Организация учета товарных операций в розничной торговле

      Материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба возлагается на работника в следующих случаях:

• когда в соответствии с ТК РФ или иными федеральными законами на работника возложена материальная ответственность в полном размере за ущерб, причиненный работодателю при исполнении работником трудовых обязанностей;
• при обнаружении недостачи ценностей, вверенных ему на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу;
• при умышленном причинении ущерба;
• при причинении ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения;
• при причинении ущерба в результате преступных действий, установленных приговором суда;
• в случае причинения ущерба в результате административного проступка, если таковой установлен соответствующим государственным органом;
• в результате разглашения сведений, составляющих охраняемую законом тайну (служебную, коммерческую или иную);
• в случаях, предусмотренных федеральными законами, а также в случае причинения ущерба не при исполнении работником трудовых обязанностей.

     Размер ущерба при утрате или порче имущества должен соответствовать фактическим потерям исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба, но не может быть ниже стоимости утраченного имущества по данным бухгалтерского учета (с учетом износа) (ст.246 ТК РФ).

     При взыскании сумм причиненного недостачей имущества ущерба необходимо учитывать также положения ст. 248 ТК РФ

     Взыскание суммы ущерба в размере не более среднего месячного заработка может производиться по распоряжению работодателя. При этом такое распоряжение должно быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления размера ущерба.

     Если этот срок истек или работник не согласен добровольно возместить причиненный ущерб, а сумма причиненного ущерба, подлежащая взысканию с работника, превышает его средний месячный заработок, то взыскание осуществляется в судебном порядке.

     Работник может добровольно возместить недостачу полностью или частично. По соглашению сторон допускается также возмещение ущерба с рассрочкой платежа. В этом случае работник должен дать письменное обязательство о возмещении ущерба с указанием конкретных сроков платежей. При увольнении такого работника, если он отказывается возместить причиненный ущерб, непогашенная задолженность взыскивается в судебном порядке.

      Кроме того, ст. 138 ТК РФ ограничен общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы: удержания не могут превышать 20%, а при удержании из заработной платы по нескольким исполнительным документам за работником должно быть сохранено 50% его заработка.

     Как было отмечено выше, Законом № 129-ФЗ предусмотрено списание убытков от недостачи имущества на финансовые результаты организации в случаях, когда виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании с них убытков.

     При документальном подтверждении факта отсутствия виновных лиц соответствующим органом такие убытки признаются внереализационными расходами при исчислении налога на прибыль (пп.5 п.2 ст.265 НК РФ).

     В соответствии со ст.240 ТК РФ работодатель имеет право с учетом конкретных обстоятельств, при которых был причинен ущерб, полностью или частично отказаться от его взыскания с виновного работника.

     Если работодатель отказался взыскивать недостачу с работника, то в этом случае при исчислении налога на прибыль списываемые суммы недостач в состав расходов включаться не будут.

     К товарным потерям относят также:

      1. Порчу, бой, лом товара.

      Порчу, бой и лом товаров оформляют актом, в котором указывают наименование, артикул, сорт, цену, количество и  стоимость товаров, причину и виновников потерь, возможность дальнейшего использования товаров (продажа по сниженным ценам, сдача в утиль  или переработку, или товар направить на  уничтожение.

      Бой, лом, порча товаров бывают следствием  безхозяйственности, поэтому потери взыскиваются с виновных лиц.

      Таблица 6

        

     Если конкретных виновников установить невозможно, потери списывают за счет предприятия. 

     Таблица 7

       

2. Потери товара от завеса тары. Товары должны приходоваться чистым весом. При оприходовании некоторых товаров (повидло в бочке) массу нетто товаров определяют путем вычитания  из массы брутто массы тары по маркировке. Освобожденную тару взвешивают после продажи товара,  при этом может оказаться, что фактическая масса тары больше массы тары по маркировке вследствие  впитания в нее товара.
3. Разница между фактической массой тары после  высвобождения из-под товара и массой по маркировке  является завесом тары. Это означает, что товара продано меньше, чем оприходовано. Так как это  произошло по объективным причинам, сумму  завеса тары списывают с материально-ответственного лица как оприходованный товар.

