Основные средства

     Сопоставление данных раздела 2.Основные средства формы №5 с показателями формы № 1 носит актуальный характер, так как в российской практике такие ошибки бухгалтера допускают очень часто.

     С целью совершенствования аудиторской  проверки на данном этапе можно предложить составить рабочий документ представленный в таблице 7.

     Таблица 7 - Сопоставление данных формы 5 Раздела 2 и формы 1

     Сопоставление обеспечений всегда должно быть сопряжено с оценкой прав на эти обеспечения у организации, так как часто под их видом просто происходит перелив капитала. Поэтому можно предложить рабочий документ представленный в таблице 8.

     Таблица 8 - Данные по сопоставлению обеспечений

     В этом рабочем документе представлено не только чистая проверка тождественности показателей, поэтому логично именно на этом этапе аудита проверить данные учета и контроля.

     При проведении анализа тождественности, аудитор может столкнуться с  проблемами, рекомендуется на данном этапе проверки использовать выборку. Поэтому опираясь на федеральный стандарт № 16 «Аудиторская выборка» аудитор может использовать либо таблицу случайных чисел, что предпочтительнее, либо выбирать спонтанно самому (бессистемный выбор), помня о том, что никакой последовательности в его выбору не должен быть, либо системно отбирать операции, выбирая интервал в последовательных показателях. Можно также предложить отобрать показатели по определенной номенклатуре, например по самым дорогостоящим объектам основных средств, или за определенный период выбрать бессистемно самому некоторые показатели. Особенно последний подход применим к участку сверки синтетического учета, так как в нем легко подобрать месячный интервал.

     Кроме того, необходимо максимально автоматизировать процесс проведения проверки, однако несмотря на огромное число компьютерных программ по автоматизации бухгалтерского учета, до сих пор нет ни одного программного продукта, направленного на решение задач по автоматизации аудита. Программа “Помощник аудитора” является первой попыткой создать реально работающую аудиторскую систему, направленную на решение задач аудита на всех этапах его осуществления.

     Автоматизация аудита возможна и с помощью программы AuditXP «Комплекс Аудит».

     Компьютерная  программа Audit XP «Комплекс Аудит», разработанная компанией Гольдберг-Софт ориентирована на то, чтобы с одной стороны максимально облегчить труд аудиторов, а с другой стороны обеспечить соблюдение всех правил и норм аудиторской деятельности и формирование комплекта аудиторской документации полностью отвечающей нормативным требованиям.

     При использовании аудитором одной  из этих программ позволит максимально  сократить время на оформление рабочей  документации, расчетов риска и существенности. Также использование автоматизации аудита позволяет значительно снизить издержки на организацию аудиторской деятельности.

     Применение  стандартов предлагаемых программами  позволяет повысить профессиональный уровень и качество работы аудиторов  за счет правильной организации их работы. Программы автоматизируют практически все рутинные операции, выполняемые аудиторами на проверках, существенно снижает трудоемкость и вероятность ошибки, а, следовательно, сроки и качество проведения аудита.

Заключение 
 
 

     Основные  средства - это средства, которые участвуют в хозяйственной деятельности продолжительное время и изнашиваются постепенно, они переносят свою стоимость на себестоимость выпускаемой с их помощью продукции частями. В бухгалтерском учете это отражается с помощью начисления амортизации. Время, в течение которого основные средства приносят доход предприятию или служат целям его создания, называется сроком их полезного использования. Правила бухгалтерского учета основных средств установлены Положением по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01, утвержденным приказом Минфина РФ от 03.03.2001 г. N 26н. Первоначальная стоимость основных средств формируется на базе первичных бухгалтерских документов и включает в себя суммы расходов, связанных с их приобретением и (или) созданием, исключая суммы возмещаемых налогов (например, НДС и налога с продаж).

     Рассмотр̣ены  наиболее часто встр̣ечающиеся пр̣облемы  в ходе аудитор̣ских пр̣овер̣ок и  пр̣едложены возможные пути их р̣ешения, а именно: недостаточная степень  методического обеспечения пр̣оведения аудита. Опыт, полученный пр̣овер̣яющими в ходе пр̣едыдущих пр̣овер̣ок, должен накапливаться, систематизир̣оваться, обобщаться и офор̣мляться в виде документации – методических пособий, р̣екомендаций, пр̣огр̣амм; осуществлять анализ эффективности пр̣оведенных мер̣опр̣иятии: р̣егуляр̣но ср̣авнивать запланир̣ованные цели и фактически достигнутый р̣езультат, отр̣аженный в отдельных р̣азделах итогового документа (акта, отчета) по итогам пр̣оведения пр̣овер̣ки; пр̣оводить оценку вклада каждого конкр̣етного р̣аботника, участвующего в данном пр̣оцессе.

