Инженерный метод анализа поведения затрат

Инженерный метод анализа поведения затрат

Анализ поведения  затрат – это трудоемкий процесс, включающий следующие этапы:

1. выбор зависимой переменной y ориентируется на ее дальнейшее использование при принятии решения;
2. выбор независимой переменной x, например, объема производства.
3. формирование базы данных. Это наиболее трудный шаг анализа поведения затрат, потому что база данных должна содержать результаты наблюдения хозяйственной деятельности при неизменных технологиях и экономических условиях, в частности должно быть снято влияние инфляции;
4. выбор метода разделения затрат на постоянную и переменную части;
5. графическое отображение данных. При изучении графика выявляются взаимосвязи между зависимой и независимой переменной, отбрасываются нехарактерные данные, четко определяются границы релевантной области функции затрат;
6. оценка результатов. Она основывается на таких принципах, как экономическая обоснованность, целесообразность.

Методы  анализа поведения затрат

1. Метод технологического нормирования (инженерный метод) предусматривает нормирование затрат с одновременным выявлением переменных расходов в соответствии с технологической и конструкторской спецификой производства.
2. Метод анализа счетов проводится специалистом на основе интуиции и опыта, наблюдения динамики затрат прошлых периодов. Бухгалтер-аналитик делит счета исходя из того, какие на них учитываются затраты: постоянные, переменные или смешанные.
3. Метод абсолютного прироста (минимаксный, метод наивысшей и наинизшей точки) самый упрощенный и распространенный за рубежом. В нем используются крайние значения (наименьшее и наибольшее) независимой и зависимой переменной в области релевантности. Расчет выполняется в четыре шага:

Шаг 1. Выявляется разность между  максимальным и минимальным значением  независимой и зависимой переменной соответственно. 
 
Шаг 2. Рассчитывается коэффициент как частное от деления разности крайних точек зависимой переменной (например, общепроизводственных расходов) на разность точек независимой переменной (например, объема). 
 
Шаг 3. Исчисляются переменные компоненты затрат, соответствующие крайним точкам: коэффициент последовательно умножается на минимальное и максимальное значение независимой переменной. 
 
Шаг 4. Определяются постоянные затраты как разность между общими и переменными. Полученная в двух крайних точках величина постоянных расходов распространяется на все точки.

4. Визуальный метод относится к нематематическим методам. Аналитик изучает график, на котором разброс точек отражает степень взаимосвязи (корреляции) между затратами и объемным показателем. Далее он проводит прямую, которая, на его взгляд, наиболее адекватно отражает поведение затрат. По сравнению с методом абсолютного прироста преимуществом является то, что в определении поведения затрат используются не две, а все точки, тем не менее визуальный метод менее объективен, чем регрессионный.
5. Метод регрессионного анализа использует статистическую процедуру для нахождения среднего значения соотношения зависимой и независимой переменной. Наиболее широко применяется разновидность регрессионного анализа – метод наименьших квадратов. Он основывается на всех результатах наблюдений в целях определения линии наилучшего соответствия при расчете переменной и постоянной составляющих затрат. Согласно ему рассчитывают коэффициенты a и b таким образом, что квадрат расстояний от всех точек совокупности до теоретической линии регрессии минимальный. Для расчетов возможно применение стандартных программ регрессионного анализа в системе электронных таблиц. (В Excel – Сервис > Анализ данных > Регрессия).

Более подробно рассмотрим инженерный метод анализа поведения затрат.

Инженерный метод предусматривает расчет переменной и постоянной части производственных затрат на основе непосредственного отнесения определенных ресурсов в соответствии с направлениями их расхода.

 При этом данный  показатель оценивается специальными  расчетами расхода ресурса на  основе параметров оборудования, утвержденных норм использования  оборудования, технологического процесса, нормативной базы предприятия,  регламентирующей расход затрат. Предпочтение мы отдаем данному  методу, несмотря на его трудоемкость. Инженерный метод анализа динамики  затрат основываются на инженерном  анализе технологических зависимостей  между входящими ресурсами и  выходящей продукцией. Например, к  ним относятся методы типа  технического анализа, выборки  работ, изучения времени и движений  в технологическом процессе,

Этот подход приемлем, когда между расходами и факторами издержек имеется физическая зависимость. Процедура выполнения технического анализа основывается на прямом наблюдении основных физических характеристик, требующихся для видов деятельности. Инженеры оценивают требуемое количество материалов, продолжительность труда работников и работы оборудования, необходимое для различных операций.

После этого, чтобы получить стоимостные оценки, цены и ставки ресурсов связывается с физическими  параметрами и устанавливаются нормы прямых затрат. Далее создаются формы управленческого учета, которые отображают уже разделенную информацию в соответствии с критерием поведения затрат. Проблемой этого метода является недостаточное внимание накладным производственным и особенно непроизводственным расходам, которые в совокупности тоже носят полупеременный характер.

Метод удобен и эффективен в организациях, применяющих систему  стандарт-кост. Метод дорогостоящий, однако наиболее качественный. Он полезен для оценивания расходов повторяющихся процессов и обычно используется, если прямые издержки составляют большую часть общих затрат и когда зависимость между исходными ресурсами и выходом продукции остается стабильной. Наблюдается тенденция к его более широкому распространению.