Организация учета готовой продукции и ее реализации в ОАО «КрЭМЗ»

Общество имеет круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование и место его нахождения.

Необходимо отметить, что Общество самостоятельно планирует свою производственно-хозяйственную деятельность, в т.ч. определяет цены и порядок расчетов за поставляемую продукцию.

ОАО «КрЭМЗ» имеет следующую структуру органов управления и контроля:

Органом управления Общества являются:

- общее собрание акционеров;

- совет директоров;

- единоличный исполнительный орган (генеральный директор). Органом контроля за финансово-хозяйственной деятельностью Общества является ревизионная комиссия Общества.

При выполнении своих функций Ревизионная комиссия должна осуществлять:

- проверку финансовой документации Общества, заключений комиссии по инвентаризации имущества, сравнение указанных документов с данными первичного бухгалтерского учета;

- проверку законности заключенных договоров от имени Общества, совершаемых сделок, расчетов с контрагентами;

- анализ соответствия ведения бухгалтерского и статистического учета существующим нормативным актам;

- анализ финансового положения Общества, его платежеспособности, ликвидности активов, соотношения собственных и заемных средств, выявление резервов улучшения экономического состояния Общества и выработка рекомендаций для органов управления Обществом;

- проверку своевременности и правильности платежей поставщикам продукции и услуг, платежей в бюджет, начислений и выплат дивидендов, процентов по облигациям, погашения прочих обязательств;

- проверку правомочности решений, принятых Советом директоров и Генеральным директором Общества, их соответствия уставу Общества и решениям общих собраний акционеров.

В процессе ознакомления с деятельностью, документацией ОАО «КрЭМЗ» не было обнаружено каких-либо планов, графиков работы Ревизионной комиссии, что свидетельствует тому, что она фактически существует, но не выполняет вышеперечисленные обязанности.

Совет директоров и ревизионная комиссия избираются общим собранием акционеров.

Генеральный директор избирается советом директоров Общества. Генеральный директору подчиняются: директор по оперативному управлению, коммерческий директор, главный бухгалтер, директор по качеству, директор по социальным и общим вопросам, которым, в свою очередь, подчиняются: цехи, отделы, участки, службы, лаборатории. Данные связи можно пронаблюдать при рассмотрении организационной структуры ОАО «КрЭМЗ».

Общая численность ОАО «КрЭМЗ» на апрель 2009г. составляла 465 человек. В том числе рабочие 328 человек; основные - 162 человек, вспомогательные - 166 человек; руководители, специалисты и служащие - 130 человек (из них 15 человек - бухгалтерия), непромышленная группа - 7 человек.

На предприятии используются сдельно-премиальная и повременно-премиальная системы оплаты труда. Среднемесячная заработная плата рабочих составляет 3536 рублей, служащих - 4659 рублей.

На ОАО «КрЭМЗ» работает высококвалифицированный персонал. Около 200 передовых работников предприятия за высокие достижения в труде удостоены высоких правительственных наград, в том числе орденов «Трудового красного знамени» - 7 человек, орденов «Дружбы народов» - 4 человека, орденов «Знак почета» -13 человек.

Продукция ОАО «КрЭМЗ» поставляется в 13 стран ближнего и дальнего зарубежья (Украина, Белоруссия, Чехия, Молдавия, Латвия, Эстония, Казахстан и др.). Ещё более широка сеть поставок внутри страны: 65 крупных городов, П 6 заводов.

Потребителями продукции ОАО «КрЭМЗ» являются:

- предприятия производители сельхозмашин;

- фермерские хозяйства, совхозы;

- агропромснабы.

Среди основных потребителей можно выделить:

1) ОАО «Ростсельмаш»;

2) ОАО «Тульский комбайновый завод»;

3) ООО «Агромашзапчасть» (Украина);

4) ОАО «Миллеровосельмаш»;

5) ФГУП ПО «Азовский ОМЗ»,

6) ЗАО «Петербургский тракторный завод»;

7) фирма «Анди» (Чехия).

