Організація аудиту готової продукції рослинництва

    Облікову  та звітну інформацію ми одержуємо із первинних документів, якими оформлені операції руху виробничих запасів; реєстрів аналітичного та бухгалтерського обліку. Використовуємо: форма № 1 — баланс підприємства, форма № 2 — звіт про фінансові результати, декларація про прибуток підприємств, журнали-ордери 1, 2, 3, 4, 6, 11, 12 (при використанні журнально-ордерної форми ведення бухгалтерських записів), первинні документи на відпуск готової продукції зі складу, платіжні доручення на оплату відвантаженої продукції, податкові накладні.

    Довідкову інформацію одержуємо з господарських договорів, наказів, розпоряджень, пояснень, матеріалів опитування, тестування, планів, кошторисів, наданої інформації від інших аудиторів, графіка документообігу, договорів про матеріальну відповідальність, наказ про облікову політику та інших документів. Від цілей та завдання , а також інформації, що буде надана буде залежати складання плану та програми аудиту.

    Аудит операцій з реалізації готової продукції проводимо за напрямками:

    - Вивчення облікової політики в частині використання рахунку 27 «Готова продукція сільськогосподарського виробництва »;

    - Здійснення арифметичної перевірки розрахунків відхилень фактичної виробничої собівартості, випущеної з виробництва продукції, від нормативної (планової) собівартості;

    - Аналіз операцій з реалізації, який включає перевірку достовірності відображення сум фактичної собівартості відвантаженої продукції на основі даних аналітичного обліку та первинних документів складського обліку та правильності відображення сум виручки за відвантажену продукцію на підставі первинних документів.

    Розпочинаючи  перевірку операцій з реалізації продукції, ми передусім повинні ознайомитися з наказом про облікову політику, після чого перевірити з допомогою аналітичних розрахунків і вибіркових  досліджень відповідність використаної оцінки встановленому  наказом методу. Якщо підприємство вирішило внести зміни в облікову політику , необхідно перевірити правомірність таких змін, тобто оцінити ступінь достовірності відображення операцій в звітності згідно новим методам. В таких випадках для впевненості в правильності вибраного методу ми можемо залучати спеціалістів-експертів, але для зниження вартості аудиту краще самостійно вивчати необхідну документацію і пояснення бухгалтерії чи аналітичних служб підприємства.

    Для з'ясування наведених питань, важливе значення має детальний аналіз первинних документів з обліку руху запасів за місцем їх зберігання. Порівнянням первинних документів із запасами в картках складського обліку необхідно перевірити, чи відповідають залишки якості та найменуванню запасів, які надійшли і відпущені, з даними, які зазначені в документах. При цьому можуть бути виявлені факти неоприбуткування або необґрунтованого списання витрат на витрати. Особливу увагу ми повинні приділити вивченню стану складського обліку (перевірити книги (картки), перевірити своєчасне їх заповнення), уточнити, чи мають комірники стану або посадові інструкції про порядок ведення складського господарства та складського обліку, чи проводиться інструктаж матеріально-відповідальних осіб з питань обліку та звітності.

    При аудиті операцій із готовою продукцією необхідно перевірити, чи не допускалася їх передача без оплати. Якщо продукція реалізовувалась на сторону, необхідно виявити, коли і за якою ціною вона куплена, кому і коли продана, її ціну, ПДВ, транспортні витрати, уточнити роздрібні ціни на момент реалізації. Також слід перевірити, чи не було випадків реалізації запасів за низькими цінами під виглядом відходів. При реалізації продукції на сторону перевірка наявності накладних, довіреностей, оцінка вартості реалізації, що надійшла, виручка від реалізації в наявному обсязі на поточний рахунок або до каси підприємства з додержанням ліміту розрахунків чеками.

    При перевірці документів на використання коштів, особливу увагу необхідно приділити на обґрунтованість їх списання за цільовим призначенням та відповідальність нормам і порядку оформлення документів.

    Окрему увагу треба приділити перевірці правильності оцінки запасів при їх вибутті.

    Готова  продукція є дуже важливою частиною активів підприємства, яка впливає  на фінансово-господарську діяльність підприємства, тому для керівництва підприємства велике значення має достовірна інформація про наявність, стан, та рух продукції. Лише на основі правдивої інформації можна прийняти дійсно ефективне рішення для кожної конкретної ситуації. Але для того, щоб отримати достовірні дані необхідно правильно організувати внутрішній контроль, систему обліку на підприємстві та час від часу залучати аудиторів для проведення аудиту всього підприємства чи окремої ділянки діяльності . Крім того приймати до уваги зауваження і рекомендації аудиторів.

