Организация бухгалтерского учета материально-производственных запасов

Дебет сч.44 "Расходы  на продажу"

Кредит сч.60, 76, 70, 69 и др.

Особенностью учета  поступления товаров на предприятиях розничной торговли, учитывающих  товары по продажным ценам, является появление дополнительной записи по дебету счета 41 "Товары" и кредиту  счета 42 "Торговая наценка" на сумму  торговой наценки, относящейся к  поступившим товарам (разница между  продажной и покупной ценой). Сумму  торговой надбавки организация устанавливает  самостоятельно.

В оптовой торговле продажа товаров отражается в  бухгалтерском учете аналогично продаже производственными предприятиями  готовой продукции (только вместо счета 43 "Готовая продукция", используется счет 41 "Товары").

Предприятия розничной  торговли в основном продают товары населению по договору розничной  купли - продажи, при этом учет продажи  товаров имеет существенные особенности (табл.2.1).

 Таблица 2.1.

Корреспонденция счетов по учету продажи товаров в  розничной торговли за наличный расчет 

Содержание операции  

Дебет  

Кредит   

1. Поступила в  кассу выручка за проданные  товары  

50  

90 - 1   

2. Списаны проданные  товары (по учетным ценам)  

90 - 2  

41 - 2   

3. начислен НДС  с суммы выручки  

90 - 3  

68   

4. Списана торговая  наценка, относящаяся проданным  товарам (если учет товаров  ведется по продажным ценам)   

90 - 2 сторно  

42 сторно   

5. Списаны расходы  на продажу  

90  

44   
 

2.3 Учет готовой  продукции

Готовая продукция  представляет собой изделия и  полуфабрикаты, полностью законченные  производством, соответствующие стандартам, отгруженные заказчикам или на склад.

Аналитический учет готовой продукции осуществляется по отдельным видам продукции  и местам хранения таким же образом, как и учет материалов, с использованием кладовщиком или исполняющим  его обязанности карточек количественно-сортового  учета. Основанием для оприходования  продукции служат накладные на поступление  продукции на склад или другие первичные документы, а для списания - документы на отгрузку, квитанции  о приеме продукции другими предприятиями  или расчетные документы.

Учет готовой продукции  в складских ведомостях ведется  по учетным ценам - обычно ценам реализации. На основании складских документов в бухгалтерии составляется ведомость  учета готовой продукции, в которой  учет наряду с продажными ценами производится одновременно и по фактической себестоимости, сложившейся в данном отчетном периоде. Эта величина может быть определена лишь в конце отчетного периода, когда полностью будут учтены производственные затраты. Поэтому  продукция отражается также и  по учетной, например, продажной цене.

Выпуск готовой  продукции для организаций сферы  материального производства является основным элементом предпринимательской  деятельности и одним из основных этапов достижения цели деятельности - получение прибыли.

Правильность определения  финансовых результатов и, соответственно, налога на прибыль и размера прибыли, остающейся в распоряжении организации, напрямую зависит от того, насколько  точно отражены в бухгалтерском  учете и отчетности реализационные операции и, в частности, определение  себестоимости реализуемой готовой  продукции.

В соответствии с  ПБУ 5/01 (Положение по бухгалтерскому учету "Учет материально-производственных запасов" ПБУ 5/01, утв. Приказом Минфина  России от 09 июня 2001 г. № 44н.) готовая  продукция является частью материально-производственных запасов (далее - МПЗ). Пунктом 5 ПБУ 5/01 предусмотрено, что МПЗ принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утв. Приказом Минфина России от 29 июля 1998 г. N 34н  предусматривает отражение в  бухгалтерском балансе готовой  продукции по фактической или  нормативной (плановой) производственной себестоимости. Определять нормативную  себестоимость можно:

по затратам, связанным  с использованием в процессе производства основных средств, сырья, материалов, топлива, энергии, трудовых ресурсов, и другим затратам на производство продукции;

по прямым статьям  затрат.

