Облік основних засобів

При господарському способі виконання будівельно-монтажних  робіт затрати на капітальні інвестиції підприємство-забудовник відображає на дебеті рахунка 15 «Капітальні інвестиції»  у кореспонденції з кредитом відповідних рахунків:

205 «Будівельні  матеріали» (на вартість витрачених  будівельних матеріалів і обладнання, переданого для монтажу, на  об'єктах будівництва); 66 «Розрахунки  з оплати праці», 65 «Розрахунки  за страхуванням» (на суму заробітної  плати, нарахованої робітникам, що зайняті на будівельних роботах, і нарахованих сумах збору на соціальні заходи) та ін. За даними рахунками 15 «Капітальні інвестиції» визначають фактичну собівартість закінчених об'єктів будівництва (реконструкції, придбання). Введення в експлуатацію кожного об'єкта оформляється Актом приймання-передачі основних засобів (ф. № 03-І), який є підставою на списання вартості об'єктів капітальних інвестицій на закінчені об'єкти, а також зарахування їх на баланс до складу основних засобів. Оприбуткування на баланс введених в експлуатацію основних засобів за фактичною собівартістю, їх будівництва (виготовлення, придбання) в бухгалтерському обліку відображається записом по дебету рахунка 10 «Основні засоби» в кореспонденції з кредитом рахунка 15 «Капітальні інвестиції».

1.4 ОБЛІК АМОРТИЗАЦІЇ ОСНОВНИХ ЗАСОБІВ 

    Амортизація основних засобів - це систематичний  розподіл вартості, що амортизується (первісна мінус ліквідаційна) основних вартості протягом строку їхнього корисного  використання. Об'єктом амортизації є вартість основних засобів.

    Не  підлягає амортизації вартість землі, а також вартість незавершених капітальних  інвестицій.

    Нарахування амортизації здійснюється протягом строку корисного використання (експлуатації) об'єкта, що встановлюється підприємством при визнанні цього об'єкта активом (при зарахуванні на баланс) і припиняється на період його реконструкції, модернізації, добудування, дообладнування й консервації.

    Нарахування амортизації відображається також  на забалансовому рахунку 09. Зменшення  залишку на даному рахунку відображається в сумі використаної амортизації на капітальні інвестиції, на погашення отриманих на капітальні інвестиції позичок тощо. При цьому на даному субрахунку не враховуються капітальні інвестиції, здійснені за рахунок бюджетних інвестиційних асигнувань, цільових коштів, внесків у статутний фонд підприємства.

    Сума  нарахованої амортизації в обов'язковому порядку відображається в примітках  до фінансової звітності при розкритті  інформації про основні кошти.

    Таким чином, для того щоб правильно нараховувати амортизацію об'єкта основних фондів, необхідно:

• визначити строк корисного використання;
• розрахувати ліквідаційну вартість об'єкта; 
• визначити метод нарахування амортизації для кожного об'єкта основних засобів.

    Нарахування амортизації починається з місяця, що настає за місяцем введення об'єкта основних засобів в експлуатацію, здійснюється щомісяця, а припиняється з місяця, що настає за місяцем вибуття об'єкта основних засобів.

    Нарахування амортизації припиняється, починаючи  з місяця, що настає за місяцем переведення об'єкта основних засобів на реконструкцію (добудування, консервацію); відновляється з місяця, що настає за місяцем введення в експлуатацію після завершення реконструкції (добудування, консервації).

    Методи  амортизації, діапазон строків корисного використання (експлуатації), сума нарахованої амортизації в обов'язковому порядку відображається в примітках до фінансової звітності при розкритті інформації про основні кошти. 

МЕТОДИ  НАРАХУВАННЯ АМОРТИЗАЦІЇ 

    При нарахуванні амортизації основних засобів (крім інших необоротних матеріальних активів) застосовуються наступні методи. 

1. Прямолінійний метод 

    Відповідно  до цього методу річна сума амортизації  визначається розподілом вартості, що амортизується на очікуваний період часу використання об'єкта основних засобів.

    Порядок нарахування амортизації при  використанні цього методу:

• встановлюється строк корисного використання (експлуатації) об'єкта;
• визначається ліквідаційна вартість об'єкта;
• розраховується вартість, що амортизується (первісна мінус ліквідаційна);

 
 

2. Метод зменшення  залишкової вартості 

    Відповідно  до зазначеного методу річна сума амортизації визначається як добуток залишкової вартості об'єкта на початок звітного року або первісної вартості на дату початку нарахування амортизації й річної норми амортизації.

    Порядок нарахування амортизації при  використанні методу зменшення залишкової вартості:

• встановлюється строк корисного використання (експлуатації) об'єкта;
• визначається ліквідаційна вартість об'єкта;
• розраховується вартість, що амортизується (первісна мінус ліквідаційна);
• розраховується річна норма амортизації;
• річна сума амортизації розраховується множенням первинної вартості на дату початку нарахування амортизації на річну норму амортизації;

 

    або:

• річна сума амортизації розраховується множенням залишкової вартості на початок звітного року на річну норму амортизації;
• місячна сума амортизації визначається розподілом річної суми амортизації за повний рік корисного використання на 12;
• в останній рік строку корисного використання (експлуатації) об'єкта основних засобів нарахування амортизації здійснюється в розмірі всієї залишкової вартості (мінус ліквідаційна вартість).

