ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ИСПОЛНЕНИЯ НАКАЗАНИЙ                         АКАДЕМИЯ ПРАВА И УПРАВЛЕНИЯ

Кафедра бухгалтерского учета, анализа, финансов                                         и налогообложения 
 
 

Курсовая  работа

По дисциплине: Бухгалтерский управленческий учет

На тему : «Особенности автоматизации управленческого учета» 
 
 

     Выполнила:

     студентка 451группы

     Захарченко  Ю.С. 
 
 
 

     Рязань 2011г.

СОДЕРЖАНИЕ

Введение…………………………………………………………………………...3

1.Теоретические основы автоматизации управленческого учета ……………..5

1.1 Необходимость автоматизации управленческого учета……………………5

1.2 Проблемы автоматизации управленческого учета и способы их преодоления……………………………………………………………………….8

1.3 Обзор существующего рынка ПО…………………………………………..11

2. Способы автоматизации управленческого учета…………………………...13

Заключение……………………………………………………………………….18

Список используемой литературы……………………………………………...20

Практическая  часть……………………………………………………………...22

Введение

 

       Для успешной деятельности любого предприятия необходимо иметь возможность максимально быстро реагировать на постоянно изменяющийся рынок, запросы клиентов и деятельность конкурентов.

       Поэтому рано или поздно каждое предприятие сталкивается с необходимостью автоматизации.

       Автоматизация процессов — это лишь один из этапов многоступенчатого проекта по совершенствованию системы управления компании. Собственно автоматизация  — это сопутствующая задача, успех которой напрямую зависит от того, насколько в компании проработаны и формализованы бизнес-процессы.

       Решающую  роль в таком проекте играет позиция высшего руководства предприятия. Очень важно четкое понимание управленческих задач, которые планируется решить в ходе внедрения информационной системы.

       В условиях развивающихся рыночных отношений  в нашей стране предприятие становится юридически и экономически самостоятельным. Эффективное управление производственной деятельностью предприятия все  более зависит от уровня информационного  обеспечения его отдельных подразделений  и служб.

       В настоящее время немногие российские организации имеют, таким образом, поставленный бухгалтерский учет, чтобы  содержащаяся в нем информация была пригодна для оперативного управления и анализа.

       Как показывает практика, предприятия, имеющие  сложную производственную структуру, остро нуждаются в оперативной  экономической и финансовой информации, помогающей оптимизировать затраты  и финансовые результаты, принимать  обоснованные управленческие решения. К сожалению, принимаемые руководством решения по развитию и организации производства не обосновываются соответствующими расчетами и, как правило, носят интуитивный характер.

       Информация, необходимая для оперативного управления предприятием, содержится в системе  управленческого учета, который  считают одним из новых и перспективных  направлений бухгалтерской практики.

       Управленческий  учет можно определить как самостоятельное  направление бухгалтерского учета  организации, которое обеспечивает ее управленческий аппарат информацией, используемой для планирования, управления, контроля и оценки организации в  целом, а также ее структурных  подразделений. Автоматизация как  бухгалтерского, так и управленческого  учета позволит ускорить процесс  предоставления информации необходимой  для целей управления.

       Таким образом, актуальность данной темы обусловлена  потребностями предприятия в  качественной информации необходимой  для целей управления.

       Цель  данной работы – изучить теоретические  и практические аспекты автоматизации  управленческого учета.

       Из  поставленной цели вытекают следующие  задачи:

• изучить необходимость автоматизации управленческого учета
• ознакомится с проблемами, возникающими при автоматизации управленческого учета, и рассмотреть пути их преодоления;
• изучить способы автоматизации управленческого учета;
• ознакомится с видами программного обеспечения.

       Объектом  исследования по практической части  курсовой работы является Федеральное Государственное Унитарное Предприятие «Государственный  Рязанский Приборный Завод». 
 

1. Теоретические основы автоматизации управленческого учета

       1.1 Необходимость автоматизации учета

       Под термином "информационная система предприятия" следует понимать все информационные потоки, точки их возникновения, обработки, накопления и потребления конечными пользователями. Близким по смыслу является понятие "система документооборота". Система управленческого учета должна быть гармоничной частью информационной системы предприятия и при этом экономно использовать ее человеческие и технические ресурсы.

       Управленческий учет должен базироваться на разумной учетной политике (например, на международных стандартах финансовой отчетности - IAS) и предоставлять понятную отчетность (баланс, отчет о прибылях и убытках, кэш-фло и др.). Отчетность должна формироваться на основе первичных данных, специфичных для каждого отчета.

       Первичная информация, поступающая в систему  управленческого учета, должна быть полной, правильной и оперативной. Если существующая информационная система  способна предоставлять необходимые  данные в приемлемые сроки, то в принципе можно ничего не менять. Если же руководство  не устраивает скорость подачи и обработки  информации, полнота и качество исходных данных, то имеет смысл задуматься о использовании какого-либо программного обеспечения.

       Руководство компании должно четко представлять, что полностью автоматизировать всю информационную систему невозможно по определению, поскольку ключевыми  фигурами в любой информационной системе остаются люди. Поэтому автоматизируются наиболее трудоемкие вычисления, рутинные операции и накопление больших объемов  информации. Таким образом, автоматизация  необходима прежде всего для расширения "узких мест" информационной системы.

