Формы бухгалтерского учета и их отличительные признаки

     - нужно нанимать на работу дополнительных  людей, таких как системные  администраторы, которые поддерживают рабочее состояние программы в целом;

     - с каждым обновлением бухгалтерских  программ нужно будет отправлять  бухгалтеров на курсы повышения  квалификации;

     - необходимо постоянное обновление компьютерной техники и программного обеспечения. [5] 

     4.4 Упрощенная форма учета

Рисунок 4.6 – Упрощенная форма бухгалтерского учета

     Малые предприятия с простым технологическим  процессом производства продукции, выполнения работ и имеющим незначительное количество хозяйственных операций (не более 100 в месяц) рекомендуется применение упрощенной формы бухгалтерского учета.

     Для организации учета по упрощенной форме бухгалтерского учета малого предприятия на основе типового Плана  счетов бухгалтерского учета финансово- хозяйственной деятельности предприятий составляет рабочий План счетов, который позволяет вести учет средств и их источников в регистрах бухгалтерского учета по основным счетам и обеспечивать контроль за наличием и сохранностью имущества, выполнению обязательств и достоверностью данных бухгалтерского учета. 

Таблица 3 - Рабочий План счетов бухгалтерского учета малого предприятия

     Амортизационные отчисления на полное восстановление по объектам основных средств отражаются в учете в суммах, определяемых по годовому расчету исходя из применяемых малым предприятием способов начисления, норм амортизации, утвержденных в установленном порядке и первоначальной стоимости основных средств. Применение способа начисления амортизации по объекту основных средств производится в течение всего его срока полезного использования.

     Упрощенная  форма бухгалтерского учета малого предприятия ведется несколькими  способами:

1. Простая форма бухгалтерского учета

     Ее  сущность заключается в том, что  регистрация первичной документации, распределение сумм совершенных  операций по счетам, а также определение  себестоимости продукции и финансового  результата производятся в одном  бухгалтерском регистре – Книге учета хозяйственных операций (ф. №К-1).  Каждое малое предприятия само  определяет нужное им количество счетов, которые используются в учете и показываются в этой книге. Книга (ф. №К-1) это регистр аналитического и синтетического учета, на их основании можно определить наличие имущества и денежных средств, а также источников их формирования на определенную дату и составить бухгалтерскую отчетность.

     Книга является комбинированным регистром  бухгалтерского учета, который содержит все применяемые малым предприятием бухгалтерские счета и позволяет вести учет хозяйственных операций на каждом из них.

     Малое предприятие может вести Книгу  в виде ведомости, открывая ее на месяц, или в форме Книги, в которой учет операций ведется весь отчетный год. В этом случае Книга должна быть прошнурована и пронумерована. На последней странице записывается число содержащихся в ней страниц, которое заверяется подписями руководителя малого предприятия и лица, ответственного за ведение бухгалтерского учета на малом предприятии, а также оттиском печати малого предприятия.

     Книга открывается записями сумм остатков на начало отчетного периода по каждому виду имущества, обязательств и иных средств, по которым они имеются.

     2. Форма учета с использованием регистров учета имущества малого предприятия

     Эта форма рекомендуется малым предприятиям, имеющем на балансе собственные  основные средства, определенные запасы материалов и ведущим расчет с покупателями и поставщиками с предварительной или последующей оплатой счетов. В качестве учетных регистров применяются восемь ведомостей для учета имущества предприятия и источников его образования и одна шахматная ведомость для обобщения данных этих ведомостей и проверки правильности произведенных в них записей по счетам бухучета.

     Малое предприятие, осуществляющее производство продукции может применять следующие регистры бухгалтерского учета:

     - Ведомость учета основных средств, начисленных амортизационных отчислений – форма №В-1;

     - Ведомость учета производственных запасов и товаров, а также НДС, уплаченного по ценностям, - форма №В-2;

     -  Ведомость учета затрат на производство - форма №В-3;

     - Ведомость учета денежных средств и фондов - форма №В-4;

     - Ведомость учета расчетов и прочих операций - форма №В-5;

     - Ведомость учета реализации - форма №В-6 (оплата);

     - Ведомость учета расчетов и прочих операций - форма №В-6 (отгрузка);

     - Ведомость учета расчетов с поставщиками - форма №В-7;

     - Ведомость учета оплаты труда - форма №В-8;

     - Ведомость (шахматная) - форма №В-9.

     Каждая ведомость, применяется для учета операций по одному из используемых бухгалтерских счетов.

