Организация бухгалтерского учета на основе программных пакетов 1С: «Бухгалтерия» на предприятии

- развитая организация базы  данных позволяет выполнять разнообразные  нерегламентированные запросы, новые  предложения;

- снижаются затраты не только  на создание и хранение данных, но и на их поддержание в  актуальном и динамичном состоянии,  уменьшаются потоки данных, циркулирующих  в системе, сокращается их избыточность  и дублирование.

Как банк, так и база данных могут  быть сосредоточены на одном компьютере или распределены между несколькими  компьютерами. Для того, чтобы данные одного исполнителя были доступны другим или наоборот, эти компьютеры должны быть соединены в единую вычислительную систему с помощью вычислительных сетей. Состав информационной многоуровневой распределенной базы данных определяется в ходе составления рабочего проекта компьютеризированной информационной системы предприятия. В типовых проектах, как правило, предусматривается состав базы данных, единых для всех предприятий (план счетов бухгалтерского учета, виды оплат и удержаний по заработной плате, виды операций движения материалов, типовые проводки и т.д.). Пользователь по своему усмотрению может вносить изменения в эти массивы, создавая другие базовые массивы, состав которых определяется отдельным пользователем и заполняется им вручную (подразделения, сотрудники, материалы и др.).

К информационному обеспечению  бухгалтерского учета относятся  ряд типовых отечественных информационно-справочных систем (ИСС) «Консультант 
Плюс», «Гарант», «Налоги России», «Юридический справочник» и др.

В настоящее время на рынке информационно-справочных систем работает довольно много компаний-создателей ИСС и очень большое число  сервисных форм, осуществляющих поставку и текущее обслуживание компьютерных правовых баз. Наиболее известны в России следующие продукты и разработавшие  их компании:

- «Гарант» (НПП «Гарант-Сервис»);

- «КонсультантПлюс» (компания «КонсультантПлюс»);

- «Кодекс» (Центр компьютерных  разработок).

В числе систем, созданных государственными предприятиями для обеспечения  потребностей в правовой информации государственных ведомств, следует  отметить:

- «Система» (НТЦ «Система» при  ФАПСИ).

Кроме того, на российском рынке представлены такие системы, как:

- «Эталон» (НЦПИ «при Министерстве  юстиции РФ);

- «ЮСИС» (фирма «Интралекс»);

- «Юридический Мир» (издательство  «Дело и право»);

- «Референт» (фирма «Референт-Сервис»);

- «Ваше право» и «Юрисконсульт» (фирма «Информационные системы  и технологии»);

- системы «1С:Кодекс», «1С:Гарант»,  «1С:Эталон» (фирма «1С»).

Степень распространенности продуктов  той или иной компании на российском рынке весьма различна, и в настоящее  время точно оценить ее не представляется возможным, а данные, иногда публикуемые  самими компаниями, могут быть довольно субъективными. Тем не менее среди  частных компьютерных фирм, которые  разрабатывают и предлагают на рынке  правовые базы, можно выделить несколько  наиболее популярных компаний: «КонсультантПлюс» и «Гарант».

 

3. Характеристика бухгалтерского программного обеспечения

 

Важным элементом реализации технологии обработки учетных задач является его программное обеспечение. Российский рынок бухгалтерского программного обеспечения стремительно развивается. Достаточно большое количество фирм, занимается созданием бухгалтерских  программ и техническим сопровождением своих продуктов.

Можно выделить три этапа в развитие отечественного рынка бухгалтерских  программ.

Первый этап относится к первой половине 80-х гг., когда поток персональных компьютеров из-за рубежа сопровождался  переносом ряда программ с больших  ЭВМ и созданием «программ-самоделок».

Второй этап связан с рождением  в начале 90-х большого числа коммерческих структур, что привело к необходимости  создания программного обеспечения  для ведения простой бухгалтерии. Спрос рынка был удовлетворен рядом фирм, сумевших быстро и достаточно успешно откликнуться на его потребности.

Наибольшее признание получили бухгалтерские программы фирм 
«1С» («1С:Бухгалтерия»),, «Хакерс-Дизайн» («Финансы без проблем»), ДИЦ 
(«Турбо Бухгалтер»). Многие группы программистов разрабатывают в это время различные программы «под заказ». В дальнейшем наиболее успешные из этих разработок появились на рынке, в том числе программные продукты фирм 
«Инфософт», «Паритет Софт», «Инфин», «Парус», «Атлант Информ» и др.

Третий этап программного обеспечения  относится к кону 90-х гг. и связан с переходом от упрощенного учета  к профессиональному, в том числе  управленческому учету. В современных  разработках серьезное внимание уделяется возможности работы в  компьютерных сетях, накоплению статистики, работе с несколькими планами  счетов, анализу финансово-хозяйственной  деятельности. В настоящее время  рынок программных средств автоматизации  бухгалтерского учета продолжает интенсивно развиваться.

Наиболее распространенные в России следующие программные продукты автоматизации бухгалтерского учета:

Программа «1С:БУХГАЛТЕРИЯ»

«1С:Бухгалтерия» позволяет автоматизировать ведение всех разделов бухгалтерского учета:

- операции по банку и кассе;

- основные средства и нематериальные  активы;

- материалы;

- товары и услуги, выполнение  работ;

- учет производства продукции;

- учет валютных операций;

- взаиморасчеты с организациями;

- расчеты с подотчетными лицами;

- расчеты по зарплате;

- расчеты с бюджетом;

- другие разделы учета.

