Автор работы: Пользователь скрыл имя, 26 Марта 2012 в 18:07, контрольная работа
Контроллинг является инструментом управления на предприятии и основывается на интеграции управленческих функций (планирования, анализа, учета, контроля) и оперативном отслеживании отклонений экономических показателей учета затрат и прибыли от запланированных. В современной экономике России связи с переходом на международные стандарты (МСФО), созданием совместных предприятий идеи контроллинга стали распространяться достаточно широко.
1. Управленческий учет в информационном обеспечении контроллинга.
2. Сущность и инструментарий оперативного контроллинга
3.Практические задания
4.Список используемой литературы
Федеральное агентство по образованию
Государственное образовательное учреждение
высшего профессионального образования
«Санкт-Петербургский государственный
инженерно-экономический университет»
Факультет предпринимательства и финансов
(срок обучения)
группа8/3182 № зачетной книжки 03260/08
Подпись:
Преподаватель: Коноплянник Т.М.
Должность: профессор,д.э.н
Оценка: _____________Дата:
Подпись: ______________________________
2011г.
Содержание:
1. Управленческий учет в информационном обеспечении контроллинга.
2. Сущность и инструментарий оперативного контроллинга
3.Практические задания
4.Список используемой литературы
Вариант III.
Контроллинг является инструментом управления на предприятии и основывается на интеграции управленческих функций (планирования, анализа, учета, контроля) и оперативном отслеживании отклонений экономических показателей учета затрат и прибыли от запланированных. В современной экономике России связи с переходом на международные стандарты (МСФО), созданием совместных предприятий идеи контроллинга стали распространяться достаточно широко.
Контроллинг способствует обеспечению длительного функционирования предприятия и его структурных подразделений. Он оптимизирует результат через планирование и контроль затрат и прибыли, формирует информационную базу, предназначенную для разных групп потребителей.
Бухгалтерский учет в настоящее время не может полностью удовлетворить потребности современного рыночного предприятия, поэтому возникает необходимость в дополнении его управленческим учетом. И все чаще управленческий учет выделяется в самостоятельную структуру бухгалтерской деятельности. Его главная задача - своевременное обеспечение менеджмента достоверной информацией, которая с помощью соответствующих инструментов контроллинга трансформируется и становится базой для создания проектов управленческих решений. Причем информация из источников учета формируется по результатам свершившихся в прошлом событий. Специалисту по контроллингу такая информация необходима прежде всего для проведения анализа отклонений фактических данных от запланированных. Полученные результаты являются исходным пунктом для каждого последующего этапа планирования.
Такое разделение бухгалтерского учета на подсистемы финансового и управленческого учета не закреплено законодательными и нормативными актами, обязательным является только ведение финансового учета. Это разделение определяет формирование информационных баз, предназначенных для различных групп пользователей. Информация финансового учета предназначена внешним по отношению к предприятию пользователям (налоговые органы, банки, биржи, другие финансовые институты, а также поставщики, покупатели, потенциальные и реальные инвесторы, служащие предприятия). Финансовая отчетность, составляемая по результатам этого учета, не является коммерческой тайной, открыта к публикации и в определенных случаях должна быть заверена независимым аудитором или аудиторской фирмой. Управленческий учет формирует информацию о расходах, доходах и результатах деятельности в нужных для целей управления аналитических разрезах. Информация управленческого учета предназначена для руководителей и менеджеров предприятия, является коммерческой тайной и носит строго конфиденциальный характер.
Дополнение бухгалтерского (финансового) учета управленческим учетом необходимо потому, что стандартный бухгалтерский учет не дает истинной информации об имеющихся на предприятиях ресурсах, поскольку в условиях рыночной экономики значительно усложняется процесс управления предприятием, которому предоставлена полная хозяйственная и финансовая самостоятельность. Следовательно, усложняются и задачи, стоящие перед системой бухгалтерского учета. Контроллинг в процессе управления играет огромную роль, и управленческий учет является основополагающим элементом системы контроллинга на предприятии.
Одной из важных задач контроллинга является разработка, внедрение и последующее обслуживание информационной системы управления. Большое внимание здесь уделяется организации эффективного документооборота и интеграция системы электронной обработки данных в общую информационную систему.
