Операционный аудит

Автор работы: Ирина Жукова, 03 Октября 2010 в 14:09, лекция

Краткое описание

Операционный аудит — это проверка любой части процедур и Методов функционирования предприятия для оценки производительности и эффективности. Иногда его называют еще аудитом результатов или управленческим аудитом. Задача такого аудита состоит во всестороннем анализе экономики предприятия или определенного вида его деятельности. Проверка не ограничивается бухгалтерским учетом и включает также изучение организационной структуры, методов производства, инвестиционной и маркетинговой политики, целевых программ и др. Так, при проверке экономии и эффективности оценивается целесообразность приобретения, сохранность и использование предприятием своих ресурсов (штат работников, имущество); причины непроизводительной или неэкономичной работы; соблюдение предприятием законодательства и иных правил. Аудит целевых программ включает определение степени достижения желаемых результатов или получение прибыли, установленной органом, финансирующим программу; эффективности организации, функционирования; соблюдения предприятием иных требований и правил, применяемых к данной программе. По результатам аудита администрации выдаются рекомендации по совершенствованию операций. Иногда такой аудит называют аудитом эффективности работы предприятия или деятельности администрации.

Содержимое работы - 1 файл

Операционный аудит.docx

— 29.55 Кб (Скачать файл)

Операционный  аудит — это проверка любой части процедур и Методов функционирования предприятия для оценки производительности и эффективности. Иногда его называют еще аудитом результатов или управленческим аудитом. Задача такого аудита состоит во всестороннем анализе экономики предприятия или определенного вида его деятельности. Проверка не ограничивается бухгалтерским учетом и включает также изучение организационной структуры, методов производства, инвестиционной и маркетинговой политики, целевых программ и др. Так, при проверке экономии и эффективности оценивается целесообразность приобретения, сохранность и использование предприятием своих ресурсов (штат работников, имущество); причины непроизводительной или неэкономичной работы; соблюдение предприятием законодательства и иных правил. Аудит целевых программ включает определение степени достижения желаемых результатов или получение прибыли, установленной органом, финансирующим программу; эффективности организации, функционирования; соблюдения предприятием иных требований и правил, применяемых к данной программе. По результатам аудита администрации выдаются рекомендации по совершенствованию операций. Иногда такой аудит называют аудитом эффективности работы предприятия или деятельности администрации.

Операционный  аудит

Цель операционного  аудита - представление рекомендаций по эффективному использованию ресурсов предприятия и способов их реализации. Операционный аудит основан на разработке специальных критериев независимого анализа, которые требует руководство  предприятия.  
 
Объектами операционного аудита являются отдельные стороны хозяйственной деятельности. В частности, в рамках операционного аудита могут быть проведены:

  • аудит налоговых расчетов (оптимизация налоговых расчетов);
  • аудит капитальных вложений (рекомендации по управлению и организации капитальных вложений);
  • аудит должной добросовестности (проверка заемщиков при кредитовании банком и т.д.);
  • аудит использования имущества (рекомендации по эффективности и целесообразности использования);
  • аудит связанных сторон (рекомендации по контролю и ценообразованию финансовых операций связанных сторон);
  • аудит изменения тарифов (проверка экономической обоснованности изменений).

Операционный аудит  проводится как проверка любой части  процедур и методов функционирования хозяйственной системы в целях  оценки ее производительности и эффективности. Результатом аудита является передача управленческому персоналу рекомендаций по совершенствованию деятельности.

Аудит - это проверка публичной бухгалтерской отчетности, учета, первичных документов и другой информации относительно финансово-хозяйственной  деятельности субъектов хозяйствования с целью определения достоверности  их отчетности, учета, его полноты  и соответствия действующему законодательству и установленным нормативам. 
 
Для предприятий подтверждение отчетности независимым аудиторским заключением, позволит занять более выгодную позицию на рыке упростит взаимоотношения с налоговыми органами, таможней, банками, государственными учреждениями, а рекомендации аудиторов по результатам проверки помогут Вам вести свой бизнес более безопасно и эффективно, оптимизировать учет и налогообложение.  
 
Для инвесторов проведение независимой аудиторской проверки позволит минимизировать риски инвестирования, получить объективную информацию для принятия решений об осуществлении инвестиций – приобретение акций, долей, создание совместных предприятий. 
 
Наша компания предоставляет услуги в форме аудиторских проверок (аудита) и связанных с ним экспертиз, консультаций по вопросам бухгалтерского учёта, отчетности, налогообложения, анализа финансово-хозяйственной деятельности и других видов экономико-правового обеспечения предпринимательской деятельности физических и юридических лиц. 
 
В составе консалтинговой компании "Евроконсалтинг" с 1997 года работает аффилированое предприятие - ООО Аудиторская фирма "Южный Буг" (Свидетельство про внесение в Реестр субъектов аудиторской деятельности №1849 –. Решение Аудиторской палаты Украины от 23 февраля 2001 г. №99).  
 
