Организационно-правовые основы деятельности малых предприятий

Тема: «Организационно-правовые основы деятельности малых предприятий»  

Малое предприятие 

       В экономическом пространстве  России существует понятие «малого»  предприятия, присутствующее в  качестве термина в различных  законах и подзаконных актах.  

       Малыми предприятиями в целях бухгалтерского учета считаются удовлетворяющие всем следующим условиям: индивидуальный предприниматель или юридическое лицо, доля в уставном капитале которого государства, фонда (за исключением акционерных или закрытых паевых инвестиционных), иностранца, иностранной фирмы, либо юридического лица, не являющегося субъектами малого и среднего предпринимательства, не должна превышать 25% от общей суммы уставного капитала.  Ограничение не касается предприятий, внедряющих инновации, исключительные права на которые принадлежат хозяевам таких предприятий - бюджетным научным институтам, центрам, бюро и пр., бюджетным ВУЗАМ, учреждениям Академии наук РФ.

       С 1 января 2008 года по 31 декабря  2012 года годовая выручка без  НДС или балансовая стоимость активов (остаточная стоимость движимого и недвижимого имущества, имевшего первоначальную стоимость свыше 10 тыс. рублей и нематериальных активов) не превышает 400 млн. рублей. 

Основные  требования к ведению  бухгалтерского учета:

Объекты бухгалтерского учета – имущество предприятия, его обязательства и осуществляемые в процессе деятельности хозяйственные операции. 

       Согласно Федеральному закону  «О бухгалтерском учете» ответственность  за организацию бухгалтерского  учета на предприятии и соблюдение законодательства несет его руководитель. Он обязан создать необходимые условия для правильной постановки учета.

       В соответствии с ФЗ «О бухгалтерском учете» и Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности руководитель предприятия может в зависимости от объема учетной работы: 

1)  сформировать  бухгалтерскую службу в виде  специального подразделения, возглавляемого  главным бухгалтером;

2)  ввести  в штат должность бухгалтера;

3)  передать  на договорных началах ведение  бухгалтерского учета централизованной

бухгалтерии, специальной  организации или бухгалтеру-специалисту;

4)  вести бухгалтерский  учет лично. 

       Главный бухгалтер назначается  и освобождается от должности  на основании приказа руководителя  предприятия и подчиняется непосредственно ему. Главный бухгалтер несет ответственность за формирование Учетной политики, методологию и ведение бухгалтерского учета; своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности в контролирующие органы. 

Если в штате предприятия не предусмотрена должность кассира, то главный бухгалтер имеет право выполнять эти функции по совместительству. Для этого должен быть оформлен специальный приказ руководителя, копию которого следует передать в обслуживающий банк. 

Требования главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных операций и предоставлению в бухгалтерию необходимых документов и сведений в полном объеме и заданные сроки обязательны для всех работников предприятия. 

Налоговый учет осуществляется предприятиями в соответствии с требованиями Налогового кодекса РФ. Для организации налогового учета они могут самостоятельно разрабатывать регистры налогового учета. Вместе с тем им предоставлено право в указанных целях использовать информацию из регистров бухгалтерского учета. 

Формы ведения бухгалтерского учета, применяемые  на малых предприятиях

       Предприятия ведут бухгалтерский учет в соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учете», Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, положениями (стандартами) по бухгалтерскому учету, Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций. 

Кроме того, для  малых предприятий – юридических  лиц разработаны Типовые рекомендации по организации бухгалтерского учета для субъектов малого предпринимательства, утвержденные приказом Минфина РФ от 21.12.1998 №64н, в которых сформулированы общие принципы организации бухгалтерского учета. 

       Под формой бухгалтерского учета  понимается совокупность применяемых учетных регистров, последовательность и способы записи в них.

Существуют следующие  формы учета: мемориально-ордерная, Журнал-главная, журнально-ордерная, простая  форма учета для малых предприятий, автоматизированная. 

       Форму ведения бухгалтерского учета выбирает главный бухгалтер по согласованию с руководителем предприятия. Этот выбор зависит от количества операций и объема документооборота, опыта и квалификации специалистов бухгалтерской службы, наличия компьютеров и программного обеспечения, а также от сложившихся традиций на предприятии. 

Бухгалтерский учет может быть организован по обычной  форме учета: журнально-ордерной, журнал-главная, автоматизированной и т.п. 

На предприятиях, совершающих незначительное количество хозяйственных операций, может применяться упрощенная форма, которая включает в себя: 

1) простую форму  бухгалтерского учета (без использования  регистров бухгалтерского учета  имущества малого предприятия); 

2) форму бухгалтерского  учета с использованием регистров бухгалтерского учета имущества малого предприятия. 

Простая форма бухгалтерского учета (без использования  регистров бухгалтерского учета имущества  малого предприятия) 

       Предприятия, совершающие незначительное  количество хозяйственных операций (как правило, не более тридцати в месяц), не осуществляющие производства продукции и работ, связанного с большими затратами материальных ресурсов, могут вести учет всех операций путем их регистрации только в Книге (журнале) учета фактов хозяйственной деятельности по форме №К-1 (приложение 1 к Типовым рекомендациям по организации бухучета, далее – Книга).  

       Книга является регистром аналитического и синтетического учета, на основании которого можно определить наличие имущества и денежных средств, а также их источников у малого предприятия на определенную дату и составить бухгалтерскую отчетность.  

