Хозяственный учет

    Хозяйственная деятельность состоит из многочисленных хозяйственных операций, фактов, процессов, которые составляют объекты хозяйственного учета. [Керимов В. Э.]

    Процесс хозяйственного учета  состоит из нескольких этапов.

    Так при помощи наблюдения, мы получаем общее представление о хозяйственных  явлениях. В результате наблюдения нужно выявить подробности, потом  зарегистрировать их (необходимо для  их сохранения) .

    Наблюдение, измерение и регистрация хозяйственных  явлений - количественное отражение  хозяйственной деятельности хозяйства  и составляет основное содержание  хозяйственного учета. Однако, помимо количественного отражения, для  управления хозяйственной деятельностью  необходима оценка об эффективности  такой деятельности, и о выполнении взятых на себя обязательствах, о качественных изменениях в производстве (прибыль, себестоимость - важнейшие показатели характеризующие качественную деятельность хозяйства) .

    Хозяйственный учет - система количественного отражения  и качественной характеристики, хозяйственной  деятельности в целях более эффективного управления ею и контроля. [12 Мельников И.]

    Требования  Хозяйственному учету:

    1. Сопоставимость плановых и учетных  показателей. Если показатели  плана и учета будут исчислены  различными методиками, то мы  не сможем сопоставить данные  плана и учета и тем более  их проанализировать их.

    2. Точность, объективность, обоснованность. Данные учета должны отражать  реальность, иначе будет невозможно  управлять хозяйством. За искажение  этих данных виновные должны  привлекаться к ответственности  (и уголовной).

    3. Своевременность, оперативность,  полнота. Данные учета, если  они поступают с опозданием, теряют  свое значение и не могут  быть приспособлены для устранения ошибок  используется современная оргтехника.

    Учет  также должен давать полную характеристику хозяйственным явлениям и только в этом случае мы получим представление  о хозяйственной деятельности этого  органа.

    4. Ясность и доступност. Громоздкий учет систематически опаздывает с представлением и становится запутанным, в результате создает почву для бесхозяйственности.

    Учетные данные должны быть ясными, простыми и  доступными

    5. Экономичность, рациональность расходы  на ведение учета должны быть  минимальными и достигается это  улучшением методов, форм, техники  учета. 

    6. Учет должен поставлять для нужд управления комплексную информацию о ходе и результатах производственно-хозяйственной деятельности.

    Решение этой задачи будет способствовать интеграции видов хозяйственного учета, т.е. Не столько объединение отдельных операций обработки одних и тех же данных, сколько получение комплексных, всесторонне характеризующих те или иные хозяйственные явления, операции, их результаты.

      Для комплексного отражения хозяйственной  деятельности в учете применяют следующие виды измерителей:                                                             1. Натуральные - служат для учета объектов в их натуральном виде и отражаются в шт, кг. Широко применяются в учете материальных ценностей (сырья, основных средств, штучной продукции).

    Применение  имеет значение для контроля за сохранностью имущества. Ими можно пользоваться лишь для наблюдения за однородными объектами учета.

    Для количественной характеристики однородной по назначению продукции с различным  качественным составом или количественной характеристикой применяют условно-натуральные (расход электроэнергии в квт/ч).

    2. Трудовые применяются для учета затрат использованного труда в рабочих днях, часах, минутах.

    Чаще  всего сочетаются с “1” : учет производительности труда, норм выработки, расчета зарплаты (чел/час).

    Преимущество (в отличие от “1” ) : в отдельных случаях позволяют сравнить между собой некоторые разнородные величины (сопоставимы данные о затратах времени на производство различных видов продукции). Вместе с тем “2” не могут быть широко использованы, т.к. Не всегда поддаются обобщению, из-за разнородности отдельных видов труда.

    3. Денежные  - используются для отражения и обобщения разнородных учитываемых объектов в единой денежной оценке. Является обобщающим измерением: материальные ценности мы можем измерить, умножая их количество на цену.

    С их помощью  получают различные обобщенные показатели хозяйственной работы органа (себестоимость, доход) Выражают расчетные и кредитные отношения, используются в планировании и прогнозировании, обеспечивают возможность контроля рублём.

    Таким образом, хозяйственный учет можно  определить как систему наблюдения, сбора, измерения, регистрации и  обобщения информации о хозяйственных  процессах и составляющих их фактах хозяйственной деятельности с целью  управления финансово-хозяйственной  деятельностью организации.[ 6 Суглобов А.Е]

    Хозяйственный учет включает в себя три составляющих: оперативный учет, бухгалтерский  учет, статистический учет (рис. 1.1).

    Глава 2 Методологические основы хозяйственного учета

    2.1 Оперативный учет

    В большинстве стран дальнего зарубежья  оперативный учёт не обособляется в  разряд самостоятельного вида хозяйственного учёта. Он либо рассматривается в  качестве направления управленческого  учёта.

      В нашей стране оперативный  учёт традиционно применяется  в тех сферах деятельности, где,  во-первых, существует множество  объектов учета, для которых  не является актуальной стоимостная  оценка, а во-вторых, где имеется  много параметров объектов, не  обладающих стоимостной оценкой  по причине ее невозможности.  По мнению российского эксперта  в области управления затратами  В.Ф. Палия: «Оперативный учет  характеризует хозяйственную операцию  или совокупность однородных  операций… Он фиксирует многочисленные  качественные и количественные  характеристики операции, несущественные  с точки зрения других видов  учета». Так, в банковском деле  оперативный учёт распространяется  на численность работников, календарное  время работы и многие другие  объекты и параметры. В торговле  объектом могут служить маршруты  движения транспорта, а параметрами  — цвет и способы упаковки  товара. В животноводстве невозможно  обойтись без учёта таких параметров, как сроки осеменения животных, календарь ветеринарных мероприятий  и т.д.

