Хозяственный учет

    Статистические  наблюдения различают прежде всего по степени охвата отражаемых объектов - они могут быть сплошными или выборочными. Широко применяемыми формами сплошного статистического наблюдения служат переписи, единовременные учеты и обязательная отчетность; выборочного - выборочные и монографические обследования, экспертные оценки. При любом статистическом анализе предварительно изучается качественное содержание показателей, выбираются объекты и единицы исследования, составляются его программы, формы и методы проведения, обрабатываются исходные данные (статистическая группировка, сводка, наблюдение и графическое изображение, форма представления статистической информации пользователям), подводятся итоги изучения явлений и по ним подготавливаются рекомендации. Для обеспечения научно обоснованного разделения и понимания единиц взаимосвязанных массовых явлений общественной жизни в статистическом учете используют общепринятые классификации, представляющие собой разделение изучаемых объектов и единиц на классы или устойчивые группы по определенным признакам (по качественным или атрибутивным признакам, которыми эти единицы обладают). [7 Мизиковский Е.А]

    В статистическом учете применяют  свыше 50 различного рода классификаций, среди которых выделяют: общероссийские классификаторы, входящие в Единую систему классификации и кодирования  технико-экономической и социальной информации (классификаторы отраслей народного хозяйства или видов  экономической деятельности, промышленной и сельскохозяйственной продукции, предприятий и организаций, форм собственности, системы обозначения  органов государственного управления, органов административно-территориального деления, единиц измерения и др.); международные стандартные классификации всех видов экономической деятельности, продукции и услуг и так далее, международные классификаторы занятости, валют, стран мира и т.п.

    Наряду  с этим, важное значение имеет применение в статистическом учете различных статистических стандартов, в числе которых руководства по исчислению статистических показателей, их наборы для характеристики важнейших социально-экономических процессов, формы государственного статистического наблюдения и так далее.

    Особую  роль в условиях рыночной экономики  играет такой международный статистический стандарт, как система национальных счетов ООН, представляющая собой совокупность взаимосвязанных макроэкономических показателей, комплексно характеризующих  наличие и использование ресурсов в общественном воспроизводстве  на соответствующих счетах общенационального счетоводства. В увязке с этой системой национальных счетов должна быть организована вся экономическая статистика, а также статистика государственных финансов и составления платежного баланса в соответствии с рекомендациями Международного валютного фонда. Перечисленные требования выполняются в ходе государственной программы по переводу российской статистики на общепринятую практику статистического учета в условиях рыночной экономики. Организатором статистического наблюдения на общегосударственном уровне является Государственный комитет РФ по статистике с сетью территориальных органов в субъектах Федерации (до районного звена включительно), что реализует конституционное полномочие федерального центра по организации официальной статистики в стране. В этих целях в порядке, определяемом Правительством РФ, разрабатываются и утверждаются ежегодные программы статистических работ, определяются формы государственного статистического наблюдения и порядок обеспечения статистической информацией различных категорий пользователей. В связи с формированием в стране рыночных отношений существенные изменения происходят и в организации официальной статистики. Помимо освоения перечисленных ранее общепринятых статистических стандартов и классификаций в отечественной статистике все большую роль играют выборочные наблюдения, на основе которых осуществляются расчеты показателей генеральной совокупности изучаемых явлений практически по всем основным разделам социально-экономической статистики. Для обеспечения надежности таких расчетов все больше используются широко применяемые в мировой практике статистические регистры и экономические переписи, а также современные математические методы и информационные технологии.[ 1 Бабаев Ю.А]

    Статистические  методы — методы анализа статистических данных. Выделяют методы прикладной статистики, которые могут применяться во всех областях научных исследований и любых отраслях народного хозяйства, и другие статистические методы, применимость которых ограничена той или иной сферой. Имеются в виду такие методы, как статистический приемочный контроль, статистическое регулирование технологических процессов, надежность и испытания, планирование экспериментов.

