Методы оценки материально- производственных запасов

     Под суммовой разницей понимается разница  между рублевой оценкой фактически произведенной оплаты, выраженной в  иностранной валюте (условных денежных единицах), кредиторской задолженности  по оплате запасов, исчисленной по официальному или иному согласованному курсу  на дату принятия ее к бухгалтерскому учету, и рублевой оценкой этой кредиторской задолженности, исчисленной по официальному или иному согласованному курсу  на дату ее погашения.

     Фактическая себестоимость материально - производственных запасов при их изготовлении самой  организацией определяется исходя из фактических затрат, связанных с  производством данных запасов. Учет и формирование затрат на производство материально - производственных запасов  осуществляется организацией в порядке, установленном для определения  себестоимости соответствующих  видов продукции.

     Фактическая себестоимость материально - производственных запасов, внесенных в счет вклада в уставный (складочный) капитал  организации, определяется исходя из их денежной оценки, согласованной учредителями (участниками) организации, если иное не предусмотрено законодательством  Российской Федерации.

     Фактическая себестоимость материально - производственных запасов, полученных организацией по договору дарения или безвозмездно, а также  остающихся от выбытия основных средств  и другого имущества, определяется исходя из их текущей рыночной стоимости  на дату принятия к бухгалтерскому учету.

     Текущая рыночная стоимость – это сумма  денежных средств, которая может  быть получена в результате продажи  указанных активов.

     Фактической себестоимостью материально - производственных запасов, полученных по договорам, предусматривающим  исполнение обязательств (оплату) неденежными средствами, признается стоимость активов, переданных или подлежащих передаче организацией. Стоимость активов, переданных или подлежащих передаче организацией, устанавливается исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах обычно организация определяет стоимость аналогичных активов.

     При невозможности установить стоимость  активов, переданных или подлежащих передаче организацией, стоимость материально - производственных запасов, полученных организацией по договорам, предусматривающим  исполнение обязательств (оплату) неденежными средствами, определяется исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах приобретаются аналогичные материально - производственные запасы.

     В фактическую себестоимость материально - производственных запасов, полученную по вышеперечисленным договорам  включаются также фактические затраты  организации на доставку материально-производственных запасов и приведение их в состояние, пригодное для использования.

     Фактическая себестоимость материально - производственных запасов, в которой они приняты  к бухгалтерскому учету, не подлежит изменению, кроме случаев, установленных  законодательством Российской Федерации. 
 
 
 

     1.2 Требования, предъявляемые  к учету МПЗ 

     Министерство  финансов РФ ставит следующие задачи учета МПЗ³:

     а) формирование фактической себестоимости  запасов;

     б) правильное и своевременное документальное оформление операций и обеспечение  достоверных данных по заготовлению, поступлению и отпуску запасов;

     в) контроль за сохранностью запасов в местах их хранения (эксплуатации) и на всех этапах их движения;

     г) контроль за соблюдением установленных организацией норм запасов, обеспечивающих бесперебойный выпуск продукции, выполнение работ и оказание услуг;

     д) своевременное выявление ненужных и излишних запасов с целью их возможной продажи или выявления иных возможностей вовлечения их в оборот;

     е) проведение анализа эффективности  использования запасов.

     Одновременно  требуя выполнения следующих пунктов⁴:

     - сплошное, непрерывное и полное  отражение движения (прихода, расхода,  перемещения) и наличия запасов;

     - учет количества и оценка запасов;

     - оперативность (своевременность)  учета запасов;

     - достоверность учета;

     - соответствие синтетического учета  данным аналитического учета  на начало каждого месяца (по  оборотам и остаткам);

     - соответствие данных складского  учета и оперативного учета  движения запасов в подразделениях  организации данным бухгалтерского  учета.

     Все операции по движению (поступление, перемещение, расходование) запасов должны оформляться  первичными учетными документами. Формы  первичных учетных документов утверждаются⁵:

     а) Государственным комитетом Российской Федерации по статистике по согласованию с Министерством финансов Российской Федерации - унифицированные формы первичной учетной документации;

     б) соответствующими министерствами и  иными органами федеральной исполнительной власти - отраслевые формы;

     в) организациями - формы первичных  документов для оформления хозяйственных  операций, по которым не предусмотрены  унифицированные и отраслевые формы. При разработке и утверждении  указанных форм учитывается специфика  деятельности этих организаций.

     Первичные учетные документы должны включать в себя обязательные реквизиты, установленные  Федеральным законом "О бухгалтерском  учете"⁶:

     - наименование документа;

     - дату составления документа;

     - наименование организации, от  имени которой составлен документ;

     - содержание хозяйственной операции;

     - измеритель хозяйственной операции  в натуральном и денежном выражениях;

     - наименование должностных лиц,  ответственных за совершение  хозяйственной операции и правильность  ее оформления;

     - личные подписи указанных лиц  и их расшифровки.

     Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской  отчетности организации обязаны  проводить инвентаризацию запасов, в ходе которой проверяются и  документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка.

     Порядок (количество инвентаризаций в отчетном году, даты их проведения, перечень запасов, проверяемых при каждой из них, и  т.д.) проведения инвентаризации определяется руководителем организации, за исключением  случаев, когда проведение инвентаризации обязательно.

     Проведение  инвентаризации обязательно⁷:

     - при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при  преобразовании государственного  или муниципального унитарного  предприятия;

     - перед составлением годовой бухгалтерской  отчетности (кроме имущества, инвентаризация  которого проводилась не ранее  1 октября отчетного года). В организациях, расположенных в районах Крайнего  Севера и приравненных к ним  местностях, инвентаризация товаров  и материалов проводится в  период их наименьших остатков;

     - при смене материально ответственных  лиц;

     - при выявлении фактов хищения,  злоупотребления или порчи имущества;

     - в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных  ситуаций, вызванных экстремальными  условиями;

     - при реорганизации или ликвидации  организации;

     - в других случаях, предусмотренных  законодательством Российской Федерации.

     Бухгалтерская служба организации обязана:

     - осуществлять контроль за своевременностью и полнотой проведения инвентаризаций;

     - требовать сдачи материалов инвентаризаций  в бухгалтерскую службу;

     - следить за своевременным завершением  инвентаризаций и документальным  оформлением их результатов;

     - отражать на счетах бухгалтерского  учета выявленные при инвентаризации  расхождения между фактическим  наличием имущества и данными  бухгалтерского учета.

     По  результатам инвентаризаций и проверок принимаются соответствующие решения  по устранению недостатков в хранении и учете запасов и возмещению материального ущерба.

     Выявленные  при инвентаризации расхождения  между фактическим наличием имущества  и данными бухгалтерского учета  отражаются в следующем порядке⁸:

     а) излишек имущества приходуется, и соответствующая сумма зачисляется на финансовые результаты организации, а у бюджетных и казенных учреждений приходуется и отражается в учете в порядке, установленном Министерством финансов Российской Федерации;

     б) недостача имущества и его порча в пределах норм естественной убыли относятся на издержки производства или обращения, сверх норм - на счет виновных лиц. Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, то убытки от недостачи имущества и его порчи списываются на финансовые результаты организации, а у бюджетных и казенных учреждений списываются и отражаются в учете в порядке, установленном Министерством финансов Российской Федерации.

     При порче запасов, которые могут  быть использованы в организации  или проданы (с уценкой), последние  одновременно приходуются по рыночным ценам с учетом их физического  состояния с уменьшением на эту  сумму потерь от порчи.

     Результаты  инвентаризации должны быть отражены в учете и отчетности того месяца, в котором была закончена инвентаризация, а по годовой инвентаризации - в  годовой бухгалтерской отчетности.

     Материальные  запасы, утраченные (уничтоженные) в  результате стихийных бедствий, пожаров, аварий и других чрезвычайных ситуаций, списываются с кредита счетов учета запасов в дебет счета "Недостачи и потери от порчи  ценностей" по фактической себестоимости  этих запасов с последующим отражением на счете учета финансовых результатов  как чрезвычайные расходы.

     Страховые возмещения, поступающие в качестве компенсации потерь от стихийных  бедствий, пожаров, аварий и других чрезвычайных ситуаций, учитываются  в составе чрезвычайных доходов  организации.

За 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

ас  оценка учет

     2. Методы оценки  материально-производственных  запасов 

     Материально-производственные запасы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости  согласно п. 5 ПБУ 5/01⁹.

     При отпуске МПЗ в производство их оценка производится одним из следующих  методов:

     - по себестоимости каждой единицы;

     - по средней себестоимости;

     - по себестоимости первых по  времени приобретений (метод ФИФО);

     Положения, предусматривающие возможность  использования метода ЛИФО (по себестоимости  последних по времени приобретений), исключены с 1 января 2008 года из ПБУ 5/01 и Методических указаний по учету МПЗ Приказом Минфина России от 26.03.2007 года¹⁰. 

     2.1 Метод оценки: по  себестоимости каждой  единицы 

Метод списания материалов по себестоимости  каждой единицы удобен для применения организациями, использующими в  производстве небольшую номенклатуру материалов: они могут легко отследить, из какой именно партии списаны материалы, причем цены на них остаются достаточно стабильными в течение длительного  периода. В этом случае учет ведется  по каждой партии материалов отдельно, а списываются материалы именно по тем ценам, по которым они приняты  к учету.