Особенности оценки материалов. Учет поступления и расходов материалов

Фактическая себестоимость  материально-производственных запасов, полученных организацией по договору дарения или безвозмездно, определяется исходя из их рыночной стоимости на дату оприходования, а материально-производственных запасов, приобретенных в обмен на другое имущество, – исходя из стоимости обмениваемого имущества, которая устанавливается исходя из цены, по которой в сравниваемых обстоятельствах обычно организация определяет стоимость аналогичных ценностей.

Материально-производственные запасы, на которые текущая рыночная стоимость в течение года снизилась  либо которые морально устарели, полностью или частично потеряли свое первоначальное качество, отражаются в бухгалтерском балансе на конец отчетного года за вычетом резерва под снижение стоимости материальных ценностей.

Материально-производственные запасы, не принадлежащие организации, но находящиеся в ее пользовании или распоряжении в соответствии с условиями договора, принимаются к бухгалтерскому учету на забалансовые счета в оценке, предусмотренной в договоре.

Оценка материально-производственных запасов, стоимость которых при  приобретении определена в иностранной валюте, производится в рублях путем перерасчета иностранной валюты по курсу Центрального банка Российской Федерации, действующему на дату принятия запасов к бухгалтерскому учету.

Для целей налогообложения  принимается цена товаров, работ  или услуг, указанная сторонами сделки.

Определение фактической  себестоимости материальных ресурсов, списываемых на производство, разрешается производить следующими методами оценки запасов:

по себестоимости каждой единицы;

по средней себестоимости;

по себестоимости первых по времени закупок.

Применение одного из этих методов по виду запасов производится исходя из допущения последовательности применения учетной политики.

По себестоимости каждой единицы оценивают производственные запасы, используемые организацией в особом порядке, или запасы, которые не могут быть обычным образом заменены на другие.

Средняя себестоимость  определяется по каждому виду запасов как частное от деления общей себестоимости вида запасов на их количество, соответственно складывающихся из себестоимости и количества по остатку на начало месяца и по поступившим запасам в течение месяца [11, с.144].

При методе ФИФО применяют  правило: первая партия на приход –  первая в расход. Это означает, что  независимо от того, какая партия материалов отпущена в производство, сначала списывают материалы по цене первой закупленной партии, затем по цене второй партии и т.д. в порядке очередности, пока не будет получен общий расход материалов за месяц.

Метод ФИФО:

метод бухгалтерского учета товарно-материальных запасов по цене первой поступившей части товара из изготовленной партии [22].

Единица бухгалтерского учета выбирается организацией самостоятельно таким образом, чтобы обеспечить формирование полной и достоверной информации об этих запасах, а также надлежащий контроль над их наличием и движением. В зависимости от характера производственных запасов, порядка их приобретения и использования, единицей производственных запасов может быть номенклатурный номер, партия, однородная группа и т.п.

Стоимость материалов, оставшихся на конец месяца в пути или не вывезенные со складов поставщиков, отражается в конце месяца по дебету счета 10 «Материалы» и кредиту счета 60.1 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». При выбытии материалов их стоимость списывается в дебет счета 91.2 «Прочие расходы». Аналитический учет по счету 10 «Материалы» ведется по местам хранения материалов и отдельным их наименованиям [14, с.70].

 

Вывод:

Бухгалтерский учет материалов предприятия занимает одно из главных  мест в ведении учета на предприятии  в целом.

Материалы представляют собой одну из составных частей имущества  предприятия, необходимую для нормального  осуществления и расширения его  деятельности.

Основными задачами учета  материалов являются: контроль за сохранностью материальных ресурсов, соответствием складских запасов нормативам; контроль за выполнением планов снабжения материалами; выявление фактических затрат, связанных с заготовкой материалов; контроль за соблюдением норм производственного потребления; правильное распределение стоимости израсходованных в производстве материалов по объектам калькуляции; рациональная оценка материалов.

В соответствии с планом счетов бухгалтерского учета все  материалы предприятия учитываются  на 10 счете «Материалы»

1.2 Задачи учета материалов

 

Задачами учета производственных запасов являются:

– правильное и своевременное документальное оформление операций и обеспечение достоверных данных по заготовлению, поступлению и отпуску запасов;

– контроль за сохранностью запасов в местах их хранения и на всех этапах их движения;

– контроль за соблюдением установленных организацией норм запасов, обеспечивающих бесперебойный выпуск продукции, выполнение работ и оказание услуг;

– своевременное выявление ненужных и излишних запасов с целью их возможной продажи или выявления иных возможностей вовлечения в оборот;

– формирование фактической себестоимости запасов;

– проведение анализа эффективности использования материальных запасов.

Основные требования, предъявляемые к бухгалтерскому учету материально-производственных запасов:

сплошное, непрерывное и полное отражение движения и наличия запасов; учет количества и оценка запасов; оперативность учета запасов; достоверность; соответствие синтетического учета данным аналитического учета на начало каждого месяца; соответствие данных складского учета и оперативного учета движения запасов в подразделениях организации данным бухгалтерского учета [5, с.153].

