Особенности бухгалтерского учета в бюджетных организациях

     Единицей  бюджетного учета основных средств  является инвентарный объект. Присвоенный  объекту инвентарный номер должен быть обозначен материально ответственным  лицом в присутствии руководителя учреждения или его заместителя  и работника бухгалтерии путем  прикрепления жетона, нанесения краской  или иным способом, обеспечивающим сохранность маркировки.

     Группировка основных средств по соответствующим  счетам Плана счетов бюджетного учета  осуществляется в соответствии с  разделами классификации, установленной  Общероссийским классификатором основных фондов (далее – ОКОФ).

     Для учета операций с основными средствами в Администрации сельского поселения «Зеленец» применяются следующие счета:

110102000 «Нежилые помещения»;

110104000 «Машины  и оборудование»;

110105000 «Транспортные  средства»;

110106000 «Производственный  и хозяйственный инвентарь»;

110107000 «Библиотечный  фонд».

     2.3. Учет материальных  запасов

     Для учета материальных запасов предназначен счет 110500000.

     Счет  предназначен для учета материальных запасов в форме сырья, материалов и готовой продукции, предназначенных  для использования в процессе деятельности учреждения, а также  для продажи.

     К материальным запасам относятся:

• предметы, используемые в деятельности учреждения в течение периода, не превышающего 12 месяцев, независимо от их стоимости;
• специальная одежда, специальная обувь, а также постельные принадлежности независимо от их стоимости и срока службы;
• форменная одежда, вещевое имущество, одежда и обувь в учреждениях здравоохранения, просвещения, социального обеспечения и других учреждениях, состоящих на бюджете, независимо от стоимости и срока службы;
• временные сооружения, приспособления и устройства, затраты по возведению которых относятся на стоимость строительно-монтажных работ в составе накладных расходов;
• тара для хранения товарно-материальных ценностей;
• предметы, предназначенные для выдачи напрокат, независимо от их стоимости;

     Материальные  запасы принимаются к бюджетному учету по фактической стоимости, с учетом сумм налога на добавленную  стоимость, предъявленных учреждению поставщиками и подрядчиками (кроме  их приобретения (изготовления) в рамках деятельности, облагаемой НДС, если иное не предусмотрено налоговым законодательством  Российской Федерации).

     Материальные  запасы, не принадлежащие учреждению, но находящиеся в его пользовании  или распоряжении в соответствии с условиями договора, принимаются  к учету в размере стоимости, предусмотренной в договоре.

     Списание (отпуск) материальных запасов производится по фактической стоимости каждой единицы или по средней фактической  стоимости.

     Оценка  материальных запасов по средней  фактической  стоимости производится по каждой группе (виду) запасов путем  деления общей фактической стоимости  группы (вида) запасов на их количество, складывающихся, соответственно, из средней  фактической стоимости и количества остатка на начало месяца, и поступивших  запасов в течение текущего месяца на дату списания (отпуска).

     Аналитический учет материальных запасов, продуктов  питания, ведется на Карточках количественно-суммового учета материальных ценностей.

     Аналитический учет продуктов питания ведется  в Оборотной ведомости по нефинансовым активам. Записи в Оборотную ведомость  по нефинансовым активам производятся на основании данных Накопительной  ведомости по приходу продуктов  питания и Накопительной ведомости  по расходу продуктов питания. Ежемесячно в Оборотной ведомости по нефинансовым активам подсчитываются обороты  и выводятся остатки на конец  месяца.

     Учет  разбитой посуды ведется материально  ответственными лицами в Книге регистрации  боя посуды (ф. 0504044).

     Материально ответственные лица ведут учет материальных запасов в Книге (Карточке) учета  материальных ценностей по наименованиям, сортам и количеству.

     Предметы  мягкого инвентаря маркируются  материально ответственным лицом  в присутствии руководителя учреждения или его заместителя и работника  бухгалтерии специальным штампом  несмываемой краской без порчи  внешнего вида предмета, с указанием  наименования учреждения, а при выдаче предметов в эксплуатацию производится дополнительная маркировка с указанием  года и месяца выдачи их со склада

     Учет  операций по расходу материальных запасов, их выбытию из эксплуатации, перемещению  внутри учреждения ведется в Журнале  операций по выбытию и перемещению  нефинансовых активов.

     Оприходование материальных запасов отражается в  регистрах бюджетного учета на основании  первичных учетных документов (накладных  поставщика и т.п.).

     В тех случаях, когда имеются расхождения  с данными документов поставщика, составляется Акт о приемке материалов (ф. 0315004).

     Учет  материальных запасов ведется на следующих счетах Плана счетов бюджетного учета:

110502000 «Продукты  питания»;

110503000 «Горюче-смазочные  материалы»;

110504000 «Строительные  материалы»;

110505000 «Мягкий  инвентарь»;

110506000 «Прочие  материальные запасы».