    Аудит готової продукції повинен бути ефективним та якісно проведеним, адже результати аудиту будуть використані керівництвом. А ефективно організувати аудиторську перевірку продукції, як і будь-яку іншу можна лише за співпраці двох сторін, аудитора чи аудиторської фірми і підприємства, яке заключило договір з фірмою. Для того щоб аудит відповідав цим критеріям необхідно :

• Керівництву підприємства завчасно домовитись про напрямки аудиторської перевірки, детально обговорити мету , завдання, методи аудиторської перевірки, узгодити всі деталі перевірки. Зробити все для того щоб в майбутньому уникнути розбіжностей .
• Аудитору дотримуватись законодавчих та нормативних актів в Україні, міжнародних стандартів аудиту, бути ознайомленим з усіма змінами в законодавстві, що стосуються запасів чи будь-якого іншого конкретного напрямку аудиту, дотримуватись етичних норм , не перевищувати своїх повноважень .
• Постійно підвищувати рівень кваліфікації працівників підприємства, як аудиторської фірми так і її клієнтів.
• Вдосконалювати внутрішній контроль на підприємствах. В Україні існує проблема недостатнього застосування внутрішнього контролю на підприємствах. Організовувати внутрішній контроль як незалежну діяльність, що в певній мірі полегшить працю аудитора. Правильно організувати систему обліку готової продукції та її реалізації.
• В повному обсязі надавати необхідні документи та інформацію, що цікавить аудитора, сприяти його роботі, створити належні умови для роботи.
• Аудитор повинен ефективно організувати свою діяльність, а саме детально спланувати її, зарання скласти шаблони робочих документів, програм.
• Використовувати в своїй діяльності сучасні інформаційні технології, обчислювальну техніку.
• Розробляти нові методи перевірки запасів, використовувати досвід інших аудиторів, залучати інших необхідних спеціалістів.
• Своєчасно заповнювати робочі документи аудитора, проводити опитування працівників, керівництва підприємства.
• Приймати до уваги зауваження та рекомендації аудитора, запобігати повторним помилкам.
• У кожній аудиторській фірмі має бути створена і постійно підтримуватись система контролю якості аудиту для забезпечення відповідності проведення аудиторських перевірок вимогам МСА.

    Управлінський персонал підприємства повинен створити умови для контролю , підтримувати відповідну політику і процедури , усіма можливими способами  допомагати  забезпечувати належне і ефективне використання запасів.

    Отже, ми визначили мету і задачі проведення аудиту готової продукції, вказали  основні джерела інформації для проведення необхідних процедур, а також вказали основні напрямки проведення аудиту готової продукції На наш погляд треба також відмітити ще одне джерело не менш важливе - це акти і довідки попередньої ревізії, аудиторські висновки та інша документація, котра узагальнює результати контролю. 

2.2.Методика  проведення аудиту  готової продукції  на ТОВ „Укрнатурагро”

        Аудит готової продукції відіграє важливу роль у системі як внутрішнього, так і зовнішнього аудиту. Це пов'язано з тим, що облік готової продукції є трудомістким, потребує уваги і сконцентрованості, оскільки пов'язаний з обробленням великої кількості первинної інформації, має багато однотипних операцій, здійснення яких потребує багато часу. Аудит готової продукції може проводитися суцільним способом, вибірковим або комбінованим. Як правило, така перевірка проводиться вибірковим способом, при якому перевіряється інформація менше ніж 100% генеральної сукупності.

      У процесі підготовки загального плану і програми аудиту ми оцінюємо ефективність системи внутрішнього контролю, що діє у економічного суб'єкту, і робить оцінку ризику системи внутрішнього контролю (контрольного ризику).

    Система внутрішнього контролю може вважатися  ефективною, якщо вона вчасно попереджає про виникнення недостовірної інформації, а також виявляє недостовірну інформацію. Оцінюючи ефективність системи внутрішнього контролю, ми повинні зібрати достатню кількість аудиторських доказів. Нам також необхідно отримати вичерпні розв’язання служб внутрішнього контролю і обліку для того, щоб надалі ми мали змогу правильно спланувати аудит.

    Система внутрішнього контролю складається  з середовища контролю і процедур контролю. Середовище контролю належить до галузі діяльності керівництва й  управлінського персоналу, саме вони запроваджують функціонування внутрішнього контролю на підприємстві. Фактори, що мають вплив у середовищі контролю, формують організаційну структуру підприємства, методи надання прав і визначення обставин, систему управлінського контролю, у тому числі функцію внутрішнього аудиту, персональні рішення і процедури.

    Ми маємо отримати вичерпні розв’язання від персоналу підприємства про середовище контролю, щоб оцінити ставлення керівництва до порядку внутрішнього контролю і усвідомлення ним його значення для підприємства.

    Всю необхідну інформацію ми можемо отримати при проведенні тестування внутрішнього контролю та тестування системи бухгалтерського обліку на підприємстві.

   Мета тестування внутрішнього контролю: установити наявність внутрішніх нормативних документів, що регламентують трудові правовідносини між роботодавцем і працівниками; установити, чи розподілено несумісні обов'язки; перевірити, чи належним чином ведуться документи з обліку готової продукції.

   Проведення тестування на підприємстві ТОВ «Укрнатурагро»: 

ТЕСТ ВНУТРІШНЬОГО КОНТРОЛЮ ВИТРАТ НА ВИРОБНИЦТВО І СОБІВАРТОСТІ ПРОДУКЦІЇ 

Організація, що перевіряється__ТОВ „Укрнатурагро” 

Період аудиту________________Березень 2011 _____ 

Термін перевірки_____________3 дні_____________

Керівник аудиторської перевірки __Українець А.О._