Содержание
предмета раскрывается с помощью
его многочисленных объектов, состав которых можно объединить
в четыре группы:
I группа –
производственные ресурсы, обеспечивающие
целесообразный труд людей в
процессе хозяйственной деятельности
организации1:
основные
фонды – это средства труда
(машины, оборудование, производственные
здания и т.д.), их состояние и
использование;
нематериальные
активы – объекты долгосрочного
вложения (право пользования землей,
стандарты, лицензии, товарные знаки
и т.д.), их состояние и использование;
материальные
ресурсы – предметы труда,
предназначенные для обработки в процессе
производства при помощи средств труда;
производственные
трудовые ресурсы – численность
работающих, их структура, уровень
квалификации.
Объекты учета этой
группы рассматриваются в динамике.
Между тем ресурсы представлены:
производственными запасами на центральных
складах, в кладовых цехов и на участках,
складах производственного отдела и в
процессе их движения по стадиям производственного
цикла до склада готовой продукции; средствами
производства, характеризующими наличие
производственных мощностей и готовность
предприятия к производству; трудовыми
ресурсами, которыми располагает организация
в данный момент, использованием трудовых
ресурсов в процессе целесообразной деятельности;
результатом труда как продуктом предприятия.
II группа – хозяйственные
процессы и их результаты, составляющие
в совокупности производственную
деятельность организации. Эта
группа сформирована с использованием
процессного подхода. Его сущность
заключается в том, что производственными
ресурсами и деятельностью управляют
как отдельными процессами. Разнородные
хозяйственные операции, сгруппированные
по экономическому содержанию и принадлежности
к отдельным процессам, представляют вид
деятельности.
Ко второй группе
объектов относятся хозяйственные
операции, объединенные по следующим видам
деятельности:
снабженческо-заготовительная
в системе управленческого учета
является первым переделом производства.
В ней находят отражение следующие
направления деятельности: расширение
оптовых закупок; увеличение объема
производства отдельных изделий; выбор
метода закупки (производить самостоятельно
или закупать у поставщика); эффективность
инвестирования в оборотные средства
предприятия и капитальные вложения его
снабженческо-заготовительных подразделений.
Информация о затратах собирается
и обобщается по видам работ и складам,
ценам на приобретение материалов, себестоимости
изготовления полуфабрикатов, оценке
выданных в производство материальных
ресурсов. Особая роль отводится составлению
смет затрат по процессам: приобретение,
погрузка и разгрузка, сортировка и оценка
качества, хранение, обеспечение рабочих
мест и контролю за исполнением смет.
Результативная итоговая
информация о снабженческо-заготовительной
деятельности используется для
расчета критической точки объема
снабжения.
производственная –
центральное звено системы управленческого
учета. Здесь сгруппирована информация
о затратах по целям, функциям
и их поведению. Важное место
в производственном учете отводится
нормированию затрат – материальных,
трудовых и накладных, а также способам
отражения фактических и нормативных
затрат. При этом внутренний учет организуется
как единый процесс учета затрат и калькулирования.
На этом участке учета определяется себестоимость
продуктов для различных целей управления.
финансово-сбытовая
– маркетинговые исследования
и операции по формированию
рынка сбыта продукции; непосредственно
сбытовые операции, включая упаковку,
транспортировку и другие виды
работ; операции, содействующие росту
объема продаж, начиная с рекламы
продукта и заканчивая установлением
прямых связей с потребителями и сервисным
обслуживанием своей продукции, контроль
качества выпускаемой продукции. На этом
участке учета определяется наиболее
выгодный для производства продукт, факторы,
влияющие на размер материального дохода,
как от всего объема производства, так
и от отдельных продуктов. Руководителям
предоставляется информация для принятия
решений, позволяющих максимизировать
прибыль в краткосрочном периоде и разработать
стратегию жизненного цикла продукта.
Цикл жизни
продукта — это период времени
от первоначальных затрат на
исследования и разработки до
того момента, когда интерес
потребителей к данному продукту
исчезает. Опоздание на рынок,
выход на него после конкурентов
могут негативно повлиять на
рентабельность предложенного продукта.