В учетной политике предприятия необходимо закрепить  один из этих двух способов оценки готовой  продукции.

Аналогичные требования содержатся в пункте 203 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утв. Приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г. № 119н. относительно оценки остатков готовой продукции  на складе (в иных местах хранения) в  аналитическом и синтетическом  бухгалтерском учете организации.

Пункт 204 Методических указаний предусматривается применение в аналитическом бухгалтерском  учете и местах хранения готовой  продукции учетных цен, в качестве которых могут использоваться:

фактическая производственная себестоимость;

нормативная себестоимость;

договорные цены;

другие виды цен.

Согласно Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета готовая продукция организации  может учитываться на двух счетах:

счет 40 "Выпуск продукции (работ, услуг)";

счет 43 "Готовая  продукция".

Если готовая продукция  оценивается по фактической производственной себестоимости, то независимо от применяемых  на предприятии учетных цен (фактическая, нормативная, договорная и т.д.) ее учет ведется на счете 43 "Готовая продукция".

В случае если организация  оценивает готовую продукцию  по нормативной себестоимости в  бухгалтерском учете возможны два  варианта ее отражения:

на счете 43 "Готовая  продукция" с применением счета 40 "Выпуск продукции (работ, услуг)";

на счете 43 "Готовая  продукция" без использования  счета 40 "Выпуск продукции (работ, услуг)".

Таким образом, готовая  продукция является частью материально - производственных запасов, предназначенных  для продажи (конечный результат  производственного цикла, активы, законченные  обработкой (комплектацией), технические  и качественные характеристики которых  соответствуют условиям договора или  требованиям иных документов, в случаях, установленных законодательством).

Товары являются частью материально - производственных запасов, приобретенных или полученных от других юридических или физических лиц и предназначенных для  продажи.

Единица бухгалтерского учета материально - производственных запасов выбирается организацией самостоятельно таким образом, чтобы обеспечить формирование полной и достоверной  информации об этих запасах, а также  надлежащий контроль за их наличием и  движением. В зависимости от характера  материально-производственных запасов, порядка их приобретения и использования  единицей материально-производственных запасов может быть номенклатурный номер, партия, однородная группа и  т.п.

Основная часть  материально-производственных запасов  используется в качестве предметов  труда в производственном цикле  и полностью переносит свою стоимость  на стоимость производственной продукции.

Заключение

Материально-производственные запасы являются основным (после денежных средств) оборотным активом большинства  предприятий, относящихся к торговой и производственной сфере. Поскольку  материально-производственные запасы являются основной материальной составляющей производственного цикла, их учет исключительно  важен для всех уровней учета  и его пользователей. В большинстве  отраслей материальных запасов также  являются основной составляющей прямых материальных затрат, отдельно учитывающихся  как себестоимость продукции  или себестоимость продаж.

Для торговых и производственных предприятий детальный материальный учет является наиболее важным. Для  предприятий, оказывающих консультационные услуги, более важным будет учет материально - производственных запасов, используемых для поддержания функционирования офиса и консультантов. Данные материально - производственных запасов относятся  к косвенным затратам фирмы в  целом.

В большинстве случаев  именно материально-производственные запасы являются основной составляющей себестоимости продукции, которая  показывает эффективность данного  вида деятельности как такового, а  также действенность управленческих усилий.

Аналитическая информация о составе, количестве, стоимости, движении материально - производственных запасов, используемых в производстве, необходима любому предприятию. Эта информация важна как для обеспечения  контроля за сохранностью материально - производственных запасов, так и  для принятия своевременных и  правильных управленческих решений, поэтому  выбранная тема исследования является актуальной.

