Организация бухгалтерского учета на предприятиях малого бизнеса (на примере ООО «Эрми»)

- суммарная доля участия РФ, субъектов РФ, муниципальных образований,  иностранных организаций, иностранных  граждан, общественных и религиозных  организаций (объединений), благотворительных  и иных фондов в уставном  капитале компании не свыше  25%. Кроме того, доля участия, принадлежащая  одному или нескольким юридическим  лицам, не являющимся субъектами  малого и среднего предпринимательства,  не должна превышать 25%. Обратите  внимание: в подп. 1 п. 1 ст. 4 Закона  № 209-ФЗ приведен перечень организаций, на которые данные ограничения не распространяются;

- средняя численность работников  за предшествующий календарный  год -- до 100 человек;

- выручка от реализации товаров  (работ, услуг) без учета НДС  или балансовая стоимость активов  (остаточная стоимость основных  средств и нематериальных активов)  за предшествующий календарный  год не свыше 400 млн. руб. (п. 1 постановления Правительства РФ  от 22.07.2008 № 556).

Приказ Минфина России внес изменения  в п. 12 ПБУ 9/99 «Доходы организации». Субъекты малого предпринимательства  вправе признавать выручку по мере поступления денежных средств от покупателей.

Организации могут использовать кассовый метод при соблюдении нескольких условий:

- организация имеет право на  получение этой выручки, вытекающее  из конкретного договора или  подтвержденное иным соответствующим  образом;

- сумма выручки может быть  определена;

- расходы, которые произведены  или будут произведены в связи  с этой операцией, могут быть  определены. Что касается учета  расходов, в п. 18 ПБУ 10/99 «Расходы  организации» и сейчас предусмотрена  возможность признавать расходы  после погашения задолженности.  Такой вариант может использоваться, когда в разрешенных случаях  выручка признается по мере  оплаты. Внесенные изменения заменили  слова «в разрешенных случаях»  на слова «субъектом малого  предпринимательства». Теперь нормы  ПБУ 10/99 согласуются с положениями  ПБУ 9/99.

Важный момент: комментируемые нововведения дают право, но не обязывают компании определять выручку по мере поступления  денежных средств и списывать  расходы по их оплате. Начать применять  новшество можно со следующего года, прописав в учетной политике выбранный  метод признания выручки и  расходов. Но следует помнить: если в налоговом учете компания использует метод начисления, в бухгалтерском неизбежно возникнут разницы по ПБУ 18/02.

В настоящее время ПБУ 16/02 «Информация  по прекращаемой деятельности» должны применять все коммерческие организации, за исключением кредитных. Комментируемый приказ Минфина России разрешает организациям малого бизнеса не применять ПБУ 16/02. Такое нововведение позволит значительно упростить работу бухгалтеров организаций малого бизнеса.

Также малые предприятия могут  не использовать ПБУ 2/2008 «Учет договоров  строительного подряда», но опять-таки с одной оговоркой.

Поправки коснулись и ПБУ 19/02 «Учет финансовых вложений». По общему правилу первоначальная стоимость  финансовых вложений, по которым они  приняты к бухгалтерскому учету, может изменяться в случаях, установленных  законодательством или ПБУ 19/02 (п. 18 ПБУ 19/02). При этом для целей последующей  оценки финансовые вложения подразделяются на две группы. Первая -- финансовые вложения, по которым можно определить текущую рыночную цену. Вторая -- финансовые вложения, по которым текущая рыночная стоимость не определяется.

Новшества позволяют субъектам  малого бизнеса осуществлять последующую  оценку финансовых вложений в порядке, предусмотренном для второй группы. Тогда финансовые вложения отражаются в бухгалтерском учете и отчетности на отчетную дату по первоначальной стоимости (п. 21 ПБУ 19/02).

Поправки, внесенные в ПБУ 1/2008, позволят малым компаниям отражать в бухгалтерской  отчетности последствия изменений  учетной политики перспективно, то есть с начала внесения корректировок (п. 15.1 ПБУ 1/2008). Такой порядок предусмотрен для изменений, которые оказали  или способны оказать существенное влияние на финансовое положение  компаний, финансовые результаты ее деятельности и (или) движение денежных средств. Это  правило не распространяется на случаи, когда законодательством РФ и (или) нормативными правовыми актами по бухучету установлен иной порядок.

