Организация учета затрат

Сумма налога, отраженная по статье 220 уменьшается (-82,41%), это может свидетельствовать и удовлетворительной организации документооборота в компании, высокое качество налогового учета. Налоговые риски компании следует считать низкими. Дебиторская задолженность в компании уменьшилась на 20,54 %. Если уменьшение по этой статье происходит на фоне увеличения выручки, то можно сделать вывод о том, что покупатели компании стали раньше оплачивать свои счета, то есть  произошло сокращение дней отсрочки или часть товара оплачивается по предоплате. Если  же выручка компании уменьшилась, то соответственно уменьшилась и задолженность покупателей.

Доля запасов за последний  год уменьшилась приблизительно на 1,86 пунктов. В том числе, в основном, снизились запасы сырья, нельзя сказать, что предприятие собирается что-то строить, скорей всего данными запасами поддерживаются и устраняются неполадки  в оборудовании. Вклады в уставный капитал не производились, но их доля в отчетном году снизилась. Это произошло за счет увеличения убытков, которые происходили на протяжении всего отчетного года.

Данные баланса позволяют  также  предварительно оценить платежеспособность компании на отчетную дату. Для этого сопоставим стоимость оборотных средств с величиной краткосрочных обязательств (814787-114283=700504), полученный результат можно назвать «запасом прочности» фирмы по платежеспособности.

2.2. Организация учета  затрат в ООО «Родник»

Управленческий учет деятельности ООО «Родник» осуществляется в соответствии с учетной политикой предприятия  и рабочим планом счетов. Общая  схема учета затрат на производство представляет собой определенную последовательность выполнения учетных работ и включает следующие этапы.

На первом этапе все  фактические произведенные затраты в течение отчетного периода на основании первичных документов по расходу материалов, начислению и распределению оплаты труда, начислению износа основных средств и нематериальных активов, по денежным расходам отражаются на производственных счетах:

• дебет счета 20 «Основное производство» и кредит счетов 10, 15, 21, 28, 40 и т. д. – прямые затраты по изготовлению продукции основного производства;
• дебет счета 23 "Вспомогательные производства" и кредит счетов 10, 15, 20, 21, 25 и т. д. — прямые затраты вспомогательного производства.

Учет затрат на производство ведется  с подразделением на прямые и косвенные  расходы, собираемые по дебету 20 «Основное  производство». Прямые расходы списываются по видам выпускаемой продукции, чтобы определить себестоимость каждой единицы. Расходы, которые нельзя списать напрямую (например, заработная плата работников основного производства, занятых при производстве нескольких видов продукции; расходы вспомогательного производства и т.д.), распределяют пропорционально какому-либо показателю. Такими показателями являются стоимость материалов, израсходованных при выпуске конкретного вида продукции; сумма заработной платы работников, занятых в процессе производства конкретного вида продукции и т.д. Выбранный порядок распределения расходов между видами выпускаемой продукции закреплены в учетной политике.

ООО "Родник" выпускает  столы и стулья. За год было изготовлено 600 стульев и 100 столов. На производство стульев было затрачено материалов стоимостью 100 000 руб., столов - 180 000 руб. Заработная плата работников основного  производства, занятых изготовлением  стульев, составила 60 000 руб., столов - 100 000 руб. Расходы обслуживающего производства фирмы, связанные с выпуском продукции (обеспечение электроэнергией, водой, отоплением и т.д.), составили 150 000 руб. Расходы по производству различных  видов мебели учитываются на разных субсчетах счета 20 "Основное производство":

- 20-1 "Затраты на производство  стульев";

- 20-2 "Затраты на производство  столов".

Согласно учетной политике, расходы по нескольким видам продукции  распределяются пропорционально прямым затратам на их производство. Делаем проводки:

Дебет 20-1 Кредит 10 - 100 000 руб. - списаны материалы на производство стульев;

Дебет 20-2 Кредит 10 - 180 000 руб. - списаны материалы на производство столов;

Дебет 20-1 Кредит 70, 69 - 60 000 руб. - отражена заработная плата работников, занятых в производстве стульев;

Дебет 20-2 Кредит 70, 69 - 100 000 руб. - отражена заработная плата работников, занятых в производстве столов.

После отражения прямых затрат распределяем расходы обслуживающего производства между видами выпускаемой продукции.

Сумма прямых расходов составила:

- на производство стульев  - 160 000 руб. (100 000 + 60 000);

- на производство столов - 280 000 руб. (180 000 + 100 000).

