Организация бухгалтерского учета в ООО «Черноземье»

7. Организация бухгалтерского учета в ООО «Черноземье»

 
 

     В каждой организации для отражения  своей финансово-хозяйственной  деятельности ведется бухгалтерский  учет. Основные правила организации  бухгалтерского учета установлены  «Положением о бухгалтерском  учете и отчетности в РФ», «Учетной политикой предприятий», «Планом  счетов бухгалтерского учета» и некоторыми другими нормативами документами. Основными слагаемыми системы организации  бухгалтерского учета являются первичный  учет и документооборот, инвентаризация, формы бухгалтерского учета, объем  и содержание отчетности.

     Объектами бухгалтерского учёта являются имущество  организаций, их обязательства и  хозяйственные операции, осуществляемые организациями в процессе их деятельности.

     Ответственность за организацию бухгалтерского учета  несет руководитель хозяйства. Он создает  необходимые условия для правильного  ведения бухгалтерского учета.

     Ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное  предоставление полной и достоверной  бухгалтерской отчетности несет  главный бухгалтер организации. При работе она руководствуется законодательством, нормативными актами и несет ответственность за соблюдение содержащихся в них требований и правил.

     Все хозяйственные операции, проводимые в  ООО «Черноземье»оформляются первичными документами, которые составляются в момент совершения хозяйственных операций, а при невозможности по окончании операции. Своевременное и достоверное создание, оформление первичных документов, передача их в установленном порядке и сроки отражения в бухгалтерском учете производится в соответствии с утвержденным графиком документооборота. Перечень лиц, имеющих право подписи первичных документов, определен приказом хозяйства. Учетные документы хранятся на предприятии в течение пяти лет. 

     7.1 Порядок ведения и учета кассовых  операций 

     Для ведения производственной деятельности каждое сельскохозяйственное предприятие должно иметь в необходимых размерах оборотные средства, т.е. средства, которые обслуживают процесс кругооборота и полностью потребляются и восстанавливаются из выручки после каждого учета. В составе оборотных средств важное место занимают денежные средства. Они необходимы для приобретения различных производственных материалов, для оплаты труда и всевозможных хозяйственных расходов, для платежей финансовым органам, банкам и прочим учреждениям.

     Все свободные денежные средства должны храниться на расчетном счете в учреждениях банка. Необходимые для текущей хозяйственной деятельности суммы наличных денег, в пределах установленного лимита, могут находиться в кассе.

     Порядок ведения наличного денежного  оборота установлен в Положении  и правилах организации наличного  обращения на территории Российской Федерации.

     В кассе предприятия могут находиться денежные средства, как уже упоминалось  выше, в пределах лимита, который  устанавливается для каждого  конкретного предприятия банком по согласованию с предприятием. Превышение лимита возможно лишь при выплате  заработной платы в течение срока  ее выплаты. Остаток денежных средств, превышающий лимит должен быть внесен на расчетный счет в банк. При  взносе наличных денег из кассы на расчетный счет составляется объявление на взнос наличных денег. При обратной операции составляется денежный чек, на котором должны быть подписи руководителя и главного бухгалтера.

     Учет  кассовых операций на предприятии осуществляет кассир, на которого возложена полная материальная ответственность за сохранность  денежных средств и других ценностей  кассы.

     При поступлении денег в кассу  составляется приходный кассовый ордер, в котором указывается сумма, цель и канал поступления денежных средств. На выдачу денежных средств составляется расходный кассовый ордер, где указывается сумма, кому и на какие цели выдана.

     На  основании приходных и расходных  кассовых ордеров кассир ежедневно  производит записи в кассовой книге.Произведены аккуратно через копировальную бумагу, таким образом, каждый лист заполняется в двух экземплярах. Часть листа отрывается по линии отреза, к нему прилагаются первичные документы и сдаются главному бухгалтеру. Это является отчетом кассира. Главный бухгалтер проверяет отчет кассира и на его основании производит записи в журнал-ордер № 1 АПК.

     Записи  в журнале-ордере производят итогами  за день на основании расходной части  отчётов кассира с приложенными первичными документами. Предварительно первичные документы группируют по корреспондирующим счетам и однородные операции (с одинаковой корреспонденцией) отражают общей суммой за день. При  небольшом числе операций допускаются  записи по итогам отчёта кассира за 3-5 дней. Во всех случаях каждый отчёт  кассира занимает в журнале-ордере одну строку.

     Журнал-ордер  №1 АПК является, как правило, регистром  месячного обращения. Итоги кредитовых оборотов по счёту 50 с подразделением их на корреспондирующие счёта переносят  ежемесячно из журнала-ордера в Главную  книгу следующим образом: общий кредитовый оборот из журнала-ордера записывают в Главную книгу в кредит счёта 50, а составляющие его суммы по дебетуемым счетам  переносят в дебет соответствующих корреспондирующих счетов.

     Необходимо  отметить, что при журнально-ордерной форме учёта важное значение имеет взаимная сверка оборотов в регистрах. После сверки и разноски итогов журнала-ордера №1 АПК в Главную книгу делают соответствующую отметку; журнал-ордер подписывают исполнители, т.е. лица, заполнявшие регистр, производившие сверку и разноску в Главную книгу, а также главный бухгалтер хозяйства. При этом указывают дату составления журнала-ордера и отражения оборотов в Главной книге.

     Для учета денежных средств в плане счетов ведется счет 50 «Касса». По отношению к балансу этот счет активный, по назначению и структуре – основной, инвентарный, денежный. По дебету счета 50 отражаются поступления денег в кассу, по кредиту – расход денег.