Сбыт выпускаемой продукции осуществляется как напрямую, так и через посредников.

Основными конкурентами ОАО «КрЭМЗ» являются:

1) Черниговский завод (Украина);

2) Гродненский завод (Белоруссия);

3) фирма «Бандиоли» (Италия);

4) фирма «Вальтершайд» (Германия).

По сравнению с конкурентами ОАО «КрЭМЗ», обладает следующими преимуществами:

- обеспечение клиента дополнительными бесплатными услугами при продаже товара (подбор необходимой продукции по образцу, по технической характеристике машины);

- более низкие цены;

- предоставление скидок;

- проектирование и изготовление новых модификаций изделий по желанию клиента;

- улучшение качества выпускаемой продукции путем внедрения системы управления качеством ИСО 9000;

- продажа продукции улучшенного качества по неизменным ценам. На ОАО «КрЭМЗ», постоянно ведется работа по модернизации выпускаемых изделий с учетом потребностей рынка, по расширению номенклатуры- Перспективным планом развития ОАО «КрЭМЗ» предусмотрены следующие опытно-конструкторские работы:

- разработка и подготовка производства предохранительных муфт для сельхозмашин;

- освоение и внедрение в серийное производство крестовин карданных валов в сборе с подшипниками для автомобилей «КАМАЗ», «ЗИЛ», «ГАЗ», «Волга», «Газель» (рулевое управление);

- разработка КД на жатку валковую ЖВ-5, агрегатируемую с энергосредством Е-301/302;

- разработка КД на жатку травяную АКД-300.00.000 агрегатируемую с комбайном «Гигант-400»;

- освоение производства вилок на горячештамповочном прессе усилием 1600 т.;

- модернизация жатки КН-5;

- модернизация жатки ЖН-100;

- модернизация жатки ЖН-281.

Выпускаемые заводом изделия полностью соответствуют требованиям государственных стандартов России и имеют сертификаты соответствия. Вся продукция, прежде чем «выйти на рынок» тестируется, проверяется, испытывается работниками отдела технического контроля. За стабильный выпуск высококачественной продукции завод дважды удостоен Почетного диплома Госстандарта.

За последние два года разработано и освоено производство карданных передач новой конструкции с защитой, интерес к которым проявили и зарубежные фирмы: США. Франции, Югославии, Венгрии, Болгарии.

2.2 Организация бухгалтерского учета в ОАО «КрЭМЗ»

За организацию бухгалтерского учёта на данном предприятии, выполняемые хозяйственные операций ответственным является генеральный директор, за формирование учётной политики по бухгалтерскому учёту, ведение бухгалтерского учёта, своевременное предоставление полной и достоверной бухгалтерской отчётности - главный бухгалтер.

Бухгалтерский учет на предприятии осуществляется бухгалтерской службой предприятия, которая, как отмечалось выше, состоит из 15 человек. Во главе бухгалтерской службы стоит главный бухгалтер, имеющий в подчинении:

- зам. главного бухгалтера;

- зам. главного бухгалтера по налоговому учету;

- расчетно-финансовую группу (2 человека);

- группу по учету затрат на производство (3 человека);

- группу по учету основных и оборотных средств (2 человека);

- расчетную группу (2 человека);

- группу учета готовой продукции (3 человека), Необходимо отметить, что на данном предприятии отсутствуют должностные инструкции для работников бухгалтерии. Существует приказ «О должностных обязанностях бухгалтерской службы ОАО «КрЭМЗ», что затрудняет разграничение служебных обязанности между отделами бухгалтерии. Основными должностными обязанностями работников бухгалтерии, в соответствии с приказом, являются:

1) Выполнение работы по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций (учет основных средств, товарно-материальных ценностей, затрат на производство, реализации продукции, результатов хозяйственно-финансовой деятельности; расчеты с поставщиками и заказчиками, за предоставленные услуги);

2) Участие в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов;

3) Осуществление приема и контроля за первичной документации по соответствующим участкам бухгалтерского учета и подготовка их к счетной работе;

4) Отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств;

