На  выдачу наличных денег из кассы записи по счетам будут следующие: 

     Таблица 2.2.

     Выдача  денежных средств  и денежных документов 

     В предприятиях бытового обслуживания приходные  ордера выписываются не на каждого  заказчика; на основе заказов формы  №БО-4, БО-5 или ведомости формы  №4-б бухгалтер выписывает в конце  дня приходный ордер на общую сумму выручки за день.

     Инвентаризация кассы.

Инвентаризация  кассы производится в соответствии с Письмо Министерства финансов Республики Беларусь от 5 декабря 1995 г. №54 "Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств"

и Порядком ведения кассовых операций в РБ. 

    В сроки, установленные руководителем  предприятия, а также при смене  кассиров на каждом предприятии производится внезапная ревизия кассы с  полным полистным пересчетом денежной наличности и проверкой других ценностей, находящихся в кассе. Остаток денежной наличности в кассе сверяется с данными учета по кассовой книге. Для производства ревизии кассы приказом руководителя предприятия назначается комиссия, которая составляет акт. При обнаружении ревизией недостачи или излишка ценностей в кассе в акте указывается их сумма и обстоятельства возникновения. Акт применяется для  отражения  результатов  ревизии  фактического наличия  денежных средств (наличных денег,  почтовых марок и др., находящихся в кассе предприятия (организации). Комиссия проверяет  денежное  наличие  путем полного пересчета всех денег,  находящихся в кассе:  лимитированные чековые  книжки, ценные  бумаги  и т.д.  Акт составляется в 2 экз.  и подписывается ревизионной комиссией  и  материально  ответственным  лицом.  Один экземпляр акта передается в бухгалтерию предприятия (организации), второй остается у материально ответственного лица. При смене  материально  ответственных  лиц акт составляется  в 3 экз.   (материально   ответственному  лицу,  сдавшему  ценности, материально   ответственному   лицу,   принявшему   ценности,    и бухгалтерии). В условиях автоматизированного ведения кассовой книги должна производиться проверка правильности работы программных средств обработки кассовых документов.

    Учредители предприятий, вышестоящие организации (в случае их наличия), а также аудиторы (аудиторские фирмы) в соответствии с заключенными договорами при производстве документальных ревизий и проверок на предприятиях производят ревизию кассы и проверяют соблюдение кассовой дисциплины. При этом особое внимание должно уделяться вопросу обеспечения сохранности денег и ценностей.

    Ответственность за соблюдение Порядка ведения кассовых операций возлагается на руководителей  предприятий, главных бухгалтеров  и кассиров.

    Лица, виновные в неоднократном нарушении кассовой дисциплины, привлекаются к ответственности в соответствии с законодательством Республики Беларусь. 

    Предложения и рекомендации по устранению выявленных в ходе проверок кассовой дисциплины недостатков, а также причин и условий, способствующих совершению хищений и злоупотреблений, обязательны к выполнению предприятиями.

    Для отражения результатов инвентаризации фактического наличия денежных средств, разных ценностей и документов (наличных денег, марок, чеков (чековых книжек) и других), находящихся в кассе организации применяется Акт инвентаризации наличных денежных средств (форма N ИНВ-15) (Приложение).

    Инвентаризация  наличных денежных средств, разных ценностей  и документов проводится комиссией, назначаемой приказом (решением, постановлением, распоряжением) руководителя организации. Комиссия проверяет достоверность данных бухгалтерского учета и фактического наличия денежных средств, разных ценностей и документов, находящихся в кассе, путем полного пересчета. Результаты инвентаризации оформляются актом в двух экземплярах и подписываются всеми членами комиссии и лицами, ответственными за сохранность ценностей, и доводятся для сведения руководителя организации. Один экземпляр акта передается в бухгалтерию организации, второй - остается у материально ответственного лица.

    При смене материально ответственных  лиц акт составляется в трех экземплярах. Один экземпляр передается материально  ответственному лицу, сдавшему ценности, второй - материально ответственному лицу, принявшему ценности, и третий - в бухгалтерию.