Одним из наиболее важных отличий контроллинга от управленческого учета является направленность информационного потока. «Контролилинг – это, прежде всего, система, ориентированная на перспективное (долгосрочное) развитие предприятия».[1] Задача учета - обеспечить систему управления оперативной информацией. Несмотря на то, что учет собирает информацию об уже совершенных хозяйственных операциях, она (информация) очень важна, так как непосредственно связана с развитием предприятия в будущем. На основе данных учета менеджеры формируют возможные пути развития компании.
Процедура подготовки и принятия управленческих решений имеет двухстороннее движение информации. Во-первых, все данные учета подвергаются тщательному анализу, производится сопоставление этих данных с плановыми показателями. В то же время, принятые управленческие решения в процессе их выполнения превращаются в хозяйственные операции, которые должны быть отражены в бухгалтерском учете. При такой взаимосвязи управленцы способны принимать правильные решения, которые на данном этапе обеспечивают предприятию движение к поставленным целям. Специалисты отдела контроллинга должны контролировать выполнение поставленных задач и при обнаружении отклонений выявлять их причины и предлагать мероприятия по устранению отклонений. Также особое внимание должно уделяться подготовке информации о новых инвестициях, формированию ассортимента выпускаемой продукции, сведений о конкурентах. Важное значение имеет составление прогнозной финансовой оценки мероприятий. Для этого на основе данных бухгалтерского учета производится анализ ликвидности предприятия, отклонения плановых величин от факта, прогноз развития событий, а также разрабатываются мероприятия, направленные на снижение затрат.
Элементами финансово-управленческого контроллинга являются затраты и выручка от обычных видов деятельности, совокупные затраты и расходы, выплаты и поступления, баланс, инвестиции, внешнее финансирование.
«Система контроллинга должна учитывать все составляющие развития хозяйствующего субъекта как экономической системы, выполнять ее целевые установки и обеспечивать функции учета таким образом, чтобы они служили функциям контроля над затратами, обеспечивая потребности в информации всех заинтересованных групп пользователей данного объекта хозяйствования.»[2].
Контроллинг должна учитывать все составляющие развития хозяйствующего субъекта как экономической системы, осуществлять учет таким образом, чтобы он обеспечивал контроль над затратами и обеспечивал необходимой информацией всех заинтересованных пользователей.
В системе контроллинга необходимо также обратить особое внимание на недостатки организации системы управления, которые могут привести к негативным последствиям. К ним относятся - отсутствие прозрачности в системе учета затрат, отсутствие у персонала мотивации к снижению затрат и повышению эффективности производства, низкую информативность системы внутренней финансовой и управленческой отчетности, низкую эффективность процедур планирования доходов, расходов и финансовых потоков, отсутствие оптимальных схем документооборота.
Контроллинг также рассматривается как целостная концепция экономического управления предприятием, направленного на выявление всех шансов и рисков, связанных с получением прибыли в рыночных условиях. Он аккумулирует в себе управленческий учет, информационное обеспечение, контроль и планирование, связывая при этом в одно целое все рычаги управления, интегрирует и координирует их, переводя на качественно новый уровень.
Успешное развитие и процветание любой организации всегда зависит от эффективности принимаемых их руководством решений. И важнейшим инструментом в этом процессе является контроллинг, используемый достоверную и и подготовленную должными образом информацию.
2. Сущность и инструментарий оперативного контроллинга.
В условиях современного бизнеса важную роль в развитии предприятия получил контроллинг. Этот инструмент не является обязательным, ни в одном законодательном акте нет упоминания о необходимости создания такой структуры. Однако, менеджмент предприятий, особенно крупных, испытывает необходимость в информации, которую может предоставить контроллинг.
Контроллинг- это не контроль, контроль осуществляется за тем, что уже произошло, а контроллинг нацелен на будущее, на рост эффективности предприятия.
Определений контроллинга достаточно много, разные ученые в области экономики трактуют этот термин по-разному. Многие отождествляют его с управленческим учетом. Однако контроллинг-более широкое понятие, это управление будущим, управление развитием предприятия, включающий в себя формирование стратегий, установление целей, разработку стратегических и оперативных планов и бюджетов, анализ и контроль отклонений полученных результатов от намеченных целей.
