Организация учета затрат

Планом счетов бухгалтерского учета предусмотрены счета для  учета затрат на производство. В  действующем счетном плане не предусмотрено специального раздела  для счетов управленческого учета. Они встречаются по существу во всех его частях. Для организации бухгалтерского учета производственных затрат большое  значение имеет выбор номенклатуры синтетических и аналитических  счетов производства и объектов калькуляции.

На крупных и средних  организациях для учета затрат на производство продукции имеются  счета: 20 «Основное производство», 21 «Полуфабрикаты собственного производства», 23 «Вспомогательное производство», собирательно-распределительные  счета: 25 « Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 28 «Потери  от брака», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства». По дебету указанных  счетов учитываются расходы, а по кредиту – их списание. По окончании  месяца учтенные на собирательно-распределительных  счетах (25, 26, 28,) затраты списываются  на счета «Основного производства»  и «Вспомогательного производства» (20, 23). С кредита счетов «Основное  производство»  и « Вспомогательное  производство» снимают фактическую  себестоимость продукции (работ, услуг). Сальдо этих счетов характеризует величину затрат на незавершенное производство.         На малых предприятиях для учета  затрат на производство используют, как  правило, счет 20 «Основное производство», 26 «Общехозяйственные расходы», или  только счет 20 «Основное производство».

В организации труда работников службы управленческого учета определяется структура аппарата данной службы, ее штат, дается должностная характеристика каждому работнику, намечаются мероприятия  по повышению их квалификации, составляются графики учетных работ. Структура службы управленческого учета подразделяется на различные группы.

Группа планирования составляет главный бюджет, охватывающий основную деятельность организации, бюджеты  структурных подразделений организации  и другие частные бюджеты, операционный бюджет, финансовый бюджет, специальные  бюджеты для отдельных видов  деятельности или программ (социального  развития, научно-исследовательских  работ и т.п.).

Материальная группа осуществляет выбор поставщиков материальных ресурсов, контроль за поступлением, хранением, использованием этих ресурсов. Разрабатывает  нормы расхода сырья и материалов на осуществление производственной деятельности, нормы наличия сырья  и материалов на складах. Принимает  участие в выборе и разработке форм первичных документов и учетных  регистров для учета поступления, наличия и отпуска всех видов  сырья и материалов.

Группа учета затрат труда  и его оплаты осуществляет нормирование труда, определяет расценки для оплаты труда, ведет учет затрат труда по установленным объектам учета, контролирует использование фонда заработной платы, принимает участие в разработке форм первичных документов, учетных  регистров и отчетов по труду  и заработной плате.

Производственно-калькуляционная  группа определяет перечень центров  затрат и центров ответственности, устанавливает статьи затрат по каждому  центру затрат, разрабатывает формы  учетных регистров и отчетов  по затратам и выпуску продукции, осуществляет калькулирование себестоимости продукции по центрам затрат и организации в целом и контроль за эффективным использованием производственных ресурсов.

Группа учета продажи  продукции определяет порядок учета  выпуска и продажи продукции, состав покупателей, исчисляет фактические  затраты по продаже продукции, себестоимость  проданной продукции по ее видам, зонам продажи и т.п., разрабатывает формы отчетов по продаже продукции, выявляет прибыль и рентабельность по продаже отдельных видов продукции, структурным подразделениям, организации в целом.

Аналитическая группа осуществляет анализ эффективности деятельности по каждому центру затрат, структурному подразделению  организации в  целом, выявляет резервы повышения  эффективности использования всех видов ресурсов по всем подразделениям организации и организации в  целом, принимает участие в разработке бюджетов организации (совместно с  группой планирования).³

Таким образом, организация, исходя из масштаба своей хозяйственной  деятельности и организационной  структуры, может организовать управленческий учет наиболее рациональным для себя способом, анализируя затраты. На основании  информации финансового учета, выделив  обособленные счета или же разработав самостоятельный план счетов для  управленческого учета, а также организовав группы, которые бы наиболее полно отвечали всем поставленным целям управленческого учета на данном предприятии.

