Месячные  итоги каждого журнала-ордера показывают общую сумму кредитового оборота  счета, операции которого учитываются в данном журнале, и суммы дебетовых оборотов каждого корреспондирующего с ним счета.

     Заполненные журналы-ордера являются основанием для  заполнения Главной книги, которая  заполняется по принципу дебета каждого  счета с кредита счетов журналов-ордеров.

     Кредитовый  оборот переносят в Главную книгу  с соответствующего журнала-ордера, а обороты по дебету записывают в  книгу из разных журналов-ордеров  по корреспондирующим счетам.

     Заполнение  журнала-ордера по кредитовому принципу, а Главной книги - по дебетовому  - позволяет исключить дублирование оборотов по корреспондирующим счетам.

     Главная книга заполняется по всем счетам ежемесячно, ведется в течение  года и на новый финансовый год  заводится новая книга.

     Каждому счету в Главной книге отводится 1 лист.

     В Главной книге в конце месяца обязательно выводят обороты (по дебету и кредиту) за месяц и показывают сальдо на начало и на конец  месяца.

     Составленная  Главная книга является основанием для заполнения бухгалтерского баланса.

     Главная книга является основным регистром учета, так как при проверке сверяют остатки в Главной книге с остатками в балансе.

     Применение  журнально-ордерной формы бухгалтерского учета позволяет значительно  уменьшить трудоемкость учета за счет совмещения в одном регистре синтетического и аналитического учета, систематических и хронологических записей, отмены ряда регистров. Данная форма учета повышает контрольное значение учета, облегчает составление отчетов.

     Форма учета «Журнал-Главная», данная форма является разновидностью мемориально-ордерной формы. Используется в бюджетных организациях и в небольших организациях (табл. 2.6).

     При ней мемориальные ордера с приложенными к ним документами являются основанием для записей по счетам синтетического и аналитического учета. Синтетический учет ведут в книге Журнал-Главная. В ней совмещаются хронологическая и систематическая регистрация мемориальных ордеров.

     В Журнал-Главную первоначально вносят остатки по счетам на начало отчетного  периода, затем все операции по документам с разбивкой по дебету и кредиту корреспондирующих счетов, после чего определяется оборот и остатки по счетам на конец отчетного периода. При этом производится проверка правильности записи: сумма оборотов за месяц по дебету всех счетов должна быть равна сумме оборотов за месяц по кредиту всех счетов.

     Содержание  этой формы учета позволяет исключить  составление оборотной ведомости  по синтетическим счетам.

     Содержание  этой формы учета позволяет исключить  составление оборотной ведомости  по синтетическим счетам. 

     Таблица 2.6. Журнал – Главная книга

     По  данным остатков на счетах составляется заключительный баланс.

     Аналитический учет ведут в книгах или карточках  аналитического учета, открываемых  в развитие каждого синтетического счета. По счетам аналитического учета составляют оборотные ведомости, итоги которых сверяют с данными счетов синтетического учета в книге Журнал-Главная.

     Бухгалтерский баланс показывает наличие и состояние  средств предприятия и источников их образования на определенную дату. В процессе деятельности в организации совершается большое число разнообразных хозяйственных операций. Под их влиянием происходят изменения в составе средств или их источников, и соответственно происходят изменения в статьях баланса (табл. 2.6).

     В зависимости от характера изменений, вызываемых в бухгалтерском балансе, хозяйственные операции подразделяют на четыре типа.

     К первому типу относятся такие  хозяйственные операции, в результате которых приводятся в движение только средства предприятия. В результате операций первого типа происходит увеличение одних средств (касса) и уменьшение на ту же сумму других (расчетный счет). При этом итоги актива и пассива баланса остаются неизменными.

     Второй  тип операций приводит в движение только источники образования средств  предприятия. При этом происходит уменьшение по одной статье пассива (расчеты по оплате труда) и увеличение по другой (расчеты с бюджетом) на одну и ту же сумму. Итог баланса не изменяется.

     Третий  тип операций затрагивает одновременно средства и источники, при этом происходит их увеличение. В результате операций третьего типа происходит увеличение статей актива и пассива баланса, при этом валюта баланса увеличивается на сумму хозяйственной операции.

     Четвертый тип хозяйственных операций приводит к изменению в активе и пассиве баланса в сторону уменьшения, при этом итог баланса уменьшается на сумму хозяйственной операции. Таким образом, после каждой хозяйственной операции в балансе затрагиваются как минимум две статьи при обязательном условии соблюдения равенства между активом и пассивом. 