Общая сумма прямых расходов равна:

160 000 руб. + 280 000 руб. = 440 000 руб.

Расходы обслуживающего производства распределены следующим образом:

- на затраты по производству  стульев - 54 545 руб. (160 000 : 440 000 x 150 000);

- на затраты по производству  столов - 95 455 руб. (280 000 : 440 000 x 150 000).

Делаем проводки:

Дебет 23 Кредит 10 (70, 69...) - 150 000 руб. - отражены расходы вспомогательного производства;

Дебет 20-1 Кредит 23 - 54 545 руб. - списана на производство стульев часть расходов вспомогательного производства;

Дебет 20-2 Кредит 23 - 95 455 руб. - списана на производство столов часть расходов вспомогательного производства.

На втором этапе распределяются общепроизводственные и общехозяйственные расходы. Учтенные предварительно на счетах 25 и 26 расходы сначала распределяются между выпущенной продукцией и остатками незавершенного производства пропорционально нормативной их величине.

• дебет счета 25 "Общепроизводственные расходы" и кредит счетов 10, 20, 23, 28, 29 и т. д. — расходы на обслуживание, организацию структурного подразделения предприятия (цеха, производства, мастерской и т. п.);
• дебет счета 26 "Общехозяйственные расходы" и кредит счетов 10, 20, 23, 28, 29 и т. д. — расходы на общее обслуживание и организацию производства, и управление предприятием в целом.

Косвенные расходы, учтенные на счетах 25 "Общепроизводственные расходы" и 26 "Общехозяйственные расходы", списывают в дебет счета 20. На счете 25 "Общепроизводственные расходы" ведут учет общецеховых затрат. Сюда включаются затраты на содержание, организацию и управление цехами, и другими подразделениями основного, вспомогательного и обслуживающего производств. Указанный счет является собирательно-распределительным и на конец года сальдо не имеет. На счете 25 отражают:

• расходы по содержанию и эксплуатации машин и оборудования;
• амортизационные отчисления и затраты на ремонт основных средств и иного имущества общецехового назначения;
• расходы на отопление, освещение и содержание производственных помещений;
• арендную плату за производственные помещения, а также машины, оборудование и другое имущество, которое используется в производстве;
• расходы по содержанию аппарата управления цеха;
• расходы по содержанию прочего цехового персонала.

В конце отчетного периода  общепроизводственные расходы распределяют между видами продукции или деятельности. Таким образом, общепроизводственные расходы со счета 25 списывают:

• на затраты по производству продукции, работ, услуг (в дебет счета 20);
• в состав затрат вспомогательных производств (в дебет счета 23);
• на затраты по исправлению брака (в дебет счета 28);
• в стоимость работ, услуг обслуживающих производств и хозяйств (в дебет счета 29).

Так как ООО «Родник» производит продукцию, на счете 26 "Общехозяйственные  расходы" учитываются косвенные  расходы, непосредственно не связанные  с производственным процессом:

• оплату труда административного персонала;
• расходы на подготовку и переподготовку кадров;
• расходы на содержание имущества общехозяйственного назначения.

ООО «Родник» формирует себестоимость продукции по полной производственной себестоимости.  Поэтому общехозяйственные расходы списывают в дебет счетов учета производственных затрат: 20 "Основное производство", 23 "Вспомогательные производства" и 29 "Обслуживающие производства и хозяйства".

Помимо основного в ООО «Родник» имеется вспомогательное производство, которое реализует произведенную мебель. Согласно учетной политике ООО "Родник" общехозяйственные расходы распределяются между основным и вспомогательным производствами пропорционально прямым затратам на их содержание. Сумма прямых затрат основного производства составила 140 000 руб. Прямые затраты вспомогательного производства по реализации товара составили 25 000 руб. Общая сумма затрат основного и вспомогательного производств равна 165 000 руб. (140 000 + 25 000). Сумма общехозяйственных расходов - 34 000 руб. Делаем проводки:

Дебет 20 Кредит 02 (10, 60, 70, 69...) - 140 000 руб. - учтены затраты основного  производства;

Дебет 23 Кредит 02 (10, 60, 70, 69...) - 25 000 руб. - учтены затраты вспомогательного производства;

Дебет 26 Кредит 02 (10, 60, 70, 69...) - 34 000 руб. - учтены общехозяйственные  расходы организации.