При реализации программы использовались гибкие возможности учета:

- использование нескольких планов  счетов одновременно;

- многоуровневые планы счетов;

- многомерный аналитический учет;

- многоуровневый аналитический  учет;

- количественный учет;

- многовалютный учет по неограниченному  числу валют;

- ведение на одном компьютере  учета для нескольких предприятий;

- ведение консолидированного учета;

- учет импортных товаров в  разрезе ГТД (автоматический подбор  необходимых номеров ГТД при  выписке счетов-фактур).

Программа позволяет выполнять  ввод, хранение и печать любых первичных  документов.

«1С:Бухгалтерия» позволяет автоматизировать подготовку любых первичных документов:

- платежные поручения;

- счета на оплату и счета-фактуры;

- приходные и расходные кассовые  ордера;

- акты, накладные, требования, доверенности;

- другие документы.

Средства работы с документами  позволяют организовать ввод документов, их произвольное распределение по журналам и поиск любого документа по различным  критериям: номеру, дате, сумме, контрагенту.

«1С:Бухгалтерия» включает набор стандартных  отчетов, позволяющих получить информацию за произвольный период, в различных  разрезах и с необходимой степенью детализации.

Также «1С:Бухгалтерия» формирует  регламентированную отчетность:

- ввод, заполнение и печать бухгалтерской,  налоговой и статистической отчетности, а также отчетов в фонды;

- в «Ручном» режиме заполнения  отчетов бухгалтер вводит основные  показатели, а программа рассчитывает  все итоговые и производные  показатели;

- в автоматическом режиме программа  заполняет отчеты на основании  введенных за период хозяйственных  операций;

- перед формированием отчетов  специальный режим позволяет  проверить состояние учета и  выявить ошибки бухгалтера, не  позволяющие правильно составить  отчетность;

- режим расшифровки позволяет  получить «обоснование» заполненных  автоматически показателей вплоть  до каждого документа и хозяйственной  операции;

- формы отчетности ежеквартально  обновляются фирмой «1С» и бесплатно  предоставляются зарегистрированным  пользователям.

В комплект поставки программы кроме  основной Типовой конфигурации входит также «Упрощенная конфигурация».

«1С:Бухгалтерия» является готовым  решением, позволяющим вести учет без дополнительных добавок и  настроек.

Основное назначение средств работы с распределенными информационными  базами – организация единой системы  автоматизированного учета на предприятиях, имеющих территориально удаленные  объекты: филиалы, склады, магазины, пункты приема заказов и иные подобные подразделения, не связанные локальной сетью:

- ведение неограниченного количества  автономно работающих информационных  баз;

- полная или выборочная синхронизация  данных;

- настройка состава синхронизируемых  данных;

- произвольный порядок и способ  передачи изменений.

Использование средств управления распределенными информационными  базами не ограничивает действия пользователей  системы. Все изменения данных система отслеживает автоматически и передает их в соответствии с описанными правилами синхронизации.

«1С:Бухгалтерия» включает разнообразные  сервисные возможности:

- контроль корректности вводимых  проводок;

- табло счетов (оперативный просмотр  итогов по счетам);

- проверка возможности удаления  «неиспользуемых» бухгалтерских  счетов, объектов аналитики, документов;

- вызов компьютерного видеокурса;

- вызов правовой системы с  диска информационно-технологического  сопровождения (ИТС) или «1С:Гарант  правовая поддержка»;

- управление правилами округления  сумм.

В программе довольно удобный пользовательский интерфейс:

1. Путеводитель по конфигурации  предназначен для быстрого освоения  программы бухгалтером. Он позволяет  ознакомиться с порядком использования  программы по конкретным разделам  учета и тут же выполнить  необходимые действия.

2. Режим комментирования проведения  документов. В процессе автоматического  формирования проводок документами  программа информирует пользователя  о том, почему были сформированы  те или иные проводки.

3. «Советы дня» подскажут вам  эффективные приемы работы и  удобные возможности системы.

4. Настраиваемые панели инструментов  позволят вам быстро получать  доступ к часто используемым  функциям программы.

5. Подробная контекстно-зависимая  помощь сообщит о допустимых  действиях во всех режимах  работы программы.

«1С:Бухгалтерия» включает готовые  режимы для обмена бухгалтерской  информацией с другими программами  системы «1С:Предприятие» и содержит разнообразные средства для связи  с другими программами:

- возможность импорта и экспорта  информации через текстовые файлы  позволит обмениваться данными  практически с любой программой;

- встроенный язык содержит средства  работы с файлами формата DBF.

«1С:Бухгалтерия» поддерживает современные  средства интеграции приложений: OLE, OLE Automation и DDE.

«1С:Бухгалтерия» включает средства, позволяющие администратору системы:

- вести список пользователей  системы;

- назначить пользователям пароли  на вход в систему;

- назначать пользователям права  на доступ к информации, обрабатываемой  системой;

- формировать индивидуальные пользовательские  интерфейсы, включающие меню и  панели инструментов;

- просматривать список работающих  пользователей;

- получать историю работы пользователей.

Для предприятий с различным  количеством совершаемых хозяйственных  операций фирма «1С» предлагает разные версии программы «1С:Бухгалтерия»:

- однопользовательская версия;

- сетевая версия;

- версия для SQL (клиент-сервер).

При изменении законодательства и  методологии учета выпускаются  обновления конфигурации, которые бесплатно  распространяются среди зарегистрированных пользователей. Режим обновления позволяет  загрузить новые возможности  без потери введенных пользователем  данных.

Программа «ТУРБО БУХГАЛТЕР»

Универсальная программа автоматизации  бухгалтерского учета и делопроизводства предприятий. Она обеспечивает:

- ведение синтетического и аналитического, в том числе многовалютного  учета;