Следующая важная характеристика учетной информации -- надежность, достоверность. Информация является надежной, если она не содержит существенных ошибок и искажений, правдиво отражает деятельность предприятия, и пользователи могут положиться на нее. [5]

Надежность  информации обеспечивает ряд характеристик:

• Правдивость. Информация должна правдиво отражать хозяйственные операции и прочие события, происходящие в организации.
• Преобладание экономического содержания информации над формой. Необходимо, чтобы хозяйственные операции и другие события учитывались и представлялись в соответствии с их сущностью и экономической реальностью, а не только их юридической формой.
• Нейтральность. Подразумевает тот факт, что информация должна быть непредвзятой, не должна содержать пристрастных оценок.
• Проверяемость. Является исключительно важным свойством информации и означает, что, пользуясь одними и теми же данными, различные эксперты придут к одинаковым выводам. Таким образом, влияние субъективной оценки и пристрастности должно быть исключено. Однако стоит признать, что осуществить это в реальности, особенно в управленческом учете, представляется весьма проблематичным.
• Репрезентативная достоверность данных. Подразумевает, что существует прямая связь между явлением и его оценкой, и не существует каких-либо определённых факторов, способных исказить оценку явления при том, что само явление остается неизменным.
• Осмотрительность. В соответствии с международными стандартами «осмотрительность» относится к качественным характеристикам информации, хотя также часто рассматривается в принципах ведения учета.
• Полнота информации. Требование полноты имеется в российском законодательстве, при этом подразумевается полнота отражения всех фактов хозяйственной деятельности предприятия. В соответствии с международными стандартами требование полноты информации рассматривается с точки зрения ее существенности и затрат на ее подготовку.
• Сопоставимость. Это свойство формы представления информации, которое повышает ее полезность за счет возможности сравнения ее с аналогичными показателями и данными. Предельной формой сопоставимости является единообразие, когда представляется информация не просто в сопоставимом, а в совершенно однообразном формате. [1]

 

Таким образом, сущность управленческого  учета можно определить как интегрированную  систему учета затрат и доходов, нормирования, планирования, контроля и анализа, которая систематизирует  информацию для оперативных управленческих решений и координации проблем будущего развития организации. [13] 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

II. Характеристика информации, предоставляемой

бухгалтерским управленческим учетом

 

Информация  — это сведения о лицах, предметах, фактах, событиях, явлениях и процессах, т.е. все то, что расширяет представление об объекте исследования. Целью бухгалтерского управленческого учета является обеспечение информацией менеджеров, ответственных за достижение конкретных производственных целей. [7]

 

   Управленческий                 Финансовый                   Налоговый

            учёт                                   учёт                               учёт

              

          

контроль

анализ фин. показателей 

плановая работа

составление отчетности 
 
 

а-г— виды бухгалтерской деятельности, обеспечивающие создание управ-

ленческой информации; стрелками указаны виды учета, информационная база для которых готовится в системе «эккаунтинг».

Рисунок 2: Слагаемые эккаунтинга. 

К бухгалтерской  управленческой информации, созданной и подготовленной для использования руководством, предъявляются иные требования,

нежели  для информации, предназначенной  для внешних пользователей. В

управленческом  учете возможно использование как  неколичественной ин-

формации (слухи, результаты социологических  опросов и т.п.), так и количественной, которая в свою очередь делится учетную и нечетную. Принцип документальной обоснованности учетной информации в управленческом учете может игнорироваться, в связи с чем используются как фактические, так и прогнозные оценки. [2]

Для принятия оперативных управленческих решений  может применяться

полная  или неполная информация об объекте исследования. Неполная ин-

формация, которая подвергается быстрой обработке, в ряде случаев оказывается достаточной.

Учетная информация составляет 20-30% всей информации управленческого учета, на долю экономического анализа приходится 70-80%. Для сравнения отметим, что в финансовом учете соотношение иное: 50-60% всей информации составляет учетная информация, а на долю анализа приходится 40-50%.

Как правило, информация бухгалтерского управленческого учета носит

конфиденциальный  характер и требует  защиты.

На малых  предприятиях, где число ПЭВМ невелико и не используются

локальные вычислительные сети, защита компьютерной информации состоит

из установки паролей для получения доступа определенного пользователя в

компьютере  к необходимым программам.

На крупных  предприятиях защита информации управленческого  учета

от несанкционированного доступа должна осуществляться комплексно, как

с помощью  организационных мероприятий, так и программно-техническими средствами. [3]

Во-первых, необходимо четкое разделение персонала с выделением помещений или расположением подразделений компактными группами на

некотором удалении друг от друга. Это разделение производится в зависимости от решаемых задач: так проще реализовывать встроенные во все

одноранговые  сети средства защиты от несанкционированного доступа.

Во-вторых, ограничение доступа в помещения посторонних лиц или

сотрудников других подразделений. Необходимо их опечатывать при сдаче

под охрану после окончания работы, что позволит предотвратить факт не-

санкционированного  проникновения в помещение.

В-третьих, жесткое ограничение круга лиц, имеющих доступ к каждому компьютеру.

