Инвентаризация основных средств предприятия в строительстве

службы внутреннего  аудита предприятия, независимых аудиторских  организаций. 

    В  составе  рабочих  инвентаризационных  комиссий  должны  быть  опытные

работники,  хорошо   знающие   инвентаризуемые   ценности   и   способы   их

количественного определения, правила техники безопасности.

    Перед    началом    проведения    инвентаризации    членам     рабочих

инвентаризационных  комиссий вручается приказ,  а  председателям  комиссий  -

контрольный пломбир. В приказе  устанавливаются  сроки  начала  и  окончания

работы по проведению инвентаризаций.  Запрещается  проводить  инвентаризацию

ценностей при неполном составе членов инвентаризационной комиссии.

    Председатель  инвентаризационной  комиссии  визирует  все  приходные  и

расходные документы, приложенные  к  реестрам  (отчетам),  с  указанием  "до

инвентаризации  на "..."  (дата)",  что  служит  основанием  для  определения

бухгалтерией  остатков ценностей к началу инвентаризации  по  учетным  ценам.

Одновременно  материально ответственное лицо  дает  расписку  о  том,  что  к

началу инвентаризации все  расходные  и  приходные  документы  на имущество

включены в  отчет и сданы в бухгалтерию  и все ценности, поступившие  под  его

ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны  в расход.

    Проверка  фактических остатков  производится  при  обязательном  участии

материально ответственных  лиц.  В  конце  рабочего  дня  данные  вносится  в

инвентаризационную  опись.

    В  случае, если  инвентаризация  не  закончена  в  течение   одного  дня,

помещения,  где  поводится  инвентаризация,  при  уходе   инвентаризационной

комиссии   должны   быть   опечатаны.   Пломбир   во   все   время    работы

инвентаризационной  комиссии  хранится  у  председателя  комиссии.  Во  время

перерывов работы инвентаризационной комиссии (в обеденный  перерыв, в  ночное

время, по другим  причинам)  ведомости  и  инвентаризационные  описи  должны

храниться в  закрытом  помещении,  где  проводится  инвентаризация,  в  ящике

(шкафу, сейфе).

    Результаты  инвентаризации оформляются инвентаризационными   описями  или

актом, которые  составляются по  каждому  местонахождению  инвентаризационных

объектов и  по каждому  ответственному  лицу,  на  хранении  у  которого  они

находятся. Никакие  помарки и подчистки в инвентаризационных описях  и  актах

не допускаются.

    Исправление  ошибок производится  корректурным  способом,  т.  е.  путем

зачеркивания  неправильных   записей   и   проставления   над   зачеркнутыми

правильных. Исправления  должны быть  оговорены  и  подписаны  всеми  членами

инвентаризационной   комиссии    и    материально    ответственным    лицом.

Незаполненные строки в инвентаризационных описях прочеркиваются.

    В  случае,  если  материально   ответственное  лицо  обнаружит   ошибки  в

инвентаризационных  описях после инвентаризации, оно  должно  немедленно  (до

открытия помещения) заявить об  этом  рабочей  инвентаризационной  комиссии.

Рабочая инвентаризационная комиссия проверяет указанные факты  и в случае  их

подтверждения  производит  исправления  выявленных  ошибок  в  установленном

порядке.

    Каждая  страница описи подписывается   всеми  членами  инвентаризационной

комиссии и материально ответственным лицом.

    В   конце  инвентаризационной  описи   комиссия   записывает   количество

порядковых номеров  инвентаризационных  объектов  и  общий  итог  количества

ценностей в  натуральных показателях на последней  странице и по всей описи в

целом.

    На  каждой инвентаризационной описи  или в акте материально ответственное

лицо дает расписку следующего содержания:  "Все  ценности,  поименованные  в

настоящей инвентаризационной описи  (в  акте)  с  №...  по  №...,  комиссией

проверены в натуре в моем (нашем) присутствии и внесены  в  опись  (акт),  в

связи с чем  претензий к инвентаризационной  комиссии  не  имею  (не  имеем).

Ценности, перечисленные  в описи  (акте),  находятся  на  моем  ответственном

хранении" (подпись, дата). При проверке  фактического  наличия  имущества  в

случае   смены   материально   ответственного   лица   принявший   имущество

расписывается в описи в получении, а сдавший - в сдаче этого имущества.

    На  имущество, находящееся на ответственном  хранении,  арендованное  или

полученное  для  переработки,  составляются   отдельные   инвентаризационные

описи.

    Для   выявления  результатов  инвентаризации   (недостач   и   излишков)

составляются  сличительные  ведомости,  в  которых  отражаются  только,  где

установлены   отклонения   от   учетных   данных.   Сличительные   ведомости

подписываются  всеми  членами  инвентаризационной  комиссии  и   материально

ответственными  лицами.