Изменения внесены и в ПБУ 15/2008 «Учет расходов по займам и кредитам». В настоящее время расходы  по займам признаются прочими расходами, кроме той их части, которая включается в стоимость инвестиционного  актива. В этом случае проценты, причитающиеся  заимодавцу и непосредственно связанные  с приобретением, сооружением и (или) изготовлением инвестиционного  актива, учитываются в стоимости  основных средств (нематериальных активов, иных внеоборотных активов).

Новация позволит субъектам малого предпринимательства признавать все  затраты по займам прочими расходами, в том числе те, которые относятся  к стоимости инвестиционного  актива.

И последнее положение по бухгалтерскому учету, которое претерпело изменения, -- ПБУ 22/2010 «Исправление ошибок в бухгалтерском учете». Малым предприятиям разрешено исправлять существенные ошибки предшествующего отчетного года без ретроспективного пересчета. Это новшество существенно упростит составление отчетности.

1.2 Автоматизация бухгалтерского учета на предприятиях малого бизнеса

Руководителю российского предприятия сегодня приходится принимать решения в условиях неопределенности и риска, что вынуждает его постоянно держать под контролем различные аспекты финансово - хозяйственной деятельности. Эта деятельность отражена в большом количестве документов, содержащих разнородную информацию. Грамотно обработанная и систематизированная она является в определенной степени гарантией эффективного управления производством. Напротив, отсутствие достоверных данных может привести к неверному управленческому решению и, как следствие, к серьезным убыткам.

Если не брать во внимание умышленные противоправные действия, то все ошибки бухгалтерского учета совершаются  либо по небрежности (например, арифметические ошибки), либо из - за незнания особенностей ведения бухгалтерского учета в России. Такие ошибки практически неизбежны при ручном учете или при использовании устаревших или нелегальных версий программных комплексов.

Способ обработки хозяйственных  операций при ведении бухгалтерского учета оказывает существенное влияние  на организационную структуру фирмы, а также на процедуры и методы внутреннего контроля. Компьютерная технология характеризуется рядом  особенностей, которые следует учитывать  при оценке условий и процедур контроля. Ниже приведены отличия  компьютерной обработки данных от неавтоматизированной:

1. Единообразное выполнение операций. Компьютерная обработка предполагает  использование одних и тех  же команд при выполнении идентичных  операций бухгалтерского учета,  что практически исключает появлению  случайных ошибок, обыкновенно присущих  ручной обработке. Напротив, программные  ошибки (или другие систематические  ошибки в аппаратных либо программных средствах) приводят к неправильной обработке всех идентичных операций при одинаковых условиях.

2. Разделение функций. Компьютерная  система может осуществить множество  процедур внутреннего контроля, которые в неавтоматизированных  системах выполняют разные специалисты.  Такая ситуация оставляет специалистам, имеющим доступ к компьютеру, возможность вмешательства в  другие функции. В итоге компьютерные  системы могут потребовать введения  дополнительных мер для поддержания  контроля на необходимом уровне, который в неавтоматизированных  системах достигается простым  разделением функций. К подобным  мерам может относится система паролей, которые предотвращают действия, не допустимые со стороны специалистов, имеющих доступ к информации об активах и учетных документах через терминал в диалоговом режиме.

3. Потенциальные возможности появления  ошибок и неточностей. По сравнению  с неавтоматизированными системами  бухгалтерского учета компьютерные  системы более открыты для  несанкционированного доступа, включая  лиц, осуществляющих контроль. Они  также открыты для скрытого  изменения данных и прямого  или косвенного получения информации  об активах. Чем меньше человек  вмешивается в машинную обработку  операций учета, тем ниже возможность  выявления ошибок и неточностей.  Ошибки, допущенные при разработке  или корректировке прикладных  программ, могут оставаться незамеченными  на протяжении длительного периода.

4. Потенциальные возможности усиления  контроля со стороны администрации.  Компьютерные системы дают в  руки администрации широкий набор  аналитических средств, позволяющих  оценивать и контролировать деятельность  фирмы. Наличие дополнительного  инструментария обеспечивает укрепление  системы внутреннего контроля  в целом и, таким образом,  снижение риска его неэффективности.  Так, результаты обычного сопоставления  фактических значений коэффициента  издержек с плановыми, а также сверки счетов поступают к администрации более регулярно при компьютерной обработке информации. Кроме того, некоторые прикладные программы накапливают статистическую информацию о работе компьютера, которую можно использовать в целях контроля фактического хода обработки операций бухгалтерского учета.

