Инвентаризация основных средств

Содержание 
 

1. Введение
2. Общие понятия и цели инвентаризации
3. Методы и процедуры проведения инвентаризации основных средств
4. Корреспонденция счетов по учету результатов инвентаризации
5. Пример

 

Введение

Основные  средства являются неотъемлемой частью любого предприятия и от правильности и эффективности их учета зависят  важные показатели деятельности предприятия, такие как финансовое положение, конкурентоспособность на рынке.

Для обеспечения  достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности предприятие  проводит инвентаризации имущества.

Инвентаризация - способ проверки соответствия фактического наличия имущества в натуре данным бухгалтерского учета, отраженным на счетах. Инвентаризация позволяет проверить, все ли хозяйственные операции оформлены  в документах и отражены в системном  бухгалтерском учете, а также  внести необходимые уточнения и  исправления. Инвентаризация имеет  большое значение для правильного  определения затрат на производство продукции, выполненных работ и  оказанных услуг, для сокращения потерь товарно-материальных ценностей, предупреждения хищений имущества  и т.п. 
 
 
 
 

 

1.Общее  понятие и цели  инвентаризации

Инвентаризация (от лат. inventarium - опись) - один из приемов  контроля, обеспечивающий сохранность  собственности, качественное состояние  ценностей и в конечном итоге - достоверность информации, включаемой в финансовую отчетность.

Цель  инвентаризации – подтвердить наличие основных средств в натуре по местам их эксплуатации или местонахождения по данным бухгалтерского учета.

Инвентаризация  основных средств является обязательной процедурой в следующих случаях:

• при реорганизации предприятия (слияние, разделение, присоединение, выделение, преобразование) на дату составления бухгалтерского баланса) ;
• при смене материально ответственных лиц (на день приемки-передачи дел) ;
• после стихийных бедствий (немедленно после их окончания) ;
• перед составлением годового отчета (не ранее 1 октября) ;
• при выявлении фактов хищения, а также порчи такого имущества (сразу после установления таких фактов) ;
• в других случаях, предусмотренных законодательством РФ или нормативными актами Министерства финансов РФ.

 

Порядок проведения юридическими лицами инвентаризации имущества  и обязательств регламентируется методическими  рекомендациями к СБУ 24. 3, с. 88

В соответствии с СБУ 24 «Организация бухгалтерской  службы» в целях обеспечения  достоверности данных бухгалтерского учета и финансовой отчетности проводится инвентаризация имущества и денежных обязательств не менее одного раза в год. 
 
 

2. Организация инвентаризации  основных средств

Для проведения инвентаризации имущества и обязательств организации на создается инвентаризационная комиссия, состав которой утверждается руководителем организации. В ее состав рекомендуется включать представителей администрации, работников бухгалтерской  службы, службы внутреннего контроля и других специалистов (при необходимости - представителей службы внешнего аудита).

В составе  рабочих инвентаризационных комиссий должны быть опытные работники, хорошо знающие инвентаризуемые ценности и способы их количественного  определения, правила техники безопасности. Перед началом проведения инвентаризации членам рабочих инвентаризационных комиссий вручается приказ, а председателям  комиссий - контрольный пломбир. В  приказе устанавливаются сроки  начала и окончания работы по проведению инвентаризаций. Запрещается проводить  инвентаризацию ценностей при неполном составе членов инвентаризационной комиссии.

Председатель  инвентаризационной комиссии визирует все приходные и расходные  документы, приложенные к реестрам (отчетам), с указанием «до инвентаризации на»…» (дата)», что служит основанием для определения бухгалтерией остатков ценностей к началу инвентаризации по учетным ценам. Одновременно материально  ответственное лицо дает расписку о  том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные  документы на имущество включены в отчет и сданы в бухгалтерию  и все ценности, поступившие под  его ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход.

До  начала инвентаризации основных средств  рекомендуется проверить:

а) наличие и  состояние инвентарных карточек, инвентарных книг, описей и других регистров аналитического учета;

б) наличие и  состояние технических паспортов  или другой технической документации;

в) наличие документов на основные средства, сданные или  принятые организацией в аренду и  на хранение.

При обнаружении расхождений  и неточностей  в регистрах бухгалтерского учета или технической  документации должны быть внесены соответствующие  исправления и уточнения.

Данные  о фактическом наличии и техническом  состоянии основных средств компании отражают следующими бухгалтерскими документами. При инвентаризации основных средств  составляется «Инвентаризационная  опись основных средств», где отражают данные о фактическом наличии  и техническом состоянии основных средств. После проведения инвентаризации эти описи передаются в бухгалтерию  компании. В описях должно быть указано  полное название объектов и даны их технические характеристики. По основным средствам, сданным или полученным в аренду, переданным на хранение или  во временное пользование, проверяют  наличие и законность договоров  и других документов.

Инвентарная карточка учета основных средств (для  машин, оборудования, инструмента, производственного  и хозяйственного инвентаря). Форма  применяется для учета рабочих  и силовых машин и оборудования, автоматических линий, транспортных средств, измерительных приборов и регулирующих устройств, лабораторного оборудования, производственного и хозяйственного инвентаря и других объектов основных средств.

Инвентарную карточку ведут в одном экземпляре в бухгалтерии; заполняют на каждый объект основных средств на основании  акта приемки. Инвентарная карточка группового учета основных средств  применяется для группового учета  однотипных объектов, поступивших в  эксплуатацию в одном календарном  месяце и имеющих одно и то же производственно-хозяйственное назначение, техническую характеристику и стоимость. Краткая характеристика дается в  целом по всей группе объектов, учитываемых  в карточке.