     Сумма по любой операции записывается одновременно в двух ведомостях: в одной – по дебету счета с указанием номера кредитуемого счета (в графе «Корреспондирующий счет»), в другой – по кредиту корреспондирующего счета и аналогичной записью номера дебетуемого счета. В обеих ведомостях в графах «Содержание операции» (или характеризующих операцию) делается запись на основании форм первичной учетной документации о сути совершенной операции либо пояснения, шифры и др.

     Остатки средств в отдельных ведомостях должны сверяться с соответствующими данными первичных документов, на основании которых были произведены записи (кассовые отчеты, выписки банков и др.).

     Обобщение месячных итогов финансово-хозяйственной  деятельности МП, отраженных в ведомостях, производится в ведомости (шахматной) по форме №В-9, на основании которой составляется оборотная ведомость.

     3. Упрощенная форма с использованием Книги учета доходов и расходов

     Основным  учетным регистром при этом методе учета является «Книга учета доходов  и расходов». В качестве доходов отражаются все поступления выручки, полученной от реализации товаров, имущества субъекта малого предприятия, реализованного за отчетный период, и вне реализационных доходов в виде денежных средств, ценных бумаг и иного имущества. В состав доходов включаются денежные средства и иное имущество, полученное безвозмездно и в виде финансовой помощи. В качестве расходов отражаются расходы, связанные с осуществлением предпринимательской деятельности. [6] 

     4.4.1 Плюсы упрощенной  формы учета

     К наиболее важным достоинствам данной формы можно отнести:

     - значительную экономию на налогах.  Фирма будет платить только один налог вместо нескольких (таких как: налог на прибыль, на имущество организации);

     - заполнение и сдачу в инспекцию  только одной декларации по  единому налогу;

     - право не вести бухгалтерский учет, за исключением основных средств и нематериальных активов. 

     4.4.2 Минусы упрощенной  формы учета

     К недостаткам этой формы относят:

     - фирма может потерять право работать в упрощенной форме. Тогда фирма будет доплачивать налоги на прибыль и пени;

     - отсутствие обязанности платить НДС может привести к потере покупателей- плательщиков этого налога;

     - при переходе с данной формы  учета нужно будет досдать  налоговую и бухгалтерскую отчетность;

     - при потере права работать  в упрощенной системе, фирме  придется восстанавливать данные бухгалтерского учета за весь период работы в данной форме учета;

     - перед переходом на упрощенную  форму учета нужно будет фирме  восстановить НДС по оприходованным, но не списанным ценностям;

     - фирма не может открывать филиалы  и представительства, торговать некоторыми видами товаров и заниматься отдельными видами деятельности банковской или страховой). [7] 
 

     Заключение

     Каждая  из рассмотренных форм учета имеет  свои плюсы и минусы. В настоящее  время предприятия самостоятельно выбирают форму учета.  На основе существующих форм они могут разработать свои оригинальные формы, совершенствовать учетные регистры и создавать различные программы по обработке информации и ведения учета. Решение о выборе конкретной формы учета принимает руководитель организации, но он обязательно должен согласовать выбранную форму учета с главным бухгалтером.

     Малым предприятиям, лучше всего использовать упрощенную форму ведения учета. Крупным предприятиям – лучше  всего подойдет автоматизированная форма ведения учета.

     В настоящее время можно с уверенностью сказать, что большинство организаций  пользуется автоматизированной формой учета, так как она облегчает  работу бухгалтерам, более точно  собирает информацию о хозяйственных  операциях организации, уменьшает процент ошибок.

     Каждый  руководитель своей фирмы должен правильно оценивать и понимать формы ведения бухгалтерского учета, иначе могут произойти события, в случае которых фирма обанкротится или же ей придется занимать деньги у различных кредиторов.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     Список  использованных источников

[1] Постатейный комментарий к Федеральному закону «О бухгалтерском учете»

[2] Черных И.Н, Теория бухгалтерского учета: Учебный курс (учебно-методический комплекс), электронный учебник

[3] Шпаргалка по теории бухгалтерского учета [Текст]. -М.: Сибирское университетское издательство, 2010

[4] Н.В. Пошерстник, Самоучитель по бухгалтерскому учету, -М.: ПИТЕР, 2008

[5] Н.П. Кондраков, Бухгалтерский учет: учебное пособие, -М.: ИНФРА-М, 2007

[6] Т.А. Фролова, Бухгалтерский учет и налогообложения для малых предприятий (конспект лекций), - М.: Таганрог: ТТИ ЮФУ, 2009.

[7] Журнал « Российский бухгалтер»