       Более того, как показывает практика, есть такие компании, направления и  условия бизнеса, что автоматизация  будет попросту неэффективной. Например, затраты на автоматизацию учета  могут не оправдать себя в следующих  случаях:

• организационная структура не формализована, должностные обязанности не распределены должным образом и дисциплина отсутствует;
• персонал не имеет достаточной квалификации;
• нехватка технических или человеческих ресурсов.

       Эти и похожие обстоятельства способны полностью заблокировать внедрение  и использование даже самую лучшей систему автоматизированного учета. Известна фраза: "В результате автоматизации  хаоса получится автоматизированный хаос".

       Таким образом, первым шагом на пути к автоматизации  является постановка регулярного менеджмента, подбор квалифицированного персонала  и усовершенствование технического обеспечения.

       Если  же все это в компании уже имеется  и при этом ведется какой-либо учет (вручную или частично автоматизировано), то руководству компании следует  ответить на следующие принципиальные вопросы:

       Кто и почему является инициатором автоматизации? Это позволит уточнить имеющиеся  узкие места в информационной системе предприятия и выявить  первоочередные и второстепенные направления  для работы. Кроме того, нужно  удостовериться, что необходимость  автоматизации действительно существует, а не является вымышленной и надуманной проблемой.

       Что можно сделать прямо сейчас? Иными  словами, нужно убедиться, что все  возможные ресурсы для улучшения  информационной системы компании.

       Ответив на эти вопросы можно понять, что  же можно ждать от автоматизации. Как правило, автоматизация позволяет  решить следующие проблемы (это верно  только для предприятий с отрегулированной информационной системой):

• общее повышение надежности системы документооборота.
• разгрузка персонала от рутинных и сложных операций.
• уменьшение количества сверок.
• ускорение подготовки отчетности.
• увеличение достоверности отчетности.

       Следует заметить, что при внедрении автоматизации  сокращение персонала происходит достаточно редко и в меньших объемах, чем это изначально ожидалось. Дело в том, что персонал, освободившись  от примитивной работы, переключается  на более интеллектуальную аналитическую, до которой раньше просто "руки не доходили". Разумеется, для этого  требуется повышенная квалификация и желание работников.

       В любом случае, прежде, чем начинать автоматизацию управленческого  учета, следует его опробовать в "ручном" режиме. Это позволит снять множество вопросов в дальнейшем - на стадии выбора и внедрения программного обеспечения. После этого можно  определить для себя желательные  объемы и порядок автоматизации  учета. Из практики известно, что наибольший эффект дают комплексные решения, которые охватывают бухгалтерию, торговый отдел, склады, производство, управленческий контур и т.д. Данный эффект достигается за счет использования единой платформы (информация во всех модулях совпадает и не нуждается в дополнительных сверках) и исключения повторного ввода данных (данные должны вводиться в программу 1 раз в месте своего возникновения).

       Однако  комплексная автоматизация - это  долгий и ответственный процесс  и "коробочных" решений (купил - и  завтра все заработало) в мире не существует. Как правило, приходится двигаться поэтапно: автоматизировали какой-либо участок учета, проверили  его, увязали с остальными участками, - и перешли к следующему. Такой  путь позволяет вовремя корректировать процесс внедрения и не устраивать "аврал" по всей компании.

      1.2 Проблемы автоматизации управленческого учета и способы их преодоления

       Вести управленческий учет в системе, не связанной  с системой финансового учета, могут  позволить себе лишь небольшие предприятия. Для крупных и средних компаний такая организация учета (двойной ввод информации, различные системы автоматизации, две базы данных и т.д.) будет попросту неэффективной и дорогой. Поэтому, как правило, на крупных и средних предприятиях в систему управленческого учета используется информация из бухгалтерского учета или база данных для всех видов учета. Это неизбежно приводит к ряду проблем при автоматизации управленческого учета.

       Бухгалтерский учет не предоставляет всей информации, необходимой для принятия управленческих решений, либо предоставляет ее в  иных разрезах. Соответственно автоматизация  управленческого учета будет  затруднена по следующим причинам:

       1. Сложность учета по проектам. Бухгалтерский учет обычно ведется в разрезе структурных подразделений. Для управленческих целей наибольший интерес представляет учет доходов и расходов в рамках проектов. Получить такие данные из бухгалтерского учета очень сложно, а чаще всего просто не возможно.

       2. Различия в оценке активов. В первую очередь это касается основных средств с длительным сроком службы (например, активов советских времен), истинная стоимость которых может существенно отличаться от бухгалтерской, несмотря на переоценку.

       3. Различия в определении амортизационных отчислений. В бухгалтерском учете амортизация рассчитывается по нормативам, установленным в учетной политике. Если эти нормативы не совпадают с реальными срока ми службы основных средств в компании, то приходится пересчитывать амортизацию, отражаемую в бухгалтерском учете, по реальным нормам для целей управленческого учета, что "частую очень трудоемко.

       4. Трудность учета внутреннего перемещения средств. Эта проблема актуальна для крупных холдингов, внутри которых происходит множество перемещений основных и денежных средств, продукции и т. д. между различными дочерними структурами. Для этого в бухгалтерском учете используется счет 79 "Внутрихозяйственные расчеты", но при большом количестве проводок аналитика этого счета разрастается настолько, что разобраться в ней становится очень сложно, а "очистить" от внутренних проводок управленческий учет практически невозможно, особенно если таких сделок тысячи.