Лицензирование торговой деятельности

Согласно п. 3 ст. 13 Федерального закона «О лицензировании отдельных видов  деятельности» действие лицензии прекращается со дня внесения в Единый государственный  реестр юридических лиц или Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей записи о ликвидации юридического лица или прекращении  его деятельности в результате реорганизации (за исключением реорганизации в  форме преобразования или слияния  при наличии на дату государственной  регистрации правопреемника реорганизованных юридических лиц у каждого  участвующего в слиянии юридического лица лицензии на один и тот же вид  деятельности) либо прекращении физическим лицом деятельности в качестве индивидуального  предпринимателя либо со дня окончания  срока действия лицензии или принятия лицензирующим органом решения  о досрочном прекращении действия лицензии на основании представленного  в лицензирующий орган заявления  в письменной форме лицензиата (правопреемника лицензиата - юридического лица) о прекращении  им осуществления лицензируемого вида деятельности, а также со дня вступления в законную силу решения суда об аннулировании лицензии.

Документ, подтверждающий наличие  лицензии, оформляется на бланке соответствующего лицензирующего органа по форме, утвержденной Правительством РФ, в двух экземплярах, один из которых выдается соискателю лицензии, другой хранится в лицензионном деле лицензиата.

Лицензия может иметь приложения, являющиеся ее неотъемлемой частью (о  чем делается соответствующая запись) и содержащие информацию о лицензиате, предусмотренную положением о лицензировании конкретного вида деятельности.

Все документы, связанные с лицензированием  деятельности каждого лицензиата (а  также соискателей лицензий, которым  отказано в предоставлении лицензии), составляют лицензионное дело соискателя и хранятся в лицензирующем органе.

В случае реорганизации юридического лица в форме преобразования, изменения  его наименования или его местонахождения  либо изменения имени или местожительства  индивидуального предпринимателя, а также в случае изменения  адресов мест осуществления юридическим  лицом или индивидуальным предпринимателем лицензируемого вида деятельности лицензиат - юридическое лицо или индивидуальный предприниматель либо его правопреемник обязаны подать заявление о переоформлении документа, подтверждающего наличие лицензии. В заявлении указываются новые сведения о лицензиате или его правопреемнике и данные документа, подтверждающего факт внесения соответствующих изменений в Единый государственный реестр юридических лиц или Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей.

Заявление о переоформлении документа, подтверждающего наличие лицензии, подается лицензиатом в лицензирующий  орган не позднее чем через 15 дней со дня внесения соответствующих  изменений в Единый государственный  реестр юридических лиц или Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей либо со дня изменения  адресов мест осуществления юридическим  лицом или индивидуальным предпринимателем лицензируемого вида деятельности (п. 1 ст. 11 Федерального закона «О лицензировании отдельных видов деятельности»). За переоформление лицензии с лицензиата взимается государственная пошлина, размеры и порядок уплаты которой  регламентируются законодательством  РФ.

Методы оценки запаса товаров  в бухгалтерском учете торговых организаций

В соответствии со ст. 129 Гражданского кодекса РФ (ГК РФ) товаром могут  быть любые вещи, за исключением  изъятых из оборота или ограниченных в обороте. Для целей налогообложения  согласно ст. 38 Налогового кодекса РФ (НК РФ) товаром признается любое  имущество, реализуемое либо предназначенное  для реализации. К товару можно  отнести все, что может удовлетворить  нужду или потребность и предлагается рынку с целью привлечения  внимания, приобретения, использования  или потребления. Это могут быть физические объекты, услуги, лица, места, организации и идеи.

В силу п. 2 Положения по бухгалтерскому учету "Учет материально-производственных запасов" ПБУ 5/01 (утв. Приказом Минфина  России от 09.06.2001 N 44н; далее - ПБУ 5/01) и  п. 2 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов (утв. Приказом Минфина России от 28.12.2001 N 119н; далее - Методические указания) товары являются частью материально-производственных запасов, приобретенных либо полученных от других юридических или физических лиц и предназначенных для  продажи.

