Основы бухгалтерского учета

1. ЦЕЛИ, ЗАДАЧИ И ПРИНЦИПЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА

 

     Бухгалтерская отчетность – это единая система данных об имущественном и финансовом положении организации и о результатах ее хозяйственной деятельности, составляемая на основе данных бухгалтерского учета по установленным формам;

     Отчетным периодом в бухгалтерском учете является период, за который организация должна составлять бухгалтерскую отчетность;

     Отчетная дата - дата, по состоянию на которую организация должна составлять бухгалтерскую отчетность;

     Пользователями бухгалтерского учета являются юридические или физические лица, заинтересованные в информации об организации.

     Бухгалтерская отчетность состоит из бухгалтерского баланса, отчета о прибылях и убытках, приложений к ним и пояснительной  записки, а также аудиторского заключения, подтверждающего достоверность  бухгалтерской отчетности организации, если она в соответствии с федеральными законами подлежит обязательному аудиту.

     Данные  бухгалтерского учета должны быть точными  и строго обоснованными. Только в  этом случае можно получить объективные  показатели деятельности организации, а также использовать их в качестве доказательств при решении спорных вопросов с работниками и другими предприятиями, организациями и учреждениями.

     Бухгалтерский учет является основным звеном формирования экономической политики, инструмента бизнеса, одним из главных механизмов управления процессами производства и продажей продукции - способствует совершенствованию организации производства, оперативного и долгосрочного планирования, прогнозирования и анализа хозяйственной деятельности.

     Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения в денежном выражении информации об имуществе, обязательствах организации и их движении путем сплошного, непрерывного и документального отражения всех хозяйственных операций.

     Организация современного общественного производства не возможна без управления им. Управление призвано организовать, согласовывать, регулировать и контролировать хозяйственную  деятельность отдельных работников и производственных единиц. Учет занимает одно из главных мест в системе  управления. Он отражает реальные процессы производства, обращения, распределения  и потребления, характеризует финансовое состояние организации, служит основой  для планирования прогнозирования  и анализа его деятельности.

     Основной  целью хозяйственного учета является формирование качественной (полной, достоверной) и своевременной информации о  финансовой и хозяйственной деятельности предприятия, необходимой для управления и становления рыночной экономики, для подготовки, обоснования и  принятия управленческих решений на различных уровнях, для определения  поведения предприятия на рынке, выявления положения предприятий-конкурентов.

     Основными задачами бухгалтерского учета являются:

     1. формирование полной, достоверной  информации о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности (руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества организации), а также внешним пользователям бухгалтерской отчетности (инвесторам, кредиторам и др.);

     2. обеспечение необходимой информацией  внутренних и внешних пользователей  бухгалтерской отчетности для  контроля за соблюдением законодательства России при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;

     3. предотвращение отрицательных результатов  хозяйственной деятельности организации  и выявление внутрихозяйственных  резервов обеспечения её финансовой  деятельности.

     Поставленные  задачи демонстрируют направленность всей системы бухгалтерского учета  на обеспечение интересов собственников, которые выражаются в сохранности  их имущества и возможности его приумножения; эффективного управления организацией, которое достигается в том числе и посредством жесткого контроля за выполнением намеченных показателей; возможности формирования различных финансовых результатов, которые позволяют оценить экономические и юридические последствия хозяйственных операций организации.

     Организация бухгалтерского учета основывается на концептуальных принципах,[1] формирующих  общие подходы к учетной методологии. В соответствии с ПБУ 1/98 «Учетная политика организации» ряд «исходных  положений», названных допущениями  и требованиями, составляет принципы бухгалтерского учета. К допущениям относятся:

     - имущественная обособленность – предполагает, что та или иная организация существует как единое самостоятельное юридическое лицо; ее имущество строго обособлено от имущества ее владельцев, работников и других организаций;

     - непрерывность деятельности – означает, что организация нормально функционирует и сохранит свои позиции на рынке в обозримом будущем, погашая обязательства перед поставщиками, потребителями и иными партнерами в установленном порядке. Этот принцип обусловливает необходимость увязки активов организации с ее будущей стоимостью, которая может быть получена при помощи этих активов;

     - последовательность применения учетной политики – выбранная организацией учетная политика применяется последовательно, от одного отчетного года к другому. Частое изменение методологических приемов приводит к несопоставимости бухгалтерских данных;

     - временная определенность фактов хозяйственной деятельности – факты хозяйственной жизни организации относятся к тому отчетному периоду (и, следовательно, отражаются в бухгалтерском учете), в котором они имели место, независимо от фактического поступления или выплаты денежных средств, связанных с этими фактами.

