Контрольная работа по дисциплине "Бухгалтерский учет"

Если говорить о ТМЦ, принадлежащим другим организациям и находящихся на ответственном хранении у организации, то их инвентаризуют одновременно с ее собственными ценностями. На ценности, принадлежащие другим организациям, составляют отдельную инвентаризационную опись формы № ИНВ.-5, в которой дают ссылку на документы, подтверждающие принятие этих ценностей на ответственное хранение. Опись заполняет в одном экземпляре инвентаризационная комиссия, подписывают члены комиссии и материально ответственное лицо (если ценности приняты на ответственное хранение); затем опись передают в бухгалтерию.

До начала инвентаризации от каждого материально ответственного лица или группы лиц, отвечающих за сохранность ТМЦ, принятых на хранение, берут расписку. Расписка включается в заголовочную часть инвентаризационной описи. Записи в опись делает инвентаризационная комиссия на базе данных проверки ценностей в натуре.

Сведения о товарах и материалах, хранящихся на складах других организаций, заносят в опись на основании документов, подтверждающих сдачу этих материальных ценностей на ответственное хранение.

Рассмотрим особенности инвентаризации производственных запасов в пути. Это производственные запасы, по которым получены расчетные документы поставщиков (Д-т сч. 15 – К-т сч. 60), но которые на склад организации не поступили. По мере поступления на склад производственные запасы приходуют (Д-т сч. 10 – К-т сч. 15).

Инвентаризация производственных запасов, находящихся в пути, заключается в тщательной проверке обоснованности сумм, числящихся на счете 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей». На этом счете материальных ценностей (в пути) можно оставлять только суммы, подтвержденные правильно оформленными документами (счетами поставщиков или другими заменяющими их документами).

При выявлении фактов неоприходования поступивших ТМЦ должны быть затребованы объяснения лиц, которыми эти материальные ценности были получены, и в случае злоупотребления соответствующие документы необходимо передать следственным органам. Акт инвентаризации материалов и товаров, находящихся в пути, применяется для выявления количества и стоимости материалов и товаров, которые в момент инвентаризации находятся в пути. Акт составляет не менее чем в двух экземплярах инвентаризационная комиссия на основании документов, подтверждающих нахождение материалов и товаров в пути; акт подписывают и передают в бухгалтерию.

В описях ТМЦ, находящихся в пути, по каждой отдельной отправке приводятся следующие данные: наименование (согласно документу), количество и стоимость (согласно данным учета), дата отгрузки, а также перечень и номера документов, на основании которых эти ценности учтены на соответствующих счетах. При этом необходимо проверить, какие меры приняты к розыску грузов, не прибывших в установленный срок и числящихся в учете как материалы в пути.

Деятельность инвентаризационной комиссии оформляют протоколом, в котором отражают результаты инвентаризации, проверки состояния складского хозяйства и обеспечения сохранности ТМЦ.

При наличии неиспользуемых и неполноценных ТМЦ в протоколе указывают время завоза этих материальных ценностей, наименование поставщика, состояние на момент инвентаризации и причины ухудшения качества объектов.

В протоколе получают отражение и данные о производственных запасах, пришедших в негодность, причем указываются причины порчи и виновные в этом  лица. В протоколе комиссия дает свои выводы о результатах инвентаризации ценностей и предложения об устранении выявленных недостатков, зачете недостач и излишков по пересортице, а также о списании недостач в пределах норм естественной убыли.

Согласно действующему законодательству организации всех форм собственности должны использовать следующие унифицированные формы первичной документации при оформлении результатов инвентаризации ТМЦ:

      Форма № ИНВ.-2 «Инвентаризационный ярлык»;

      Форма № ИНВ.-3 «Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей»;

      Форма № ИНВ.-5 «Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение»;

      Форма № ИНВ.-6 «Акт инвентаризации материалов и товаров, находящихся в пути»;

      Форма № ИНВ.-19 «Сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей».