       Бухгалтерский баланс  на конец отчетного  периода

     Таблица № 2.6

     Руководитель_____________________ Главный бухгалтер______________________

     «___» ______________ 20__г.

      Заключение 

     В заключении можно отметить: к настоящему времени практически на всех предприятиях введён автоматизированный учет хозяйственных операций, что существенно облегчает труд бухгалтеров, уменьшает трудозатраты при разнесении операций по счетам, сокращает влияние человеческого фактора при совершении ошибок в ведении учёта. Кроме того, система автоматизированного учёта ведет к высвобождению времени для более глубокого анализа хозяйственной деятельности предприятия.

     Таким образом, учет является функцией управления. Информация, полученная в результате хозяйственного учета, служит базой  для планирования, контроля, анализа, выявления резервов финансово–хозяйственной деятельности организаций и принятия управленческих решений. 

     Итак, каждый из трех видов учета играет определенную роль в процессе управления. Оперативный учет помогает быстро ориентироваться  в ходе отдельных операций и правильно руководить их осуществлением. Бухгалтерский учет дает возможность управлять работой предприятия в целом и отдельными сторонами хозяйственной деятельности. Статистический учет служит для управления на региональном и народнохозяйственном уровне. Совокупность трех видов учета представляет собой хозяйственный учет.

     Итак, три вида измерителей используются в оперативном, статистическом и  бухгалтерском учете в зависимости  от задач, стоящих перед ними.

     Автоматизированный  учет облегчает и улучшает работу бухгалтера, совершается меньше ошибок. 
 
 

           Список  литературы:

1. Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/98, приказ Минфина  России от 9.12.1998 г. № 60н.
2. Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организаций» ПБУ 4/99, приказ Минфина России от 06.07.1999 г. № 43н.
3. Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01, приказ Минфина России от 30.03.2001 г. № 26н.
4. Абрютина, М.С. Анализ финансово-экономической деятельности предприятия / М.С. Абрютина, А.В.Грачев.- М.: Дело и сервис, 2005. – 378с.
5. Алексеева, М.М. Планирование деятельности фирмы: учебно-методическое пособие / М.М.Алексеева. – М.: Финансы и статистика, 2006. – 325с.
6. Анализ финансовой отчетности. / О.В.Ефимова и др.; под ред. О.В.Ефимовой. – М.: Омега-Л, 2005. – 408с.
7. Артеменко, В. Г. Финансовый анализ: Учебное пособие / В.Г. Артеменко, М.В. Беллендер. – М.: Финансы и статистика, 2006. – 340с.
8. Баканов М.И., Шеремет А.Д. Теория анализа хозяйственной деятельности: Учебник. М.: Ф. и Ст., 2005г.
9. Белов А.А., Белов А.Н.Бухгалтерский учет. Теория и практика: учебник-М.: ЭКСМО, 2006-624 с.
10. Бердникова, Т.Б. Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности предприятия / Т.Б. Бердникова. – М.: Инфра-М, 2005. – 215с.
11. Богомолов В.А. Управление лизинговым процессом. Учеб. Пособие.-М.: Финансы и статистика, 2006.
12. Богатая И.Н. Бухгалтерский учет - 4-е изд., перераб. и допол. - Ростов н/Д: Феникс, 2007.
13. Берстайн Л.А. Анализ финансовой отчетности.- М.: Ф. и Ст., 2004г.
14. Волков, О.И. Экономика предприятия / О.И.Волков. – М.: Инфра-М, 2005. – 280с.
15. Ефимова, О.В. Финансовый анализ / О.В.Ефимова. - М.: Бухгалтерский учет, 2005.
16. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учебник.-М.: ИНФРА-М, 2006. -592 с.
17. Каморджанова Н.А., Карташов И.Л. Бухгалтерский финансовый учет. - Ростов-на-Дону. - 2006.
18. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия. -М.: Инфа-М, 2006г.
19. Луговой В.А. Учёт капитала, ссуд и финансовых результатов: Методика и практикум. - М.: Финансы и статистика, 2007. - 128 с. - (Библиотека бухгалтера).
20. Михайлова Л.М. Комментарий к Положению по бухгалтерскому учету "Доходы организации" (ПБУ 9/99). // Главбух. 2007. №14.
21. Муравицкая Н.К. Тесты по бухгалтерскому учету: теория бухгалтерского учета, бухгалтерский финансовый учет, управленческий учет, бухгалтерская финансовая отчетность, 2-е изд. Учеб. пособ. Изд-во Финансы и статистика. 2008.