      Стоимостная оценка и двойная  запись, принятые в финансовом  учёте, призваны обеспечивать  формальный контроль правильности  бухгалтерских записей, что в  итоге даёт точность чисел.  Тем самым облегчается процедура  финансовых проверок в ходе  внутреннего или внешнего аудита. Между тем точность чисел отнюдь  не гарантирует достоверности  учётной информации, поскольку финансовый  учёт не ведёт документального  наблюдения за фактами хозяйственной  жизни, не получающими стоимостной  оценки, а потому влияющими на  статьи баланса не прямо, а  опосредованно. Отечественный специалист  по промышленной бухгалтерии  Б.И. Валуев, реабилитируя оперативно-технический  учёт, отмечал: «Существуют объективные границы проникновения бухгалтерского учёта, за пределами которых начинается сфера действия оперативного учёта».

    Оперативный учет – это система текущего наблюдения, контроля за отдельными хозяйственными операциями и управления ими в ходе их осуществления. Оперативный учет ограничивается рамками предприятия и ведется на местах совершения хозяйственных операций. Информация оперативного учета используется для повседневного руководства деятельностью предприятия.[11 Швецкая А.М]

    Оперативный учет ведется для осуществления  текущего руководства и управления предприятием, а также цехами, участками, производствами и т.п. С помощью  оперативного учета производится сбор информации о движении материальных, трудовых и финансовых ресурсов предприятия, об объемах выпуска готовой продукции, ее отгрузке и реализации, о наличии  производственных запасов, состоянии  незавершенного производства и т.д. Источником информации для получения  таких сведений могут быть документы, данные, сообщенные по телефону, факсу, переданные в устной форме. Оперативный  учет может прерываться во времени  и надобность в нем возникает  по мере необходимости. Это первая отличительная  черта оперативного учета. Информация этого вида учета отражается с  использованием всех видов измерителей  натуральных, трудовых, денежных, однако применение последнего носит ограниченный характер. Это связано с тем, что  разнородность отдельных операций, отражаемых в оперативном учете, не требует постоянного обобщения, что является вторым отличительным  признаком этого вида учета. Быстрота получения информации является третьим  отличительным признаком оперативного учета. Оперативный учет может вестись  на любом рабочем месте, позволяющем  получать информацию о происходящем, любым сотрудником фирмы вне  зависимости от его служебного положения - от простого рабочего до руководителя. Следующий отличительный признак  оперативного учета состоит в  том, что далеко не вся информация денного вида имеет документальное подтверждение. Такова четвертая отличительная черта оперативного учета. Однако в бухгалтерском учете возможно использование данных оперативного учета, если они документально подтверждены. Так, для получения данных об объеме готовой продукции за отчетный период используется информация о ежедневных объемах выпуска товарной продукции в разрезе подразделений и в целом по предприятию.

    Обычно  автоматизация оперативного учета  охватывает такие области как  производство, закупки, продажи, денежные, кредитные, расчетные операции, проводимые в дополнение к бухгалтерскому учету  в целях обеспечения входной  информацией сотрудников предприятия  для принятия решений в ежедневном режиме или режиме реального времени.

    Используя систему оперативного учета, Вы всегда, каждую минуту, будете располагать  самой точной и оперативной информацией  о текущем состоянии дел в  Вашей организации.[9 Бухгалтерия.ру]

    Решения имеют модульную структуру, открыты  для интеграции с внешними информационными  системами и предоставляют возможность  расширения функционала силами специалистов пользователя. При создании системы  используются апробированные технологии и архитектурные решения.

    Используя систему оперативного учета, Вы сможете  повысить эффективность Вашего бизнеса  за счет принятия обоснованных решений, основанных на достоверной информации.

    Автоматизация оперативного учета позволит заказчикам:

    Сформировать единое информационное пространство для всех подразделений и персонала;

    Уменьшить трудоемкость процессов обработки и использования данных;

    Повысить  производительность труда персонала;

    Установить  оптимальный уровень запасов материальных ресурсов и объем незавершенного производства;

    Переориентировать персонал, высвобожденный от рутинных задач обработки данных, на более актуальные виды деятельности;

    Уменьшить зависимость от конкретных физических лиц, являющихся «держателями» информации или технологий обработки данных.

    Целью оперативного учёта является быстрый  ежедневный сбор хозяйственной информации, уточняющей данные бухгалтерского учёта  о себестоимости и выпуске  продукции, расходе фонда заработной платы, рентабельности и ряда других показателей делового цикла. Посредством  оперативного учёта осуществляется своевременное обобщение числовых данных в документах первичного бухгалтерского учёта и соблюдается принцип  ажура. Высокая оперативность данного  вида учёта обеспечивается за счёт краткости и быстроты, поскольку  оперативный учёт не предполагает обязательности документирования операций.

      Метод оперативного учёта состоит  в непосредственном наблюдении  хозяйственных операций, причём  также и тех, которые невозможно  непосредственно отразить в бухгалтерском  учёте ― таких, как: явка  работников, нагрузка на производственные  мощности, простои, режим технологического  процесса, характер брака. Специфика  этого метода объясняет тот факт, что в оперативно-техническом учёте чаще всего применяются натуральные и трудовые измерители.[4 Бабаева Ю.А]