Автор работы: Ирина Жукова, 03 Октября 2010 в 14:09, лекция
Операционный аудит — это проверка любой части процедур и Методов функционирования предприятия для оценки производительности и эффективности. Иногда его называют еще аудитом результатов или управленческим аудитом. Задача такого аудита состоит во всестороннем анализе экономики предприятия или определенного вида его деятельности. Проверка не ограничивается бухгалтерским учетом и включает также изучение организационной структуры, методов производства, инвестиционной и маркетинговой политики, целевых программ и др. Так, при проверке экономии и эффективности оценивается целесообразность приобретения, сохранность и использование предприятием своих ресурсов (штат работников, имущество); причины непроизводительной или неэкономичной работы; соблюдение предприятием законодательства и иных правил. Аудит целевых программ включает определение степени достижения желаемых результатов или получение прибыли, установленной органом, финансирующим программу; эффективности организации, функционирования; соблюдения предприятием иных требований и правил, применяемых к данной программе. По результатам аудита администрации выдаются рекомендации по совершенствованию операций. Иногда такой аудит называют аудитом эффективности работы предприятия или деятельности администрации.
В рамках управленческого консультирования операционный аудит осуществляет оценку:
Основная цель аудитора — определение эффективности информационных потоков с дальнейшим совершенствованием системы управленческой информации, которая используется для принятия стратегических решений. Аудиторские процедуры состоят в диагностике системы управления, анализе организационной структуры предприятия и бизнес-процессов, общей оценке управленческой информационной системы.
Таблица 6.5. Составляющие операционного аудита
|
1 Предварительная диагностика системы управления предусматривает проведение бесед с руководящим составом предприятия (директор, финансовый контролер, главный бухгалтер, заместитель директора по производству, руководитель отдела сбыта, главный технолог и др.), а также анализ предоставленных для ознакомления документов (устав предприятия, схема организационной структуры, положение о премировании, бюджетах, финансовые отчеты, отчеты по производству и реализации, формы планирования платежей и т. п.).
По результатам
указанных процедур аудиторы делают
выводы о том, имеет ли предприятие
четко сформулированную стратегию,
четко сформированную систему количественных
показателей, которые предприятие
планирует достичь в будущем.
Таким образом, имеет ли четкое представление
о том, как может развиваться
предприятие в кратко-, средне- и
долгосрочной перспективе. Отсутствие
четкого представления о
2 Анализ организационной структуры предприятия предусматривает решение поставленных задач: определить, насколько организационная структура является оптимальной в плане распределения полномочий и ответственности; в какой мере организационная структура содействует прозрачности организационных потоков, исключению их дублирования или потери информации.
При этом аудиторы анализируют предоставленные управленческим персоналом схемы организационных структур предприятия в целом, отдельных структурных подразделений, а также схемы проектов положений об отдельных отделах предприятия, штатное расписание, другие аналогичные документы.
Аудиторы
проводят опрос персонала разного
ранга с тем, чтобы выяснить, кто
и чем фактически занимается, а
также осуществляют наблюдение за тем,
как выполняются функции