Использование бухгалтерского учета как источника юридически значимой информации

Собственный капитал - важнейший  источник образования активов хозяйства. К нему относят уставный капитал, добавочный капитал, резервный капитал, нераспределенную прибыль, целевое финансирование.

Уставный капитал (складочный, уставный фонд) - первоначально инвестированный  капитал. Под ним понимается стоимость  имущества, внесенного владельцами  или акционерами (участниками) на момент создания хозяйствующего субъекта (вклады учредителей, стоимость основных средств, нематериальных и других активов), необходимого для обеспечения его уставной деятельности. Уставный капитал может  изменяться.

Добавочный капитал - собственный  капитал организации, образовавшийся в результате дополнительного внесения собственниками средств сверх зарегистрированного  уставного капитала, изменения стоимости  активов.

Резервный капитал (фонд) формируется  за счет части прибыли организации  и используется для покрытия потерь, возникших в результате чрезвычайных обстоятельств, выплаты дивидендов и доходов при недостаточности прибыли.

Нераспределенная прибыль -часть прибыли организации, оставшаяся в его распоряжении в качестве источника финансирования.

Резервы предстоящих расходов создаются организациями с целью  равномерного включения в расходы  отчетного периода затрат на оплату отпусков работников, выплату премий за выслугу лет, ремонт основных средств.

Целевое финансирование как  источник образования активов поступает  со стороны (государства и других организаций) используется на покрытие расходов, связанных с проведением  целевых мероприятий.

При недостаточности собственных  источников формирования активов организации  привлекают капитал со стороны (привлеченный капитал).

Привлеченный капитал - это  обязательства (долги) данной организации  перед другими организациями  и лицами. Организации и лица, предоставившие данной организации  в долг активы называются кредиторами, а обязательства, возникшие в связи с их получением,- кредиторской задолженностью. В зависимости от сроков погашения обязательств различают долгосрочный заемный капитал и краткосрочный заемный капитал.

К долгосрочному заемному капиталу относят кредиты банков и займы. Долгосрочные кредиты - суммы  средств, полученных от банков на срок более одного года на финансирование организации капитальных вложений в основные средства, передовые технологии и т.д.

К долгосрочным займам относятся  суммы средств, полученные от выпуска  и продажи акций трудового  коллектива, облигаций.

 

Краткосрочный привлеченный капитал по механизму образования  может быть объединен в несколько групп:

-краткосрочные кредиты  и займы (обязательства перед  банками и другими организациями  по полученным кредитам и займам, срок погашения которых не  превышает 12 месяцев после отчетной  даты). Все кредиты, выдаваемые  банками, являются платными, возвратными,  срочными и имеют целевой характер;

-кредиторская задолженность  (долги предприятия перед поставщиками  за товары и услуги, по выданным  векселям); к этой же группе  относится задолженность своим  работникам по начисленной, но  не выплаченной заработной плате,  возникающей в связи с тем,  что момент ее начисления и  выплаты не совпадают во времени.  Таков же механизм образования  задолженности перед органами  социального страхования и обеспечения, перед бюджетом по налогам;

- доходы будущих периодов (средства, полученные авансом, погашение  задолженности по которым ожидается  в следующих отчетных периодах - получение аванса за объект, который будет возводиться несколько отчетных периодов; арендной платы за год и др

Состав собственного и  привлеченного капитала представлен  на рисунке 1.6.

Изучив вопрос о классификации  имущества предприятия, дадим определение  предмета бухгалтерского учета.

Предмет бухгалтерского учета - отражение состояния и движения активов, источников их образования  и результатов деятельности хозяйствующего субъекта (организации). Наиболее ярко содержание предмета раскрывается через  объекты бухгалтерского учета: долгосрочные и краткосрочные текущие активы, собственный и привлеченный капитал  и операции, возникающие в процессе осуществления хозяйственной деятельности.

Метод бухгалтерского учета - совокупность способов и приемов, с помощью которых познается  предмет (объекты) бухгалтерского учета. Он позволяет изучить явления  в движении, изменении, взаимосвязи  и взаимодействии. Метод бухгалтерского учета зависит от предмета учета, т.е. отражаемых и контролируемых объектов, а также поставленных перед учетом задач и предъявляемых к нему требований.

Поэтому метод нельзя рассматривать  как нечто застывшее. Развитие научно-технического прогресса предъявляет новые  требования к бухгалтерскому учету, а это вызывает изменение его  приемов и способов. Например, применение ЭВМ приводит к совершенствованию  способов наблюдения, контроля и регистрации  хозяйственных операций, съема информации. Содержание метода бухгалтерского учета  вытекает из его сущности и особенностей бухгалтерского учета.

Метод бухгалтерского учета  включает в себя следующие способы  и приемы, которые принято называть элементами метода бухгалтерского учета: документация и инвентаризация, оценка и калькуляция, счета и двойная  запись, баланс и отчетность.

Документация - письменное свидетельство  о совершенной хозяйственной  операции или о праве на ее совершение. Каждая хозяйственная операция оформляется  документами. Документ служит не только основанием для фиксирования операций, но и способом первичного наблюдения и регистрации их. Документация служит целям контроля, дает возможность  проводить документальные проверки, обеспечивать сохранность имущества.

Инвентаризация - способ проверки соответствия фактического наличия  имущества хозяйства в натуре данным учета: как элемент метода бухгалтерского учета - средство наблюдения и последующей регистрации явлений  и операций, не отраженных первичной  документацией в момент их совершения. Поэтому инвентаризация служит дополнением  к документации.