организационная
– создание организационной структуры
организации, выделение из системы
управления функциональных отделов,
служб, цехов, участков; организация
информационной системы с прямой
и обратной связью, отвечающей требованиям внутренних коммуникаций
связей между структурными подразделениями,
разными уровнями управления, соответствующей
функциям планирования, контроля, оценки
выполнения плана, стимулирования; операции
координирования действий внутренних
исполнителей, направленных на выполнение
основной цели предприятия. Данный участок
учета формирует сводную информацию по
центрам затрат, ответственности и рентабельности.
III группа –
доходы и затраты, характеризующие
результаты определенных хозяйственных
процессов. Эта группа объектов учета
формируется в виде показателей, характеризующих
результат хозяйственных операций, и поэтому
в управленческом учете они должны отражаться
одновременно с использованием ресурсов
и получением продукта как результата
совокупности процессов.
IV группа –
структурные единицы, позволяющие
локализовать затраты и доходы
по местам их возникновения
или центрам ответственности.
Для целей управления, принимая
во внимание использование ресурсов
и получение продуктов, обобщается
эта информация по месту возникновения затрат
и полуфабрикатов. Накладные расходы при
традиционном подходе всегда учитываются
по их принадлежности к определенным цехам,
участкам и т.д.
Все вышеперечисленные
группы объектов учета взаимосвязаны
и находят отражение в едином учетном процессе.
1.3 Методы управленческого
учёта
Метод управленческого
учета представляет собой совокупность
различных приемов и способов,
посредством которых в системе
управленческого учета отражаются
объекты предприятия.
Он состоит
из следующих элементов: документации;
инвентаризации; оценки; группировки и
обобщения; контрольных счетов; нормирования,
планирования, прогноза; контроля и анализа1.
Документация
– первичные документы и машинные
носители информации, гарантирующие
управленческому учету достаточно полное отражение
производственной деятельности организации.
Документация необходима для выполнения
контрольной, информационной и аналитической
функций управленческого учета.
Инвентаризация
– способ определения фактического
состояния объекта, выявления отклонений от
учетных данных, неучтенных ценностей,
потерь, недостач, хищений. Инвентаризация
способствует сохранности материальных
ценностей, контролирует их использование,
устанавливает полноту и достоверность
учетной информации.
Группировка и обобщение – способ, позволяющий
накапливать и систематизировать информацию
об объекте по определенным признакам.
Главными признаками группировки объектов
управленческого учета можно считать:
специфика производственной деятельности,
технологическая и организационная структура
хозяйствующего субъекта, организация
управления, целевые функции системы управления.
Сгруппированная информация об объекте
позволяет эффективно ее использовать
для оценки результатов деятельности
и сделать необходимые и разумные выводы
для принятия оперативных и стратегических
решений.
Контрольные
счета – это итоговые счета,
где записи производят по итоговым
суммам операций данного периода.
Система контрольных счетов выступает
связующим звеном финансового
и управленческого учета и позволяет установить полноту
и правильность учетных записей.
Планирование,
нормирование и прогноз входят
в систему управления организацией.
Планирование
– непрерывный циклический процесс,
направленный на приведение в
соответствие возможностей организации и условий рынка. Оно связано
с решением будущих проблем, использует
методы выбора альтернативных решений,
направления которых имеют как общий,
так и частный характер. Планирование
только тогда эффективно, когда оно базируется
на статистических исследованиях и анализе
результатов хозяйственной деятельности.
Нормирование
- процесс научно обоснованного
расчета оптимальных норм и
нормативов, направленный на обеспечение
эффективного использования всех
видов ресурсов и изыскание
путей наиболее продуктивного превращения затрат в выпуск
продукции. Комплекс норм и нормативов
составляет нормативное хозяйство организации,
которое охватывает все сферы его деятельности.
Нормативные технологические показатели
увязывают технико-экономическое планирование
с оперативно-производственным еще на
стадии технической подготовки производства.