     Отражение в учете операций по перемещению  материальных запасов внутри учреждения, передаче их в эксплуатацию осуществляется в регистрах аналитического учета  материальных запасов путем изменения  материально ответственного лица на основании следующих первичных  документов:

-требование-накладная  (ф.0315006);

-меню - требование на выдачу продуктов  питания (ф. 0504202);

-ведомость  выдачи материальных ценностей  на нужды учреждения (ф.0504210)

     2.4. Учет оплаты труда

     Основными задачами учета труда и его  оплаты являются: точный учет личного  состава работников, отработанного  ими времени и объема выполняемых  работ; правильное исчисление суммы  оплаты труда и удержаний из нее; учет расчетов с работниками организации, бюджетом, органами социального страхования, Государственным фондом занятости  населения, фондами обязательного  медицинского страхования и Пенсионным фондом РФ; контроль за рациональным использованием трудовых ресурсов, фонда оплаты туда и фонда потребления.

     Оплата  труда работника – вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные  выплаты).

     Выплата заработной платы обычно производится в денежной форме в валюте РФ (в  рублях). В соответствии с коллективным и трудовым договором  по письменному  заявлению работника оплата труда  может производиться и в иных формах, на противоречащих законодательству РФ. Доля заработной платы, выплачиваемой  в неденежной форме, не может превышать 20% от общей суммы заработной платы.

     В бюджетных учреждениях правила  начисления оплаты труда и дополнительных выплат регулируются трудовым законодательством  и отраслевыми и ведомственными инструкциями, разработанными на основе трудового законодательства.

     Системы оплаты труда, включая размеры окладов, доплат и надбавок компенсационного характера, системы надбавок и доплат стимулирующего характера и системы  премирования устанавливаются коллективными  договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с федеральными законами и иными  нормативными правовыми актами РФ, законами и иными нормативными правовыми  актами субъектов РФ и нормативными правовыми актами органов местного самоуправления.

     Системы оплаты труда работников муниципальных  учреждений устанавливаются с учетом Единого тарифно-квалификационного  справочника работ и профессий  рабочих, Единого квалификационного  справочника должностей руководителей, специалистов, а также с учетом государственных гарантий по оплате труда, рекомендаций Российской трехсторонней  комиссии по регулированию социально-трудовых отношений. [10, с. 186]

     Учет  оплаты труда ведется на счете 130200000 «Расчеты по принятым обязательствам».

     2.5. Учет денежных  средств

     Для учета операций по движению денежных средств применяются следующие  счета:

130405000 «Расчеты по платежам из бюджета с финансовыми органами»;

120104000 «Касса»;

120105000 «Денежные  документы».

     Счет «Расчеты по платежам из бюджета с финансовыми органами» предназначен для учета учреждением расчетов по платежам из бюджета с финансовыми органами.

     Платежи из бюджета учитываются на основании  документов, приложенных к выписке  со счета бюджета, предоставляемой  финансовым органом.

     Счет  «Касса» предназначен для учета  движения наличных денежных средств  в валюте Российской Федерации в  кассе учреждения.

     При оформлении и учете кассовых операций учреждения руководствуются порядком ведения кассовых операций в Российской Федерации, установленным Центральным  банком Российской Федерации, с учетом следующих особенностей.

     Прием в кассу наличных денежных средств  от физических лиц производится по бланкам строгой отчетности - Квитанциям (ф. 0504510) и Приходным кассовым ордерам (ф. 0310001)

     В случае приема наличных денежных средств  уполномоченными лицами последние  ежедневно сдают в кассу учреждения денежные средства, оформленные Реестром сдачи документов, с приложением  квитанций (копий).

     При выдаче из кассы наличных денежных средств раздатчикам, определенным приказом руководителя учреждения, с  которыми заключены договоры о полной материальной ответственности, учет ведется  кассиром в Книге учета выданных раздатчикам денег на оплату труда.

     При выдаче наличных денежных средств из кассы под отчет нескольким лицам  взамен индивидуальных Расходных кассовых ордеров (ф. 0310002) применяется Ведомость на выдачу денег из кассы подотчетным лицам (ф. 0504501).

     Учет  операций по движению наличных денежных средств на счете 120104000 «Касса» ведется в Журнале операций по счету «Касса» на основании кассовых отчетов.

     На  счете «Денежные документы» учитываются  различные денежные документы: оплаченные талоны на бензин и масла, на питание  и т.п., оплаченные путевки в дома отдыха, санатории, турбазы, полученные извещения на почтовые переводы, почтовые марки и марки государственной  пошлины и т.п.

     Денежные  документы хранятся в кассе учреждения.

     Прием в кассу и выдача из кассы таких  документов оформляются Приходными кассовыми ордерами (ф. 0310001) и Расходными кассовыми ордерами (ф. 0310002) с оформлением на них записи «Фондовый».  Учет операций с денежными документами ведется на отдельных листах Кассовой книги (ф. 0504514).  Приходные и расходные кассовые ордера с записью «Фондовый» регистрируются в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов (ф. 0310003) отдельно от операций по денежным средствам.

     Аналитический учет денежных документов ведется по их видам в Карточке учета средств  и расчетов.

     Учет  операций с денежными документами  ведется в Журнале по прочим операциям.