Основы управленческого учета

 

5. Методы ведения  учета:

 

 а) в финансовом  учете обязательно используются все элементы метода бухгалтерского учета - документация и инвентаризация, оценка и калькуляция, счета и двойная запись, бухгалтерский баланс и отчетность.

 

 б) в управленческом - могут использоваться указанные  элементы бухгалтерского учета, но не в обязательном порядке (в том числе документация и двойная запись). Кроме того, в управленческом учете широко используются количественные методы (методы элементарной математики, математической статистики и теории вероятностей, математического программирования, эвристические методы и др.).

 

6. Правила ведения  учета:

 

 а) финансовый  учет и составление отчетности  должны осуществляться в соответствии  с общепринятыми принципами и  правилами. В России эти правила  установлены законодательством.

 

 б) в управленческом учете правила ведения учета, и составление отчетности устанавливаются самими организациями.

 

7. Используемые  измерители:

 

 а) в финансовом  учете используются натуральные,  трудовые и денежные измерители  в российской валюте. Операции  в иностранной валюте приводятся к национальной валюте.

 

 б) в управленческом  учете наряду с использованием  указанных выше измерителей широко  используются специфические измерители  произведенной продукции и выполненных  работ - машиночас, человекочас  и др.

 

8. Способы группировки расходов:

 

 а) в финансовом  учете затраты группируют и  учитывают в обязательном порядке  по экономическим элементам:

 

- материальные  затраты;

 

- затраты на  оплату труда;

 

- отчисления  на социальные нужды;

 

- амортизация;

 

- прочие затраты.

 

 б) в управленческом  учете учет расходов осуществляется  по статьям калькуляции, например:

 

- сырье и  материалы;

 

- возвратные  отходы;

 

- топливо и  энергия на технологические нужды;

 

- цеховые расходы  ;

 

- и т.д.

 

9. Степень точности  информации:

 

 а) в финансовом учете и отчетности должна отражаться достоверная, документально обоснованная информация.

 

 б) в управленческом  учете информация во многом  носит расчетный характер и  зачастую не связана с операциями  на счетах бухгалтерского учета,  допускаются приблизительные и примерные оценки. Вместе с тем по ряду показателей администрация требует представления достоверных сведений.

 

10. Периодичность  составления отчетности:

 

 а) в финансовом  учете информация представляется  за прошедший отчетный период (месяц, квартал, год).

 

 б) в управленческом  учете отчеты составляются по  мере надобности: ежемесячно, еженедельно,  ежедневно, а иногда – немедленно. Администрация предприятия самостоятельно  устанавливает состав, сроки и  периодичность представления внутренней  отчетности. Главный принцип – целесообразность и экономичность. 11. Степень открытости информации:

 

 а) финансовая  отчетность не представляет коммерческой  тайны. Она является открытой  и публичной.

 

 б) отчетность  в управленческом учете обычно  является коммерческой тайной предприятия. Она не подлежит публикации и носит конфиденциальный характер.

 

13. Ответственность  за достоверность и своевременность  представления учетных и отчетных  данных:

 

 а) в финансовом  учете ответственность за достоверность  и своевременность представления учетных и отчетных данных предусмотрена законодательством.

 

 б) по учетным  и отчетным данным управленческого  учета ответственность обычно  не предусматривается. Вместе  с тем данные управленческого  учета могут явиться основой  для привлечения менеджера к ответственности за его управленческие решения или поступки.

 

14. Связь с  другими дисциплинами:

 

 а) финансовый  учет основан главным образом  на собственном методе.

 

 б) управленческий  учет тесно связан с другими  дисциплинами – микроэкономикой, финансами, экономическим анализом, математической статистикой и др.

 

 Наряду с  перечисленными отличиями финансовый  и управленческий учет имеют  много общего.

 

1. Основная  часть данных первичного учета  используется и в финансовом, и в управленческом учете.

 

2. Учет затрат  и калькулирование себестоимости  продукции осуществляются как  в финансовом, так и в управленческом  учете. (В России конечный финансовый  результат производственной деятельности  организации определяют только  способом сопоставления себестоимости продукции и выручки от продаж.) При этом в финансовом учете определяется себестоимость всей производственной продукции и ее основных видов в целом по организации. В управленческом учете исчисляют различные показатели себестоимости (по отдельным производствам, видам, технологическим решениям, зонам реализации и т.п.).