В управленческом учете известны три метода перераспределения издержек непроизводственных подразделений  между производственными сегментами: метод прямого распределения  затрат, последовательный (пошаговый) и двухсторонний. Распределенные затраты – это затраты, распределенные на объект учета затрат. Под объектом учета затрат понимается совокупность сгруппированных расходов.⁴

Метод прямого  распределения затрат является самым простым: расходы по каждому обслуживающему подразделению относятся на производственные сегменты напрямую, минуя прочие обслуживающие подразделения. Он применяется в тех случаях, когда непроизводственные центры ответственности не оказывают друг другу услуги. Затраты распределяются пропорционально какой-либо базе распределения. База для распределения затрат обычно сохраняется неизменной в течение длительного периода и представляет собой элемент учетной политики предприятия. Выбор базы распределения является субъективным процессом.

Если одни непроизводственные подразделения оказывают услуги другим непроизводственным сегментам, то применяется последовательный или  двухсторонний методы распределения  затрат.

Метод пошагового распределения затрат применяется в тех случаях, когда непроизводственные подразделения оказывают друг другу услуги в одностороннем порядке. Общий принцип распределения затрат состоит в следующем: производственному подразделению, потребляющему большую часть услуг непроизводственного подразделения, должна приписываться пропорционально большая часть затрат этого сегмента. Процесс распределения затрат непроизводственных подразделений между производственными осуществляется поэтапно.

На первом этапе происходит определение затрат по подразделениям. Учитываются все затраты подразделения. На втором -  определение базовой единицы, т.е. единицы объема предоставляемых вспомогательным подразделением услуг, используя которую можно легко определить потребление этих услуг другими подразделениями. На третьем этапе происходит распределение затрат. Данный этап выполняется на основе выбранных базовых единиц распределения. Общий порядок распределения — от непроизводственных подразделений к производственным. В результате распределения все затраты непроизводственных подразделений должны быть присвоены производственным центрам затрат. После распределения затрат одного вспомогательного подразделения оно больше не учитывается и в дальнейшем исключается из процесса пошагового распределения.

Третий метод распределения  затрат - двухсторонний (метод взаимного распределения). Он применяется в тех случаях, когда между непроизводственными подразделениями происходит обмен внутрифирменными услугами. Однако вручную без использования программного продукта его можно применить лишь при наличии двух непроизводственных центров ответственности.

3. Состав затрат, включаемых в себестоимость продукции.

Основной целью существования  любого коммерческого предприятия  является прибыль, с которой государство  взимает налог. Поэтому государство  строго регламентирует тот перечень затрат и уровень расходов, включаемых в состав себестоимости продукции.

Состав затрат, которые предприятия  могут включать в себестоимость, определяются «Положением о составе  затрат по производству и реализации продукции (работ, услуг), включаемых в  себестоимость продукции (работ, услуг), и о порядке формирования финансовых результатов, учитываемых при налогообложении  прибыли». Себестоимость продукции (работ, услуг) – это стоимостная оценка используемых в процессе производства природных ресурсов, сырья, материалов, топлива, энергии, основных фондов, трудовых ресурсов и других затрат. В себестоимость продукции включаются:

• Затраты, непосредственно связанные с производством и реализацией  продукции;
• Затраты на обеспечение предприятия рабочей силой (персоналом);
• Отчисления в различные фонды и бюджеты;
• Затраты на содержание, обслуживание и управление предприятием;
• Платежи сторонним организациям за оказание услуг по производству продукции;
• Затраты на подготовку и освоение новой продукции;
• Прочие затраты.⁵

Основная часть затрат включается в себестоимость продукции (работ, услуг) в размере фактически произведенных  расходов (затраты на сырье, материалы  и т.п.). Затраты на производство продукции (работ, услуг) включаются в себестоимость  продукции того отчетного периода, к которому они относятся, независимо от времени оплаты — предварительной или последующей (арендная плата, плата за абонентское обслуживание, плата за подписку на периодические издания нормативно-технического характера и т.п.). Затраты, включаемые в себестоимость продукции (работ, услуг) в зависимости от экономического содержания учитываются по элементам и статьям затрат.