      Оформляют завес тары специальным актом в установленные сроки, на таре делают отметку краской с указанием даты и номера акта, чтобы предотвратить повторное активирование одной и той же тары.

      Иногда поставщики предоставляют  по некоторым товарам  скидку на завес тары.

      Отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с завесом тары.

        

      Расходы по продаже в ПО «Буденовское» состоят из постоянных и переменных. К переменным расходам относятся внереализационные расходы, которые состоят из:

1. Материальной помощи.

2. Аренда транспорта у частных лиц.
3. Подписки газет.

      Переменные расходы равны 39 тысячам рублей.

      К постоянным расходам относятся:

      1.         Расходы по оплате труда работников, занятых в продаже товаров.

2. Расходы в фонды, начисленные на зарплату.

            3. Расходы по амортизационным отчислениям.

      4. Расходы на аренду и содержание зданий.

5.         Расходы по отчислению в фонд развития потребительской кооперации.

6.  Расходы на налоги и сборы.

      Постоянные расходы равны 611 тысяч рублей (приложение Л).

      Все переменные и постоянные расходы списываются в течении отчетного периода  в полном объеме на издержки обращения в себестоимости  реализованных товаров в качестве расходов по обычным видам деятельности.

      Списание расходов по продажу оформляется бухгалтерией записью

      Д  90/2  К 44   650=

      Исходя из состава расходов на продажу ПО «Буденовского» можно порекомендовать уменьшить расходы по статье:

      1. Расходы на налоги и сборы, если они произошли по вине организации.

2. Расходы на аренду и содержание зданий, если выставить на продажу объект сданный в аренду, вследствие этого могут уменьшиться расходы аренды и амортизационные отчисления.

3. Расходы по отчислению в Фонд развития  потребительской кооперации, не производить отчисления в Фонд (что и  произойдет с 1 января 2005 года) (ст. 297 НК РФ поправка).

      Нормы естественной убыли в магазинах ПО «Буденовского» не применяются, материально-ответственные лица стараются не допускать товарных потерь, следят за качеством и количеством  поступаемого товара,  соблюдают надлежащий режим хранения, следят за сроками  реализации продукции.

      Если после инвентаризации по акту  ревизии выявлены товарные потери,  их относят за счет материально-ответственных лиц.

      1. Отражена недостача товаров.

            Д  94   К  41/2

      2. Списана недостача за счет виновного  лица.

            Д  73/2   К  94

      Товарных потерь по порче, бое, ломе, потерей товара от завеса тары в По «Буденовское» также нет.

5. Формирование финансовых результатов от реализации

в розничной торговле 

      Конечный финансовый результат деятельности организации отражается на счет 99 «Прибыли  и убытки» ПО кредиту этого счета учитываются прибыли, по дебету убытки.

      Финансовый результат отражает  изменение собственного капитала за  определенный период в результате  производственно-хозяйственной деятельности организации.

      Счет 99 «Прибыли и убытки» представляет собой систему предусмотренную планом счетов синтетических позиций. В данную систему входят счет учета доходов  и расходов:

      90 «Продажи»

      91 «Прочие доходы и расходы»

      99 «Прибыли и убытки»

      В рамках этой системы ведется  систематическое наблюдение за процессом формирования финансового результата деятельности организации в течение отчетного периода. Данная система дает возможность составлять отчет о прибылях и убытках.

      Конечный финансовый результат слагается из финансового результата от реализации товаров, основных средств и иного имущества предприятий торговли и доходов от внереализованных операций, уменьшенных на сумму  расходов по этим операциям.

      Счета 90 «Продажи» и 91 «Прочие доходы и расходы» предназначены для обобщения и накапливания  информации о доходах и расходах организации.

      На счете 90 формируется  финансовый результат от экономической деятельности, составляющей основную  цель организации. Он определяется как  разница между выручкой от реализации  и себестоимостью продажной  продукции.

      Особенность определения финансового результата от продаж в торговых организациях  состоит в предварительном исчислении валового  дохода, который представляет собой  сумму реализационной торговой наценки, определяемой в виде разницы между  покупной и отпускной ценой продажного товара.