    Статистические  методы анализа данных применяются  практически во всех областях деятельности человека. Их используют всегда, когда  необходимо получить и обосновать какие-либо суждения о группе (объектов или  субъектов) с некоторой внутренней неоднородностью.

    Целесообразно выделить три вида научной и прикладной деятельности в области статистических методов анализа данных (по степени  специфичности методов, сопряженной  с погруженностью в конкретные проблемы):

    А) разработка и исследование методов общего назначения, без учета специфики области применения;

    Б) разработка и исследование статистических моделей реальных явлений и процессов в соответствии с потребностями той или иной области деятельности;

    В) применение статистических методов и моделей для статистического анализа конкретных данных.[ 6 Суглобов А.Е.] 
 

 

    Глава 3 Основные направления совершенствования в области хозяйственного учета

    3.1 Автоматизированные  системы хозяйственного  учета

    В последнее время все большую  распространенность получает автоматизированная форма хозяйственного учета. Такой  форме свойственна последовательность обработки информации: машинный носитель информации – ЭВМ.

    Организации активно оснащаются многофункциональными проблемно-ориентированными мини-ЭВМ  – компьютерами, которые позволяют  накапливать данные непосредственно  в традиционных учетных регистрах (карточках, листах и др.) И на машинных носителях информации (диске, дискете, барабане, перфоленте, магнитной ленте и др.).

    Компьютеры  просты и удобны в эксплуатации, что позволяет снабдить ими рабочие  места бухгалтеров и на их основе создавать автоматизированные рабочие  места (АРМ) бухгалтера.

    Использование машинно-ориентированных форм учета  обеспечивает:

    1) высокую точность учетных данных; оперативность данных учета;

    2) механизацию и во многом автоматизацию  учетного процесса;

    3) увязку всех видов учета и  планирования, поскольку они используют  одни и те же носители информации;

    4) повышение производительности учетных  работников, освобождение их от  выполнения простых технических  функций и предоставление большей  возможности заниматься контролем  и анализом хозяйственной деятельности.

    В неавтоматизированной системе ведения хозяйственного учета обработка данных о хозяйственных операциях легко прослеживается и обычно сопровождается документами на бумажном носителе информации.

    Современное предприятие – большое и сложное  образование, у которого много разных «органов» и частей. Организм этот может только нарождаться, появляться на свет или находиться в отроческом периоде, быть в «расцвете сил», наконец, уже дряхлеть, «отживать свой век» (но при этом, кстати, так и не успев набраться мудрости).[Бухгалтерия.ру]

    В построении современного предприятия  можно выделить два взаимосвязанных  процесса: формирование производственно-организационной  структуры (определяющей, как будет  вестись бизнес) и структуры, управляющей  информационными потоками, порожденными деятельностью предприятия.

    Непременными  элементами структуры, управляющей  информационными потоками, являются инструментарий в виде современной  системы автоматизации (КИС) и управленческие кадры менеджмент), которые могут  эффективно ее использовать.

    Для большинства российских предприятий  сегодняшняя ситуация требует активных действий, преобразований, движения –  иначе не выжить.

    Главное – определить и сформулировать цели преобразований, правильно выбрать  направление и понять, какими средствами готово пожертвовать предприятие для  их достижения.

    Целью, например, может быть повышение эффективности  бизнеса, улучшение деятельности всего  предприятия или его некоторых  направлений.

    Необходимо  оценить, что дает в данном случае внедрение и использование ИС. При этом ее полезность может необязательно  измеряться в денежном эквиваленте. Все зависит от поставленных целей.

    В настоящее время руководителю российского  предприятия приходится выносить решения  в условиях неопределенности и риска, а это вынуждает его постоянно  держать под контролем различные  аспекты финансово-хозяйственной  деятельности, которая отражена в  огромном количестве документов, содержащих разнородную информацию. Грамотно и  хорошо обработанная и систематизированная  информация в определенной степени  является гарантией эффективного управления производством.

    Если  исключить умышленные противоправные действия, то все ошибки бухгалтерского учета осуществляются либо по небрежности, либо из-за незнания особенностей ведения бухгалтерского учета в России. Ошибки практически неизбежны при ручном учете или при использовании нелегальных или устаревших или версий программных комплексов.