Среди наших клиентов средние и крупные предприятия в различных городах Украины (Киев, Винница, Львов, Донецк) и за рубежом, некоторый их них- Нефтяная компания «Альянс Днестр», ОАО «Винницаоблэнерго», ОАО «Винницамолоко», ОАО «Укрэнергохимизоляция», «Валром» (Румыния), ООО «СМС Медиа» (Россия), фирма V és T plusz Kft (Венгрия). 
 
Наши специалисты - аудиторы с многолетним опытом работы в сфере аудита и судебно бухгалтерских экспертиз в оптимальные сроки выполнят необходимые Вам объемы работ в соответствии с национальными и международными стандартами.

Когда нужен операционный аудит
 
 
Мы полагаем, что услугами аудита должны заинтересоваться:

Владельцы компаний - в особенности те, которые не принимают участия в повседневной деятельности предприятия и не знают, как администрация предприятия распоряжается (и честно ли) с доверенным ей имуществом. Не является секретом, что иногда обычный (финансовый) аудит не раскрывает всех тонкостей деятельности: давайте вспомним крушение некоторых мировых корпораций.

Руководство компаний:

·  когда попадают (или  предполагают, что могут попасть) в конфликтую ситуацию с органами власти (напр. Налоговой инспекцией), с профсоюзами, работниками, потребителями, своими партнерами и пр.;
·  когда ищут совета по расширению предприятия, внедрения  достижений науки, возможностей улучшения  ассортимента или сокращения затрат;
·  когда сталкиваются с проблемами безопасности имущества  предприятия или коммерческих тайн;
·  когда желают усовершенствовать  управленческий учет, улучшить финансовые показатели предприятия или узнать правила определения границ безопасного  займа;
·  когда заинтересуются применением методов "наиболее слабого  звена" или "точки перелома" на практике;
·  когда желали бы поднять  производительность труда, оптимизировать трудовые и другие ресурсы, их использование;
·  когда возникает  потребность получить различные  юридические консультации (в том  числе по вопросам европейского законодательства) или решить проблемы задолженностей;
·  когда следует сравнить услуги, предоставляемые финансовыми  учреждениями, или вести с этими  учреждениями переговоры о предоставлении таких услуг;
·  когда возникает  потребность учредить филиал, представительство  компании, дочернее предприятие (напр. в свободной экономической зоне) или приобрести (присоединить) конкурирующую  компанию.
·  когда возникают  сомнения в положениях заключаемого договора, или когда есть намерение  расторгнуть ранее заключенный  договор.
 

Потенциальные инвесторы, особенно зарубежные - для которых необходимо знать не только истинное положение приобретаемой компании, но и юридическую, конкурентную, макроэкономическую среду.

 
Как выполняется операционный аудит
 
 
Шаг первый - предварительный анализ. Это тщательное знакомство с ситуацией на предприятии, целью которого является выявление "слабых мест системы", и определение целесообразно ли продолжать работу, т.е. выполнить собственно операционный аудит.

Мы ориентируемся  на результат, который понимаем в  качестве обнаружения способа решения  возникшей проблемы, или предоставления консультаций по улучшению деятельности. Если в ходе предварительного анализа  определяем, что достижение такого результата не представляется возможным (напр. Ваше предприятие функционирует  почти совершенно), отказываемся от дальнейших работ.

Шаг второй - операционный аудит. На данном этапе анализируются проблемы, установленные в ходе предварительного анализа, ведутся дискуссии с работниками, формулируются предложения для руководства и владельцев компании, обсуждаются возможности дальнейшего сотрудничества после аудита.

Шаг третий - деятельность после аудита.

Различия  операционнoго аудитa и финансового аудита
 
 
Различия  операционнoго аудитa и финансового аудита обусловлены их назначением и целями:

Финансовый  аудит - независимая  проверка финансовой отчетности компании и предъявление вывода.

Операционный  аудит - проверка деятельности компании с целью  предоставления консультаций по совершенствованию  деятельности компании и определения  факторов риска бизнеса.

Операционный аудит — это проверка любой части процедур и методов функционирования хозяйственной системы с целью оценки производительности и эффективности. По окончанию этого аудита менеджеру обычно выдаются рекомендации по усовершенствованно операций 
 
Из-за того, что операционная эффективность может быть оценена в большинстве самых различных отраслей деятельности, охарактеризовать типичный операционный аудит невозможно. В одной организации аудитор мог бы оценить пригодность и достаточность информации, используемой руководством при принятии решений относительно приобретения новой недвижимости, в другой — мог бы оценить эффективность движения документов при обработке данных по товарообороту. В операционном аудите проверки не ограничиваются бухгалтерским учетом. Они могут включать оценку организационной структуры, компьютерных операций, методов производства, маркетинга и любой другой отрасли, в которой аудитор имеет соответствующие знания. 
 
