Контрольная работа по дисциплине "Бухгалтерский учет"

В соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учете», для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организации обязаны проводить периодическую проверку наличия числящегося на балансе имущества, его сохранности и правильности хранения, т.е. инвентаризацию, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются наличие, состояние и оценка объектов основных средств.

Инвентаризация способствует реализации контрольной функции бухгалтерского учета, позволяя выявлять случаи необоснованного уменьшения капитала хозяйствующего объекта, вложенного в различные виды имущества.

Основными нормативными документами, регламентирующими проведение инвентаризации, являются Федеральный закон «О бухгалтерском учете»; «Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации»;, Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств.

Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации предусмотрены следующие случаи обязательного проведения инвентаризации, в том числе и по основным средствам:

1) при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также в случаях, предусмотренных законодательством, при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;

2) перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, кроме объектов основных средств, инвентаризация которых проводилась не ранее 1 октября отчетного года. При этом инвентаризация может осуществляться один раз в три года, библиотечных фондов – один раз в пять лет;

3) при смене материально ответственных лиц (на день приема-передачи дел);

4) при установлении фактов хищений или злоупотреблений, а также порчи ценностей;

5) в случае стихийных бедствий, пожара, аварий лил других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;

6) при ликвидации (реорганизации) организации перед составлением ликвидационного (разделительного) баланса и в других случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации или нормативными актами Министерства финансов Российской Федерации.

Организация сама решает, в какие сроки проводить инвентаризацию основных средств (определяет дату проведения, перечень объектов основных средств), что предусматривает в учетной политике организации и отдельном приказе руководителя.

Для проведения инвентаризации приказом руководителя организации (форма № ИНВ-22) назначается инвентаризационная комиссия в составе представителей администрации организации, работников бухгалтерской службы, других специалистов.

При значительном числе объектов основных средств по приказу руководителя организации могут быть созданы рабочие инвентаризационные комиссии. Их создание целесообразно и в том случае, когда организация имеет обособленные подразделения (филиалы и представительства) или осуществляет деятельность на обширной территории (в строительных организациях, на сельскохозяйственных предприятиях). Нормативные документы не запрещают включать в состав комиссий представителей сторонних организаций (аудиторов, оценщиков, экспертов) для формирования экономически обоснованных и достоверных результатов инвентаризации. Приказ о проведении инвентаризации может содержать в качестве приложения план проведения инвентаризации, который определяет сроки окончания инвентаризации объектов основных средств, разграничивает обязанности между членами комиссий.

При инвентаризации основных средств комиссия в обязательном порядке осматривает объекты в натуре и заносит в инвентаризационные описи полное их наименование, назначение, инвентарные номера и основные технические или эксплуатационные характеристики.

Если в процессе инвентаризации выявлены объекты, которые не были приняты к бухгалтерскому учету, а также объекты, по которым отсутствуют или приведены неправильные данные, комиссия должна включить в инвентаризационную опись правильные сведения и технические показатели по указанным объектам.

Неучтенные объекты, выявленные в ходе инвентаризации, оценивают с учетом рыночных цен, а их износ может быть определен по действительному техническому состоянию объектов с оформлением сведений об оценке соответствующими актами. При этом следует исходить из того, что в бухгалтерском учете физический и моральный износ как качественный показатель состояния объектов основных средств не будет отражен.

Для учета результатов инвентаризации объектов основных средств используется инвентаризационная опись (форма № ИНВ-1), утвержденная постановлением Госкомстата России. Стоимостную оценку объектов основных средств в эту опись переносят из акта (накладной) и приеме-передаче объекта основных средств, инвентарной карточки учета основных средств (форма № ОС-6).

Основные средства фиксируют в инвентаризационных описях по наименованиям в соответствии с основным назначением объектов. Если объекты подвергались восстановлению, реконструкции, расширению или переоборудованию и вследствие этого изменилось их прямое назначение, то данные о них вносятся в инвентаризационную опись под наименованием, соответствующими новому назначению.

Если в ходе инвентаризации выявлены объекты основных средств, которые непригодны к эксплуатации и не подлежат восстановлению, комиссия составляет отдельную опись с указанием времени их принятия к бухгалтерскому учету, причин, приведших указанные объекты к непригодности (порча, полная изношенность и т.п.).

Предложения инвентаризационной комиссии обобщаются в соответствующем документе. На заключительном этапе инвентаризации ведомость подписывают руководитель  и главный бухгалтер организации одновременно с изданием приказа (распоряжения) об утверждении результатов инвентаризации. Приказ служит основанием для внесения в регистры бухгалтерского учета соответствующих записей. Материалы работы инвентаризационной комиссии передают в бухгалтерскую службу организации, где их хранят не менее пяти лет (ст.17 Федерального закона «О бухгалтерском учете»).

Выявленные в ходе инвентаризации неучтенные объекты основных средств принимают к учету по рыночной стоимости а составе внереализационных доходов:

              Д-т сч.01 «Основные средства» - К-т сч.91-1 «Прочие доходы».

