2.3 Оценочная и контрольная информация, используемая в управленческом учёте организационной деятельности

 

Информационные  потребности в формировании управленческих решений менеджмента подразделений  разных уровней управления удовлетворяются  при условии решения проблем  взаимосвязи (коммуникации) системы  управления себестоимостью.

Четыре  основных функции внутренней системы  контроля - измерение, коммуникация, оценка и мотивация - должны учитывать особенности  организации и структуры предприятия, где каждое Подразделение имеет  свои интересы.

Реализация  целей каждого уровня управления возможна в условиях наличия достаточно оперативной и достоверной информации. Вариант построения информационной системы любого предприятия зависит от множества факторов.[18]

Здесь рассматриваются только особенности, касающиеся координации действий различных структурных подразделений на достижение конечной цели предприятия, оценки вклада каждого подразделения в выполнение конечной цели и организации контроля за действиями подразделений по ее выполнению. С этих позиций формирование информации о производстве как бы повторяет ход производственного процесса и предопределено движением материальных ресурсов по стадиям технологического процесса и нарастанием трудовых затрат по мере обработки исходных материалов.

Существует  множество факторов, влияющих на построение информационной системы предприятия.

Согласно  схеме и в зависимости от поставленных целей возникает ряд проблем  при формировании оценочной и  контрольной информации о производстве.

Во-первых, необходимы первичные аналитические  данные, формируемые из различных исходных источников. Во-вторых, необходимо располагать соответствующими источниками исходных данных.

В таблице  приведена обобщенная информация, касающаяся лиц управления производственной деятельностью  предприятия. Вся совокупность информации содержит множество подсистем, которые позволяют обеспечить релевантной информацией одного менеджера или группу управленцев, принимающих решения.

Каждая  подсистема содержит механизм для обработки  информации и обратной связи.

В составе  оценочной и контрольной информации управленческого учёта организационной деятельности особое внимание уделяется внутренней информации. Она характеризует разные стороны производственно-хозяйственной деятельности структурных подразделений, носит оперативный характер и отражает ход производства и реализации продукции, а также финансовые результаты работы как предприятия, так и его структурных подразделений.

Принятие  управленческих решений, равно как  оценка и контроль не всегда требуют  полной совокупности информации. В  таких случаях необходимая информация накапливается в функциональных отделах и службах и используется вместе с информацией, сформированной в управленческом учёте. В любом случае в информации должны найти отражение связи между подразделениями, показателями, должен воспроизводиться весь процесс их формирования.[15] 
 
 
 
 

2.4 Сбор и обработка информации в управленческом учете

 

Сбор  и обработка информации в управленческом учете ведутся с целью удовлетворения потребностей при решении различных  задач. В зависимости от поставленных задач формируются и подходы к процедуре сбора и обработки информации.

Управленческий  учет способствует сбору, обработке  и анализу информации, необходимой  менеджерам организации для принятия правильного управленческого решения. Он дает возможность для принятия наиболее эффективного решения по тем или иным вопросам. Основой информационной системы является бухгалтерская информация. Управленческий учет (или, как его еще называют, учет затрат) необходим для калькулирования себестоимости производимой продукции, работ, услуг, установления цен, оценки запасов и материальных ресурсов, а также уровня прибыли.

Управленческому учету присущи особые методы сбора и обработки данных: сплошная или выборочная регистрация данных, их сводка и группировка, исчисление средних величин, индексов, динамических рядов и т. д.

Информацию получает непосредственно из данных первичного и бухгалтерского учета. На предприятиях и в организациях получают обобщенные данные об объеме и динамике выпуска продукции, производительности труда, закономерностях развития заработной платы, товарооборота, использовании средств на материальное стимулирование труда и др.[10] 
 
 
 
 

Заключение

Управленческий  учёт прежде всего создаётся для  того чтобы оперативно принимать  решения, связанные с деятельностью фирмы. Информация управленческого учёта собирается и используется (в зависимости потребности и разрешений) отделом маркетинга, отделом качества, производственным отделом, финансовым отделом и т.д. (при наличии таковых) и естественно бухгалтерией.

Управленческий учёт может также оперировать прогнозами, электронной информацией не подтверждённой первичными документами и другими данными.