В процессе выполнения операционного аудита подготовка сообщения о его результатах происходит не так легко, как при аудите других видов. Эффективность операций оценить объективно сложнее, чем их соответствие инструкциям или предоставление финансовой отчетности, не противоречащей общепринятым бухгалтерским принципам; а установленные критерии для оценки информации при каждом конкретном аудите довольно субъективны. В этом понимании операционный аудит более похож на консалтинг администрации, чем на то, что обычно считается аудитом. Значение операционного аудита за прошедшее десятилетие возросло. 
 
Технологический Контроль профессионального уровня техники и технологии (системы производства) 
Организационный Контроль функционирования процессов или организационной структуры на основании принятых норм, законов и принципов 
 
Экономический Контроль соблюдения экономических норм, правил расчетов и отчетности. Аудит бухгалтерского учета является составной его частью 
 
Правовой Контроль исполнения международных, государственных, местных законодательных актов и положений, а также внутренних уставных документов и распоряжений руководителя 
 
Социальный Контроль выполнения коллективных договоров между администрацией и коллективом предприятия, соблюдение психофизиологических рекомендаций при назначении работников на должность, соблюдение правил экономии операционный аудит трактуется как исследование хозяйственной системы с точки зрения ее эффективности и производительности. Цель такого аудита — установить эффективность и производительность той или другой подсистемы любой хозяйственной системы. В зависимости от исследования тех или иных подсистем, операционный аудит подразделяют на технологический, организационный, экономический, правовой и социальный.

6.2.1 Операционный аудит 

На современном  этапе развития экономических отношений  деятельность аудиторских фирм не ограничивается только аудитом финансовой отчетности. Рынок их услуг расширяется и  пополняется новыми видами.

Каждый  экономический процесс для более четкого понимания его сущности, а также методов и процедур его осуществления нуждается в определении цели, объекта и задач, которые он призван решить.

Объекты операционного аудита — технические, технологические процессы создания продукта, функции этих процессов, затраты живого и овеществленного труда на создание конечной продукции.

Цель  операционного аудита определение эффективности и производительности той или иной подсистемы какой-либо хозяйственной системы.

Задачи  операционного аудита<b> — поиск путей оптимального соотношения между потребительной стоимостью и стоимостью; оптимальные способы и формы создания потребительских стоимостей; оценка (всесторонняя и объективная) выполнения заданных параметров работы отдельных структурных подразделений; определение и измерение факторов и причин, обусловивших отклонение от заданных параметров; поиск резервов, разработка мероприятий их мобилизации; исследование особенностей функционирования и развития каждого структурного подразделения; оценка соблюдения принципов внутренней учетной и управленческой политики.

Кроме того, в рамках операционного аудита имеют место более сложные  объекты оценки и анализа:

  • глубокое обоснование бизнеспланов;
  • изучение влияния структуры затрат производства на рентабельность предприятия;
  • влияние на рентабельность оборачиваемости оборотных средств и амортизационной политики;
  • разработка рекомендаций по применению данных о затратах для принятия решений на перспективу;
  • обзор состояния процедур внутреннего контроля и подготовка соответствующих отчетов;
  • планирование и разработка новых и реконструкция существующих мероприятий и процедур внутреннего контроля для повышения эффективности выполнения бизнеспроцессов;
  • идентификация недостатков в системе внутреннего контроля и принятие мер, направленных на их ликвидацию;
  • помощь в обеспечении прозрачности компании для клиентов.

Несмотря  на то, что общие процедуры сбора  данных при проведении операционного  аудита приблизительно такие же, как  и те, которые используются при  проверке финансовых отчетов, между  ними имеются существенные отличия [25].

Таблица 6.4. Отличия операционного аудита и аудита финансовой отчетности

Признак Операционный  аудит Аудит финансовой отчетности
1 Назначение проверки  Обращение основного внимания на эффективность  и производительность Обращение основного внимания на то, правильно  ли в учете и финансовой отчетности отражены хозяйственные операции
2 Предоставление отчетов  Формулирование  заключений по операционному аудиту, которые могут существенно изменяться в силу ограниченности распространения  заключений и разнообразия характера  проверок для установления эффективности  и производительности Унификация  содержания аудиторского заключения, предоставление ему формализованной  формы для достижения общего понимания  пользователей (как внешних, так  и внутренних)
3 Диапозон применения  Касается  многих аспектов эффективности и  производительности в той или  иной хозяйственной системе  Ограничение проблемами, которые оказывают непосредственное влияние на объективность представления  финансовых отчетов 
4 Оценка внутри-хозяйственного контроля: (цель и объемы) 1 Оценка  производительности и эффективности  контроля, предоставление рекомендаций  руководству организации. 
2 Определение влияния каких-либо видов контроля на производительность и эффективность
1 Цель оценки  – определение масштаба проверки. 
2 Тестирование руководства и ответственных лиц по вопросам, которые оказывают непосредственное влияние на точность финансовой отчетности.

Информация о работе Операционный аудит