Плановые и нормативные показатели определяют
систему показателей учета производства,
что в немалой степени способствует сопоставимости
показателей нормирования, планирования,
учета по нормам затрат и отклонениям
от них. Технологические нормативы можно
рассматривать как аналитическую базу
производственного учета, обеспечивающую
его соответствующими данными о деятельности
подразделений и уровне внутреннего хозяйствования.
Таким образом, нормы выражают количественные
цели, которые должны быть достигнуты
предприятием при определенных условиях
внутренней и внешней среды.
Анализ –
в силу специфических особенностей
этот элемент метода управленческого
учета взаимодействует практически
со всеми остальными его составляющими.
В сферу изучения попадает как производственная
деятельность всей организации, так и
отдельных подразделений, выраженная
экономическими показателями. Выбор показателей
определяется целями и возможностями
системы управления. В процессе анализа
выявляются взаимозависимости и взаимосвязи
между подразделениями по выполнению
установленных плановых заданий, отклонения
и причины, вызвавшие изменения в результатах
и эффективности производства1.
Контроль
– завершающий процесс системы
управления, направляющий деятельность
предприятия на выполнение ранее установленных
заданий, позволяющий вскрывать и устранять
возникающие отклонения. Основой системы
контроля служит обратная связь, которая
дает надежную, необходимую и целесообразную
информацию для осуществления наблюдения
и регулирования.
Лимитирование
- первая ступень контроля за
материальными издержками, основанная
на системе норм запасов и
затрат. Лимит – установление
границ выдачи, исходя из нормы
расходов ресурсов на единицу
продукции, установленной технологической
документацией, и планируемой производственной
программы каждому производственному
подразделению.
В заключение
можно сказать, что все элементы
метода действуют не изолированно
друг от друга, а в системе
организации внутренних хозяйственных связей, направленной
на решение задач управления.
2. Управленческий
и финансовый учет, их взаимодействие
и отличия
2.1 Сравнительная характеристика
управленческого и финансового
учета
Для сравнительной
характеристики финансового и
управленческого учета необходимо выяснить
сходство и различие этих подсистем бухгалтерского
учета1.
Различия:
1. Обязательность ведения
учета:
а) ведение бухгалтерского
финансового учета предусмотрено
законодательством, т.е. обязательно.
б) ведение бухгалтерского
управленческого учета необязательно
и всецело зависит от воли руководства.
2. Цель ведения учета:
а) цель
финансового учета – формирование
полной и достоверной информации
о деятельности организации и
ее имущественном положении, необходимой:
- для составления
бухгалтерской отчетности;
- осуществления
контроля за целесообразностью
и законностью хозяйственных операций и использованием
производственных ресурсов;
- предотвращения
отрицательных результатов хозяйственной
деятельности и выявления внутрихозяйственных
резервов обеспечения финансовой
устойчивости организации.
б) цель
управленческого учета является формирование и предоставление
управленческому персоналу организации
и ее структурных подразделений информации,
необходимой для планирования, контроля
и управления деятельностью организации
и ее структурных подразделений.
3. Основные
пользователи информации:
а) основными
пользователями информации финансового
учета являются внешние пользователи
- органы государственного управления
(налоговые, статистические, казначейство
и др.), банки, кредиторы, инвесторы
(в том числе физические лица)
и др.
б) в управленческом учете потребителями
информации являются работники управленческого
персонала организации и ее структурных
подразделений, специалисты, а также непосредственные
исполнители, для которых установлены
лимиты и нормативы по соответствующим
расходам.
4. Объекты учета
и отчетности:
а) в финансовом
учете информация формируется
и отражается в отчетности
в целом по организации. В
некоторых случаях отчеты о
доходах и расходах составляются
по отраслям и видам деятельности.
б) в управленческом
учете информация формируется
и составляется отчетность по структурным
подразделениям центрам ответственности,
видам деятельности, отдельным изделиям,
новым технологическим решениям и другим
позициям.