1.3. Нормативные акты, регламентирующие учет основных средств

     Правила формирования в бухгалтерском учете  информации об основных средствах организации  установлены положением по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" (ПБУ 6/01), утвержденным Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30 марта 2001 г. N 26н. Данный стандарт регламентирует общегосударственные концептуальные правила бухгалтерского учета основных средств безотносительно к тому или иному виду деятельности. Названным стандартом предусмотрены критерии принадлежности долгосрочного (капитального) имущества к объектам основных средств, формирования и последующего изменения первоначальной стоимости. Развернуто рассматривается порядок определения срока полезного использования, регламентированы способы амортизации, порядок признания капитальных и текущих затрат на восстановление основных средств, учета выбытия объектов основных средств, правила раскрытия учетной информации в бухгалтерской отчетности.

     ПБУ 6/01 с учетом его последних редакций представляет собой конструктивный вклад в сближение российского бухгалтерского учета основных средств с международными стандартами финансовой отчетности (МСФО), в частности с МСФО 16 "Основные средства".

     Порядок организации бухгалтерского учета  основных средств детализирован Методическими указаниями по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденными Приказом Минфина России от 13 октября 2003 г. N 91н.

     Кроме перечисленных выше документов, при  учете основных средств в отдельных  хозяйственных ситуациях и видах  деятельности и отражении основных средств в отчетности следует также руководствоваться:

• Гражданским кодексом Российской Федерации;
• Федеральным законом от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете";
• Федеральным законом от 29 октября 1998 г. N 164-ФЗ "О финансовой аренде (лизинге)";
• Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности и Инструкцией по его применению, утвержденными Приказом Минфина России от 31 октября 2000 г. N 94н;
• Указаниями об отражении в бухгалтерском учете операций по договору лизинга, утвержденными Приказом Минфина России от 17 февраля 1997 г. N 15;
• Положением по бухгалтерскому учету "Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте" (ПБУ 3/2006), утвержденным Приказом Минфина России от 27 ноября 2006 г. N 154н;
• Положением по бухгалтерскому учету "Бухгалтерская отчетность организации" (ПБУ 4/99), утвержденным Приказом Минфина России от 06 июля 1999 г. N 43н;
• Положением по бухгалтерскому учету "Учет материально-производственных запасов" (ПБУ 5/01), утвержденным Приказом Минфина России от 09 июня 2001 г. N 44н;
• Положением по бухгалтерскому учету "Доходы организации" (ПБУ 9/99), утвержденным Приказом Минфина России от 06 мая 1999 г. N 32н;
• Положением по бухгалтерскому учету "Расходы организации" (ПБУ 10/99), утвержденным Приказом Минфина России от 06 мая 1999 г. N 33н;
• Положением по бухгалтерскому учету "Учет государственной помощи" (ПБУ 13/2000), утвержденным Приказом Минфина России от 16 октября 2000 г. N 92н;
• Положением по бухгалтерскому учету "Учет займов и кредитов и затрат по их обслуживанию" (ПБУ 15/08), утвержденным Приказом Минфина России от 02 августа 2001 г. N 60н;
• Положением по бухгалтерскому учету "Информация об участии в совместной деятельности" (ПБУ 20/03), утвержденным Приказом Минфина России от 24 ноября 2003 г. N 105н;
• Указаниями об отражении в бухгалтерском учете организаций операций, связанных с осуществлением договора доверительного управления имуществом, утвержденными Приказом Минфина России от 28 ноября 2001 г. N 97н;
• Приказом Минфина России от 22 июля 2003 г. N 67н "О формах бухгалтерской отчетности организаций".

Глава 2. Учет движения основных средств в ООО «Нур-Сервис»

2.1. Краткая характеристика  ООО «Нур-Сервис»

     Общество  с ограниченной ответственностью «Компания  «НУР-Сервис» создано 18 апреля 2003 года на основании решения собрания учредителей общества, о чем внесена запись в единый государственный реестр (приложение 1). 

     Местонахождение общества: Российская Федерация, ЯНАО, г.Н.Уренгой, ул. Геологоразведчиков, д. 16-Г.

     Предметом деятельности Общества является самостоятельное хозяйствование, направленное на удовлетворение потребностей организаций и граждан в товарах, продукции, работах и услугах.

Общество  осуществляет следующие виды деятельности:

• оптовая, мелкооптовая, розничная торговля товарами народного потребления и продукцией производственно-технического назначения:
• открытие магазинов, павильонов, лотков, ресторанов, кафе, баров, иных торговых точек;
• подготовка и ведение общестроительных, строительно-монтажных, ремонтно-строительных и пуско-наладочных работ: производство земляных работ;
• транспортно-экспедиционные услуги;
• оказание услуг по храпению; прокат;
• оказание посреднических, и иных услуг;
• иная деятельность, не запрещенная действующим законодательством.

     Отдельными видами деятельности Общество может заниматься только на основании специального разрешения – лицензии (приложение 2).

     Правовое  положение Общества определяется действующим законодательством и Уставом Общества (приложение 3).

     Общество  приобретает гражданские права и принимает на себя гражданские обязанности через свои органы, действующие в соответствии с законодательством России и Уставом. В предусмотренных законом случаях Общество может приобретать гражданские права и принимать на себя гражданские обязанности через своих участников.

     Общество  может открывать па территории России и за ее пределами филиалы и  представительства, дочерние и зависимые  Общества с соблюдением требований законодательства России, а за пределами территории России в соответствии с требованиями законодательства иностранного государства. 

2.2. Документальное оформление операций по учету основных средств

     Операции  по движению (поступление, внутреннее перемещение, выбытие) основных средств  оформляются первичными учетными документами.

