fy">     1.Первоначальная стоимость объекта основных средств:

     -Дебет счета 01.2 «Выбытие основных средств»

     -Кредит 01.1 «Основное средство в эксплуатации»

2.Списывается сумма износа:

     -Дебет счета 02 «Амортизация»

     -Кредит счета 01.2 «Выбытие основных средств»

     3.Списывается  остаточная стоимость:

     -Дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы»

     -Кредит счета 01.2 «Выбытие основных средств»

     Затем делаются проводки: остаточная стоимость  утраченного объекта основных средств  относится на недостачу:

     -Дебет счета 94 «Недостача»

     -Кредит счета 91 «Прочие доходы и расходы»

     После выявления виновных лиц производится запись:

     -Дебет счета 73 субсчет "Расчеты по возмещению материального ущерба"

     -Кредит счета 94 «Недостача»

     Если  конкретные виновники хищения или порчи не установлены, то эти потери можно отнести на финансовые результаты:

     -Дебет счета 99 «Прибыли и убытки»

     -Кредит счета 94 «Недостача»

     При этом убыток от ликвидации основного  средства вследствие хищения или  порчи учитывается при налогообложении только в случае решения судебных органов об отсутствии виновных лиц или невозможности взыскания с них.

     Основные  бухгалтерские записи по учету выбытия основных средств представлены в таблице 5.

     Таблица 5

     Основные  бухгалтерские записи по учету основных средств

     2.3. Учет движению основных средств

 

     Документальное  оформление операций по учету основных средств отраженно на рис.1

     При поступлении основных средств каждому  объекту присваивается инвентарный  номер, имеющий числовое выражение, включающее в себя шифр синтетического счета, субсчета и аналитического счета. Нумерация инвентарных объектов строится по порядково-серийной схеме.

     При этой системе нумерации, каждой классификационной  группе основных средств по видам  заранее выделяется определенная серия  порядковых номеров, которые в хронологической  последовательности присваиваются каждому объекту данной группы.

     

     Рис. 1  Документальное оформление операций по учету основных средств 

     Число номеров каждой серии рассчитывается тикам образом, чтобы их было достаточно для нумерации всех инвентарных объектов соответствующей группы основных средств, как имеющихся в наличие, так и тех, которые будут поступать на предприятие в течение следующих лет. Так как на предприятии учет автоматизирован, учет основных средств разбит по годам поступления. Инвентаризационный номер присваивается каждому объекту основных средств независимо, находятся они в эксплуатации или в запасе. И в обязательном порядке указывается в первичных документах, служащих основанием для учета движения основных средств и начисления износа по ним. Присвоенный  объекту основных средств номер обозначается на нем путем прикрепления металлического жетона, либо нанесен краской. Если инвентарный объект  является сложным, то есть включает в себя несколько обособленных элементов, составляющих единое целое, на каждом элементе обозначается один и тот же номер, что и на основном, объединяющем их объекте. Инвентарный номер сохраняется за основным средством на весь период нахождения его на предприятии и при выбытии объекта не может присваиваться вновь поступившему.

     Основным  регистром аналитического учета  являются инвентарные карточки.

     Для учета всех видов основных средств  предусмотрена инвентарная карточка по форме № ОС-6 – для зданий и сооружений, № ОС-7 – для машин и оборудования. На лицевой стороне инвентарной карточки указываются наименование и инвентарный номер объекта, год выпуска (постройки, закладки), дата и номер акта о приеме, местонахождение объекта, первоначальная стоимость, норма износа, шифр затрат, сумма износа на дату приемки или переоценки объекта. На  оборотной стороне дается краткая индивидуальная характеристика объекта. В последствие в карточке отмечают дату и причину выбытия (перемещения) объекта основных средств.

     Инвентарная карточка составляется в бухгалтерии  на каждый инвентарный номер в одном экземпляре. Учет однотипных предметов, имеющих одинаковую техническую характеристику, одинаковую стоимость и поступивших одновременно в один цех или отдел, может осуществляться в групповой инвентарной карточке (типовая форма № ОС-9) с указанием на ней отдельных инвентарных номеров по каждому объекту.

