Использование бухгалтерского учета как источника юридически значимой информации

Исходя из организационно-технических  особенностей каждая организация разрабатывает  и утверждает для себя учетную политику, под которой понимается выбранная совокупность способов ведения бухгалтерского учета. Учетная политика должна быть неизменной в течение длительного времени, своевременно доведена до налоговых органов и отвечать таким требованиям, как полнота, осмотрительность, рациональность, непротиворечивость, приоритет содержания над формой.

Под полнотой учетной политики понимается обеспечение отражения  в бухгалтерском учете всех хозяйственных  операций.

Осмотрительность означает применение способов учета, обеспечивающих большую готовность отражения в  бухгалтерском учете потерь и  пассивов, чем доходов и активов.

Приоритет содержания над  формой предполагает при отражении  хозяйственных операций ориентирование не только на правовую основу, но и экономическое  содержание.

Рациональность - экономное  ведение учета исходя из размеров хозяйствующего субъекта и масштабов  его деятельности.

Непротиворечивость заключается  в обеспечении тождества данных аналитического и синтетического учета, показателей бухгалтерской отчетности данным синтетического и аналитического учета.

 

 

 

3. Требования, предъявляемые  к учету.

К бухгалтерскому учёту предъявляются следующие  основные требования:

1. сопоставимость планируемых (прогнозных) и учётных показателей;
2. достоверность учётных данных;
3. оперативность учёта;
4. полнота и простота учёта;
5. экономичность учёта.

 

Сопоставимость планируемых (прогнозных) и учётных показателей  необходима, прежде всего, для контроля за выполнением планов, прогнозов и заказов, например, по показателям производительности труда, материалоёмкости, себестоимости продукции. Следует, однако, иметь в виду, что по ряду показателей полной сопоставимости может и не быть, так как в состав фактических затрат на производство продукции могут входить не планируемые, непроизводительные расходы и потери от брака.

Достоверность учётных данных обеспечивается документированием  всех хозяйственных операций, правильным осуществлением инвентаризации, денежной оценки, учёта текущих затрат, калькулирования.

Оперативность учета состоит  в своевременном представлении  учётных данных для управления производством  и составления отчётности.

Полнота и простота учета  состоит в представлении всей учётной  информации, необходимой  для управления производством и  бизнесом, а также для внешних  пользователей, при недопущении  излишней информации, исключении дублирования и ненужных показателей. Учётная  информация должна быть максимально  доступной для руководителей  и специалистов организации и  её подразделений, учредителей, участников и собственников имущества организации.

Экономичность учёта характеризуется  показателями: количества работников предприятия (организации) на одного счётного работника, уровня технической вооруженности  работников учёта, определяемого отношением стоимости технических средств  по учёту к числу работников, и  другими показателями.

 

 

4. Бухгалтерский  учет как один из важных  видов хозяйственного учета

 

       Бухгалтерский учет изучает количественную сторону хозяйственных явлений в непрерывной связи их с качественной стороной путем регистрации хозяйственных фактов, как в натуральном, так и в денежном измерении. Каждый свершившийся хозяйственный факт, оформленный документально называется хозяйственной операцией.

Здесь имеет место сплошное отражение финансовой и хозяйственной  деятельности организации, всего его  имущества и источников его формирования, всех видов производственных запасов, основных фондов, затрат на производство и реализацию продукции, денежных средств, задолженностей предприятия.

Хозяйственные факты, отражаемые в бухгалтерском учете, непрерывно фиксируются во времени в виде записей. Причем каждый хозяйственный  факт оформляется документально - бумажным первичным документом или на машинных носителях информации. Документальное оформление хозяйственной операции придает ей юридическую силу.

В бухгалтерском учете  все средства и хозяйственные  процессы обязательно отражаются в  денежном выражении, на основе обобщения  натуральных и трудовых показателей.

Таким образом, бухгалтерский  учет - это упорядоченная система  сбора, регистрации и обобщения  информации в денежном измерении  об имуществе и обязательствах организации  и их движении путем сплошного, непрерывного, документального учета всех хозяйственных  операций.

Именно это определение  наиболее полно характеризует бухгалтерский  учет. Поэтому оно закреплено на самом высшем законодательном уровне - в Федеральном Законе "О бухгалтерском  учете" от 21.11.1996г. (пункт 1 статья 1)

Во-первых, здесь подчеркивается, что бухгалтерский учет - это упорядоченная  система.

Во-вторых, в этом определении  очень кратко отражены этапы учетного процесса: сбор, регистрация и обобщение  информации.

 

В-третьих, отмечаются основные особенности бухгалтерского учета  в отличие от раннее указанных  видов учета (оперативного, статистического) - это сплошной, непрерывный, строго документальный учет.

В-четвертых, указывается  основной измеритель, используемый в  бухгалтерском учете, - денежный измеритель.

В-пятых, отмечаются основные объекты бухгалтерского учета, характеристика которых рассматривается в следующем  параграфе.

       Глава 25 Налогового Кодекса Российской Федерации, действующая с 1 января 2002 года, ввела понятие налоговый учет, которое не является новым для российской практики налогообложения. До вступления в действие данной главы Кодекса налоговая база по налогу на прибыль определялась по данным бухгалтерского учета с последующей корректировкой для уцелей налогообложения.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

5. Предмет и методы  бухгалтерского учета и их  краткая характеристика.

 

Хозяйственная деятельность организации предполагает наличие  экономических ресурсов с целью  обеспечения получения доходов. Эти экономические ресурсы являются активами организации и отражаются в учете в стоимостном выражении.

Учет и контроль за движением  ресурсов осуществляется по стадиям  их кругооборота.