Документация и инвентаризация являются приемами первичного наблюдения за объектами бухгалтерского учета.

Оценка - способ, с помощью  которого активы хозяйствующего субъекта получают денежное выражение. Оценка активов  хозяйствующего субъекта базируется на их фактической себестоимости, чем  и достигается реальность оценки.

Для руководства хозяйственными процессами требуется знать все  затраты, связанные с их осуществлением. При этом исчисляется не только величина каждого вида затрат, но и общая  сумма, относящаяся к определенному  объекту, т.е. определяется себестоимость  учитываемых объектов. Себестоимость  объектов учета исчисляется при  помощи калькуляции , используемой для контроля за величиной затрат.

Для постоянного контроля за хозяйственными процессами организации  за состоянием активов и источников их образования необходимо все хозяйственные  операции учитывать непрерывно по стадиям  кругооборота, а также в разрезе  отдельных групп и видов хозяйственных  активов. В бухгалтерском учете  такое отражение хозяйственных  средств и процессов производятся путем наблюдения за изменениями, происходящими  различными видами имущества и источниками  его образования, за всеми затратами, производимыми в том или ином хозяйственном процессе.

Экономическая группировка  объектов бухгалтерского учета и  получение о них необходимой  информации с целью текущего наблюдения за хозяйственной деятельностью, обеспечивается системой счетов. Использование счетов объясняется тем, что сведения, имеющиеся  в документах, дают только разрозненную характеристику объектов учета, счета  же позволяют получать обобщенные их характеристики.

Отражение хозяйственных  операций в системе счетов осуществляется при помощи двойной записи, сущность которой заключается во взаимосвязанном  отражении различных явлений, вызываемых хозяйственными операциями.

Контроль за всей совокупностью  объектов в бухгалтерском учете  производится путем сопоставления  активов с источниками их образования. Такое сопоставление носит название балансового обобщения. Оно характеризуется  равенством общей суммы видов  средств и суммы источников их образования. Это равенство сохраняется постоянно.

Результаты хозяйственной  деятельности содержатся в отчетности организации. Бухгалтерская отчетность - единая система информации о финансовом положении хозяйствующего субъекта за определенный период времени.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

6. Функции бухгалтерского учета.

 

   В системе управления  хозяйственной деятельностью организации  бухгалтерский учет выполняет  ряд функций (схема 1.3).

         

 

     Контрольная  функция имеет большое значение  в условиях развития рыночных  отношений и наличия различных  форм собственности. Работники  бухгалтерии, аудиторских фирм, налоговых  служб осуществляют контроль  за сохранностью, наличием и движением  имущества организаций, правильностью  и своевременностью расчетов  с государством и другими субъектами  хозяйственных взаимоотношений.  С помощью бухгалтерского учета  осуществляются три вида контроля - предварительный, текущий и последующий.

    

     Информационная  функция - одна из главных функций  бухгалтерского учета. Бухгалтерский  учет является основным источником  информации, поставляемой разным  уровням управления. На ее основе  принимаются соответствующие решения.  Для того чтобы получаемая  информация удовлетворяла всех  пользователей, она должна быть  достоверной, объективной, своевременной  и оперативной. Информация должна  содержать только необходимые  данные, что позволяет быстрее  изучать их, принимать оптимальные  управленческие решения.

    

     Обеспечение  сохранности имущества - функция,  имеющая большое значение в  условиях рыночных отношений  и наличия разных форм собственности.  Выполнение данной функции зависит  от действующей у нас системы  учета и определенных предпосылок:

     наличия специализированных  складских помещений, оснащенных  средствами оргтехники;

     совершенствования  самой системы учета, применения  научно обоснованных методов  выявления недостач, растрат, хищений;

     использования  современных средств вычислительной  техники для сбора, обработки  и передачи информации.

    

     Функция обратной  связи означает, что бухгалтерский  учет формирует и передает  информацию обратной связи, т.е.  информацию о фактических параметрах  развития объекта управления.

    

     Основными  компонентами информационной системы  обратной связи применительно  к бухгалтерскому учету являются  в качестве ввода - неупорядоченная  информация, процесса - обработка данных, вывода - упорядоченная информация (схема 1.4).

      

 

     Бухгалтерский  учет с точки зрения системы  управления представляет собой  часть информационной системы  обратной связи, ее основу. Он  призван обеспечивать все уровни  управления организации информацией  о фактическом состоянии управляемого  объекта, а также о всех существенных  отклонениях от заданных параметров.

    

     Аналитическая  функция в условиях развития  рыночных отношений позволяет  изучить перспективы развития  данного хозяйственного органа, вскрыть имеющиеся недостатки, наметить  пути совершенствования всех  направлений хозяйственной деятельности.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

7. Федеральный закон о бухгалтерском учете.

 

    28 ноября 1996 г. вступил в силу Федеральный закон “О бухгалтерском учете”, который вобрал в себя опыт бухгалтерского учета в рыночной экономике применительно к российским традициям и действующему в России гражданскому и финансовому праву. В законе определены концептуальные положения и общие принципы организации и ведения бухгалтерского учета; права, обязанности и ответственность в этой области юридических и физических лиц, управляющего персонала; меры, обеспечивающие достоверность бухгалтерской информации; порядок публикации бухгалтерской отчетности и государственного регулирования всей системы бухгалтерского учета.

Федеральным законом от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" определены:

регулирование бухгалтерского учета