     Первичные учетные документы должны содержать следующие обязательные реквизиты, установленные Федеральным законом от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете":

• наименование документа;
• дата составления документа;
• наименование организации, от имени которой составлен документ;
• содержание хозяйственной операции;
• измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражениях;
• наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;
• личные подписи указанных лиц и их расшифровки.

     Кроме того, в первичные учетные документы  могут быть включены дополнительные реквизиты в зависимости от характера  хозяйственной операции, требований нормативных правовых актов и  документов по бухгалтерскому учету, а  также технологии обработки учетной информации.

     Первичные учетные документы должны быть надлежащим образом оформлены, с заполнением  всех необходимых реквизитов, и иметь  соответствующие подписи.

     Первичные и сводные учетные документы  могут составляться на бумажных и  (или) машинных носителях информации. В последнем случае организация обязана за свой счет изготовлять копии таких документов на бумажных носителях для других участников хозяйственных операций, а также по требованию органов, осуществляющих контроль в соответствии с законодательством Российской Федерации, суда и прокуратуры.

     В качестве первичных учетных документов могут применяться унифицированные  первичные документы по учету  основных средств, утвержденные Постановлением Государственного комитета Российской Федерации по статистике от 21 января 2003 г. N 7 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств".

     Унифицированные формы первичной учетной документации по учету основных средств распространяются на юридические лица всех форм собственности, осуществляющие деятельность на территории Российской Федерации (за исключением кредитных организаций и бюджетных учреждений).

     Поступление (ввод в эксплуатацию) основных средств, признаваемых инвентарными объектами (приобретенных за плату у юридических и физических лиц или изготовленных собственными подразделениями организации), и выбытие объектов основных средств в связи с продажей и другими основаниями, кроме ликвидации по ветхости, оформляется в ООО «Нур-Сервис» следующими первичными документами общегосударственной унифицированной формы:

• одного (отдельного) объекта - Актом о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий и сооружений) (форма N ОС-1). Таким документом оформляется, в частности, ввод в эксплуатацию машин и оборудования, не требующих монтажа или укрупненной сборки, а также машин и оборудования, требующих монтажа (укрупненной сборки), но предназначенных для запаса (резерва). Техническая документация на каждый инвентарный объект передается по месту эксплуатации через соответствующую функциональную службу (главного механика, главного энергетика и т.д.), в должностные обязанности которых входит ведение оперативного учета и контроля за сохранностью технической документации согласно действующим ГОСТам;
• зданий и сооружений - Актом о приеме-передаче здания (сооружения) (форма N ОС-1а);
• нескольких однотипных объектов основных средств одинаковой стоимости - общим Актом о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма N ОС-1б). Данная форма используется для оформления единиц производственного и хозяйственного инвентаря, специального и особо точного инструмента, настольных станков и т.п.

     Перечисленные выше акты применяются для оформления и учета операций приема, приема-передачи объектов основных средств в организации или между организациями для:

     а) включения объектов в состав основных средств и учета их ввода в  эксплуатацию (для объектов, не требующих  монтажа, - в момент приобретения, для  объектов, требующих монтажа, - после  приема их из монтажа и сдачи в эксплуатацию), поступивших:

• по договорам купли-продажи, мены имущества, дарения, финансовой аренды (если объект основных средств находится на балансе лизингополучателя) и др.;
• путем приобретения за плату денежными средствами, изготовления для собственных нужд и ввода в эксплуатацию законченных строительством зданий (сооружений, встроенных и пристроенных помещений) в установленном порядке;

     б) выбытия из состава основных средств  при передаче (продаже, мене и пр.) другой организации.

     Исключением являются случаи, когда прием-передача объектов и ввод их в действие должны оформляться в соответствии с действующим законодательством в особом порядке.

     Прием-передача объектов между организациями для  включения в состав основных средств  для организации-получателя или выбытия их из состава основных средств для организации-сдатчика оформляется общими документами, которые утверждаются руководителями организации-получателя и организации-сдатчика и составляются в количестве не менее двух экземпляров. К акту прилагается и техническая документация, относящаяся к данным объектам.

     Данные  приема и исключения объекта из состава  основных средств вносятся в инвентарную  карточку (книгу) учета объектов основных средств (формы N ОС-6, ОС-6а, ОС-6б).

     Для оформления поступления оборудования, в том числе требующего монтажа, используются следующие первичные документы:

• Акт о приеме (поступлении) оборудования (форма N ОС-14);
• Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж (форма N ОС-15);
• Акт о выявленных дефектах оборудования (форма N ОС-16).

     Форма N ОС-14 оформляется на оборудование, требующее и не требующее монтажа (укрупненной сборки) и приобретенное для последующего использования в качестве объектов основных средств. Акт составляется внутрихозяйственной комиссией, созданной для приема и списания основных средств. Принятие смонтированного и подготовленного к эксплуатации оборудования к бухгалтерскому учету в составе основных средств оформляется формой N ОС-1 или ОС-1б. При сдаче оборудования в монтаж (укрупненную сборку) подрядчику его представитель обязан подтвердить своей подписью получение оборудования на ответственное хранение. В процессе приемки указанного имущества от поставщика могут быть выявлены определенные количественные и качественные расхождения с данными расчетной и сопроводительной документации (технического паспорта, технических условий и др.). В случае невозможности проведения качественной приемки оборудования при его поступлении на склад форма N ОС-14 является предварительной, составленной по наружному осмотру. Качественные и количественные расхождения с документальными данными организаций, поставивших оборудование, а также факты боя и лома отражаются в соответствующих актах в установленном порядке.