Основные виды и формы делового общения

 

Фр1 = П(факт) : ОС(б),

 

где П(факт) – прибыль  в отчетном периоде.

Фр(факт) = П(факт) : ОС(факт)

где ОС(факт) – среднегодовая  стоимость основных фондов в отчетном периоде.

Формулы для оценки влияния  факторов:

а) изменения за счет прибыли:

𝛥Фр(П) = Фр1 – Фр(б)

б)  за счет изменения  стоимости ОС:

𝛥Фр(ОС) = Фр(факт) – Фр1

Подставим в формулы  соответствующие значения из табл.7

𝛥Фр(П) = 0,364 – 0,538 = -0,174

Фр(б) = 42592 : 79149 = 0,538

Фр1 = 28829 : 79149 = 0,364

Фр(факт) = 28829 : 89424= 0,322

𝛥Фр(П) = 0,364 – 0,538 = -0,174

𝛥Фр(ОС) = 0,322 – 0,364 = - 0,042.

Таким образом, на показатель рентабельности ОС оказали влияние  два фактора: за счет снижение прибыли от продаж Фр снизилась на 17,4 процентных пункта, а за счет роста среднегодовой стоимости основных средств – ещё на 4,2 процентных пункта. По сумме влияния двух факторов произошло снижение Фр  на 21,6 п.п (-17,4 - 4,2), что свидетельствует о некотором снижении эффективности использования основных средств в 2009 г. по сравнению с 2008 г.

Итак,  по результатам  анализа эффективности использования  ОПФ Предприятия нельзя дать однозначную оценку. С одной стороны, на Предприятии увеличился показатель фондоотдачи, что положительно характеризует его деятельность, а, с другой стороны, снизился показатель фондорентабельности, что является негативным фактором в работе Предприятия. Ключевым фактором, влияющим на снижение фондорентабельности является снижение прибыли от продаж, причины которого были рассмотрены выше. Таким образом, основным направлением, долженствующим оказать положительное влияние на показатель фондорентабельности в следующем отчетном периоде, является работа Предприятия в области улучшения показателя прибыли  от продаж и других показателей эффективности работы Предприятия.

3.3. Предложения по совершенствованию управления основными производственными фондами

Для ОПФ Предприятия основной проблемой является стареющая инфраструктура, постоянная необходимость обновления выработавших свой ресурс объектов основных производственных фондов, высокие затраты на поддержание работоспособности ОПФ. При этом рыночные условия становятся все более жесткими, требования потребителей растут, и Предприятию приходится уделять внимание, прежде всего, ассортименту и качеству своей продукции или услуг и одновременно - оптимизации инвестиций в ОПФ и снижению производственных затрат.

В этих условиях важной составляющей успеха становится эффективное управление основными фондами: снижение времени простоев объектов ОФ и издержек на их обслуживание и ремонт; сокращение общих затрат на эксплуатацию, в том числе своевременное выведение нерентабельных активов; предотвращение аварий и т. д. Большое значение приобретает применение подхода приоритетной замены активов, то есть направление инвестиций к тем объектам ОПФ, которые по соображениям безопасности, надежности работы и рентабельности первыми нуждаются в замене.

Для решения всех перечисленных  проблем мы предлагаем  внедрение современных технологий, построенных на базе IT-решений. Реализация интегрированного управления основными производственными фондами с помощью специализированных программ, будет способствовать совершенствованию управления основными производственными фондами, повышению эффективности их использования

Управление основными  производственными фондами (активами) предприятий можно реализовать с помощью EAM-систем (Enterprise Asset Management), которые направлены прежде всего на планирование и управление техническим обслуживанием и ремонтами (ТОиР). Внедрение EAM-системы позволяет решить такие задачи, как оптимизация трудозатрат обслуживающего персонала, совершенствование логистики запасных частей / расходных материалов и оптимизация издержек на ремонты, адекватное планирование регламентных работ, учет технического состояния оборудования, калькуляция и учет стоимости ремонтов и др. Интеграция EAM-систем со "смежными" приложениями управления предприятием - финансовыми, логистическими (управление закупками, складами), приложениями планирования производства, технологическими системами (АСУТП, АСКУЭ, ОИК) и др. - дает возможность реализовать в едином информационном поле процесс управления ТОиР, обеспечить руководителей информацией для управления ОФ [20].

Однако у систем класса EAM есть ряд ограничений с позиций комплексного управления жизненным циклом ОФ: они не дают возможности оценивать эффективность основных фондов, их структуру, прогнозировать наиболее адекватные варианты воспроизводства ОФ и его финансирования, выбирать приоритетные проекты замены объектов ОФ на основе технологических и финансовых факторов и т. д.

