Особенности бухгалтерского учета в бюджетных организациях

     2.6. Виды и состав  отчетности

     Отчетность  представляет собой систему показателей, отражающих результаты хозяйственной  деятельности организаций и учреждений за отчетный период. Отчетность включает таблицы, которые составляют на основе учетных данных.

     Пользователями  бюджетной отчетности являются:

• руководство и сотрудники бюджетного учреждения;
• главные распорядители (распорядители);
• Федеральное казначейство;
• Министерство финансов РФ;
• Федеральная служба финансово-бюджетного надзора;
• контрольные и финансовые органы субъектов Российской Федерации и муниципальных образований.

     Бухгалтерская отчетность составляется в порядке  и в сроки, предусмотренные нормативными документами Минфина России, органа, организующего исполнения соответствующего уровня бюджетной системы РФ, главного распорядителя, распорядителя и  получателя средств бюджетов.

      Бухгалтерская отчетность составляется на основе данных синтетического и аналитического учета.

        Бухгалтерская отчетность утвержденная  приказом МФ РФ от 21.01.2005г. №  5-н состоит из:

• бухгалтерского баланса исполнения бюджета главного распорядителя, распорядителя и получателя средств бюджета – форма по ОКУД – 0503130;
• отчет о финансовых результатах деятельности – форма 0503121;
• отчет об исполнении бюджета главного распорядителя, распорядителя и получателя средств бюджета – форма 0503127;
• месячный отчет об исполнении бюджета – форма 0503128;
• пояснительная записка – форма 0503160 с приложениями – форма 0503161-0503176.

     Бюджетная отчетность составляется в сброшюрованном виде с нумерацией страниц, оглавлением  и сопроводительным письмом. Отчетность составляется как на бумажных, так  и на электронных носителях информации.

     Бюджетную отчетность подписывают руководитель и главный бухгалтер.

     Бюджетная отчетность (за исключением сводной  и консолидированной) составляется на основе данных Главной книги, а также иных регистров бюджетного учета.

     Показатели  годовой бюджетной отчетности должны быть подтверждены данными инвентаризации, проведенной в установленном  порядке.

     Если  данные по отдельным показателям  отчетности не имеют числового значения, в соответствующих графах ставится прочерк. Если в соответствии с нормативными правовыми документами по бюджетному учету показатели отчетности имеют  отрицательное значение, то в бюджетной  отчетности этот показатель отражается со знаком "минус".

     Бюджетная отчетность составляется нарастающим  итогом с начала года в рублях с  точностью до второго десятичного  знака после запятой.

     Получатели  средств бюджета составляют бюджетную  отчетность и представляют ее своему вышестоящему распорядителю бюджетных  средств в установленные сроки.

     Месячная  бюджетная отчетность подлежит представлению  в Федеральное казначейство главными распорядителями средств федерального бюджета до 10-го числа месяца, следующего за отчетным.

     Администрация сельского поселения «Зеленец» на основании представленной бюджетной отчетности составляет сводную бюджетную отчетность для представления ее органу, организующему исполнение соответствующего бюджета (главному распорядителю), в установленные им сроки. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

3. Анализ финансово-хозяйственной  деятельности МУ  «Управление образования»  администрации МОГО  «Ухта»

3.1. Анализ исполнения  финансирования

     Все доходы и расходы организации  предоставлены в смете (Приложение 1). Алгоритм расчета сметы доходов и расходов по бюджетным средствам особенный, он производится по подразделам функциональной классификации и по предметным статьям экономической классификации расходов Российской Федерации.

     Таблица 3.1.1

Сметные назначения и финансирование по Администрация сельского поселения «Зеленец» на 2009 год

 

Рис. 3.1.1 Удельный вес от общей суммы кассовых расходов за 2008 год

     По  данным таблицы видно, что в структуре  расходов согласно сметным назначениям  наибольший уд. вес занимают расходы, связанные с заработной платой 52,15%, а наименьший уд. вес, расходы направленные на увеличение стоимости непроизводственных активов 0,02 %.

           Расходы подразделяются на кассовые и фактические.

           Кассовые расходы  – это все суммы, перечисленные  с текущего счета в отделение  казначейства в оплату своих обязательств на счета поставщиков, а также  на счета получателей средств  по обязательным расчетам (платежи  в бюджет).

           Фактические расходы  – это действительные затраты  учреждения, оформленные документами, включая расчеты по неоплаченным счетам кредиторов. 
 
 
 
 

     Таблица 3.1.2

Отклонение  кассовых расходов от фактических по Администрация сельского поселения «Зеленец» на 2009 год

 

     Проанализировав кассовые и фактические расходы  по Администрации сельского поселения «Зеленец» за 2009 год, можно сказать, что кассовые расходы больше фактических на 44305,37 руб. (Приложение 2,3).

     Проанализировав статью 213 «Начисления на оплату труда», наблюдаем увеличение кассовых расходов на 41024,58 руб., которое может быть связано с тем, что в декабре месяце перечислен аванс по ЕСН. Увеличение фактических расходов по статье «Услуги связи», связано с существованием кредиторской задолженности на начало 2009 г. По статьям 223 «Коммунальные услуги» и 225 «Услуги по содержанию имущества» кассовые расходы меньше фактических расходов. По статьям 222 «Транспортные услуги», 310 «Увеличение стоимости основных средств», 330 «Увеличение стоимости непроизводственных активов» и 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» кассовые расходы соответствуют фактическим.

     Рис. 3.1.2 Отклонение кассовых расходов от фактических 

     3.2. Анализ состава,  структуры и состояния  основных средств

     При анализе основных средств целесообразно изучит их натурально вещественное содержание. Прежде всего, это обусловлено тем, что основные непроизводственные фонды неоднородны, каждая из конкретных объектов выполняет свою функцию и имеет свое целевое использование. Такое обстоятельство вызывает необходимость их классификации по разнообразным признакам.

     Таблица 3.2.1

Состав  и структура основных средств Администрация сельского поселения «Зеленец» на 2009 год

    Окончание таблицы 3.2.1

 

    В течении года основные средства выросли  на 361074,48. Наибольшее увеличение достигнуто за счет приобретения основных средств по статье «Здания» на 361074,48 руб. или 100 %.В структуре основных средств на начало и конец года наибольший удельный вес занимает здания, причем доля в течении года увеличилась на 2,4%  (Приложение 4).

    На  основе полученных данных состав и структура основных средств за 2009 год лучше будет представлен в виде следующей гистограммы. 

    

    Рис. 3.2.1 Состав и структура основных средств за 2009 год 
 
 

Таблица 3.2.2

Анализ  состояния основных средств по Администрация  сельского поселения «Зеленец»