Управленческий  учёт выделился как отдельная  дисциплина потому что для принятия управленческих решений требуется  оперативная информация, чего обычный бухгалтерский учёт в силу своей периодичности, оперирования с уже совершёнными операциями и законодательным регулированием (выполняет в РФ функции налогового учёта) не может обеспечить, от этого может страдать конкурентность фирмы на рынке. Так как создание отдельной системы управленческого учёта требует больше затрат, чем развитие данной системы на базе бухгалтерского учёта, бухгалтеры часто считают управленческий учёт подсистемой бухгалтерского,[1] что может быть верно на раннем этапе его развития. Дальнейшее развитие учёта необходимой управленческой информации на предприятиях ведёт к развитию более объёмной системы сбора информации, нежели это возможно в рамках бухгалтерского учёта.

Управленческий  учёт — упорядоченная система выявления, измерения, сбора, регистрации, интерпретации, обобщения, подготовки и предоставления важной для принятия решений по деятельности фирмы информации и показателей для управленческого звена компании.

Эффективность любой системы управления во многом зависит от качества, своевременности и достоверности представленной информации. Информационная система организации состоит из различных подсистем, среди которых наибольший удельный вес занимает экономическая, использующая, в основном, информацию учетной системы.

Информация  в управленческом учете используется только управленческим персоналом предприятия. [11]

Для управленческого  учета источниками информации, кроме  данных учетной системы предприятия, служат сведения о нормах расхода  материальных ресурсов, технологических отходов, исследования о ситуации на рынке, отчеты о проведении научно-исследовательских работ, возможности использования их результатов в соответствующих условиях производства и др. Информация — это сведения о лицах, предметах, фактах, событиях, явлениях и процессах, т.е. все то, что расширяет представление об объекте исследования. 

Информация обобщается или детализируется в соответствии с потребностями управления и формируется с учетом задач и перспектив развития данной организации. Для передачи информации на разные уровни управления и организации обмена информацией между различными звеньями управляющей системы в организации создается информационная система управления, основанная на применении современных информационных технологий.  
 
 
 
 
 
 
 

Список литературы

 

1. Апчерч  А. Управленческий учет: принципы и  практика. – М.: Финансы и статистика, 2002.
2. Аксененко А.Ф., Бобижонов М.С., Пиримбаев Ж.Ж. Управленческий учет на предприятиях. - М. 1994.
3. Вахрушина М.А. Бухгалтерский управленческий учет: Учебник для вузов. 2-е изд., доп. И пер. - М.: ИКФ Омега-Л; Высш.шк., 2003
4. Друри К. Введение в управленческий и производственный учет. - М,: Аудит, ЮНИТИ, 2003.
5. Ивашкевич В.Б. Бухгалтерский управленческий учет: Учебник. – М.: Юристъ, 2003.
6. Карпова Т.П. Управленческий учет: Учебник для вузов.  М.: ЮНИТИ, 2001.
7.   Козлюк Н.В., Угримова С.Н. Управленческий учет. 2002

8. Кондратова И.Г. Основы управленческого учета. – М.: Финансы и статистика, 2002.

9.   Ковалёв В.В., Соколов Я.В. Основы управленческого учёта. - СПб.: Лист,

8.   Лисович Г.М., Ткаченко И.Ю. Бухгалтерский управленческий учет – Ростов н./Д: “МАРТ”, 2000.
9.   Марков Г.Н., Бенин А.А. Справочник по управленческому учету.  СПб., Альфа, 2001.
10.    Николаева О. Е., Шишкова Т. В. Управленческий учет: Учебное пособие. М.: УРСС, 1997.
11. Николаева С. А. Управленческий учет. - М.:ИПБ-БИНФА, 2002.
12.   Пизенгольц М.З. О содержании управленческого учета» // Бухгалтерский учет. — 2000. — № 19.
13.   Палий В., Вандер «Управленческий учет (с элементами финансового учета)», М.; 2004
14.   Палий В.Ф. Организация управленческого учета. – М.: Бератор – Пресс, 2003.
15.   Стоун Т. Управленческий учет. – М.: Аудит, ЮНИТИ, 1997.
16.   Хорнгрен Ч.Т, Фостер Дж. Бухгалтерский учет: управленческий аспект. —М.: Финансы и статистика, 1995.
17. Шеремет А. Д. и др. Управленческий учет: Учебное пособие. М.: ФБК-Пресс, 2002.
18.   http://www.fa.ru/pubs/books/maetcxdemo/maetcxct/content/index.htm

ПРИЛОЖЕНИЕ

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Приложение  А 

Рисунок 1:  Учетная  система в информационном поле организации