Если в результате инвентаризации объектов основных средств выявлена недостача, то оформляются следующие записи на счетах:

а) Д-т сч.01, субсч. «Выбытие основных средств» - К-т сч.01 «Основные средства» - на сумму первоначальной стоимости недостающего объекта основных средств;

Д-т сч.02 «Амортизация основных средств» - К-т сч.01, субсч. «Выбытие основных средств» - на сумму накопленной амортизации по не числящимся в учете объектам основных средств;

б) Д-т сч.94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» - К-т сч.01, субсч. «Выбытие основных средств» - на сумму остаточной стоимости объекта основных средств, не числящегося в учете;

Д-т сч.94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» - К-т сч.68 «Расчеты с бюджетом по налогам и сборам» - на сумму НДС, восстановленного с остаточной стоимости недостающего объекта основных средств;

в) Д-т сч.73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба» - К-т сч.94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» - на сумму недостач к возмещению материально ответственным лицом; при наличии договора о полной материальной ответственности;

Д-т сч.73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба» - К-т сч.98 «Доходы будущих периодов» - на величину разницы между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и стоимостью недостающего объекта;

Д-т сч.50 «Касса» - К-т сч.73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба» - на сумму недостачи, внесенной в кассу организации для погашения задолженности виновным лицом;

Д-т сч.98 «Доходы будущих периодов» - К-т сч.91-1 «Прочие доходы» - на сумму списания соответствующей доли разницы между суммой, учтенной на счете 73, и стоимостью недостающего объекта основных средств по мере погашения задолженности виновным лицом.

Если виновные лица не установлены, то списание стоимости недостающего объекта основных средств на основании приказа руководителя отражается бухгалтерской записью:

Д-т сч.91-2 «Прочие расходы» - К-т сч.94 «Недостачи и потери от порчи ценностей», 68 «Расчеты с бюджетом по налогам и сборам».

Раздел 3. Инвентаризация материально-производственных запасов и отражение ее результатов в бухгалтерском учете.

В целях обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности организация проводит инвентаризации имущества и финансовых обязательств.

Инвентаризация имеет большое значение для правильного определения затрат на производство продукции, выполнение работ и оказание услуг, для сокращения потерь товарно-материальных ценностей, предупреждения хищений имущества и пр.

Согласно законодательству организации обязаны проводить инвентаризацию принадлежащих им материальных ценностей, а также ТМЦ, им не принадлежащих, таких, как ТМЦ на ответственном хранении, полученные для переработки.

Необходимость инвентаризации вызвана следующими обстоятельствами.

Во-первых, она необходима для фиксирования хозяйственных явлений, не поддающихся повседневному наблюдению в текущем учете. К ним относится, в частности, изменение массы или качества ТМЦ в связи с изменением условий их хранения (привес, усушка, распыл, раструска и т.п.).

Во-вторых, инвентаризация проводится для устранения расхождений между данными учета и фактическим наличием средств, которые возникают в процессе текущего учета. Они могут быть вызваны ошибками в учете (описки, неправильное отражение на счетах), неточностями при приемке и отпуске средств (просчеты, промеры и т.п.).

В-третьих, инвентаризация необходима для контроля за материально ответственными лицами. С ее помощью выявляются расхождения между фактическим наличием ТМЦ и данными учета. Эти расхождения возникают в результате обвесов или обмеров при приемке или передаче ценностей, а также из-за обсчетов при выдаче, хищений. Выборочные инвентаризации и контрольные проверки в течение года дисциплинируют работников организации, позволяют вскрывать нарушения, злоупотребления и факты мошенничества, содействуют сохранности имущества организации.

Таким образом, инвентаризация представляет собой проверку соответствия учетных данных действительному наличию средства организации и состоянию расчетов на определенный момент времени. Она выступает в качестве обязательного дополнения к текущей документации хозяйственных операций и является одним из основных элементов метода бухгалтерского учета.

Наименование инвентаризуемых ценностей и объектов и их количество показывают в инвентаризационных описях по номенклатуре в единицах измерения, принятых в учете. Инвентаризационные описи могут быть заполнены как вручную, так и на компьютере.

Результаты инвентаризации обобщаются в ведомости, где отражаются выявленные расхождения между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета, а также порядок регулирования этих расхождений.

В результате инвентаризации ТМЦ на складе может быть выявлена пересортица, т.е. одни товары окажутся в излишке, а других не будет хватать. Взаимный зачет излишков и недостач от пересортицы возможен только в исключительных случаях за один и тот же проверяемый период, у одного и того же проверяемого лица в отношении товаров одного и того же наименования.

О результатах инвентаризации, в том числе по допущенной пересортице, материально ответственные лица представляют комиссии подробные объяснения.

После зачета недостач ценностей излишками по пересортице определяется убыль ценностей в пределах установленных норм. Нормы убыли могут применяться лишь в случаях выявления фактических недостач и действительны только по тому наименованию ценностей, по которому установлена недостача.

Убыль ценностей в пределах норм, утвержденных в установленном законодательством порядке, списывают по распоряжению руководителя организации на расходы организации. Потери от недостач в пределах норм естественной убыли учитываются и в бухгалтерском учете, и в целях налогообложения, но в разное время. При отсутствии утвержденных норм естественной убыли недостачу рассматривают как сверх норм.

При этом производиться запись на счетах:

Д-т сч. 20 «Основное производство», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 44 «Расходы на продажу» - К-т сч. 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

Недостачу, а также порчу товаров, тары и другого имущества сверх норм естественной убыли относят на виновных лиц. Если виновники не установлены или во взыскании отказано судом, убытки от недостачи и порчи ценностей учитывают в составе внереализационных расходов.

К документам, представляемым для оформления списания недостач ценностей и порчи сверх норм естественной убыли, должны быть приложены решения следственных или судебных органов, подтверждающие отсутствие виновных лиц, либо отказ на взыскание ущерба с виновных лиц, либо заключение о факте порчи ценностей, полученное от отдела технического контроля или специализированных организаций.

Результаты работы комиссии представляются руководителю организации и отражаются в отчетности того месяца, в котором была закончена инвентаризация, а по годовой инвентаризации – в годовом бухгалтерском учете. Однако следует обратить внимание не только на своевременное, но и на правильное отражение результатов инвентаризации в учете.