Организация бухгалтерского учета на основе программных пакетов 1С: «Бухгалтерия» на предприятии

Учет  основных средств и нематериальных активов 

Учет основных средств и нематериальных активов ведется в соответствии с ПБУ 6/01 «Учет основных средств» и ПБУ 14/2000 «Учет нематериальных активов». Автоматизированы все основные операции по учету: поступление, принятие к учету, начисление амортизации, модернизация, передача, списание, инвентаризация. Возможно распределение сумм начисленной  амортизации за месяц между несколькими  счетами или объектами аналитического учета. Для основных средств, использующихся сезонно, возможно применение графиков начисления амортизации.

Учет  основного и вспомогательного производства

Автоматизированы расчет себестоимости  продукции и услуг, выпускаемых  основным и вспомогательным производством, учет переработки давальческого  сырья, учет спецодежды и спецоснастки. В течение месяца учет выпущенной готовой продукции ведется по плановой себестоимости. В конце  месяца рассчитывается фактическая  себестоимость выпущенной продукции  и оказанных услуг.

Учет  полуфабрикатов

Для сложных технологических процессов, предполагающих промежуточные стадии с выпуском полуфабрикатов, поддерживается складской учет полуфабрикатов и  автоматический расчет их себестоимости.

Учет  косвенных расходов

В конце месяца производится автоматическое списание издержек обращения. При этом учитывается специфика транспортных расходов, которые могут списываться  пропорционально стоимости реализованных  товаров.

Для учета общехозяйственных расходов поддерживается применение метода «директ-костинг». Этот метод предусматривает, что  общехозяйственные расходы списываются  в месяце их возникновения и полностью  относятся на расходы текущего периода. Если в организации метод «директ-костинг» не применяется, то общехозяйственные  расходы распределяются между стоимостью произведенной продукции и незавершенным  производством.

При списании косвенных расходов возможно применение различных методов распределения  по номенклатурным группам продукции (услуг). Для косвенных расходов возможны следующие базы распределения:

• объем выпуска;
• плановая себестоимость;
• оплата труда;
• материальные затраты;
• выручка.

Учет  НДС 

Учет НДС реализован в соответствии с нормами гл. 21 НК РФ. Автоматизировано заполнение книги покупок и книги  продаж. Отслеживаются сложные хозяйственные  ситуации в учете НДС при реализации с применением ставки НДС 0%, при  строительстве хозяйственным способом, а также при исполнении организацией обязанностей налогового агента. Суммы  НДС по косвенным расходам в соответствии со ст.170 НК РФ могут быть распределены по операциям реализации, облагаемым НДС и освобожденным от уплаты НДС.

Учет  заработной платы, кадровый и персонифицированный  учет

В «1С:Бухгалтерии 8» ведется учет движения персонала, включая учет работников по основному месту работы и по совместительству, при этом внутреннее совместительство поддерживается опционально (то есть поддержку можно отключить, если на предприятии это не принято). Обеспечивается формирование унифицированных форм по трудовому законодательству.

Автоматизированы:

• начисление зарплаты работникам предприятия по окладу с возможностью указать способ отражения в учете отдельно для каждого вида начисления;
• ведение взаиморасчетов с работниками вплоть до выплаты зарплаты и перечисления зарплаты на карточные счета работников;
• депонирование;
• исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов, облагаемой базой которых служит заработная плата работников организаций;
• формирование соответствующих отчетов (по НДФЛ, ЕСН, взносам в ПФР), включая подготовку отчетности для системы персонифицированного учета ПФР.
• При выполнении расчетов учитывается наличие на предприятии:
• инвалидов;
• налоговых нерезидентов .

• Поддержка разных систем налогообложения 

• В «1С:Бухгалтерии 8» поддерживаются следующие системы налогообложения:
• общая система налогообложения (для плательщиков налога на прибыль в соответствии с главой 25 Налогового кодекса РФ);
• упрощенная система налогообложения (гл.26.2 НК РФ);
• система налогообложения в виде единого налога на вмененный доход для отдельных видов деятельности (гл.26.3 НК РФ).

Налоговый учет по налогу на прибыль 

Для ведения налогового учета (по налогу на прибыль) предусмотрен специальный (налоговый) план счетов. По своей структуре  и составу счетов он приближен к бухгалтерскому плану счетов. Это упрощает сопоставление данных бухгалтерского и налогового учета для выполнения требований ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль». Вместе с тем налоговый план счетов отражает и специфику налогового учета в соответствии с гл.25 НК РФ. По данным налогового учета автоматически формируются налоговые регистры и налоговая декларация по налогу на прибыль .

Упрощенная  система налогообложения 

Автоматизирован учет для упрощенной системы налогообложения (УСН) при  применении следующих объектов налогообложения :

• Доходы;
• Доходы, уменьшенные на величину расходов.

Книга учета доходов и расходов формируется автоматически.

Учет  деятельности, облагаемой единым налогом  на вмененный доход 

Независимо от того, применяет ли организация УСН или общую  систему налогообложения, некоторые  виды ее деятельности могут облагаться единым налогом на вмененный доход (ЕНВД). В «1С:Бухгалтерии 8» предусмотрено  разделение учета доходов и расходов, связанных с деятельностью, облагаемой и не облагаемой ЕНВД. Расходы, которые  нельзя отнести к определенному  виду деятельности в момент их совершения, можно распределять автоматически  по завершении периода.