     При поступлении денежных средств в кассу производится следующая запись:

     Д 50 К51 – поступили деньги с расчетного счета–110000рублей;

     Д50 К71 – при поступлении подотчетных  сумм – 8000рублей;;

     Д50 К73 – при поступлении от работников предприятия – 75000 рублей;

     При расходовании денег из кассы в  учете отражается запись:

     Д51 К50 – при взносе на расчетный счетОАО «МИнБанк» - 150000 рублей.;

     Д70 К50 – при выплате заработной платы – 7000 рублей;

     Д71 К50 – при выдачи денежных средств подотчетным лицам – 93371,7 рублей. 

7.2 Учет  денежных средств по расчетному  счету 

     На  расчетный счет ООО «Черноземье»поступают денежные средства за проданную продукцию, за выполненные работы и услуги на сторонуи т.д. С расчетного счета хозяйства производятся и платежи: за полученные от других организаций и предприятий товарно-материальные ценности и оказанные услуги, выдача наличных денег в кассу для оплаты труда и на различные хозяйственные нужды.

     Эти платежи производятся на основании  распорядительных документов хозяйств и по платежным документам организаций-получателей.

     К распорядительным документам относятся: платежные порученияи некоторые  другие документы, например, требования-накладные. По платежному поручению банк производит безналичное перечисление средств на счет другой организации. Все распорядительные документы выписывает хозяйство и предъявляет их в учреждение банка. На основании этих документов банк перечисляет средства со счета.

     Для контроля за движением средств на счетах в банке и для отражения этих операций в учете исследуемое хозяйство периодически получает из банка выписки из расчетных счетов.

     Учет  движения денежных средств ведется  хозяйством на активном счете 51 «Расчетные счета». По дебету отражается поступление  денежных средств на расчетный счет в банке. По кредиту счета отражаются суммы, полученные из банка или перечисленные  на другие счета или другим организациям.

     Учет  движения средств в бухгалтерии сельскохозяйственных предприятий ведется на активном счете 51 «расчетные счета». По дебету отражается поступление денежных средств на расчетный счет в банке.

     Дебет 51 Кредит 51 – перечислены денежные средства с одного расчетного счета  на другой расчетный счет – 200000 рублей.

     Дебет 51 Кредит 50 – внесены деньги из кассы  на расчетный счет- 130000 рублей.

     Дебет 51 Кредит 66 – денежные средства, полученные по договору краткосрочного кредита (займа) поступили на расчетный счет- 300000 рублей.

     Дебет 51 Кредит 90 – поступили на расчетный  счет денежные средства за проданную  продукцию 145000 рублей.

     Дебет 50 Кредит 51 – денежные средства, снятые с расчетного счета оприходованы в кассу – 105000 рублей.

     Регистром бухгалтерского учета, в котором  отражаются операции по расчетному счету  при журнально-ордерной форме учета, является журнал-ордер № 2-АПК. Он служит для отражения оборотов по кредиту  счета 51, а оборот по дебиту контролируется ведомостью № 2.  

     7.3 Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками 

     В ООО «Черноземье»расчётные взаимоотношения могут возникать с разнообразными организациями по различным платежам, а также с другими предприятиями и объединениями. Таким образом, расчётные взаимоотношения очень многообразны.

     Расчёты с поставщиками и подрядчиками за приобретённые товары, выполненные работы, оказанные услуги в ООО «Черноземье» учитывают на счёте 60 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками». Счёт является пассивным и имеет кредитовое сальдо. По кредиту счета отражается поставка материальных ценностей, оказание услуг, по дебету – оплата за поставленные ценности и оказанные услуги.

     Для отражения операций с поставщиками и подрядчиками предприятие заключают договор, то есть любые операции ведутся на договорной основе.

     Основным  документом по расчётным взаимоотношениям с поставщиками является счёт-фактура и товарная накладная установленной формы, которые выписывает поставщик.

     Счёт-фактура  выписывается поставщиком на отпускаемые  товарно-материальные ценности. В документе  заполняются следующие реквизиты: наименование поставщика и его адрес, номер расчётного счёта. В нём  указывают наименование, количество, цену и сумму, а также общую  сумму, на которую отпущено товаров. В документе обязательно делают ссылку на договор-заказ, согласно которому отпущены материальные ценности, указываются  номера квитанций и накладных  на отпускаемые материальные ценности.

     На  основании поступающих первичных  документов в реестрах в течение  месяца делают записи в хронологическом  порядке, т.е. по каждому поставщику накапливают суммы расчётных  операций по соответствующим материальным ценностям, задолженности по счёту 60, её оплаты и др. В конце месяца обороты по счёту 60 из реестров переносят  в журнал-ордер, где на каждого  поставщика отводят одну строку.

     Записи по кредиту счета 60 (левая сторона журнала-ордера) производятся по графам в корреспонденции с дебетуемыми счетами по учёту товарно-материальных ценностей (07,10,11), затрат на производство (20-29), капитальных вложений (08) и др.

     Правая  сторона журнала-ордера предназначена  для отражения операций по дебету счёта 60, т.е. записей об оплате поставщикам  и подрядчикам. При записях по дебету указываются кредитуемые  счета (50,51).

     В конце месяца в журнале-ордере выводят  остатки: по дебету - суммы, оплаченные поставщикам; по кредиту - суммы, причитающиеся  к оплате поставщикам. По каждому  корреспондирующему счёту подсчитывают итоги и сверяют их с соответствующими данными в других учётных регистрах.

     Организации обязаны вести книги покупок  и книги продаж. Книга продаж предназначена  для регистрации счетов-фактур и  составляется продавцом при совершении операции. Книга покупок предназначена  для регистрации счетов-фактур, выставленных продавцом для определения суммы  НДС. Она ведется покупателями.