     При размещении в одном здании нескольких структурных подразделений (цехов, отделов), по которым затраты планируются  отдельно, в дополнение к общей  инвентарной карточке следует открыть  справочные инвентарные карточки отдельно по каждому направлению (коду) затрат с пометкой "для начисления износа" в соответствии с утвержденным распределением площади и первоначальной стоимости инвентарного объекта между соответствующими пользователями.

     Инвентарные карточки заполняются на основе первичных документов (актов приемки-передачи, технических паспортов и д.р.), которые передаются затем под расписку в соответствующий отдел предприятия. В инвентарные карточки не обязательно вносить все показатели технической документации. Характеристика объектов и отдельных их конструкций должна быть краткой и отражать индивидуальные особенности объектов основных средств.

     С целью контроля за сохранностью инвентарных  карточек они регистрируются в описи  инвентарных карточек по учету основных средств (типовая форма № ОС-10) с указанием номера карточки, инвентарного номера объекта и его названия. На предприятии эти данные находятся в компьютере.

     По  месту нахождения (эксплуатации) основных средств для контроля за их сохранностью  ведут инвентарные  списки  основных средств –   форма       №ОС-13, где указывается номер и дата инвентарной карточки, инвентарный номер объекта, его полное название, первоначальная стоимость и данные о выбытии (перемещении) – дата и номер документа и причина выбытия. Возможен учет объектов по месту их нахождения в инвентарных карточках. В этом случае инвентарные карточки выписываются в двух экземплярах, и второй экземпляр передается по месту нахождения объекта. Учет объектов основных средств по месту нахождения осуществляют лица, ответственные за сохранность этих средств.  С этими лицами должны быть заключены договора о полной индивидуальной материальной ответственности.

     На  основе инвентарной картотеки на каждую классификационную группу основных средств (по отраслям и видам деятельности, признаку использования, видам основных средств) ведут карточку учета движения основных средств. В карточке за каждый месяц указывают наличие основных средств на начало отчетного периода, поступление и выбытие их, сумму износа и затраты на ремонт. Так как учет частично автоматизирован, то этот регистр заменен ведомостью движения основных средств.  Инвентарные карточки, а также ведомости движения основных средств суммарно сверяются с данными синтетического учета основных средств.

     Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности производится ежегодная инвентаризация основных средств на основании Приказа руководителя организации.

     Состав  первичных документов по инвентаризации основных средств представлены в таблице 6.

     Таблица 6

  Первичные  документы по инвентаризации основных средств

       
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

     Основные  средства - это часть имущества, используемая в качестве средств труда при  производстве продукции, выполнении работ  или оказании услуг либо для управления организацией в течение периода, превышающего 12 месяцев, или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев.

     Учёт основных фондов является одним из основных элементов бухгалтерского учёта как для банков и страховых компаний, так и для производственных предприятий. Это раздел бухгалтерского учёта очень широк, охватывает массу информации и большой круг законодательных актов.

     Особое  место в системе бухгалтерского учета занимают вопросы, связанные  с состоянием основных фондов. Это  объясняется тем, что они в своей совокупности образуют производственно-техническую базу и определяют производственную цель хозяйства. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

 
     