Реальные преимущества в управлении рентабельностью может  дать использование подходов ALM (Asset Lifecycle Management).

Схема концепции управления ОПФ с помощью подходов ALM  представлена на рис.5. [20].

 

Рисунок 3 - Схема управления основными фондами предприятия

 

Управление жизненным  циклом ОПФ подразумевает, наряду с  реализацией функций EAM и интеграцией приложений, целенаправленный сбор и анализ всей информации, связанной с ОПФ, с целью дальнейшего планирования мероприятий по всем аспектам управления ОПФ. Таким образом, система управления активами дополняется функциями консолидации информации по производственным фондам в едином хранилище данных и ее анализа.

Задачей эффективного управления ОПФ Предприятия является либо своевременное  и обоснованное распределение ресурсов на существующие активы, либо создание нового актива для обеспечения целенаправленного развития всего комплекса ОПФ Предприятия, минимизации технологических и нетехнологических рисков и выполнения обязательств перед клиентами и поставщиками. Системный анализ информации о жизненном цикле каждого объекта ОПФ (документации по его проектированию, изготовлению, монтажу, текущему состоянию, имевших место авариях, производившемся ремонте, обслуживании, модернизации и т. д.) позволяет менеджерам компании  принимать решения о необходимости направлять ресурсы (существующие или запланированные) на тот  или иной объект и в нужное время. Благодаря чему повышается рентабельность работы ОПФ в целом за счет адекватного инвестирования средств, сокращения простоев, отключений, создается основа для повышения качества обслуживания клиентов.

Центральным звеном системы  управления жизненным циклом ОПФ  является модель основных фондов предприятия. Под моделью основных фондов компании понимают совокупность следующих составляющих:

- математическое обеспечение  (формальное описание закономерностей  функционирования производственного  объекта в течение его жизненного цикла);

- информационное обеспечение  (информационная структура ОПФ,  основные технические характеристики, сущности бизнес-процесса);

- программное обеспечение,  реализующее математическую и  информационную модели;

- организационное обеспечение  (требования к коллективу специалистов, занятых в поддержке ОПФ компании);

- методическое обеспечение  (совокупность методик и регламентов,  определяющих процесс управления ОПФ и средствами информационной поддержки) [20].

Таким образом, модель ОПФ  позволяет регистрировать их фактическое (текущее) состояние, а также проводить перспективный и ретроспективный анализ этого состояния. Фактически модель ОПФ позволяет ответить на вопросы: в каком состоянии ОПФ сегодня; какие ресурсы (материальные, финансовые, человеческие) необходимы для поддержания требуемых характеристик ОПФ в перспективе; что необходимо делать с ОПФ (ремонтировать, модернизировать, демонтировать) в перспективе.

По оценкам специалистов внедрение предлагаемой модели управления ОПФ способствует значительному  снижению уровню себестоимости в выручке, росту выручки [20].  

В целях оценки эффективности  предлагаемых мероприятий нами разработаны прогнозные показатели эффективности использования ОПФ Предприятия (табл.9).

Таблица 9

Прогнозные показатели эффективности использования ОПФ  в ОАО "Завод Нижегородский теплоход"

Показатель	Годы		Изменения
	Базисный	Отчетный	Абсол.	Темп прироста, %
Среднегодовая стоимость ОПФ, тыс.руб.	89424	98366	8942	10,0
Выручка от реализации продукции, работ, услуг тыс. руб.	106427	135000	28573	26,8
Себестоимость продукции, тыс. руб.	73170	80487	7317	10
Управленческие расходы, тыс. руб.	4428	5315	887	20
Прибыль от реализации продукции, тыс. руб.	28829	49198	20369	170,6
Фондоотдача, руб.	1,20	2,74	1,54	128,3
Рентабельность ОПФ,%	32,2	50,0	17,8	55,3

 

Итак, по результатам  внедрения предлагаемой системы  управления ОПФ запланирован годовой  рост стоимость ОПФ на 10%. Темпы  роста выручки Предприятия планируются  на уровне 26,8%. Реализация комплекса  мероприятий по снижению уровня себестоимости вкупе с внедрением модели управления ОПФ позволит снизить темпы роста себестоимости до 110% в год. Также, как уже было отмечено выше, на Предприятии необходимо реализовать мероприятия по снижению темпов роста управленческих расходов, что позволит снизить их до 120%. Таким образом, прибыль от продаж предприятия увеличится  с 28829 до 49198 тыс. руб., то есть превзойдет показатель не только 2009, но и 2008 г. Фондоотдача увеличится на 128,3%, а фондорентабельность - на 55,3%.

