Организация кассовых операций

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 06 Апреля 2011 в 14:42, контрольная работа

Краткое описание

В соответствии с Законом Российской Федерации "О применении контрольно - кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением" от 18.06.93 N 5215-1 Министерство финансов Российской Федерации устанавливает следующие Типовые правила эксплуатации контрольно - кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением.

Содержание работы

Введение......... 2
1.Общие положения 2
2.Правила эксплуатации................... 2
3.Подготовка кассовых машин к работе........ 3
4.Работа кассира в течение смены........ 5
5.Особенности безналичного расчета с покупателями................... 6
6.окончание работы на кассовой машине...... 8
7.Обязанности обслуживающих организаций и механика (оператора) по ремонту и техническому обслуживанию кассовых машин........ 9
8.Правила техники безопасности................. 11
Литература... 12

Содержимое работы - 1 файл

Организация кассовых операций.doc

— 265.00 Кб (Скачать файл)

- направить  представителя  на предприятие (по его заявке) для   

 вскрытия заводской   упаковки   и   расконсервации   приобретенной    

 контрольно - кассовой  машины;       

- обеспечить   входной   контроль   новых   кассовых    машин,   

 поступающих с  заводов - изготовителей; провести  необходимые работы   

 по расконсервации, регулировке и техническому освидетельствованию,    

 диагностике;       

- обеспечить надежное  закрепление  маркировочной  таблички  с    

 заводским номером  машины, исключающее ее замену;       

- опломбировать  кассовые   машины   совместно   с   налоговой   

 инспекцией;       

- изготовить и  установить  фирменное  клише  с  наименованием   

 торгового предприятия  и номером расчетного узла (кассы)  или ввести   

 его программным  методом;       

- произвести   ввод   машин    в  эксплуатацию  и  принять  на   

 техническое обслуживание;        

- производить ежегодное  техническое обслуживание,  технические    

 освидетельствования  и все виды ремонтов;       

- проводить списание  изношенных и морально устаревших  кассовых   

 машин, их разборку  и утилизацию.      

  Техническое обслуживание  машин осуществляется для поддержания    

 в постоянной  исправности,  предупреждения  выхода  из  строя  при   

 эксплуатации и    продления    срока   службы.   При   организации    

 технического обслуживания     руководствуются     соответствующими   

 ГОСТами. Техническое   обслуживание  означает  строгое  соблюдение    

 предусмотренных  для     каждого     типа      машин      структуры   

 планово-предупредительных  ремонтов  (ППР)  и межремонтных сроков и    

 включает: межремонтное  обслуживание,  осмотр  машины,  текущий  и   

 капитальный ремонты.        

 Межремонтное обслуживание  производится кассирами ежедневно.        

7.2. Обязанности    механика   по   ремонту   и   техническому   

 обслуживанию кассовых машин.       

 Механик проводит   плановые  технические  осмотры,  включающие    

 проверку состояния   механизмов    машины,    устранение    мелких    

 неисправностей.       

7.2.1. Механик обязан:        

- предъявлять  директору  или  представителю администрации или 

   главному   кассиру   предприятия   служебное    удостоверение    с   

 фотокарточкой  и с разрешения администрации предприятия произвести   

 в присутствии  кассира (контролера - кассира, продавца, официанта и   

 др.)  и  главного  (старшего)  кассира  осмотр  и  ремонт кассовой   

 машины;       

- производить периодически  осмотр  и  профилактический  ремонт   

 кассовой машины  в  соответствии  со структурой ППР данной модели,   

 смазку всех  трущихся  деталей  и  проверку работы чекопечатающего    

 механизма (подачу  чековой и контрольной ленты), работу нумератора,   

 красящего приспособления,  замков  и  других  механизмов  кассовой   

 машины;       

- проверить блокировки  машины;       

- заполнить   журнал   вызова   технических   специалистов   и   

 регистрации выполненных  работ, сделав записи о проведенных  работах   

 в журнале и  паспорте машины;       

- по окончании  ремонта опломбировать (в случае  снятия  пломбы)   

 своей пломбой  и  сообщить  в  налоговую инспекцию о необходимости    

 пломбировки данной  машины (работа на кассовой машине  до  установки   

 новой пломбы  налоговой инспекции запрещается);        

- установить  и  подключить   (при   необходимости)   запасную   

 кассовую машину;        

- в  случае  необходимости  ремонта  денежных  и   контрольных   

 счетчиков указать     руководству    торгового    предприятия    о   

 необходимости  направить машину в ремонт  в технический  центр  (или   

 другую обслуживающую  организацию).       

7.2.2. Ремонт  и  техническое  обслуживание  частными   лицами   

 запрещено.       

7.2.3. Ремонт кассовых  машин производить только  после  снятия   

 показаний денежных  суммирующих  и  контрольных счетчиков и снятия   

 пломбы с кожуха  аппарата (при необходимости).       

7.2.4. Показания денежных и контрольных счетчиков по окончании    

 ремонта проверяются,  а  кожух  кассовой  машины  пломбируется.  О   

 результатах проверки  машины и опломбирования кожуха  составляется с   

 участием механика  акт по форме N 27 (приложение 2).        

7.3. Обязанности   оператора   по   ремонту   и   техническому   

 обслуживанию электронных       кассовых        терминалов        и   

 контрольно - регистрирующих  машин.       