       Книга является комбинированным регистром бухгалтерского учета, который содержит все применяемые малым предприятием бухгалтерские счета и позволяет вести учет хозяйственных операций на каждом из них. При этом она должна быть достаточно детальной для обоснования содержания соответствующих статей бухгалтерского баланса. 

Типовые рекомендации по организации бухучета наряду с  Книгой, для учета расчетов по оплате труда с работниками и по налогу на доходы физических лиц с бюджетом требуют ведения также ведомости учета заработной платы по форме   №В-8. 

       Книга может вестись в виде ведомости. Открывать ее удобнее на месяц (при необходимости используя вкладные листы для учета операций по счетам), или в форме журнала, в котором учет операций ведется весь отчетный год. В этом случае Книга должна быть прошнурована и пронумерована. На последней странице записывается число содержащихся в ней страниц, что заверяется подписями руководителя предприятия и лица, ответственного за ведение бухгалтерского учета, а также оттиском печати малого предприятия. Книга открывается записями сумм остатков на начало отчетного периода (начало деятельности предприятия) по каждому виду имущества, обязательств и иных средств, по которым они имеются. 

В графе 3 Книги  «Содержание операций» записывается месяц и, в хронологической последовательности отражаются все хозяйственные операции этого месяца. 

При этом суммы  по каждой операции, зарегистрированной в Книге по графе «Сумма», отражаются методом двойной записи одновременно по графам «Дебет» и «Кредит» счетов учета соответствующих видов имущества и источников их приобретения. 

       Финансовый результат от реализации продукции (работ, услуг) можно определить как разницу между оборотом, показанным в Книге по графе «Реализация – кредит», и оборотом, отраженным по графе «Реализация-дебет». При этом выявленный результат следует отразить в Книге отдельной строкой. По окончании месяца подсчитываются итоговые суммы оборотов по дебету и по кредиту всех счетов учета средств и их источников, которые должны быть равны итогу средств, показанному по графе 4 Книги. После подсчета итоговых дебетовых и кредитовых оборотов средств и их источников (бухгалтерских счетов) за месяц выводится сальдо по каждому их виду (счету) на 1-е число следующего месяца. 

       Последовательность процедур при использовании этой формы такова факты хозяйственной деятельности на основании первичных документов заносятся в Книгу (журнал) хозяйственных операций формы №К-1, далее обороты из Книги переносятся в шахматную ведомость, а затем составляется оборотно-сальдовая ведомость, из которой данные заносятся в бухгалтерскую отчетность 

Кроме этого, малые  предприятия обязаны вести Кассовую книгу. Если на предприятии осуществляются расчеты с применением контрольно-кассовой машины, то обязательно должна вестись также книга кассира-операциониста. В обязательном порядке также должна вестись ведомость учета заработной платы по форме №В-8. 

      Для учета расчетов по оплате труда с работниками, расчетов с бюджетом по единому социальному налогу и другим налогам и взносам необходимо вести также расчетную ведомость по начислению заработной платы и отчислений налогов и сборов, а также регистры учета налога на доходы физических лиц и персонифицированный учет взносов на обязательное пенсионное страхование. 

       Бухгалтерский учет по упрощенной форме осуществляется путем регистрации фактов хозяйственной деятельности по первичным документам в Книге (журнале) по форме №К-1. Книга (форма №К-1) является регистром аналитического и синтетического учета, на основании которого можно определить наличие имущества и денежных средств, а также их источников у малого предприятия на определенную дату и составить бухгалтерскую отчетность. 

Книга содержит все применяемые предприятием бухгалтерские  счета и позволяет вести учет хозяйственных операций на каждом из них. При этом она должна быть достаточно детальной для обоснования содержания соответствующих статей бухгалтерского баланса. Книгу можно вести в виде ежемесячной ведомости, открывая ее на месяц или в форме Книги, в которой учет операций ведется весь отчетный год. В этом случае Книга должна быть прошнурована и пронумерована. На последней странице указывается количество пронумерованных в ней страниц, которое заверяется подписями руководителя и лица, ответственного за ведение бухгалтерского учета, а также оттиском печати малого предприятия. 

Книга открывается  записями сумм остатков на начало отчетного  периода (начало деятельности предприятия) по каждому виду имущества, обязательств и иных средств, по которым они имеются. 

Затем в графе  «Содержание операций» записывается месяц и в хронологической  последовательности, на основании каждого  первичного документа, отражаются все хозяйственные операции этого месяца. По окончании месяца подсчитываются дебетовые и кредитовые обороты по всем счетам. При чем дебетовые и кредитовые обороты должны равняться между собой. Это равенство обеспечивается соблюдением принципа двойной записи операций – в дебет одного счета и в кредит другого счета в одинаковой сумме. 

После подсчета итоговых дебетовых и кредитовых оборотов выводится сальдо на 1-е  число следующего месяца по каждому  счету. 

На основе бухгалтерских  проводок, отраженных в Журнале хозяйственных операций, составляется шахматная ведомость. Шахматная ведомость – это числовая таблица, в которой отражены все хозяйственные операции за период:                          в столбцах – обороты по кредиту, а построчно – дебетовые обороты. 

Регистрация субъектов малого предпринимательства, постановка на

налоговый учет

       Для регистрации в качестве  субъекта малого предпринимательства,  в

соответствии  со статьей 4 Закона № 88-ФЗ должно быть подано заявление

установленного  образца. И с этого момента коммерческая организация или

физическое лицо, занимающееся предпринимательской  деятельностью без

образования юридического лица, проходит процедуру регистрации  и получает