Традиционно концепции контроллинга принято делить на три группы.
1. Контроллинг понимается как функция, интегрированная в систему бухгалтерского учета. При этом основное внимание в ходе экономического анализа уделяется показателям результатов деятельности предприятия, выраженных в денежном измерении. В этой концепции преобладает ориентация на общие финансовые результаты, без учета вклада отдельных подразделений предприятий в совокупные итоги и без учета дифференциации результатов функционирования отдельных подразделений и служб предприятия. Эта концепция контролинга ориентирована только на прошлую динамику развития и на текущие задачи менеджмента. Данная концепция в настоящее время рассматривается лишь в историческом контексте, так ориентирована только на систему бухгалтерского учета.
2. Концепция контроллинга, основанная на приоритетной ориентации контроллинга на обеспечение служб менеджмента информацией, необходимой для принятия решения. Такая информация является комплексной, охватывает качественные и количественные аспекты деятельности предприятия, представлена различными видами показателей, содержит данные о прошлом, настоящем и планируемом или прогнозируемом будущем, т.е. становиться инструментом обеспечения всего информационного поля системы управления организацией.
3. Концепция контроллинга, ориентированная на управление с акцентом на координацию, или планирование и контроль.
Современная концепция контроллинга предусматривает его использование как инструмента, обеспечивающего ликвидацию узких мест в деятельности организации и ориентированного на будущее в соответствии с поставленными стратегическими целями предприятия. В этой концепции контроллинг участвует на всех этапах управленческого процесса, главной целью которого является обеспечение конкурентоспособности и прибыльности предприятия.
Ключевые положения теории контроллинга можно сформулировать следующим образом.
1. Контроллинг - качественно новый и перспективный инструмент в решении задач управления (менеджмента) предприятием, адекватный условиям информационного общества и эпохи глобализации.
2. Контроллинг ориентирован на обеспечение более высокой эффективности и конкурентоспособности предприятия в условиях неопределенности и нестабильности рыночной среды.
3. Контроллинг призван поддерживать, способствовать оптимизации процесса управления (менеджмента) предприятием и принятия управленческих решений.
4. Контроллинг реализует свои функции, основываясь на базовых положениях системного подхода об интеграции, взаимосвязях, обратных связях при определении комплексной методологии, при охвате всех уровней и сфер управления предприятием.
5. Структуризация (классификация) контроллинга соответствует уровням принятия решений на предприятии. Общепринятым является разграничение следующих видов контроллинга: стратегического, оперативного, тактического и операционного.
В деятельности предприятия контроллинг представляет собой целостную систему, нацеленную на выявление рисков, связанных с получением прибыли.
Сущность контроллинга заключается в целостном экономическом управлении, при котором информационные системы, планирование и контроль неразрывно связаны между собой.
Контроллинг подразумевает сравнительный анализ плановых и фактических показателей и, как следствие, расчёт хозяйственных результатов. Контроллинг на современных отечественных предприятиях определяется как система управления прибылью предприятия, как управление расходами и доходами. При этом необходимо реализовать систему управления издержками предприятия. Это следует из причинно–следственной связи между прибылью и издержками. Этот принцип в контроллинге означает, что виды затрат должны быть сгруппированы таким образом, чтобы чётко прослеживалась зависимость от определённых решений по затратам на результат деятельности предприятия. Контроллинг часто выполняет функции внутреннего контроля, но в отличие от ревизии он ориентирован на текущие результаты и не связан с документальной проверкой.
Контроллинг выполняет роль внутреннего консультанта, которая реализуется в том, что контроллер должен в первую очередь проконсультировать службу маркетинга относительно способности принести прибыль теми или иными конкретными решениями при составлении договоров путём определения эффективности принимаемых решений.
Словарь экономических терминов дает следующее определение:
«Контроллинг — система постоянной оценки всех сторон деятельности предприятия, его подразделений, руководителей, сотрудников с точки зрения своевременного и качественного выполнения заданий стратегического плана, выявления отклонений и принятия безотлагательных, энергичных действий, чтобы намеченные рубежи были достигнуты при любых изменениях хозяйственной ситуации».