     К требованиям в бухгалтерском  учете относятся:

     - полнота отражения бухгалтерской информации – учетная политика должна обеспечивать полноту отражения в бухгалтерском учете всех фактов хозяйственной деятельности организации;

     - осмотрительность (консерватизм) – предполагает определенную степень осторожности в процессе формирования суждений, необходимых при расчетах, производимых в условиях неопределенности, которая позволяет избежать завышения стоимости активов, или доходов, и занижения стоимости обязательств, или расходов;

     - своевременность отражения фактов хозяйственной деятельности – между совершением хозяйственной операции и моментом ее регистрации в бухгалтерском учете проходит какое-то время. Это время (разрыв) должно быть минимальным, ибо от того, на какую дату будет зарегистрирован факт хозяйственной жизни, зависит его влияние на финансовый результат организации;

     - приоритет содержания перед формой – отражение в бухгалтерском учете фактов хозяйственной деятельности исходя не только из их правовой формы, но и из экономического содержания фактов и условий хозяйствования;

     - непротиворечивость данных – тождества данных синтетического и аналитического учета;

     - рациональность – рациональное и экономное ведение бухгалтерского учета исходя из условий хозяйственной деятельности и величины организации.

     Бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных  операций ведется в валюте Российской Федерации – в рублях. 

     

2. ПРЕДМЕТ И  ОБЪЕКТЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА

 

     Предметом бухгалтерского учета является вся хозяйственная деятельность предприятия, в качестве объектов которой выступают:

      - хозяйственные средства – активы;

       - источники формирования хозяйственных средств - пассивы

       - хозяйственные процессы.

     Объекты – всё имущество предприятия.

     Рассмотрим  более подробно каждую категорию.

     Хозяйственные средства (активы) делятся на внеоборотные и оборотные активы.

         Внеоборотные активы (имеются постоянно), включают в себя:

      1. Основные средства (ОС) – средства  предприятия, участвующие в производстве  длительное время, не изменяя  своей формы. Они переносят  свою стоимость на вновь изготавливаемую  продукцию частями в виде начисления  износа (амортизация). Здания, сооружения, вычислит. техника, транспорт и  другие материальные ценности  со сроком службы свыше 1 года  и стоимостью свыше 30 минимальных  заработных плат на дату приобретения.

      2. Незавершенные капитальные вложения  – вложения средств в незавершенные  строительства объекты.

      3. Долгосрочные финансовые вложения. Вложения в акции, облигации  и другие ценные бумаги, срок  обращения которых более 1 года.

      4. Нематериальные активы. (Лицензии, патенты, программы). Это приобретенные предприятием а оплату: патенты, лицензии, торговые марки, товарные марки, товарные знаки и т.д. Все права использования того или иного имущества, которые дают возможность получать дополнительную прибыль. Их стоимость также погашается частями в виде начисления износа.

     Оборотные активы:

      1. Материалы – для переработки  и изготовления из них готовой  продукции.

       2. Готовая продукция.

       3. Товары для дальнейшей продажи.

       4. Денежные средства в кассе или на расчетном счете.

       5. Краткосрочные финансовые вложения – вложения в ценные бумаги, срок службы которых менее 1 года.

       6. Дебиторская задолженность, (задолженность предприятию других организаций).

       7. Расходы будущих периодов. Затраты предприятия, произведенные в отчетном периоде, которые включаются в себестоимость продукции в следующих отчетных периодах (пример – затраты на капитальный ремонт).

     Источники формирования хозяйственных средств. (Пассивы).

     1.Уставной  фонд – размер средств в  денежном выражении, вложенных  собственниками имущества при  создании предприятия для обеспечения  производственной деятельности  в размерах определенных учредительными  документами (минимальная необходимая  сумма для предприятия).

      2.Кредиторская задолженность (долг  предприятия).

      3.Прибыль – финансовый результат  деятельности предприятия.

      4.Фонды: 1)-накопления, 2)-потребления.  Фонды накопления - образуются за  счет прибыли. Средства фондов  накопления используются на модернизацию  производства, покупку оборудования. Средства фонда потребления используются  на выплату материальной помощи  сотрудникам, оплату путевок и  т.д.

      5.Фонды спец. назначения.

      6.Кредиты банков.

     В результате хозяйственной деятельности предприятия должен быть выявлен  финансовый результат (прибыль или убыток), который образуется из трех процессов:

     1.-процесс  снабжения, 

     2.-процесс  производства,

     3.-процесс  реализации.

     Они взаимосвязаны между собой и  образуют кругооборот средств предприятия (имущества).

     1.Процесс  снабжения - первая фаза кругооборота хозяйственных средств, когда деньги превращаются в предметы и средства производства. Процесс производства основная стадия кругооборота. Здесь происходит соединение рабочей силы со средствами производства и изготавливается новый продукт, который отличается своей натуральной формой и стоимостью. В процессе реализации вновь произведенная продукция принимает денежную форму, что дает возможность возобновления кругооборота, т.е. превращение денежных средств в средства производства и т.д. Если фактическая себестоимость реализованной продукции и расходы по реализации ниже, чем ее цена, предприятие получает прибыль. Если наоборот – то убыток.