7.3.1. Специалисты  по  техническому  обслуживанию  и  ремонту   

 предъявляют директору  (заведующему)  предприятия,  дежурному  или   

 главному    (старшему)    кассиру    служебное   удостоверение   с   

 фотокарточкой   и,   с   разрешения   администрации   предприятия,    

 производят в присутствии кассира (контролера - кассира, официанта)    

 и главного (старшего)  кассира  осмотр,  техническое  обслуживание    

 электронного кассового  аппарата.       

 Ввод в  эксплуатацию  проводится  специализированной подрядной    

 организацией по  отдельному договору согласно формуляру на кассовую   

 машину.       

7.3.2. Внесение  изменений  в  программу  работы   электронной   

 кассовой машины  согласовывается  с  контролирующей  организацией.    

 Ремонт машины  производится только после снятия  показаний  денежных   

 суммирующих и  контрольных  счетчиков  и  при необходимости снятия   

 пломбы с кожуха  машины.       

 По окончании  ремонта   показания   денежных   и   контрольных   

 счетчиков проверяются,  а кожух кассового аппарата пломбируется. О   

 результатах  проверки  и  пломбирования  кожуха  кассовой   машины    

 составляется  акт  по  форме N 27 с участием директора,  кассира -   

 операциониста,  специалиста техцентра  и  представителя  налоговой   

 инспекции.       

7.3.3. Документы о неисправной работе денежных или контрольных   

 счетчиков и  заключение о пригодности электронной  кассовой  машины   

 для дальнейшей  работы  или  направлении ее в техцентр для ремонта   

 подготавливает  программист,  заполняет паспорт на машину и  журнал   

 вызова технических  специалистов  и  регистрации выполненных работ   

 соответствующими  записями.       

7.3.4. Настройка   механизма   печати  осуществляется  лицами,   

 имеющими квалификационную  группу по технике безопасности  не  ниже   

 третьей. При  настройке  пользоваться  инструкцией  по настройке и   

 приемке, руководством  по  эксплуатации,   а   при   необходимости   

 отдельные работы  по технологическому прогону  производить в цехах с   

 проверкой на  стендах.       

7.3.5. Работа   по   техническому   обслуживанию   и   ремонту   

 проводится специализированной  организацией на договорных началах  с   

 потребителем. Гарантийный    ремонт   кассовой   машины   проводит   

 завод-изготовитель  или  специализированная  организация,   имеющая   

 договор с заводом  - изготовителем за счет завода - изготовителя.       

7.3.6. Обслуживающие  (сервисные)   службы   должны   выдавать   

 потребителю технический  паспорт  машины,  а  лица,  обслуживающие    

 кассовые машины, должны вносить в паспорт следующие данные:       

1) дата и время  поступления заявки пользователя  о ремонте;       

2) дата и время  начала ремонта;       

3) общее  описание  результатов  осмотра  внешних  повреждений   

 машины (наличие  или отсутствие печати на  ленте  обшивки  машин  и   

 т.д.);       

 описание проявлений (признаков) отказов, сбоев и  т.п.;       

4) описание  действий по ремонту или техническому обслуживанию    

 машины, с вывозом  машины из места ее установки  или без вывоза;       

5) номер последнего  выданного чека;       

6) дата и время  окончания работы и подпись  лица,  выполняющего   

 обслуживание;       

7) дата и время  обратной доставки машины в  случае, если работы   

 производились  не в месте установки машины.

8.Правила  техники безопасности

 

        8.1. При работе и  техническом  обслуживании  кассовой  машины    

 необходимо  кассиру  -  операционисту  и  техническим специалистам    

 выполнять требования  в отношении техники безопасности,  изложенные   

 в ПТБ,  ПТЭ,  ПУЭ, а также в руководстве по эксплуатации на данный   

 вид кассовых  машин, в том числе:       

- рабочее место  кассира должно  быть  оборудовано  так,  чтобы   

 исключить возможность  соприкосновения  работающего с токоведущими    

 устройствами, шинами     заземления,     батареями      отопления,   

 водопроводными  трубами;       

- включать машину  в сеть следует  через  специальную  розетку,   

 которая должна  быть заземлена;       

- не разрешается  применять предохранители,  не рассчитанные на   

 ток, предусмотренный  технической характеристикой данной машины,  и   

 включать машину  в сеть без предохранителя (заменять  предохранитель   

"жучком");       

- до включения  электромеханической машины  в  сеть  необходимо   

 проверить вращение   рукоятки   ручного   привода  против  часовой    

 стрелки;       

- перед  включением машины в электросеть надо осмотреть вилку,   

 шнур, розетку и  убедиться  в  их  исправности  (нет  ли  обрывов,    

 оголений и т.п.);        

- следует  помнить,  что  у машин с автоматическим открыванием    

 денежного  ящика  во  время   выдачи   первого   чека   происходит    

 выталкивание  денежного ящика под действием пружин не менее чем на   

1/3 его длины;       

- не допускается  вмешательство в работу машины  после ее  пуска   

 до окончания  рабочего цикла;       

- при остановке  машины по неизвестной  причине,  а  также  при   

 внезапном стопорении  (остановка  машины при незаконченном рабочем    

 цикле) необходимо  отключить ее от сети электропитания.  Все работы   

<

Информация о работе Организация кассовых операций