5. Инициирование выполнения операций  в компьютере. Компьютерная система  может выполнять некоторые операции  автоматически, причем их санкционирование  не обязательно документируется,  как это делается в неавтоматизированных  системах бухгалтерского учета,  поскольку сам факт принятия  такой системы в эксплуатацию  администрацией предполагает в  неявном виде наличие соответствующих  санкций.

Для того, чтобы эффективно провести автоматизацию, следует, в первую очередь, хорошо представлять себе что же такое автоматизированный бухучет. На первый взгляд все просто и даже такая постановка вопроса кажется несколько надуманной, потому что автоматизированный бухучет - это просто когда бухучет ведется на компьютере. Вот такое заблуждение и служит причиной большого количества неудачных попыток автоматизации. Следует осознать, что внедрение бухгалтерской программы эффективно только тогда, когда следствием внедрения является повышение эффективности и улучшение качества ведения бухучета на предприятии. Это может выражаться в:

- Упорядочение бухгалтерского учета. Если при бумажной бухгалтерии для получения какой-либо информации, например специфической выборки оборотов по субсчету счета №60, требовалось несколько часов работы, то на компьютере - нажал клавишу и выборка распечаталась.

- Увеличение количества информации, получаемой из бухучета. Раньше можно было увидеть аналитику по 41 счету только в каком-нибудь одном разрезе, сейчас, на компьютере - в нескольких.

- Снижение числа бухгалтерских  ошибок. Это очень важный фактор, если учитывать величину штрафов и пеней за сокрытие налогооблагаемых величин, причиной которого, как правило, являются именно бухгалтерские ошибки, а не некий злой умысел.

- Повышение оперативности бухучета. Если раньше, при бумажном бухучете, бухгалтера не поспевали за  первичной документацией и делали  проводки с опозданием, а квартальный  и годовой отчет сдавался в  последний момент, то сейчас это  прекратилось.

- Повышение экономичности бухгалтерского  учета. Практика показывает, что во многих случаях, изменив применяющиеся на предприятии план и типовую корреспонденцию счетов, формы первичных документов и другие "подвластные" бухгалтерии параметры можно без использования различных рискованных схем уменьшить налогооблагаемые величины или, по крайней мере, передвинуть сроки и снизить частоту налоговых платежей.

- Другие факторы, зависящие от  специфики каждого конкретного  предприятия.

Не смотря на небольшой объем  работы по ведению бухгалтерского учета, автоматизация позволяет грамотно организовать работу бухгалтерии, правильно  оформлять первичные документы, вовремя осуществлять бухгалтерские  проводки, без особого труда формировать  бухгалтерскую отчетность.

1.3 Основные формы бухгалтерского  учета на малых предприятиях

При разработке учетной политики малому предприятию необходимо установить систему учетных регистров для  обобщения данных о хозяйственных  операциях за отчетный период. Применение учетных регистров какой-либо из форм бухгалтерского учета устанавливается  исходя из специфики деятельности малого предприятия, масштабов бизнеса.

Учетной политикой может быть принята  одна из следующих форм бухгалтерского учета:

- единая журнально-ордерная форма  счетоводства для предприятий,  утвержденная письмом Минфина  СССР от 8 марта 1960 г. №63;

- журнально-ордерная форма счетоводства  для небольших предприятий и  хозяйственных организаций, утвержденная  письмом Минфина СССР № 176;

- упрощенная форма бухгалтерского  учета согласно приказа Минфина РФ от 21 декабря 1998 г. №64н «О типовых рекомендациях по организации бухгалтерского учета для субъектов малого предпринимательства»;

- автоматизированная форма бухгалтерского  учета с применением бухгалтерской  программы.

Малое предприятие может использовать учетные регистры одной из перечисленных  форм бухгалтерского учета.

В инструкции «По применению единой журнально-ордерной формы счетоводства»  сказано, что «… единая журнально-ордерная форма счетоводства разработана  на основе единого плана счетов бухгалтерского учета и предназначена для  применения во всех отраслях народного  хозяйства (промышленность, строительство, снабжение, сбыт и др.).

Эта форма счетоводства основана на использовании принципа накапливания данных первичных документов в разрезах, обеспечивающих синтетический и  аналитический учет средств и  хозяйственных операций по всем разделам бухгалтерского учета.