 

3. Способы и  приемы, составляющие в совокупности  метод бухгалтерского учета (документация  и инвентаризация, оценка и калькуляция,  счета и двойная запись, бухгалтерский  баланс и отчетность) применяют как в финансовом, так и управленческом учете.

 

 Однако наиболее  важной чертой, объединяющей два  вида учета, является то, что  их информация используется для  принятия решений. Так, данные  финансового бухгалтерского учета  помогают инвесторам оценить потенциал и перспективы предприятия, целесообразность инвестирования, а данные управленческого учета используются менеджерами для решения широкого круга проблем управления.

 

2.2 Место управленческого  учета в информационной системе  предприятия

 

 

 В современных условиях, когда предприятиям дана самостоятельность в разработке своих производственных программ, планов производственного и социального развития, в определении стратегии в области ценовой политики, существенно возрастает ответственность руководителей за принимаемые ими управленческие решения. Для выработки эффективных и оперативных решений управляющим необходима достоверная информация как о производственном, так и о финансовом положении предприятия, которую можно представить в следующем виде1:

Экономическая информация

 

Нормативно-справочная

 

информация 

 

 

Отчетная

 

информация

Плановая информация 

Учетная информация

 

 

 

 Экономическая  информация последовательно и  полно отражает производственно-хозяйственную  деятельность предприятия.

 

 Нормативно-справочная  информация служит связующим звеном между остальными видами экономической информации. Состав нормативно-справочной информации определяется типом производства, номенклатурой и сложностью выпускаемых изделий, технологией и организацией производства, внутрипроизводственным разделением труда, уровнем развития внутренних хозяйственных связей. Указанные признаки являются основополагающими для текущего и календарного планирования, учета хода производства, систем учета производственных затрат и методов калькулирования себестоимости продукции. Специально сгруппированная эта информация представляет собой нормативное хозяйство предприятия.

 

 Плановая  информация содержит данные для  выбора действий, которые могут  быть предприняты в будущем.  Основное содержание планово-экономической  работы включает технико-экономическое и оперативно-календарное, стратегическое и тактическое, кратко- и долгосрочное планирование1.

 

 Планирование  состоит из прогнозов, проектов  программ и планов, их обоснования,  оценки возможности выполнения  и проверки их реальности. Оно включает стратегическое, тактическое, текущее и календарное планирование производства, охватывает деятельность не только предприятия в целом, но и всех структурных подразделений.

 

 Стратегическое  планирование нуждается в специфической  информации о внешней среде, об отношениях предприятия с другими организациями, о его развитии и экономическом положении, об объеме и структуре ресурсов, требующихся для достижения целей среднесрочной и долгосрочной перспектив.

 

 Тактическое  планирование имеет целью увязать во времени, по направлениям, стадиям разработки и внедрения конкретные мероприятия, направленные на выполнение стратегических целей предприятия. Объектами могут выступать производственные мощности, ресурсы, технология, продукты, затраты и т.п. Обычно тактическое планирование представлено краткосрочными планами на 1-3 года в виде гибких бюджетов, в которых показатели ближайшего года корректируются ежеквартально, а показатели следующих годов – каждые полгода или ежегодно. Отсюда информация должна быть обобщена исходя из тех периодов, которые положены в основу краткосрочных планов.

 

 Текущие  планы составляются на период  до 1 года и состоят из технико-экономических  и оперативно-календарных планов. Они учитывают каждый продукт,  прогноз объема его реализации, необходимый объем производственных запасов и возможности производства. Технико-экономическое планирование включает составление смет (бюджетов) для предприятия в целом на конкретный период (год). Главной целью сметы на данном уровне является координация отдельных планов структурных подразделений, обеспечение их согласованности, которая должна быть осуществлена через объект планирования: продукт, затраты на его производство, эффективность.