Инвентаризационный ярлык (форма № ИНВ.-2) применяется для учета фактического наличия сырья, материалов, топлива, хозяйственного инвентаря, специальных приспособлений и прочих материальных ценностей на складах в период проведения инвентаризации в тех случаях, когда по условиям организации производства инвентаризационная комиссия не имеет возможности сразу подсчитать материальные ценности и записать данные о них в инвентаризационную опись.

Ярлык в одном экземпляре заполняет инвентаризационная комиссия; он хранится вместе с пересчитанными ТМЦ. Движение материальных ценностей во время инвентаризации отражается на оборотной стороне формы № ИНВ.-2. Данные этой формы используют для заполнения инвентаризационной описи ТМЦ (форма № ИНВ.-3).

Данные о ТМЦ заносят в инвентаризационные описи (форма № ИНВ.-3) по каждому наименованию с указанием номенклатурного номера, вида, группы, артикула, сорта и количества. Как было уже сказано, категорически запрещается вносить в описи данные об остатках ценностей со слов материально ответственных лиц или по данным учета без проверки их фактического наличия. Форма № ИНВ.-3 применяется для отражения данных о фактическом наличии ТМЦ (сырья, материалов, топлива, тары, строительных материалов и др.). Эту форму заполняет в одном экземпляре инвентаризационная комиссия на основе данных о пересчете, взвешивании, перемеривании ТМЦ отдельно по каждому месту их нахождения и материально ответственному лицу или группе лиц, на чьем хранении числятся материальные ценности.

До начала инвентаризации от каждого материально ответственного лица или группы лиц берется расписка, которая включается в заголовочную часть формы. На выявленные при инвентаризации негодные или испорченные материалы составляются соответствующие акты. На последней странице формы № ИНВ.-3 перед подписью председателя инвентаризационной комиссии даны две свободные строки для записи номеров документов на случай движения ТМЦ во время инвентаризации. Опись печатается с вкладными листами, количество которых устанавливает заказчик бланков.

По окончании инвентаризации все материалы по ней и протокол комиссии передают на утверждение руководителю организации.

Если в ходе проведения инвентаризации МПЗ будут выявлены расхождения между показателями бухгалтерского учета и данными инвентаризационных описей (фактическим наличием имущества), то бухгалтерия составляет соответствующие сличительные ведомости.

Сличительные ведомости (форма № ИНВ.-19) составляет в одном экземпляре работник бухгалтерской службы организации, и они хранятся в бухгалтерии. Для выявления результатов инвентаризации используют книгу остатков материалов. В сличительных ведомостях предусмотрены специальные графы для записи остатков материалов в натуре по данным инвентаризационных описей (актов) и результатов инвентаризации.

До начала работ по составлению сличительных ведомостей и определения результатов инвентаризации бухгалтерская служба организации тщательно проверяет правильность всех подсчетов, приведенных в инвентаризационных описях (актах). Обнаруженные ошибки в ценах, таксировке и подсчетах должны быть исправлены и оговорены за подписями всех членов комиссии и материально ответственных лиц.

Заключение.

Таким образом, инвентаризация представляет собой проверку соответствия учетных данных действительному наличию средства организации и состоянию расчетов на определенный момент времени. Она выступает в качестве обязательного дополнения к текущей документации хозяйственных операций и является одним из основных элементов метода бухгалтерского учета.

Инвентаризация также имеет большое значение для правильного определения затрат на производство продукции, выполнение работ и оказание услуг, для сокращения потерь ценностей организации и предприятия, предупреждения хищений имущества, контроля за деятельностью руководителей организаций и злоупотребления ими своих полномочий.

Список использованной литературы:

1. Керимов В.Э. Бухгалтерский учет: учебник. – М.: изд-во ЭКСМО, 2005.

2. Каморджанова Н.А., Карташова И.В. Бухгалтерский учет. 5-е изд. – СПб: Питер, 2005.

3. Астахов В.П. Теория бухгалтерского учета. – Издательский центр «Март», 2005.

4. Теория бухгалтерского учета. Под редакцией Ю.А.Бабаева. – М.: изд-во ЮНИТИ-ДАНА, 2006.

5. Закон РФ «О бухгалтерском учете».

2