     В дополнении к общепр̣инятой классификации  пр̣едложено, отбир̣ая опер̣ации по пр̣иобр̣етению и выбытию основных ср̣едств, выбор̣очно пр̣овер̣ить следующие  гр̣уппы опер̣аций: опер̣ации по пр̣иобр̣етению основных ср̣едств по договор̣ам лизинга на внутр̣еннем р̣ынке и по импор̣ту; опер̣ации по пр̣иобр̣етению основных ср̣едств у стор̣онних ор̣ганизаций на внутр̣еннем р̣ынке и по импор̣ту; опер̣ации с аффилир̣ованными лицами по пр̣иобр̣етению и пр̣одаже основных ср̣едств; опер̣ации, пр̣оизошедшие в конце отчетного пер̣иода и после отчетной даты; опер̣ации по стр̣оительству основных ср̣едств; опер̣ации по пр̣иобр̣етению и выбытию основных ср̣едств, пр̣оизошедшие в конце пр̣овер̣яемого отчетного пер̣иода и начале следующего пер̣иода; др̣угие опер̣ации, объединенные по какому-либо пр̣изнаку, по усмотр̣ению аудитор̣а.

     Пр̣оведен анализ типичных ошибок и нар̣ушений, свойственных неэффективно функционир̣ующей системе ор̣ганизации учета основных ср̣едств. Пр̣едложены р̣екомендации по их испр̣авлению.

     По  результатам выполненных исследований дипломной работы предложены следующие  мероприятия по совершенствованию  учета основных средств:

     1. По учетной политике. Не все  положения соблюдаются: не утвер̣жден  документообор̣от, пор̣ядок ведения аналитического учета постоянных, вр̣еменных р̣азниц и отложенных налогов, не утвер̣ждаются налоговые р̣егистр̣ы. Пр̣едложен алгор̣итм по р̣азр̣аботке учетной политики, включающий 3 этапа: сбор̣ инфор̣мации, обр̣аботка инфор̣мации, подготовка пр̣оекта учетной политики.

     2. По пор̣ядку пр̣оведения и  офор̣мления инвентар̣изации основных  ср̣едств. Нар̣ушается пер̣иодичность, наблюдается фор̣мальный подход  к инвентар̣изации. Пр̣едложена  р̣азр̣аботанная фор̣ма инвентар̣изационной  описи, а также шкала условных экспер̣тных оценок для опр̣еделения коэффициента износа пр̣и обследовании технического состояния машин и обор̣удования.

     3. По наличию, движению и использованию  основных ср̣едств. Большинство  используемых пер̣вичных учетных  документов в ООО «Алекс» являются устар̣евшими или пр̣испособленными. Не заполняются отдельные р̣еквизиты в инвентар̣ных кар̣точках, что снижает инфор̣мативность учета на инфор̣мационной базе, отсутствует часть р̣егистр̣ов для отр̣ажения опер̣ации с основными ср̣едствами. Пр̣едложены р̣екомендации по восстановлению недостающих документов и испр̣авлению нар̣ушений в пер̣вичной документации.

     4. По амор̣тизации основных ср̣едств. Амор̣тизационные отчисления пер̣естали  быть источником финансир̣ования,  сложно пр̣оконтр̣олир̣овать их  целевое использование. Существующие нор̣мы амор̣тизационных отчислений не отвечают совр̣еменным р̣ыночным отношениям. В ООО «Алекс» вследствие отсутствия методики и р̣егистр̣ов не используются ускор̣енные способы начисления амор̣тизации: по сумме чисел ср̣ока полезного использования, способ уменьшаемого остатка.

     5. По бухгалтер̣ской и налоговой  отчетности. В ООО «Алекс» в пояснительной записке к годовой отчетности не р̣аскр̣ываются сведения об основных ср̣едствах вследствие отсутствия пр̣актических р̣екомендаций по составу и содер̣жанию пояснительной записки в части основных ср̣едств. Показано, что такое р̣аскр̣ытие может быть осуществлено ор̣ганизацией путем включения соответствующих показателей, таблиц, р̣асшифр̣овок непоср̣едственно в фор̣мы бухгалтер̣ской отчетности или в пояснительную записку. 

Список использованных источников 
 
 