Общехозяйственные расходы  распределены так:

- общехозяйственные расходы,  связанные с деятельностью основного  производства: 140 000 руб.: 165 000 руб. x 34 000 руб. = 28 848 руб.;

- общехозяйственные расходы, связанные с деятельностью вспомогательного производства: 25 000 руб.: 165 000 руб. x 34 000 руб. = 5152 руб.

Списываем общехозяйственные  расходы:

Дебет 20 Кредит 26 - 28 848 руб. - списаны общехозяйственные расходы, связанные с деятельностью основного  производства;

Дебет 23 Кредит 26 - 5152 руб. - списаны  общехозяйственные расходы, связанные  с деятельностью вспомогательного производства.

На третьем этапе, при наличии производственного брака, на счете 28 выявляются окончательные потери от брака путем сопоставления себестоимости забракованной продукции и затрат по исправлению брака с суммами стоимости его по цене возможного использования и удержанными с виновников брака возмещений. Окончательные потери от брака списываются с кредита счета 28 в дебет счета 20. По завершении данного этапа на счете 20 собираются все прямые и косвенные затраты на производство продукции за отчетный период.

• дебет счета 28 "Брак в производстве" и кредит счетов 10,20, 23, 73 и т. д. — расходы по исправлению брака.

На четвертом этапе определяется фактическая производственная себестоимость выпущенной продукции. Для расчета фактической себестоимости выпущенной продукции определяется незавершенное производство на конец периода. Стоимость незавершенного производства остается как сальдо на начало следующего месяца на счете 20 "Основное производство" в разрезе каждого изделия. При учете готовой продукции по фактической себестоимости все расходы на ее производство списываются в дебет счета 43 "Готовая продукция":

Дебет 43 Кредит 20 - отражена стоимость готовой продукции, выпущенной основным производством.

В декабре расходы основного  производства на выпуск мебели (покупка материалов, заработная плата рабочих и т.д.) составили 260 000 руб. Делаем проводки:

Дебет 20 Кредит 10 (69, 70...) - 260 000 руб. - отражены расходы основного производства на выпуск мебели;

Оприходование продукции на склад отражаем так:

Дебет 43 Кредит 20 - 260 000 руб. - готовая продукция оприходована на склад.

По строке 214 баланса за год должна быть отражена стоимость  готовой продукции в сумме  260 000 руб.

Готовую продукцию  ООО «Родник»  иногда использует на самом предприятии для производственных нужд. В таком случае ее стоимость учитывается на счете 10 "Материалы" или других счетах по учету материальных ценностей (в зависимости от назначения). Затраты по аннулированным производственным заказам, а также затраты на производство, не давшее готовой продукции, включают в состав прочих расходов:

• Дебет 91-2 Кредит 20 - списаны затраты по аннулированным производственным заказам (затраты на производство, не давшее готовой продукции).

Расходы, произведенные в отчетном периоде, но относящиеся к следующим  отчетным периодам, отражаются как  расходы будущих периодов на счете 97 «Расходы будущих периодов».

• дебет счета 97 "Расходы будущих периодов" и кредит счетов 10, 20, 23, 25 и т. д. — расходы, произведенные в отчетном периоде, но относящиеся к будущим периодам.

В конце декабря ООО "Родник" поместило рекламу своих товаров  в ежегодном каталоге "Мир товаров". Стоимость рекламы - 60 000 руб. (без  НДС). Так как действие рекламы  рассчитано на длительный период, а  рекламные услуги были фактически оказаны, то учитываем их в составе расходов будущих периодов:

Дебет 60 Кредит 51 - 60 000 руб. - оплачены рекламные расходы;

Дебет 97 Кредит 60 - 60 000 руб. - сумма рекламных расходов учтена как расходы будущих периодов.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Рациональная организация  учета затрат играет одну из важных ролей в каждой организации. Ведь стоимость продукции, работ или услуг напрямую зависит от сложившихся расходов на их выработку. Но финансового учета затрат явно не достаточно для принятия правильного управленческого решения. Для выживания предприятия в условиях жесткой конкуренции необходимо вести управленческий учет. Он позволяет создать систему условий и элементов учетного процесса с целью получения достоверной и своевременной информации о хозяйственной деятельности организации, осуществления контроля за экономичным использованием ресурсов и управления производственной деятельностью. Поэтому наиболее важным разделом в управленческом учете является учет затрат на производство.