Состав активов организации  весьма разнообразен. Для целей учета  и анализа они могут быть сгруппированы по ряду признаков.

По времени использования  в производственном процессе различают  долгосрочные и текущие активы.

Долгосрочные активы - часть  экономических ресурсов хозяйствующего субъекта, используемых в течение  длительного времени (несколько  лет). К ним относят основные средства, нематериальные активы, отвлеченные активы.

Основные средства - часть  средств труда, с помощью которых  человек воздействует в процессе производства на предмет труда с  целью получения определенного  продукта, работ, услуг. Главной особенностью основных средств является то, что  они длительное время в неизменной натуральной форме функционируют  в процессе производства и постепенно переносят свою стоимость на изготавливаемый  продукт в виде амортизационных  отчислений.

В бухгалтерском учете  к основным средствам относят  средства труда, по которым установлен срок полезного использования, превышающий 12 месяцев (здания и сооружения, машины и оборудование, инструменты, транспортные средства и т.д.). Основные средства эксплуатируются в сфере производства, в сфере обращения и во внепроизводственной сфере, создавая благоприятные условия для воспроизводства рабочей силы.

Нематериальные активы (НМА) - учетные объекты, не обладающие физическими свойствами, но позволяющие получать организации доход постоянно или в течение длительного срока их эксплуатации. К ним относятся объекты интеллектуальной собственности: исключительные авторские права на патенты, товарные знаки, программы для ЭВМ и т.д. Нематериальные активы, как и основные средства, могут переносить свою стоимость на готовый продукт частями. Используются они в сфере производства и в сфере обращения.

Отвлеченные активы - учетные  объекты, которые по разным причинам выбыли из кругооборота активов организации. К ним относят инвестиции - долгосрочные вложения средств, в составе которых  выделяют капитальные вложения самого предприятия и долгосрочные финансовые вложения.

Под капитальными вложениями понимают затраты, осуществленные в  связи со строительством или приобретением  основных средств или нематериальных активов.

Долгосрочные финансовые вложения - вложение денежных средств  или иного имущества в другие предприятия с целью получения  дохода или контроля над их деятельностью. К ним относятся вложения в  уставные капиталы, акции, облигации.

Текущие активы функционируют  как в сфере производства, так  и в сфере обращения. К текущим  активам сферы производства относят  предметы труда и часть средств  труда.

 

Предметы труда - часть  средств производства, на которую  воздействует человек в процессе труда при помощи средств труда. Предметы труда однократно участвуют в процессе производства и целиком переносят свою стоимость на изготавливаемую продукцию. К ним относятся сырье и материалы, топливо, полуфабрикаты, незавершенное производство, запасные части, тара.

Под сырьем понимают продукцию  сельского хозяйства и добывающих отраслей промышленности, а под материалами - продукцию обрабатывающих отраслей. Материалы по их роли в процессе изготовления продукции делятся  на две группы: сырье и основные материалы, вспомогательные материалы. Первая группа составляет вещественную основу продукта, а вторая используется для выполнения определенных функций. Например, вспомогательные материалы  могут создавать нормальные условия  для работы основных средств (смазочные  материалы), изменять качественную характеристику предметов труда (красители), использоваться для хозяйственных целей.

Топливо по своей роли в  производственном процессе относится  к вспомогательным материалам, но поскольку оно занимает большой  удельный вес в себестоимости  продукции и выполняет особые функции в процессе производства, то в бухгалтерском учете его выделяют в отдельную группу.

Полуфабрикаты - предметы труда, прошедшие обработку в одном  или нескольких подразделениях организации  и подлежащие дальнейшей обработке  в данной организации или вне  ее.

К незавершенному производству относят предметы труда, находящиеся  на обработке в подразделениях на рабочих местах.

К оборотным активам сферы  производства относить и часть средств  труда, срок полезного использования  которых менее одного года (быстроизнашивающиеся предметы). Ими являются: инвентарь, инструменты, хозяйственные принадлежности.

К текущим активам сфер обращения относят предметы обращения, денежные средства, средства в расчетах (дебиторская задолженность).

Предметы обращения - это  готовая продукция на складе организации, предназначенная для реализации, и товары отгруженные. Товары отгруженные  находятся в собственности организации  до тех пор, пока к покупателю не перейдет право собственности.

Денежные средства - организации  на расчетных и других счетах в  банках. С них производятся расчеты  с поставщиками и покупателями, с  банками, финансовыми органами путем  безналичных перечислений. Небольшие  суммы наличных денег могут находиться в кассе организации в пределах установленного лимита.

Средства в расчетах - это долги других организаций  или лиц данному хозяйствующему субъекту. Такая задолженность называется дебиторской, а сами должники - дебиторами. Дебиторская задолженность возникает  в результате действующих форм расчетов за продукцию, работы и услуги в том  случае, когда их передача покупателю отражает платежи за них. Дебиторами могут быть и работники организации; называют подотчетными лицами.

В составе текущих активов  выделяются и отвлеченные активы. Они могут быть представлены краткосрочными финансовыми вложениями и убытками. Убытки - это потеря активов в  результате нерационального хозяйствования или стихийных бедствий. Данная часть  активов полностью выбывает из хозяйственного оборота. Однако на каждом предприятии  установлен контроль за убытками по времени  их возникновения и порядком их покрытия. Группировка активов по видам представлена на рис. 1.1.

Долгосрочные и текущие  активы, в свою очередь, подразделяются следующим образом. (рис 1.2,)

Экономические ресурсы (активы) хозяйствующего субъекта формируются  за счет привлечения различных источников, поэтому у него возникают обязательства перед организациями и лицами, предоставившими свои активы во временное пользование.

В зависимости от механизма  образования и использования  обязательств различают: собственный  капитал и привлеченный капитал.