Элемент — это простейший, однородный вид затрат, показывающий, что израсходовано предприятием. К элементам затрат на производство относятся:

• материальные расходы (за вычетом стоимости возвратных отходов). В составе материальных затрат отражается стоимость покупных сырья, материалов, комплектующих изделий, полуфабрикатов, топлива и энергии всех видов, запасных частей, работ и услуг производственного характера, выполненных сторонними организациями, затраты по использованию природного сырья (в том числе, плата за воду), потери от недостач материальных ресурсов в пределах норм естественной убыли. Стоимость материальных затрат формируется по цене приобретения материальных ресурсов без налога на добавленную стоимость. Из нее исключается стоимость возвратных отходов, т.е. остатков сырья, материалов и других материальных ресурсов. Возвратные доходы могут оцениваться по цене возможного использования, по действующим рыночным ценам или по цене приобретения материального ресурса;
• расходы на оплату труда. В составе данного элемента отражаются основная и дополнительная заработная плата, оплата работ по трудовому договору и договорам подряда;
• отчисления на обязательное социальное страхование. В данном элементе учитываются отчисления от расходов на оплату труда в фонды социального страхования;
• амортизация основных фондов. Отражается как износ по собственным, так и по арендованным основным средствам по нормам амортизационных отчислений;
• прочие расходы. Здесь учитываются платежи по обязательному страхованию имущества предприятия, арендная плата, износ нематериальных активов и некоторые другие.

Статьи затрат показывают не только что израсходовано, но и на какие  цели произведены затраты. Постатейный  учет используется для определения  себестоимости отдельных видов  продукции. Каждая отрасль имеет  свои типовые статьи расходов. В зависимости от назначения производственных затрат их подразделяют на технологические (основные) и расходы по обслуживанию производства и управлению (накладные), а по способу включения в себестоимость — прямые и косвенные. Прямые затраты учитываются на основании первичных документов, а косвенные учитываются по местам их возникновения, а затем распределяются по видам продукции.

ГЛАВА 2. ОРГАНИЗАЦИЯ УЧЕТА  ЗАТРАТ В ООО «РОДНИК»

2.1. Организационно - экономическая  характеристика

ООО «Родник»

Общество с ограниченной ответственностью «Родник» создано в соответствии с Федеральным законом от 08.02.1998г. №14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью». Данная юридическая организация создана в 2004 году. Организация руководствуется в своей деятельности Гражданским кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 08.02.1998г. №14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» и Уставом ООО «Родник». Основная цель создания общества является производство и продажа серийной корпусной мебели. Так как организация не только производит, но и продает продукцию, наряду с производственным цехом существует отдел продаж.

В ООО «Родник» ответственность  за организацию бухгалтерского учета, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций и сам  учет ведет руководитель. Управленческий учет в организации ведется на основании информации финансового учета, которая группируется в специальных регистрах.

Читая бухгалтерский баланс, можно отметить, что активы организации представлены нематериальными активами, основными средствами, производственными запасами, денежными средствами и дебиторской задолженностью. В составе средств, которыми располагает организация, преобладающую часть составляют основные средства. Наибольшую часть оборотных средств составляют дебиторская задолженность и краткосрочные финансовые вложения. Источниками средств данной организации являются уставной капитал, резервный капитал, нераспределенная прибыль и кредиторская задолженность.

 Если проанализировать данные баланса, можно заметить, что сумма финансовых ресурсов, находящихся в распоряжении организации, увеличилась за год на 141 402,00 тыс. руб. (52,04%). В основном увеличение произошло за счет краткосрочных финансовых вложений.

Общий прирост внеоборотных активов составил -57,53%. Можно предположить, что произошла переоценка основных средств, в результате чего они были уценены, либо произошла продажа основных средств, либо начисление амортизации, то есть физическое устаревание основных производственных фондов.