    Во  время инвентаризации операции по приему и выдаче денежных средств, разных ценностей  и документов не производятся.

    Не  допускается проведение инвентаризации при неполном составе инвентаризационной комиссии. Никаких подчисток и помарок в описях не допускается. Исправления оговариваются и подписываются членами комиссии и материально ответственным лицом.

    Инвентаризация  по кассе проводится 1 раз в месяц. Разницы регулируются в порядке, представленном в таблице (табл. 2).

      Таблица 2

  Корреспонденция счетов по учету результатов инвентаризации кассы

    Результаты  инвентаризации должны быть отражены в течение 10 дней после ее проведения. 

      3. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА НАРУШЕНИЕ ПРАВИЛ ВЕДЕНИЯ КАССОВЫХ ОПЕРАЦИЙ 

     Ответственность за соблюдение требований Правил ведения кассовых операций возлагается на руководителей субъектов хозяйствования, главных бухгалтеров, руководителей финансовых служб и кассиров, самого предпринимателя. При этом руководители и главные бухгалтеры субъектов хозяйствования, предприниматели с применением наемного труда за грубые нарушения Правил ведения кассовых операций привлекаются к ответственности в соответствии с законодательством Республики Беларусь.

     Грубым  нарушением Правил ведения кассовых операций являются систематические нарушения:

• порядка расчетов наличными денежными средствами между субъектами хозяйствования и предпринимателями;
• порядка хранения свободных денежных средств и накопления в кассах наличных денег сверх установленных лимитов;
• порядка оприходования в кассу денежной наличности;
• нецелевого использования наличных денег, полученных из касс банков;
• порядка заимствования наличных денег другим субъектам;
• порядка использования выручки на собственные нужды;
• порядка приема и выдачи наличных денег и оформления кассовых документов;
• порядка ведения кассовой книги и хранения денег.

     Систематическими  нарушениями следует признавать выявленные два и более нарушения  одной из вышеперечисленных кассовых операций в ходе проверок, произведенных в течение календарного года, независимо от того, налагались ли ранее за такие нарушения взыскания.

     За  нарушения требований Правил ведения  кассовых операций применяются штрафные санкции в соответствии с действующим законодательством Республики Беларусь.

     За  нарушение порядка ведения кассовых операций к общественной организации могут быть применены меры ответственности, предусмотренные Инструкцией о мерах ответственности за нарушение правил кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами в Республике Беларусь, утверждённой Постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 27 июня 2003 г. № 125 (рег. № 8/9805 от 21.07.2003 года).

     Инструкция  устанавливает ответственность  юридических лиц, их обособленных подразделений, индивидуальных предпринимателей и  частных нотариусов за нарушение Правил и определяет порядок применения мер ответственности к предприятиям за нарушение правил ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами на территории Республики Беларусь в белорусских рублях.

     За  осуществление расчетов наличными денежными средствами предприятиями с нарушением требований, предусмотренных Порядком расчетов между юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями в Республике Беларусь, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 29 июня 2000 г. № 359, взыскивается штраф в размере, установленном Порядком.

     Штраф взыскивается в следующих случаях: при отсутствии разрешения руководителя обслуживающего банка на проведение предприятием (за исключением индивидуальных предпринимателей независимо от наличия  счета в учреждении банка, частных нотариусов, а также использования личных средств физических лиц при оформлении документов, необходимых для регистрации вновь образуемому предприятию, и в других установленных законодательством Республики Беларусь случаях) расчетов наличными денежными средствами в случае, если общая сумма платежа (платежей) не превысила установленный Порядком предельный размер расчетов, - с предприятия, не получившего соответствующего разрешения; при совершении предприятием в течение месяца нескольких платежей в общей сумме, превышающей установленный Порядком предельный размер расчетов, - с предприятия, допустившего превышение.