Основным нормативным  актом, регулирующим порядок учета  материально-производственных запасов, является Положение по бухгалтерскому учету "Учет материально-производственных запасов" ПБУ 5/01, утвержденное приказом Минфина России от 9 июня 2001г. №44н. Указанное  положение является элементом целой  системы нормативного регулирования  бухгалтерского учета, которая устанавливает  методологические основы формирования в бухгалтерском учете информации о материально-производственных запасах  организует бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций в соответствии с Законом Российской Федерации "О бухгалтерском учете" от 21.11.96г. № 129-ФЗ, Положением по бухгалтерскому учету "Бухгалтерская отчетность организации" (утвержденным приказом МФ РФ от 6.07.,99г. № 43н), "Положением по ведению бухгалтерского учета и  бухгалтерской отчетности в Российской Федерации (утвержденным приказом МФ РФ от 29.07,98г. № 34-н) и Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности и инструкцией по его применению" (утвержденных приказом Минфина РФ от 31.10.2000г. № 94н), а также действующими Положениями по бухгалтерскому учету (ПБУ).

Список использованной литературы 

I. Нормативно правовые  материалы: 

1. Гражданский кодекс  РФ, часть первая от 30 ноября 1994 г.  №51-ФЗ (в ред. от 10 января 2003 г); часть  вторая от 26 января 1996 г. №14-ФЗ (в  ред. от 10 января 2003 г). 

2. Налоговый кодекс  РФ, часть первая от 31 июля 1998 г.  №146-ФЗ (в ред. от 30 декабря 2001 г.  №190-ФЗ с изм. от 07.09.2002 г); часть  вторая от 5 августа 2000 г. №117-ФЗ (в ред. от 31 декабря 2002 г. №187-ФЗ). 

3. Федеральный закон  РФ "О бухгалтерском учете"  от 21.11.96 г. №129-ФЗ (в ред. от 10.01.2003 г). 

4. Положение по  ведению бухгалтерского учета  и бухгалтерской отчетности в  РФ. Утв. приказом МФ РФ от 29 июля 1998 г. № 34н. 

5. ПБУ 1/98: Учетная  политика организации. Положение  по бухгалтерскому учету. Утв.  приказом МФ РФ от 9 декабря  1998 г. № 60н (в ред. от 30 декабря  1999 г. № 107н). 

6. ПБУ 4/99: Бухгалтерская  отчетность организации. Положение  по бухгалтерскому учету. Утв.  приказом МФ РФ от 6 июля 1999 г.  № 43н. 

7. ПБУ 5/01: Учет  материально-производственных запасов.  Положение по бухгалтерскому  учету. Утв. приказом МФ РФ  от 9 июня 2001 г. № 44н. 

8. ПБУ 9/99: Доходы  организации. Положение по бухгалтерскому  учету. Утв. приказом МФ РФ  от 6 мая 1999 г. № 32н (в ред.  от 30 марта 2001 г. № 27н). 

9. ПБУ 10/99: Расходы  организации. Положение по бухгалтерскому  учету ПБУ 10/99. Утв. приказом  МФ РФ от 6 мая 1999 г № ЗЗн  (в ред. от 30 марта 2001 г. №  27н). 

10. ПБУ 15/01: Учет  займов и кредитов и затрат  на их обслуживание. Положение  по бухгалтерскому учету. Утв.  приказом МФ РФ от 2 августа  2001 г. № 60н. 

11. План счетов  бухгалтерского учета финансово-хозяйственной  Деятельности предприятий и Инструкция  по его применению. Утв. приказом  МФ РФ от 31 октября 2000 г. №  94н (в ред. от 7 мая 2003 г. №  38н). 

12. Методические указания  по бухгалтерскому учету материально-производственных  запасов. Утв. приказом МФ РФ  от 28 декабря 2001г. №119н (в ред.23.04.2002 № 33н) 

13. Методические указания  по инвентаризации имущества  и финансовых обязательств. Приказ  МФ РФ от 13 июня 1995 г. № 49 

14. Методические рекомендации  по применению главы 21 "Налог  на добавленную стоимость"  Налогового кодекса РФ. Утв. приказом  Министерства РФ по налогам  и сборам от 20 декабря 2000 г.  № БГ-3-03/447 (в ред. приказа МНС  РФ от 17.09.2002 № ВГ-3-03/491).