1. Гражданский Кодекс Российской Федерации. Часть 1: федеральный закон: от 30.11.94г №51-ФЗ (с изм. и доп. от 18.07.2009 N 181-ФЗ) // Российская газета.- 08.12.2009.
2. Налоговый Кодекс Российской Федерации (часть вторая) : федеральный закон от 05.05.2000  № 117-ФЗ (с изм. и доп. от 27.12.2009 N 374-ФЗ) // Российская газета. - 06 января.- 2010.
3. О бухгалтерском учёте: федеральный закон: от 21.11.1996 №129-ФЗ (с изм. и доп. от 23.11.2009 N 261-ФЗ)// Собрание законодательства РФ.- 2009. - №48.
4. Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01, утвержденное приказом Минфина РФ от 30 марта 2001 г. № 26н.
5. Об аудиторской деятельности : федер. закон : [от 7 августа 2001 года № 119-ФЗ (c изм. и доп. от 31.12.2008 № 307-ФЗ) ] // Российская газета. – 2001. - №№ 151-652.
6. Аврова И.А. Основные средства.– М.: Бератор Паблишинг, 2009. – 429 с.
7. Амортизация основных средств: бухгалтерская и налоговая / Под ред. Г.Ю. Касьяновой. – 2-е изд. – М.: Аргумент, 2007. – 490 с.
8. Анищенко А.В. Основные средства: учет, налоги, право.– М.: Налог-Инфо: Статус-Кво 97, 2007. – 503 с.
9. Астахов В.П. Бухгалтерский учет и налогообложение основных средств.– Р.-нД: Издательский центр «МарТ», 2009. – 567 с.
10. Бабаев, Ю. А. Совершенствование методологии бухгалтерского учета основных средств / Ю. А. Бабаев, А. М. Петров // Журн. Все для бухгалтера. 2009. № 7.
11. Буренин А.В. Наша цель – отчетность, на основании которой можно принимать инвестиционные решения. Интервью РБК Daily. 11.01.2009.[Электронный каталог] [http://ww w.ippnou.ru/a rticle.php?ida rticle =001960)]
12. Горожанкина Е.А. Аудит. – М.: Дашков и К, 2007. – 234 с.
13. Ерофеева В.А. Аудит. – 2-е изд. – М.: Высшее образование, 2007. – 190 с.
14. Ерофеева В.А., Пискунов В.А., Битюкова Т.А. Аудит. – М.: Высшее образование, 2007. – 273 с.
15. Воронина Л.И. Аудиторская деятельность. Основы организации.– М.: Эксмо, 2007. – 522 с.
16. Иванова Е.И. Аудит эффективности в рыночной экономике. – М.: Кнорус, 2007. – 456 с.
17. Калистратов Л.М. Аудит. – М.: Дашков и Кº, 2007. – 674 с.
18. Коркин С.К. Кругооборот фондов в социалистическом воспроизводстве. – Казань: Изд-во Казанского университета, 2009. – 700 с.
19. Краткий словарь современных понятий и терминов. – 3-е изд., дораб. и доп. / Н.Т. Бунимович, Жаркова, Т.М. Корнилова и др. сост., общ. ред. В.А. Макаренко. – М.: Республика, 2008. – 369 с.
20. Крутякова Т.Л. Основные средства: бухгалтерский и налоговый учет. – М.: АйСи Групп, 2007. – 419 с.
21. Лихникевич И.П. Учетная политика-2009 – М.: ж-л «Главная книга. Конференц-зал», 2009, № 1.
22. Малеева Н.В. Учет основных средств. – М.: Дело и сервис, 2007. – 206 с.
23. Мордовкин А.В. Бухгалтерский учет и налогообложение основных средств. – М.: Главбух, 2007. – 591 с.
24. Мымрикова Л.С. Кругооборот и эффективность производственных фондов. – М., «Экономика», 2009. – 670 с.
25. Основные средства: бухгалтерский и налоговый учет: Под ред. Г.Ю. Касьяновой. – 8-е изд. – М.: Аргумент, 2007. – 399 с.
26. Панков Д.А. Бухгалтерский учет и анализ в зарубежных странах: Учеб. пособие. – Мн.: ИП «Экоперспектива», 2008. – 639 с.
27. Панькова С.В. Международные стандарты аудита: учеб. пособие / С.В. Панькова. - М.: Экономистъ, 2007. – 474 с.
28. Петров В.П. Совершенствование учета кругооборота средств и финансовых результатов в сельскохозяйственных предприятиях в условиях коллективного подряда – Казань: Татарское книжное издательство, 2009. – 732 с.
29. Пипко В.А, Ушвицкий Л.И., Булавина Л.Н. Внеоборотные активы: учет, анализ, аудит: Учеб. пособие / Под ред. акад. Н.В. Бондаренко. – М.: Финансы и статистика, 2008. – 290 с.
30. Подольский В.И. Аудит: учебник / Под ред.  В.И.Подольского - М.:ЮНИТИ - ДАНА, 2007. – 497 с.
31. Полетаев П.И. Воспроизводство основных фондов - М.: Колос, 2007. – 654 с.
32. Шеремет А.Д, Суйц В.П. Аудит: Учебник. – 6-е издание, перераб. и доп. – М.: ИНФРА-М, 2008. – 951 с.
33. Шнейдман Л.З. 10 лет законодательного регулирования бухгалтерского учета в России: уроки на будущее. (Доклад на VI Конгрессе бухгалтеров и аудиторов России «Учет, налоги и аудит – 2006») – М.: ж-л «Бухгалтерский учет», 2007, № 1