В-четвертых, требовать от сотрудников в перерывах выключать компьютер или использовать специальные программы — хранители экранов, которые позволяют стереть информацию с экрана монитора и закрыть паролем возможность снятия режима хранителя экрана.

К программно-техническим  мероприятиям следует отнести использование встроенных аппаратных средств защиты компьютера от несанкционированного доступа, использование специальных программных средств закрытия информации, а также установку аппаратных приспособлений для шифрования информации или ограничения доступа к компьютеру.

К встроенным возможностям относится функция  по установке пароля

для входа  в компьютер. Эта функция присутствует в каждой машине и является самым  простым аппаратным способом защиты.

Из дополнительно устанавливаемых аппаратных средств можно выделить две разновидности — устройства закрытия доступа к компьютеру и

устройства  шифрования информации.

При наличии  локальной вычислительной сети для несанкционированного доступа к информации нужен уже не конкретный компьютер, а возможность входа в систему с определенными правами. Сделать это можно

практически на любой рабочей станции.

Каждая  сетевая операционная система требует  идентификации пользователя по имени  и паролю. В сети необходимо проводить еще одно организационное мероприятие — своевременную смену паролей с фиксированием их в журнале паролей подписью администратора сети. Это немаловажное мероприятие должно проводиться не реже одного раза в месяц. [3] 

2.1 Требования предъявляемые к информации в бухгалтерском (управленческом) учете

 

К информации бухгалтерского управленческого учета  предъявляются

следующие требования:

1. Адресность. Внутрипроизводственная учетная информация должна

предоставляться конкретным адресатам в соответствии с уровнем их подготовленности и иерархии;

2. Оперативность. Информация должна предоставляться в сроки, дающие

возможность сориентироваться и вовремя принять  эффективное хозяйствен-

ное решение, в противном случае она малопригодна для целей управления;

3. Достаточность. Информация должна предоставляться в достаточном

объеме  для принятия на соответствующем уровне управленческого решения. В то же время она не должна быть избыточной и отвлекать внимание ее

потребителя на несущественные или не относящиеся  к делу сведения;

4. Аналитичность. Информация, используемая для внутренних управленческих целей, должна содержать данные текущего экспресс-анализа или

предполагать  возможность проведения последующего анализа с наименьшими затратами времени;

5. Гибкость и инициативность. Конкретный блок информации должен

отвечать  вышеназванным принципам и обеспечивать всю полноту информационных интересов в условиях меняющихся управленческих ситуаций

или в  связи с изменениями в факторах производства. Кроме того, центрам

ответственности должна предоставляться возможность формулировать свои

предложения по использованию данной информации и направлять их на

рассмотрение  вышестоящего звена;

6. Полезность. Информация должна привлекать внимание управляющих

к сферам потенциального риска и объективно оценивать работу менеджеров предприятия;

7. Достаточная экономичность. Затраты по подготовке внутрифирменной информации не должны превышать экономический эффект от ее использования. [3]

2.2 Виды информации в управленческом учёте

 

• Экономическая информация представляет собой такой вид информации, которая последовательно и полно отражает производственно-хозяйственную деятельность предприятия. В свою очередь, экономическая информация подразделяемся на следующие виды: плановую, нормативно-справочную и учётную.
•   Плановая информация содержит данные для выбора действий, которые могут быть предприняты в будущем. Основное содержание этого вида информации составляет технико-экономическое и оперативно-производственное планирование.
• Нормативно-справочная информация является связующим звеном между остальными видами экономической информации. Состав нормативно-справочной информации определяется типом производства, номенклатурой и сложностью выпускаемых изделий, технологией и организацией производства, внутрипроизводственным разделением труда, уровнем развития внутренних хозяйственных связей. Эти признаки являются основополагающими в применении методов технико-экономического и оперативно-производственного планирования учёта затрат на производство и калькулирования себестоимости продукции.
• Учётная информация, как и другие виды экономической информации, имеет общие черты, принципы и объекты с нормативно-справочной и плановой информацией. Учётная информационная система включает стадии сбора, изменения первичных данных; регистрации, передачи в вычислительные центры ил и аппарат управления для обработки данных для оперативного управления, накапливания и группировки данных по потокам и определенным принципам, формирования сводной информации и производство расчетов, используемых в аналитической и синтетическом учёте, составления внутренней и внешней отчетности.
• Первичная (оперативная) информация обеспечивает исходными данными управленческий учёт Учётная информация, специально подготовленная для руководителей разных уровней управления, называется управленческой учётной информацией. Управленческий учёт использует оперативную (первичную) информацию независимо от её количественного измерения. Например отзывы покупателей о качестве продукции. Однако большая часть первичной информации не удовлетворяет запросы руководителей. Так, главного конструктора не интересует, сколько заработал сегодня или неделю назад какой-либо рабочий механического цеха. Ему необходимы итоговые данные: полностью или нет удовлетворена его заявка на материалы, какая сумма выделена бюджетом предприятия на работы, связанные с изменением конструкции изделия или освоением новых продуктов. Следовательно, в работе менеджерами используется как детализированная, так и итоговая информация. [19]