    По  всем недостачам, потерям  и   излишкам  имущества  инвентаризационной

комиссией должны быть получены от материально ответственных  лиц  письменные

объяснения.   На   основании   представленных   объяснений   и    материалов

инвентаризации  комиссия  устанавливает  характер   и   причины   выявленных

недостач  и  излишков  и  в   соответствии   с   этим   определяет   порядок

регулирования разниц между данными инвентаризации и бухгалтерского учета.

    В   межинвентаризационный  период  на  предприятиях  должны  проводиться

систематические проверки. Эти проверки и  инвентаризации  осуществляются  по

распоряжению  руководителя работниками инвентаризационных групп, состоящих  в

штате предприятия, или специальными комиссиями. 
 
 

                   2. ОСНОВНЫЕ СРЕДСТВА, ИХ КЛАССИФИКАЦИЯ. 

    Для   осуществления  своей   деятельности   предприятия   должны   иметь

необходимые средства труда и материальные условия.  Они  являются  важнейшим

элементом производительных сил и определяют  их  развитие.  В  бухгалтерском

учете средства труда выделены в отдельный объект учета, именуемый  основными

средствами предприятия.

    Основные   средства   предприятия   представляют   собой   совокупность

материально-вещественных   ценностей,  действующих  в  натуральной  форме  в

течение длительного  времени как в сфере материального  производства, так и  в

непроизводственной сфере. К ним относятся здания,  сооружения,  передаточные

устройства,  рабочие  и   силовые   машины,   оборудование,   измерительные,

регулирующие  приборы  и  устройства,  вычислительная  техника,  транспортные

средства,   инструмент,   производственный   и   хозяйственный    инвентарь,

принадлежности, скот, многолетние насаждения, внутрихозяйственные  дороги  и

прочие основные средства (в зависимости от отрасли).

    Кроме  того, к основным средствам   принадлежат  капитальные   вложения  в

улучшение  земель  (мелиоративные   работы)   и   в   арендованные   здания,

сооружения, оборудование и другие объекты, относящиеся к  этим средствам.

    Капитальные   вложения  в  многолетние   насаждения,   улучшение   земель

включаются в  состав основных средств ежегодно в сумме затрат, относящихся  к

принятым в  эксплуатацию площадям независимо  от  окончания  всего  комплекса

работ.

    Законченные  капитальные  затраты  в   арендованные  здания,  сооружения,

оборудование  и другие основные объекты, относящиеся  к  основным  средствам,

зачисляются арендатором  в собственные основные средства в сумме  фактических

расходов, если иное не предусмотрено  договором  аренды.  Основные  средства

являются продуктами труда; используются на предприятии  в  качестве  средств

труда или материальных условий для нормального хода  процесса  производства;

длительное  время  участвуют  в  производственной  деятельности;  постепенно

переносят свою стоимость на произведенную продукцию.

    Для  упрощения планирования, финансирования и учета к основным средствам

не относятся:

    - предметы, служащие менее одного года, независимо  от их стоимости; 
 
 

    - предметы,  стоимостью  до  10  минимальных   зарплат  включительно  за

      единицу (комплект) независимо  от  срока  их  службы  за  исключением

      сельскохозяйственных машин и  орудий, строительного  механизированного

      инструмента,  а  также  рабочего  и  продуктивного   скота,   которые

      относятся к

        основным средствам независимо  от их стоимости;

    - специальные инструменты, приспособления, одежда, включая форменную, а

также  постельные  принадлежности,  предметы  проката   независимо   от   их

стоимости и  срока службы.

    Руководителям  предприятий предоставлено право  устанавливать на отчетный

год более низкий предел стоимости объектов  для отнесения их  к основным

средствам, в  то время  как  предельная  стоимость  изменяется  Министерством

финансов по мере необходимости.

    В   учете  основные  средства   подразделены   на   однородные   группы.

Государственным комитетом  по  статистике  Республики  Беларусь  установлена

единая  классификация  основных  средств,  в  соответствии  с  которой   они

делятся:  по  отраслям  народного  хозяйства;  функциональному   назначению;

натурально-вещественному  составу; степени использования; принадлежности.

    В   зависимости  от  вида  деятельности  предприятия  основные  средства

относятся  к  определенным  отраслям  (промышленность,  сельское  хозяйство,

транспорт,  строительство,  торговля,  общественное  питание,   материально-

техническое обеспечение, связь, заготовки и др.).

    По  функциональному  назначению  основные  средства  подразделяются  на

промышленно-производственные,    производственные    других    отраслей    и