Завершающие операции месяца

Автоматизированы регламентные операции, выполняемые по окончании месяца, в том числе переоценка валюты, списание расходов будущих периодов, определение финансовых результатов  и другие.

Стандартные бухгалтерские отчеты

«1С:Бухгалтерия 8» предоставляет  пользователю набор стандартных  отчетов, которые позволяют анализировать  данные по остаткам, оборотам счетов и  по проводкам в самых различных  разрезах. В их числе оборотно-сальдовая  ведомость, шахматная ведомость, оборотно-сальдовая  ведомость по счету, обороты счета, карточка счета, анализ счета, анализ субконто, обороты между субконто, сводные проводки, главная книга, диаграмма.

Регламентированная  отчетность

В «1С:Бухгалтерию 8» включены обязательные (регламентированные) отчеты, предназначенные  для представления собственникам  организации и контролирующим государственным  органам, включая формы бухгалтерской  отчетности, налоговые декларации, отчеты для органов статистики и  государственных фондов.

Регламентированные отчеты, для  которых такая возможность предусмотрена  нормативными документами, могут быть выгружены в электронном виде. В «1С:Бухгалтерии 8» поддерживается технология нанесения двухмерного  штрихкода на листы налоговых  деклараций.

В программе поддерживаются не только текущие формы отчетности, но и  все формы, действовавшие в предыдущих отчетных периодах, что избавляет  бухгалтера от поисков нужной формы  в случае необходимости представления  уточняющего отчета. Автоматический подбор формы, соответствующей выбранному отчетному периоду, позволяет исключить  возможность ошибочного использования  недействующей в отчетном периоде  формы.

В бухгалтерских регламентированных отчетах предусмотрен механизм расшифровки, благодаря которому можно посмотреть алгоритм вычисления показателя или  вызвать стандартный бухгалтерский  отчет для более детального анализа.

Регламентированная отчетность о  доходах физических лиц формируется  автоматически и для представления  в налоговые органы может быть записана на магнитный носитель (дискету). Для представления в ПФР сведений об исчисленном страховом стаже  и уплаченных страховых взносах  ведется персонифицированный учет работников. Соответствующая отчетность также может записываться на магнитный  носитель.

Эргономичный  пользовательский интерфейс 

Новый современный дизайн интерфейса обеспечивает легкость освоения "1С:Бухгалтерии 8" для начинающих и высокую  скорость работы для опытных пользователей:

• значительное ускорение массового ввода информации благодаря функции "ввод по строке" и эффективному использованию клавиатуры;
• удобные средства работы с большими динамическими списками, управление видимостью и порядком колонок, настройка отбора и сортировки;
• максимальное использование доступного пространства экрана для отображения информации;
• механизм стилей оформления.

Конфигурирование 

Типовая конфигурация "Бухгалтерия  предприятия" реализует наиболее общие схемы учета и может  использоваться в большинстве организаций. Для отражения специфики учета  конкретной организации типовую  конфигурацию можно изменить. "1С:Бухгалтерия 8" имеет режим запуска "Конфигуратор", который обеспечивает:

• настройку системы на различные виды учета;
• реализацию любой методологии учета;
• организацию любых справочников и документов произвольной структуры;
• настройку внешнего вида форм ввода информации;
• настройку поведения и алгоритмов работы системы в различных ситуациях с помощью встроенного языка;
• широкие оформительские возможности создания печатных форм документов и отчетов с использованием различных шрифтов, рамок, цветов, рисунков;
• возможность наглядного представления информации в виде диаграмм;
• быстрое изменение конфигурации с помощью визуальных средств разработки.

Масштабируемость 

Система "1С:Предприятие 8" обеспечивает масштабируемость прикладных решений, начиная от самых простых до самых  многофункциональных. "1С:Бухгалтерия 8" может использоваться в следующих  вариантах:

• однопользовательский — для небольших организаций или персонального использования;
• файловый — для многопользовательской работы, обеспечивающий простоту установки и эксплуатации;
• клиент-серверный вариант работы на основе трехуровневой архитектуры, обеспечивающий надежное хранение и эффективную обработку данных при одновременной работе большого количества пользователей.

Администрирование

"1С:Бухгалтерия 8" предоставляет  удобные инструменты для администрирования: 

• настройку прав доступа пользователей на основе механизма ролей, назначение интерфейса и языка пользователя;
• журнал регистрации действий пользователей и системных событий;
• возможность выгрузки и загрузки информационной базы;
• средства установки и обновления платформы и прикладных решений.

Сервисное обслуживание пользователей

Для "1С:Бухгалтерии 8", как и  для других программных продуктов  системы "1С:Предприятие 8", предусмотрено  сервисное обслуживание по линии  информационно-технологического сопровождения (ИТС). В комплект поставки программного продукта входит диск ИТС текущего выпуска и купон на бесплатное обслуживание по линии ИТС на 6 месяцев. Для получения сервисных услуг  пользователю необходимо зарегистрировать купленный программный продукт  в фирме "1С" и оформить бесплатную полугодовую подписку у продавшего коробку партнера по купону, входящему  в комплект поставки программного продукта.