Необходимыми предпосылками  действенного контроля за сохранностью материальных запасов являются:

– наличие должным образом оборудованных складов и кладовых или специально приспособленных площадок;

– размещение запасов по секциям складов, а внутри их по отдельным группам, типам, сортам, размерам, таким образом, чтобы была обеспечена возможность их быстрой приемки, отпуска и проверки наличия;

– оснащение мест хранения материальных запасов весовым хозяйством, измерительными приборами и мерной тарой;

– применение централизованной доставки материалов со складов организации в цеха по согласованным графикам, а на стройках от поставщиков, базисных складов и комплектовочных участков непосредственно на объекты строительства по комплектовочным ведомостям;

– определение круга лиц, ответственных за приемку и отпуск запасов, за правильное и своевременное оформление этих операций, а также за сохранность вверенных им запасов, смотрите приложение 4 – приказ об установлении круга материально – ответственных лиц на предприятии,

– заключение с этими лицами в установленном порядке письменных договоров о материальной ответственности – смотрите приложение 5 – договор о полной материальной ответственности с материально-ответственным лицом или бригадой;

– определение перечня должностных лиц, которым предоставлено право подписывать документы на получение и отпуск со складов запасов, а также выдавать разрешения на вывоз запасов со складов и иных мест хранения организации – смотрите приказ в приложении 6 к настоящей работе;

– наличие списка лиц, имеющих право подписи первичных документов, утверждаемого руководителем организации по согласованию с главным бухгалтером [17, с.98].

Для обеспечения правильной и рациональной организации учета  материалов также необходимо:

– применять номенклатуры-ценники на материалы;

– установить четкую систему документооборота и строгий порядок оформления операций по движению материальных ценностей;

– проводить в установленном порядке инвентаризации, а также контрольные выборочные проверки остатков производственных запасов и своевременно отражать в бухгалтерском учете результаты этих инвентаризаций и проверок;

– разрабатывать и постоянно совершенствовать нормы хранения запасов, отпуска и расходования производственных запасов;

Все операции по движению запасов должны оформляться первичными учетными документами. Первичные документы должны включать в себя обязательные реквизиты, установленные Федеральным законом «О бухгалтерском учете»:

– наименование документа;

– дату составления документа;

– наименование организации, от имени которой составлен документ;

– содержание хозяйственной операции;

– измеритель хозяйственной операции в натуральном и денежном выражениях;

– наименование должностных лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность её оформления;

– личные подписи указанных лиц и их расшифровки.

Вывод:

К основным задачам можно отнести:

- правильное документальное оформление и своевременное отражение операций по поступлению, выбытию, внутреннему перемещению и выбытию материалов;

- обеспечение достоверных данных по заготовлению, поступлению и отпуску материалов;

- обеспечение сохранности и контроля за движением и правильным использованием всех материальных ценностей;

- соблюдение установленных норм запасов и расходов;

- своевременное выявление неиспользуемых материалов, подлежащих реализации в установленном порядке;

- получение точных сведений об их остатках, находящихся на складах предприятий [7, с.211].

1.3 Нормативно – правовая база учета материалов

 

Вопросы бухгалтерского учета и отчетности регулируются Федеральным законом от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете", Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкцией по его применению, утвержденными Приказом Минфина РФ от 31.10.2000 N 94н, положениями (стандартами) по бухгалтерскому учету, другими нормативными актами и методическими указаниями по вопросам бухгалтерского учета.

Приказом Минфина РФ от 25.11.2011 N 160н на территории РФ признаны 37 Международных стандартов финансовой отчетности и 26 Разъясне-

ний Международных стандартов финансовой отчетности.

 

Таблица 1

Положения по бухгалтерскому учету

Номер положения	Положение по бухгалтерскому учету	Нормативный акт, утвердивший положение
	Закон «О бухгалтерском  учете»	Федеральный закон от 21.11.1996 № 129-ФЗ
ПБУ 5/01	Учет материально-производственных запасов	Приказ Минфина РФ от 09.06.2001     № 44н  (ред. 27.11.2006)
ПБУ 9/99	Доходы организации	Приказ Минфина РФ от 06.05.1999     № 32н  (ред. 27.11.2006)
ПБУ 10/99	Расходы организации	Приказ Минфина РФ от 06.05.1999     № 33н (ред. 27.11.2006)

 

Основными нормативными документами регулирующими порядок ведения бухгалтерского учета материалов:

1. Приказ Минфина РФ  от 09.06.2001     № 44н  (ред. 27.11.2006) , в котором устанавливаются правила формирования в бухгалтерском учете информации о материально-производственных запасах организации..

2. Приказ Минфина РФ  от 06.05.1999     № 32н  (ред. 27.11.2006). В этом Положение установлены правила формирования в бухгалтерском учете информации о расходах коммерческих организаций.

3. Приказ Минфина РФ  от 06.05.1999     № 33н (ред. 27.11.2006), который устанавливает правила формирования в бухгалтерском учете информации о расходах коммерческих организаций.

Вывод:

Вопросы бухгалтерского учета и отчетности регулируются Федеральным законом от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете", Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкцией по его применению, утвержденными Приказом Минфина РФ от 31.10.2000 N 94н

1.4 Особенности оценки материалов

 

Материально-производственные запасы в бухгалтерском учете  отражают по фактической себестоимости или учетным ценам. Учетные цены разрешается применять в аналитическом бухгалтерском учете и местах хранения материалов.

Фактическая себестоимость  материально-производственных запасов  в течение года, как правило  меняется, поэтому текущий учет их целесообразно вести по твердым  неизменным ценам. Эти цены разрабатывает  бухгалтерия совместно с другими службами, исходя из цен поставщиков, установленных в соответствующих прайс-листах или других публичных источниках, транспортных тарифов, торговых наценок и расходов по доставке материальных ценностей в организацию. В этом случае отдельно учитывают отклонения от установленных твердых учетных цен.