 

 Оперативно-календарное  планирование охватывает плановые  работы по уточнению, детализации и конкретизации показателей производственной программы предприятия, отдельных подразделений, рабочих мест на короткие периоды (от месяца до часа). Отличительной особенностью такого планирования как завершающего этапа всей системы планирования является то, что оно сочетает детальную разработку плана с экономическими нормативами предприятия и непосредственно контролирует сбалансированность выполнения производственной программы. Оперативно-календарное планирование выступает элементом контроля производства, включает календарные расчеты и приемы построения графика производства и может существовать при отсутствии смет, бюджетов и т.п. Основу обеих частей текущего планирования составляют одни и те же показатели и экономические нормативы1.

 

 Учетная  информация имеет общие черты,  принципы и объекты с нормативно0справочной  и планово-экономической информацией.  В зависимости от потребностей  управления она представляет  данные для оперативного, тактического  и стратегического планирования  и отражает отдельные стороны производственной деятельности предприятия в ходе выполнения плана за короткие промежутки времени, а также обеспечивает получение промежуточных и итоговых экономических показателей, взаимодействие отдельных видов экономической информации, адекватность информационной системы системе управления предприятием.

 

 Тактическая  учетная информация концентрирует  внимание на данных об активах  предприятий, капитале и обязательствах, отражает факты хозяйственной  деятельности в движении ресурсов, их преобразовании в продукцию, ее продажи за отчетный период. Она представляет материал для сопоставления фактически израсходованных материалов, трудовых и финансовых ресурсов с утвержденными нормами, нормативами и сметами.

 

 Стратегическая  информация отражается в учете таким способом, при котором обязательства, потенциальные возможности, издержки и контроль рассматриваются в аспекте движения к намеченной стратегической цели. В ее основу положен прогноз влияния внешних и внутренних условий работы предприятия в результате принятых на себя обязательств по деловым операциям. Назначение данного типа информации заключается в определении степени риска производства конкретных изделий, их реализации, изменения цен на продукты вследствие выполнения или отказа от выполнения принятых обстоятельств.

 

 Таким образом,  система учетной информации предусматривает  в своем составе элементы нормирования, планирования и прогноза. Они  дают возможность расширить информативную  и регулирующую функции учета,  обеспечить необходимую связь между производственными, технологическими и экономическими службами предприятия, выполняющими прогноз, планирование, контроль, диспетчеризацию и другие подобные работы. Включая в систему учета плановые и нормативные данные, в ходе обработки информации можно проводить анализ экономических показателей, оценку и характеристику результатов деятельности отдельных коллективов, прогнозирование тенденций этих показателей и направлений развития предприятия.

 

 Отчетная  информация представляет собой  совокупность экономических данных, которые содержат разностороннюю характеристику состояния, результатов производственной и финансовой деятельности организации в целом или ее подразделений за определенный период. Она находится во взаимосвязи и взаимозависимости от других видов экономической информации, а ее содержание определяют пользователи. Назначение отчетной информации – реализация обратной связи пол истечении определенного цикла. Этот вид информации используется для оценки результатов деятельности, при планировании и прогнозе.

 

 Классификация  экономической информации по  степени обобщения подразделяет  ее на первичную и сводную1.

 

 Первичная  информация характерна для низшего  уровня управления. Она представляет  собой исходные данные, лежащие  в основе наблюдения и первичного отражения производственных операций и экономических ситуаций. Характерными особенностями первичной информации являются большая степень детализации, значительный объем, трудоемкость, различия во времени возникновения. Первичная информация формируется как внутри предприятий, так и за его пределами. Информационные потоки возникают «снизу» - от рабочих мест в виде фактических данных и «сверху» - в виде плановых заданий, норм, нормативов, смет и других регулирующих управленческих распоряжений. В целях удовлетворения запросов потребителей информация должна быть сгруппирована и представлена в виде каких-либо обзоров, сводок, позволяющих менеджерам выполнять свои обязанности.

 

 Сводная  информация является вторичной,  она базируется на первичной  информации и характеризуется высокой степенью агрегирования, целенаправленностью, соответствием уровню управления. Это совокупность экономических данных, отражающих состояние и результаты деятельности как всего предприятия в целом, так и его отдельных подразделений. Вторичная информация подразделяется на промежуточную и результативную (итоговую). К промежуточной относятся данные,