Опись инвентарных карточек по учету основных средств. Опись ведется в разрезе  классификационных групп (видов) основных средств. Инвентарная книга учета  основных средств. Применяется на предприятиях с небольшим количеством инвентарных  объектов. Записи в книге ведутся  по классификационным группам (видам) основных средств и месту их нахождения. Карточка учета движения основных средств. Применяется при ручной обработке  документов. Заполняется она на основании  инвентарных карточек (книг) соответствующих  групп (видов) основных средств. На основе итоговых данных заполняются отчетные формы по движению основных средств. Инвентарный список основных средств (по месту их нахождения, эксплуатации. Форма применяется в местах нахождения (эксплуатации) объектов основных средств для пообъектного учета по материально ответственным лицам. Данные пообъектного учета основных средств по местам их нахождения (эксплуатации) должны быть тождественны записям в инвентарных карточках (книгах) учета основных средств, ведущихся в главной (центральной) бухгалтерии.

3. Методы и процедуры  проведения инвентаризации  основных средств

Порядок проведения инвентаризации определяется ее методами и процедурами. К методам  и процедурам инвентаризации относятся:

1. непосредственный осмотр объектов (основных средств)
2. документальное сличение остатков основных средств с данными бухгалтерского учета
3. проверка технического состояния основных средств

Во время  проведения инвентаризации комиссия заносит  данные инвентаризационных описей в  сличительную ведомость результатов  инвентаризации основных средств, причем заполняются только те ее позиции, по которым были обнаружены расхождения с данными учета.

При инвентаризации основных средств комиссия производит осмотр объектов и заносит в описи  полное их наименование, назначение, инвентарные  номера и основные технические или  эксплутационные показатели.

При инвентаризации зданий, сооружений и другой недвижимости комиссия проверяет наличие документов, подтверждающих нахождение указанных  объектов в собственности предприятия (учреждения).

Проверяется также наличие документов на земельные  участки, водоемы и другие объекты  природных ресурсов, находящихся  в собственности предприятий (учреждений).

При выявлении  объектов, не принятых на учет, а также  объектов, по которым в регистрах  бухгалтерского учета отсутствует  или указаны не правильные данные, характеризующие их, комиссия должна включить в опись правильные сведения и технические показатели по этим объектам. Например, по зданиям - указать  их назначение, основные материалы  из которых они построены, объекты (по наружному или внутреннему  обмеру), площадь (общая полезная площадь), число этажей (без подвалов, полуподвалов и т.д.), год постройки, другое; по каналам - протяженность, глубину и  ширину (по дну и поверхности), искусственные  сооружения, материалы крепления  дна и откосов; по мостам - место  нахождения, род материалов и основные параметры; по дорогам - тип дороги (шоссе, профилированная), протяженность, вид  покрытия, ширину полотна и т.п.

Оценка  выявленных инвентаризацией не уточненных объектов должна быть произведена с  учетом рыночных цен, а износ определен  по действенному техническому состоянию  объектов с оформлением сведений об оценке и износе соответствующими актами.

Основные  средства вносятся в описи по наименованиям  в соответствии с основным назначением  объекта. Если объект подвергся восстановлению, реконструкции, расширению или переоборудованию и вследствие этого изменилось основное его назначение, то он вносится в  опись под наименованием, соответствующим  новому назначению.

Если  комиссией установлено, что работы капитального характера (надстройка этажей, пристройки новых помещений и  др.) или частичная ликвидация строений и сооружений (слом отдельных конструктивных элементов) не отражены в бухгалтерском  учете, необходимо по соответствующим  документам определить сумму увеличения или снижения балансовой стоимости  объекта и привести в описи  данные о произведенных изменениях.

Машины, оборудование и транспортные средства заносятся в описи индивидуально  с указанием инвентарного номера, заводского номера предприятия-изготовителя, года выпуска, изготовления, мощности и т.д.

Однотипные  предметы хозяйственного инвентаря, инструменты, станки и т.д. одинаковой стоимости, поступившие одновременно в одно из структурных подразделений предприятий (учреждений), учитываемые по типовой  инвентарной карточке группового учета, в описях производятся по наименованиям  с указанием количества этих предметов.

Основные  средства, которые в момент инвентаризации находятся вне места нахождения предприятия (учреждения) (в дальнейших рейсах морские и речные суда, железнодорожный  подвижной состав, автомашины; отправлен  в капитальный ремонт машины и  оборудование и т.п.), инвентаризуются  до момента временного их выбытия.

На основные средства, не пригодные к эксплуатации и не подлежащие восстановлению, инвентаризационная комиссия составляет отдельную опись  с указанием времени ввода  в эксплуатацию и причин, приведших  эти объекты к непригодности (порча, полный износ и т.п.).

Одновременно  с инвентаризацией собственных  основных средств, находящихся на ответственном  хранении и арендованные.

По указанным  объектам составляется отдельная опись, в которой дается ссылка на документы, подтверждающие принятие этих объектов на соответственное хранение или  в аренду.

Проверка  фактических остатков производится при обязательном участии материально  ответственных лиц. В конце рабочего дня данные вносится в инвентаризационную опись. В случае если инвентаризация не закончена в течение одного дня, помещения, где поводится инвентаризация, при уходе инвентаризационной комиссии должны быть опечатаны. Пломбир во все время работы инвентаризационной комиссии хранится у председателя комиссии. Во время перерывов работы инвентаризационной комиссии (в обеденный перерыв, в ночное время, по другим причинам) ведомости и инвентаризационные описи должны храниться в закрытом помещении, где проводится инвентаризация, в ящике (шкафу, сейфе).