Учет товаров ведется  в натурально-стоимостном выражении, т.е. по наименованиям товаров с  их отличительными признаками (марка, артикул, сорт и др.). Основными методами учета товаров являются сортовой и партионный.

Сортовой  метод учета товаров заключается в следующем: аналитический учет (количественный и суммовой) осуществляется на основе использования оборотных ведомостей или сальдовым методом. Учет ведется в разрезе каждого склада, подразделения, других мест хранения, а внутри них - в разрезе каждого наименования (номенклатурного номера), групп, субсчетов и синтетических счетов бухгалтерского учета.

С использованием оборотных  ведомостей применяются два варианта учета:

1) бухгалтерией открываются карточки количественно-суммового учета на каждое наименование товара (присваивается номенклатурный номер). В карточках отражается движение товаров (приход, расход) на основании первичных учетных документов (приходных, расходных, на внутренние перемещения), сдаваемых в бухгалтерскую службу складами и подразделениями;

2) карточки аналитического  учета в бухгалтерской службе  не ведутся. Все приходные и  расходные документы группируются  по номенклатурным номерам, по  ним подсчитываются итоговые  данные за месяц отдельно по  приходу и расходу, которые  записываются в оборотную ведомость.  В бухгалтерии организации не  осуществляется количественный  и суммовой учет движения (прихода  и расхода) товаров в разрезе  их номенклатуры и не составляются  оборотные ведомости по номенклатуре  материалов. Учет движения товаров  ведется в разрезе групп, субсчетов  и балансовых счетов материалов  бухгалтерской службой только  в денежном выражении, определяемом, как правило, на основании учетных  цен.

Оборотный и сальдовый  методы применяются в организациях обычно в том случае, если бухгалтерский  учет ведется вручную. Причем в организации  могут использоваться оба метода одновременно, когда по одним складам  и подразделениям применяется оборотный  метод, а по другим - сальдовый, это  решается на предприятии исходя из экономической целесообразности.

Партионный  метод учета товаров осуществляется таким образом:

- аналитический учет товаров  ведется на специальных карточках  (партионных картах), на которых  учитываются поступление и расход  товаров данной партии;

- партионные карты (карточки) регистрируются с присвоением  номера конкретной партии товаров;

- каждая партия товара  на складе размещается обособленно  от товаров других партий;

- в первичных расходных  документах делаются отметки  об отпуске товаров из данной  партии (указывается номер партионной  карты);

- оборотные ведомости  по товарам каждой партии составляются  отдельно от других товаров;

- после полного выбытия  со склада партии товаров или  при наличии незначительных остатков  производится инвентаризация. Выявленные  в процессе инвентаризации излишки  приходуются, а недостачи и  потери от порчи списываются  на соответствующие счета бухгалтерского  учета.

Наряду с названными основными  методами в организациях могут применяться партионно-сортовой учет товаров (каждая партия поступивших на склад товаров хранится отдельно; при этом внутри партии товары разбираются по наименованиям и сортам и также размещаются отдельно) и учет по наименованиям (товары одного наименования хранятся отдельно от товаров других наименований).

Оценка приобретенных  товаров. В соответствии с п. 5 ПБУ 5/01 товары принимаются к учету по их фактической себестоимости. Под фактической себестоимостью товаров для целей бухгалтерского учета понимается сумма фактических затрат на их приобретение, изготовление, доставку, а также приведение в состояние, в котором они пригодны к использованию, за исключением налога на добавленную стоимость (НДС) и иных возмещаемых налогов.

