Организационно-экономическая характеристика ЗАО «Нико Тур»

       2.1 Организационно-экономическая  характеристика ЗАО      «Нико Тур»

      Закрытое  акционерное общество «Нико Тур», в дальнейшем именуемое «Общество», зарегистрированное Московской регистрационной  палатой «11» декабря 1992 года регистрационный  номер 525243, внесенное в Единый государственный реестр юридических лиц «02» июля 2002 под Основным государственным регистрационным номером 1027700000195, действует в соответствии с Гражданским Кодексом РФ, Федеральным законом от 26 декабря 1995 года № 208-ФЗ «Об акционерных обществах» и иным действующим законодательством РФ. Общество является юридическим лицом, и является коммерческой организацией. Организация имеет круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на его место нахождения, а так же имеет штампы и бланки со своим наименованием, собственную эмблему и другие средства индивидуализации.

      Основными видами деятельности ЗАО «Нико Тур» являются:

• деятельность организаторов туристических поездок (туроператоров);
• деятельность туристических агентов (турагентов);
• организация комплексного туристического обслуживания;
• обеспечение экскурсионными билетами, обеспечение проживания, обеспечение транспортными средствами;
• продажа авиабилетов;
• предоставление туристических информационных услуг;
• предоставление туристических экскурсионных услуг;
• деятельность прочего сухопутного пассажирского транспорта, включающая чартерные перевозки, аренду городских и междугородных автобусов с водителями;
• предоставление услуг по перевозке с экскурсионными и прочими целями;
• эксплуатация экскурсионных, прогулочных и туристских судов;
• деятельность воздушного пассажирского транспорта, подчиняющегося расписанию;
• аренда легковых автомобилей;
• организация выставок, семинаров и конференций;
• прочая зрелищно-развлекательная деятельность;
• рекламная деятельность;
• другие виды деятельности, не запрещенные действующим законодательством.

      Все вышеперечисленные виды деятельности осуществляются в соответствии с  действующим законодательством  Российской Федерации. Отдельными видами деятельности, перечень которых определяется специальными федеральными законами.

      ЗАО «Нико Тур» считается созданным  как юридическое лицо с момента  государственной регистрации. Для  достижения целей своей деятельности организация может от своего имени  приобретать и осуществлять любые имущественные и личные неимущественные права, предоставляемые законодательством для закрытых акционерных обществ, нести обязанности, от своего имени совершать любые допустимые законом сделки, быть истцом и ответчиком в суде. Уставный капитал Общества определяет минимальный размер имущества, гарантирующий интересы его кредиторов, и составляет 300 000 (триста тысяч руб).

      ЗАО «Нико Тур» имеет филиалы (Санкт-Петербург, Казань, Краснодар, Набережные Челны, Нижний Новгород, Новосибирск) и представительства на территории РФ. Филиалы и представительства не являются юридическими лицами, учреждаются Советом директоров и действуют в соответствии с Положениями о них. Филиалы и представительства осуществляют деятельность от имени ЗАО «Нико Тур», которая несет ответственность за деятельность своих филиалов и представительств.

      Учетная политика предприятия сформирована главным бухгалтером и утверждена руководителем организации. В соответствии с ПБУ 9/99 «доходами организации  признается увеличение экономических выгод в результате поступления активов (денежных средств, иного имущества) и погашение обязательств, приводящее к увеличению капитала этой организации, за исключением вкладов участников». Финансовый результат отражает изменение собственного капитала за определенный период в результате производственно-финансовой деятельности организации. Конечный финансовый результат организации складывается под влиянием:

• финансового результат от оказания услуг;
• финансового результата от продажи основных средств, НМА, материалов и другого имущества (части операционных доходов и расходов);
• операционных доходов и расходов (за вычетом результатов от продажи имущества);
• вне реализационных прибылей и убытков;
• чрезвычайных доходов и расходов.

      Денежные  средства организации находятся в кассе в виде наличных денег и денежных документов на счетах в банках. Порядок хранения и расходования денежных средств в кассе установлен инструкцией Центрального банка РФ. В соответствии с этим документом организация обязана хранить свободные денежные средства в учреждениях банков.

      ЗАО «Нико Тур» производит расчеты по своим обязательствам с другими  организациями в безналичном  порядке через банки. Организация  имеет для этих целей расчетные  счета: в ОАО «Альфа-банке», «Соколовский», «Пробизнес» а также организация имеет два валютных счета в ОАО «Альфа-банке». Для осуществления расчетов наличными деньгами организация имеет кассу и ведет кассовую книгу в установленной форме.

      Организация работает только с юридическими лицами, но бывают и исключения. Для расчетов с физическими лицами организация имеет ККМ (контрольно-кассовую машину). Для некоторых целей организация снимает деньги с расчетного счета и приходует их в кассу предприятия. Наличные деньги, полученные организацией в банке, расходуются на цели, указанные в чеке. Ведение кассовых операций возложено на кассира, который несет полную материальную ответственность за сохранность принятых ценностей. В кассе может храниться только определенное количество денежной суммы в пределах установленного банком лимита для оплаты мелких хозяйственных, командировочных и прочих расходов.

      Со  своими поставщиками и клиентами  организация рассчитывается безналичным  путем. Безналичные расчеты в  основном осуществляются через банковские и расчетные операции. Их применение позволяет существенно снизить расходы на денежное обращение, сокращает способность в наличных денежных средствах, обеспечивает их более надежную сохранность.

      При реорганизации или прекращении  деятельности ЗАО «Нико Тур» все  документы (управленческие, финансово-хозяйственные, по личному составу и др.) передаются в соответствии с установленными правилами организации-правопреемнику.

Организационная структура ЗАО  «Нико Тур»

       Как уже говорилось ранее, ЗАО «Нико  Тур» состоит из нескольких филиалов в разных городах России. Основным офисом и центром контроля за деятельностью филиалов является офис в Москве (рисунок 2.1) 
 
 

         

       

                 
 
 
 
         
 
         
 
 

Рисунок 2.1 Организационная  структура ЗАО «Нико Тур» (взаимодействие филиалов)

      Каждый  филиал является самостоятельным объектом деятельности компании.

      У каждого филиала есть генеральный  директор, который подчиняется совету акционеров.

      Организационная внутренняя структура предприятия  одинакова для всех филиалов и  состоит из:

• Административного департамента, во главе с генеральным директором
• Отделов обслуживания клиентов,
• Отдела по работе с персоналом,
• Отдела ИТ, 
• Юридический отдел,
• Отдел маркетинга и продаж,
• Отдела финансов.

      Обслуживание  клиентов производится по четырем основным направления, каждое из которых выделено в независимый отдел:

• отдел обслуживания клиентов в рамках деловых поездок,
• отдел обслуживания клиентов в рамках программ мероприятий,
• отдел обслуживания клиентов в рамках  визовой поддержки,
• отдел обслуживания клиентов в рамках индивидуальных поездок,
• отдел логистики.

      Отдел финансов состоит также из двух самостоятельных  подразделений:

• Отдел бухгалтерии,
• Финансовая служба.

      Во  главе каждого отдела стоит директор отдела, который подчиняется непосредственно  генеральному директору. Внутренняя структуры работы ЗАО «Нико Тур» представлена на рисунке 2.2

    

    

      

      

Рисунок 2.2. Действующая организационная структура управления в ЗАО «Нико Тур» 

      Из  показанной на рис. 2.7. структуры управления в ЗАО «Нико Тур» следует, что управленческий процесс осуществляется в рамках линейно-функциональной структуры управления.

      Все сотрудники выполняют распоряжения своих непосредственных руководителей. Достоинство данной организационной структуры заключается в четком распределении ролей между отделами/отделами, что позволяет всем заниматься своим делом, одновременно в любом процессе налажена четкая иерархия.

    Далее представлена таблица закрепления  функций за сотрудниками турфирмы «Нико  Тур» (таблица 2.1).

Таблица 2.1 Закрепление  функций управления за сотрудниками предприятия «Нико Тур»