1. Налоговый Кодекс РФ
2. Федеральный закон "О бухгалтерском учете" от 21.11.1996 N 129-ФЗ (с изменениями и дополнениями от 30.06.2003 N 86-ФЗ) // Справочно-правовая система Консультант Плюс. Версия Проф. Последнее обновление 11.06.2010 г
3. ПБУ 6/01 «Учет основных средств», утверждено приказом Минфина РФ от 30.03.2001 №26н// Справочно-правовая система Консультант Плюс. Версия Проф. Последнее обновление 11.06.2010 г
4. Аксенова З.И. Анализ производственно-хозяйственной деятельности предприятий/ З.И.Аксенова - М.: Высш.шк., 2008-323 с.
5. Астахов В.П. Основные средства: бухгалтерский учет и налогообложение: Учеб.-практ. пособие. - 3-е изд., перераб., доп./  В.П.Астахов - М.: ИД ФБК-Пресс, 2008. - 248 с.
6. Баканов М.И., Шеремет А.Д. Теория экономического анализа: Учебник для вузов./ М.И.Баканов, А.Д.Шеремет -М.: Финансы и статистика, 2008. – 182 с.
7. Бачурин А.А. Анализ производственно-хозяйственной деятельности организаций./ А.А.Бачурин - М.: Академия, 2009.-314 с.
8. Быкардов Л.В., Алексеев П.Д. Финансово-экономическое состояние предприятия: Практическое пособие./ Л.В.Быкардов, П.Д.Алексеев - М. Издательство «ПРИОР», 2009. – 228 с.
9. Бороненкова С.А. Управленческий анализ./ С.А.Бороненкова  – М.: Финансы и статистика, 2010. – 340 с.
10. Гордонов М.Ю. О методологии расчета стоимости основных фондов, находящихся в собственности граждан / М.Ю.Гордонов // Вопросы статистики. - 2009. - N 10. - С.9-13.
11. Донцова Л.В., Никифорова Н.А. Анализ бухгалтерской отчетности./ Л.В. Донцова, Н.А Никифорова.- M.: Издательство «Дело и сервис», 2010. – 276 с.
12. Журавлева Н. Переоценка основных средств. Очередные "сюрпризы" кодекса / Н.Журавлева // Практическая бухгалтерия. - 2010. - N 8. - С.16-20.
13. Ковалев В.В., Волкова О.Н. Анализ хозяйственной деятельности предприятия./ В.В. Ковалев, О.Н.Волкова – М.: Проспект, 2009. – 315 с.
14. Крутякова Т. Выбытие основных средств / Т.Крутякова // Экономико-правовой бюллетень. - 2008. - N 9. - С.87-116.
15. Лактюшина З.Н. Экономический механизм управления на предприятии/ З.Н. Лактюшина. – М.: АО «Транс-Консалтинг», 2009.- 186 с.
16. Любушин Н.П., Лещева В.Б., Дьякова В.Т. Анализ финансово- экономической деятельности предприятия./ Н.П.Любушин, В.Б.Лещева, В.Т. Дьякова– М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2009.-445 с.
17. Петрова Е.В., Алексеева И.М. Статистические методы в управлении эффективностью использования основного капитала на предприятиях: Учеб. пособие / Гос. ун-т управления./ Е.В.Петрова, И.М.Алексеева  - М., 2009. - 84 с.
18. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия./ Г.В. Савицкая– М.: ООО «Новое издание», 2009. – 340 с.
19. Смирнова С.А. Проблемы формирования первоначальной стоимости приобретаемого объекта основных средств / С.А Смирнова // Новое в бухгалтерском учете и отчетности РФ. - 2007. - N 2. - С.33-38.
20. Соколов Ю.А. Основные средства: бухгалтерский и налоговый учет: С учетом изменений в классификации основных средств по амортизационным группам./ Ю.А.  Соколов -М.: Альфа-Пресс, 2008. - 224 с.
21. Тумасян Р.З. Бухгалтерский и налоговый учет основных средств./ Р.З.Тумасян  - М.: ООО "НИТАР АЛЬЯНС", 2009. - 320 с.
22. Финансы предприятий: Учебник / Н.В, Колчина, Г.Б. Поляк, Л.П. Павлова и др.: Под ред.проф. Н.В, Колчиной. - М.: Финансы, ЮНИТИ, 2007. – 357 с.
23. Шеремет А.Д., Сайфулин Р.С. Методика финансового анализа./ А.Д. Шеремет, Р.С. Сайфулин  -М. 2008. – 164 с.