    Современные программы не предполагают полную автоматизацию  хозяйственной деятельности, ограничиваясь учетом и хранением первичных документов и выполнением простых расчетов, а так же построением различных отчетов. Ни одна из программ не предлагает бухгалтеру законченные алгоритмы поведения в любой ситуации. Программа не подсказывает нужные действия, бухгалтер самостоятельно должен выбрать, что он должен сделать в той или иной ситуации. В идеале любая задача, встающая перед бухгалтером, передавалась бы программе, которая автоматически выстраивала бы необходимую последовательность действий, самостоятельно предлагая бухгалтеру ввести нужную информацию.

    Для бухгалтерии крупных предприятий  чрезвычайно важно, чтобы хозяйственная  программа позволяла работать одновременно нескольким бухгалтерам с одной  информационной базой. Также иногда возникает необходимость консолидации учета.

    Большинство хозяйственных программ реализуют  эти требования, однако необходимо применять более дорогую версию программы. Работа с большими объемами информации требует чрезвычайно  приемлемой скорости обработки. Чтобы  несколько бухгалтеров могли работать с одной информационной базой большого размера и скорость работы при этом не снижалась, программа должна быть оптимизирована для такой работы. К сожалению, при работе с некоторыми программами задержки значительно возрастают при увеличении числа пользователей и количества первичных документов и проводок.[Бухгалтерия.ру]

    Бухгалтеры  в своей работе часто используют калькулятор и календарь. Многие программы включают их поддержку, но часто обычный настольный калькулятор  или настенный календарь оказывается  значительно удобнее, чем встроенные в программу. Также некоторые  программы позволяют создавать  текстовые документы, но для этих целей значительно удобнее использовать текстовый редактор Word. Если же программа позволяет создавать электронные таблицы, то они оказываются менее удобными, чем электронные таблицы Excel. Многие дополнительные возможности, встроенные в бухгалтерские программы, на практике используются достаточно редко.

    Следует отметить одну особенность хозяйственного  учета у нас в стране. Правила  учета постоянно меняются, все  время выходят новые законы, приказы, постановления и инструкции. Бухгалтерская  программа должна отслеживать все  изменения, поэтому ее приходится постоянно  модифицировать. Если программа не обновляется достаточно продолжительное  время, многие автоматически выполняемые  действия окажутся ошибочными и значительно  больше операций придется выполнять  вручную.

    Кроме того, для успешной работы программы  ее следует адаптировать под особенности  деятельности конкретного предприятия. Часто затраты на приобретение программы  оказываются значительно меньше, чем затраты на ее адаптацию и  обновление.[Актуальная бухгалтерия] 

    3.2 Пути совершенствования  хозяйственного учета

    К  основным  направлениям  совершенствования  методики  и  организации

    Хозяйственного  учёта относятся:   совершенствование   методологии   учёта;

    Создание  и применение прогрессивных форм и методов учёта;  повышение роли учёта в экономической работе торговых организаций и предприятий;  усиление контрольных функций учёта и его влияние   на   все   стороны   торгово- хозяйственной деятельности предприятий торговли и общественного питания.

    Для совершенствования хозяйственного учёта необходимо также  повысить его оперативность и аналитичность,  упорядочить, унифицировать  и

    стандартизировать   процесс    документирования    с    учётом    требований

    автоматизированной  обработки  на  ЭВМ.

    Одним  из  трудоёмких  процессов  в начальной стадии организации хозяйственного учёта является  документирование хозяйственных

      операций,  поэтому  основным  направлением  совершенствования этой стадии  учётного  процесса  будет оформление  первичных документов  с помощью средств автоматизации.

    Целесообразно упростить первичные  документы, совместить их с машинными носителями, выбрать максимальную периодичность их составления[6 Суглобов А.Е]

         В условиях перехода к рыночной  экономике ведение  хозяйственного учета основывается на самом широком использовании средств вычислительной  техники.