На сегодняшний день на российском рынке систем управления активами представлен целый ряд решений ведущих западных производителей - SAP, Oracle, MRO, Infor и др. Альтернативой внедрения тиражируемых западных систем может стать заказная разработка специализированного приложения. Однако наиболее эффективную информационную поддержку процессов управления основными фондами обеспечивают комплексные интегрированные решения, объединяющие системы проектирования, финансового планирования, информационно-аналитические, учетные, технологические в единую систему с помощью современных интеграционных решений.

Для создания таких решений  и успешного запуска систем в  эксплуатацию требуется помощь профессиональных консультантов и применение апробированных методик управления активами, с одной стороны, и участие ИТ-компаний, имеющих опыт внедрения комплексных интегрированных решений, с другой.

Таким образом, на Предприятии  существует реальная возможность улучшения эффективности использования основных производственных фондов. Это нужно и можно сделать за счет применения передовых практик управления, разработки комплекса мероприятий по улучшению финансовых результатов деятельности Предприятия, повышения его деловой активности и эффективности.

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Основные производственные фонды предприятия являются важнейшей составляющей его имущественного комплекса. Им принадлежит определяющая роль в обеспечении материально-технической базы производства, рост и совершенствование которой является важнейшим условием повышения качества и конкурентоспособности продукции предприятия.

Главной целью анализа основных фондов является определение путей повышения эффективности их использования. Главными направлениями анализа является анализ состава и структуры основных фондов, их движения, состояния и эффективности использования. Для проведения анализа используется ряд показателей, определяющих степень износа, степень годности, уровни обновления, выбытия и прироста, фондоотдача, фонодоемкость и фондорентабельность.

Значение анализа основных фондов предприятия трудно переоценить. Анализ помогает установить уровень обеспеченности предприятия ОПФ, их технический уровень и необходимость обновления, а также выявить резервы роста фондоотдачи, увеличения объема продукции и прибыли за счет эффективного использования основных фондов.

Объектом исследования выступало ОАО "Завод Нижегородский теплоход". Деятельность Предприятия в исследуемом периоде следует считать успешной, что подтверждается основными производственными показателями и положительными финансовыми результатами, полученными по итогам работы.  Однако в работе Предприятия есть и негативные тенденции, связанные, прежде всего со снижением финансовых результатов и эффективности его деятельности. На Предприятии существует проблема затоваренности, а также недостаточно активной работы с дебиторской задолженностью. Прибыль от продаж, то есть прибыль по результатам основной деятельности предприятия, снизилась из-за высокого уровня себестоимости и высоких темпов роста управленческих расходов. Поэтому Предприятию необходимо разработать комплекс мероприятий, направленный, прежде всего, на снижение уровня себестоимости своих услуг, повышения деловой активности, улучшения финансовых результатов и эффективности производства.

В структуре основных фондов Предприятия наибольший удельный вес принадлежит зданиям, машинам и оборудованию; преобладает пассивная часть основных фондов, однако наблюдается тенденция роста удельного веса активной части.  По результатам анализа движения и состояния основных средств мы пришли к выводу об эффективном наращивании производственного потенциала Предприятия; интенсивной замене объектов основных средств; равномерном и своевременном начислении амортизации.

По результатам анализа эффективности использования ОПФ Предприятия нельзя дать однозначную оценку. С одной стороны, на Предприятии увеличился показатель фондоотдачи, что положительно характеризует его деятельность, а, с другой стороны, снизился показатель фондорентабельности, что является негативным фактором в работе Предприятия. Ключевым фактором, влияющим на снижение фондорентабельности, является снижение прибыли от продаж. Таким образом, основным направлением, долженствующим оказать положительное влияние на показатель фондорентабельности в следующем отчетном периоде, является работа Предприятия в области улучшения показателя прибыли  от продаж и других показателей эффективности работы Предприятия.

В русле совершенствования  управления основными производственными  фондами в ОАО "Завод Нижегородский Теплоход" можно предложить постепенный переход на IТ-модель комплексного управления ОПФ, что на сегодняшний день является самым современным, высокотехнологичным и точным решением, позволяющим регистрировать текущее состояние ОПФ и проводить его перспективный и ретроспективный анализ;  составлять математически обоснованные предложения по ремонту, модернизации, замены оборудования; повысить рентабельность работы ОПФ.