 

3. Метод прискореного  зменшення залишкової  вартості 

    Відповідно до зазначеного методу річна сума амортизації визначається як добуток залишкової вартості об'єкта на початок звітного року або первісної вартості на дату початку нарахування амортизації й річної норми амортизації, що обчислюється виходячи зі строку корисного використання об'єкта, і подвоюється;

    Порядок нарахування амортизації при  використанні цього методу:

• встановлюється строк корисного використання (експлуатації) об'єкта;
• визначається ліквідаційна вартість об'єкта;
• розраховується вартість, що амортизується (первісна мінус ліквідаційна);
• розраховується річна норма амортизації:
• річна сума амортизації розраховується множенням первинної вартості на дату початку нарахування амортизації на подвоєну річну норму амортизації;
• місячна сума амортизації визначається розподілом річної суми амортизації за повний рік корисного використання на 12;
• в останній рік строку корисного використання (експлуатації) об'єкта основних засобів нарахування амортизації здійснюється в розмірі всієї залишкової вартості (мінус ліквідаційна вартість).

 

4. Кумулятивний метод 

    Відповідно  до цього методу річна сума амортизації  визначається як добуток вартості, що амортизується й кумулятивного  коефіцієнта. Кумулятивний коефіцієнт розраховується розподілом кількості  років, які залишаються до кінця очікуваного строку використання об'єкта основних засобів, на суму числа років його корисного використання;

    Порядок нарахування амортизації при  використанні цього методу:

• встановлюється строк корисного використання (експлуатації) об'єкта;
• визначається ліквідаційна вартість об'єкта;
• розраховується кумулятивний коефіцієнт,
• річна сума амортизації визначається множенням вартості, що амортизується на кумулятивний коефіцієнт,
• місячна сума амортизації визначається розподілом річної суми амортизації за повний рік експлуатації на 12.

 

5. Виробничий метод 

    Відповідно  до зазначеного методу місячна сума амортизації визначається як добуток  фактичного місячного обсягу продукції (робіт, послуг) і виробничої ставки амортизації. Виробнича ставка амортизації обчислюється розподілом вартості, що амортизується на загальний обсяг продукції (робіт, послуг), що підприємство очікує зробити (виконати) з використанням об'єкта основних засобів.

    Порядок нарахування амортизації при  використанні цього методу:

• встановлюється загальний обсяг продукції (робіт, послуг), що передбачається випустити з використанням об'єкта (у натуральному вимірнику);
• визначається ліквідаційна вартість об'єкта;
• розраховується виробнича ставка амортизації
• місячна сума амортизації визначається множенням фактичного місячного обсягу продукції (робіт, послуг) на виробничу ставку амортизації.

 

    Застосування  даного методу забезпечує нарахування  амортизації тільки при реальному  використанні (експлуатації) устаткування. 

6. Метод нарахування  амортизації, який  застосовується у  податковому обліку 

    Підприємство  може застосовувати норми й методи нарахування амортизації, передбачені  податковим законодавством. При цьому  варто мати на увазі, що застосування методу нарахування амортизації, що застосовується в податковому обліку, із застосуванням установлених Законом про прибуток норм, приведе до завищення показників залишкової вартості основних засобів і заниженню норм амортизаційних відрахувань, тобто до завищення оцінки активів і доходів (прибутку) у фінансовій (бухгалтерської) звітності. 

1.5 Облік ремонту основних засобів

Для забезпечення експлуатаційності та ефективності використання, а також продовження  строку служби основні засоби підлягають періодичним ремонтам (поточному, капітальному). Підприємства самостійно планують витрати на всі види ремонтів, виходячи з технічного стану об'єктів основних засобів та забезпеченості матеріальними і фінансовими ресурсами. В основі поділу ремонтів на капітальний і поточний покладено принцип складності й періодичності проведення ремонтних робіт. Ремонт основних засобів може виконуватися двома способами — підрядним і господарським. При підрядному способі всі види робіт виконує підрядна організація, а підприємство-замовник здійснює оплату пред'явлених розрахунково-платіжних документів за виконані і прийняті за актами роботи (виходячи з їх договірної вартості). При акцепті (тобто прийнятті до оплати) розрахунково-платіжних документів підрядчика в бухгалтерському обліку підприємства-замовника роблять запис по кредиту рахунка 63 «Розрахунки з постачальниками і підрядчиками» (на суму, прийняту до оплати розрахунково-платіжних документів підрядних організацій, відповідно договірній вартості робіт) і дебету рахунків:

23 «Виробництво», 91 «Загальновиробничі витрати» (на вартість ремонту об'єктів виробничого призначення);

92 «Адміністративні  витрати» (на вартість ремонту  об'єктів загальногосподарського  призначення);

93 «Витрати  на збут» (на вартість ремонту  об'єктів основних засобів, які  використовуються в підрозділах, зайнятих збутом продукції; 949 «Інші витрати операційної діяльності» (на вартості ремонту об'єктів житлово-комунального і соціально-культурного призначення) та ін.

Одночасно роблять запис по дебету рахунка 641 «Розрахунки за податками» у кореспонденції з кредитом рахунка 63 «Розрахунки з постачальниками і підрядчиками» При господарському способі виконання робіт затрати по ремонту основних засобів відображаються на дебеті рахунків обліку витрат виробництва або обігу в кореспонденції з кредитом відповідних рахунків. Якщо ремонт основних засобів (машин, обладнання, транспортних засобів та ін.) виконується ремонтним цехом підприємства, то облік таких затрат ведеться на дебеті рахунків:

23 «Виробництво»  в кореспонденції з кредитом  рахунків: 201 «Сировина і матеріали», 207 «Запасні частини» та ін. (на вартість використаних для ремонту матеріалів і запасних частин);