5) Составление отчетных калькуляций себестоимости продукции, выявление источников образования потерь и непроизводительных расходов, подготовка предложений по их предупреждению;

6) Начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений, заработной платы рабочих и служащих, других выплат и платежей;

7) Участие в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, осуществления режима экономии и мероприятий по совершенствованию документооборота;

8) Участие в проведении инвентаризаций денежных средств, товарно-материальных ценностей, расчетов и платежных обязательств;

9) Обеспечение руководителей, кредиторов, инвесторов, аудиторов и других пользователей бухгалтерской отчетности сопоставимой и достоверной бухгалтерской информацией по соответствующим участкам учета;

10) Разработка рабочего плана счетов, форм первичных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности, участие в определении содержания основных приемов и методов учета и технологии обработки бухгалтерской информации;

11) Подготовка данных по соответствующим участкам бухгалтерского для составления отчетности, контроль за сохранностью бухгалтерских документов, оформление их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив;

12) Выполнение работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, внесение изменений в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных;

13) Выполнение отдельных служебных поручений руководства. Бухгалтерский учёт ведется по журнально-ордерной форме учёта ручным способом. Особенностями журнально-ордерной формы учета являются:

- применение для учета хозяйственных операций журналов-ордеров, представляющих собой свободные листы большого формата, запись в которых ведется только по кредитовому признаку;

- совмещение в ряде журналов-ордеров синтетического и аналитического учета;

- объединение в журналах-ордерах хозяйственных операций в разрезе показателей, необходимых для контроля и составления отчетности.

На данном предприятии автоматизирован лишь один участок бухгалтерского учета - учет заработной платы, с применением модуля программного продукта «1С; Бухгалтерия».

Первичный учёт осуществляется на типовых унифицированных бланках, утверждённых Госкомстатом России от 30.10.97г. № 71а.

Учетная политика ОАО «КрЭМЗ» сформирована исходя из установленных ПБУ 1/1998 «Учетная политика организации» допущений и требований, оформлена приказом руководителя. Учетная политика ОАО «КрЭМЗ» состоит из трех разделов (I - политика для целей бухгалтерского учета, II - политика для целей налогового учета, III -договорная политика) и приложения - рабочий план счетов. Ниже приводятся положения учетной политики, характеризующие основные методы и приемы учета на предприятии,

Согласно учетной политике предприятия определение срока полезного использования объекта основных средств производится исходя из:

- ожидаемого срока использования этого объекта в соответствии с ожидаемой производительностью или мощностью;

- ожидаемого физического износа, зависящего от режима эксплуатации (количества смен), естественных условий и влияния агрессивной среды, системы проведения ремонта;

- нормативно-правовых и других ограничений использования этого объекта (например, срок аренды).

Амортизация объектов основных средств и нематериальных активов производится по линейному способу. Метод оценки материально-производственных запасов - по средней себестоимости единицы запасов.

Учёт курсовой разницы, возникающей в ходе проведения операций с валютными ценностями, ведется на балансовом счёте 91 «Прочие доходы и расходы». Заёмные средства учитываются на конец отчётного периода с учётом причитающихся процентов. Расходы будущих периодов учитываются на счёте 97 «Расходы будущих периодов» и списываются на расходы равными частями в течение срока их потребления. Финансовые вложения принимаются к бухгалтерскому учёту в сумме фактических затрат на их приобретение.

Инвентаризация основных фондов производится один раз в три года, другого имущества - один раз в пять лет, денежных средств и краткосрочных финансовых вложений - один раз в квартал, дебиторской и кредиторской задолженности - один раз в год, инвентаризация остатков незавершённого производства, готовой продукции на складе, сырья, материалов, полуфабрикатов и комплектующих изделий на складах 2 раза в год, кассы не реже одного раза в квартал, а также в случае передачи денежных средств другому материально ответственному лицу. Внезапные инвентаризации кассы и МПЗ производятся по решению руководителя. Выявленные при инвентаризации и других проверках расхождения фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учёта должны регулироваться в порядке, предусмотренном законодательством.