Согласно п. 13 ПБУ 5/01 организации, осуществляющие торговую деятельность, имеют право расходы по заготовке  и доставке товаров до центральных  складов, производимые до момента их передачи в продажу, включать в состав расходов на продажу. В этом случае товары оцениваются по покупной стоимости (т.е. по цене, указанной в договоре с поставщиком). Товары, приобретенные  организацией для продажи, оцениваются  по стоимости их приобретения. Организациям, осуществляющим розничную торговлю, разрешается производить оценку приобретенных товаров по продажной  стоимости с отдельным учетом наценок (скидок). Организации розничной  торговли вправе выбрать, каким образом  им учитывать товары в бухгалтерском  учете: по покупным или по продажным  ценам.

Величина торговой наценки  у торгового предприятия входит в продажную цену товара и устанавливается  на таком уровне, чтобы покрыть  издержки обращения (расходы, связанные  с перевозкой, хранением и продажей товаров), уплату налогов и обеспечить получение торговой организацией прибыли.

Розничная цена товаров складывается из покупной цены поставщика и торговой наценки.

Правильно организованное документальное оформление хозяйственных операций позволяет бухгалтерской службе вести предварительный, текущий  и последующий контроль за движением  имущества, состоянием расчетно-платежной  дисциплины, отчетностью материально  ответственных лиц. Работу по составлению  графика документооборота организует главный бухгалтер.

Документы в организациях составляются, как правило, в момент совершения хозяйственной операции, но в редких случаях - непосредственно  по ее окончании. За своевременное и  качественное оформление первичных  учетных документов, передачу их в  установленные сроки в бухгалтерию, а также достоверность содержащихся в них данных отвечают лица, составившие  и подписавшие эти документы. Перечень лиц, имеющих право подписи  первичных учетных документов, утверждается руководителем организации по согласованию с главным бухгалтером. Документы, связанные с движением денежных средств, подписываются генеральным  директором и главным бухгалтером.

Все операции по движению товаров (поступление, перемещение, выбытие) должны оформляться первичными учетными документами. Для торговых операций типовые межотраслевые  формы первичных учетных документов утверждены Постановлением Госкомстата  России от 25.12.1998 N 132 "Об утверждении  унифицированных форм первичной  учетной документации по учету торговых операций". Первичные учетные  документы должны включать в себя обязательные реквизиты, установленные  п. 2 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее - Закон N 129-ФЗ).

Первичные учетные документы  принимаются к учету, если они  составлены по форме, содержащейся в  альбомах унифицированных форм первичной  учетной документации. Они могут  составляться на бумажных и машинных носителях.

Основными первичными документами  для отражения в учете движения товаров от их приемки до выбытия  являются:

- товарная накладная N ТОРГ-12;

- счет-фактура;

- акт о приемке товаров  N ТОРГ-1;

- акт об установленном  расхождении по количеству и  качеству N ТОРГ-2;

- накладная на внутреннее  перемещение, передачу товаров,  тары N ТОРГ-13;

- товарный отчет N ТОРГ-29;

- кассовая книга по  форме N КО-4;

- приходный и расходный  кассовые ордера N КО-1 и N КО-2.

Формы N КО-1, N КО-2, N КО-4 утверждены Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 N 88.

Бухгалтер организации обязан проверять своевременность и  полноту оприходования поступивших  товаров, правильность их списания, а  также правильность составления  отчетов материально ответственными лицами.

Внутреннее  перемещение товаров в организации. Отпуск товаров на склады подразделений и в торговые залы рассматривается как их внутреннее перемещение. Стоимость товаров, отпускаемых со складов в подразделения, из подразделений в торговые залы, как правило, определяется по учетным ценам (без включения транспортно-заготовительных расходов). Первичными документами, служащими основанием для отражения в учете перемещения товаров от одного материально ответственного лица к другому, могут быть накладные на внутреннее перемещение, передачу товаров (форма N ТОРГ-13). Учет движения товаров между подразделениями ведется в регистрах аналитического учета. В синтетическом учете внутреннее перемещение товаров будет отражаться оборотами одновременно по дебету и по кредиту счета 41 (по соответствующим субсчетам). 

Выбытие товаров. Товары могут выбывать с баланса организации при: