Формы бухгалтерского учета и их отличительные признаки

Министерство  образования и науки РФ

Государственное образовательное учреждение высшего  профессионального образования

«Московский государственный университет приборостроения  и информатики»

Кафедра ЭФ-4 «Бухгалтерский учет, финансы и  аудит» 
 
 

Реферат по дисциплине «Теория бухгалтерского учета»

 на  тему: «Формы бухгалтерского учета и их отличительные признаки» 
 
 

                                                                                           Подготовила студентка 2 курса     

                                                     Специальности «Бухгалтерский учет, анализ и аудит»

Смышляева Елена Сергеевна 

Проверила: к.э.н.,доцент кафедры ЭФ-4

Черных  Инна Николаевна 
 
 
 
 

      Москва 2011

Содержание

Введение         3

1 Понятие учетных регистров         4

2 Основные  классификации учетных регистров       5

2.1 Классификация учетных регистров по внешнему виду     5

2.2 Классификация учетных регистров по объему  информации                                 6 

2.3 Классификация учетных регистров по видам учетных записей                             6

3 Понятие о формах бухгалтерского учета                                                                     7

4 Классификация основных форм бухгалтерского учета                                              8 

4.1 Мемориально- ордерная форма учета                                                                       8

4.1.1 Плюсы мемориально- ордерной формы учета                                                      9

4.1.2 Минусы мемориально- ордерной формы учета                                                   10

4.2 Журнально- ордерная форма учета                                                                          10

4.2.1 Плюсы журнально – ордерной формы учета                                                       12

4.2.2 Минусы журнально- ордерной формы учета                                                      12

4.3 Автоматизированная форма учета                                                                           13

4.3.1 Плюсы автоматизированной формы учета                                                          14

4.3.2 Минусы автоматизированной формы учета                                                        14

4.4 Упрощенная форма учета                                                                                         14                                                                               

4.4.1 Плюсы упрощенной формы учета                                                                        19                                                                     

4.4.2 Минусы упрощенной формы учета                                                                      19

Заключение               20

Список  использованных источников                                                                            21 
 
 
 
 
 

Введение

     Бухгалтерский учет на предприятиях и организациях ведется с применением различных видов учетных регистров. Их сочетание и взаимосвязь между ними определяют форму учета.

     Предприятие, если иное не установлено действующим законом, может самостоятельно выбрать форму учета. Выбор правильной системы учета на предприятии, является одной из важных частей бухгалтерского учета. Ответственное лицо должно хорошо знать формы бухгалтерского учета, чтобы бухгалтера на предприятии могли отслеживать движения денежных средств. Вся информация о формах бухгалтерского учета содержится в законе « О бухгалтерском учете» от 21 ноября 1996 года. Если же будет выбрана не подходящая форма учета, то на предприятии не будет должным образом составляться бухгалтерская отчетность, не будет показана динамика доходов и расходов и так далее.

     Целью данного реферата является рассмотреть формы бухгалтерского учета, чтобы понять какая именно будет подходить тому или иному предприятию. Исходя из этой цели, можно поставить следующие задачи:

     - рассмотрение понятия и классификаций учетных регистров на предприятии;

     - рассмотрение существующих в РФ форм бухгалтерского учета;

     - выявление отличительных признаков каждой из форм;

     - показать « плюсы» и «минусы» каждой из форм бухгалтерского учета. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

1. Понятие учетных регистров

Учетные регистры – это счетные таблицы определенной формы, построенные

в соответствии с экономической группировкой данных об имуществе и источнике его образования в организации. Регистры нужны для систематизации и накопления информации, содержащейся в первичных документах, для отражения на счетах бухгалтерского учета и в бухгалтерской отчетности.

     Хозяйственные операции должны отражаться в регистрах бухгалтерского учета в хронологической последовательности. Процесс записи хозяйственных операций в регистры называется – учетной регистрацией. Правильность отражения операции в регистрах, обеспечивают лица составившие и подписавшие их.

     Содержание регистров бухгалтерского учета и внутренней бухгалтерской отчетности - коммерческая тайна, а в случаях предусмотренных законодательством РФ – государственная тайна. Лица, получившие доступ к информации в регистрах должны хранить коммерческую и государственную тайну. За ее разглашение они понесут ответственность, установленную законодательством РФ.

     При хранении регистров должна быть обеспеченна их защита от несанкционированных исправлений. Если же нужно что то исправить, то ошибка должна быть обоснована и подтверждена подписью лица, который внес исправление, с указанием даты исправления.

     Основное назначение учетных регистров - осуществление контроля за хозяйственной деятельностью предприятия. По данным приведенным в регистрах, определяется результат работы предприятия. Также учетные регистры предназначены для систематизации и накопления информации, содержащейся и принятых к учету в первичных документах, для отражения на счетах бух учета и в бухгалтерской отчетности.

     Формы регистров бухгалтерского учета разрабатываются и рекомендуются Министерством финансов РФ, органами, которым федеральными законами предоставлено право регулирования бухгалтерского учета, или федеральными органами исполнительной власти, организациями при соблюдении ими общих методических принципов бухгалтерского учета. [1]

     2 Основные классификации учетных регистров

     Учетные регистры, которые применяются в практике бухгалтерского учета, делятся по ряду признаков:

     - внешнему виду;

     - объему информации;

     - видам учетных записей. 

     2.1 Классификация учетных регистров по внешнему виду

     По внешнему виду учетные регистры делятся на:

     - книги;

     - карточки;

     - свободные листы или ведомости;

     - компьютерные распечатки.

     Книги - это переплетенные между собой листы, которые сброшюрованы и номеруются. Указывается общее количество и подтверждается подписью главного бухгалтера. Записи в книге может делать только один работник. Бухгалтерские книги применяются для организации синтетического учета, учета кассовых операций и других операций.

     Карточки - это отдельные листы в виде таблиц, определенных стандартных размеров. Они регистрируются в специальном реестре, где каждой присваивается порядковый номер. Карточки применяются на тех участках учетной работы, где ведется значительное количество аналитических счетов (учет материалов).

     Свободные листы - это разновидность карточек. Они делаются из плотной бумаги и хранятся в специальных папках (регистраторах), откуда они изымаются для записей или подсчета. Эти учетные регистры создаются для ведения журналов, ведомостей, особенно в условиях автоматизации учета.

     Компьютерные карточки – учетный регистр в виде широкой полосы бумаги, который печатается на ПК. Их содержание зависит от содержания отражаемых объектов. 

     2.2 Классификация учетных регистров по объему  информации

     По объему информации регистры делятся на:

     - синтетические;

     - аналитические;

     - комплексные.

     В синтетических регистрах все записи записываются кратко, без пояснений, указывается дата и номер бухгалтерской записи. В этих регистрах, проставляется только сумма (Главная книга, в которой отражены итоги по всем синтетическим счетам, ведущимися в организации).

     В аналитических регистрах записи записываются по отдельным аналитическим счетам, с детальной информацией содержания записи того или иного синтетического счета. Здесь  приводят пояснительный текст, иногда указывают натуральные или трудовые измерители. Данные регистры контролируют наличие и движение различных видов материальных ценностей, состояния расчетов  с поставщиками, другими дебиторами и кредиторами.

     Регистры, которые объединяют синтетические и аналитические регистры, называются комплексными. Использование данных регистров позволяет сократить объем учетной работы, отражает отдельные объекты в аналитическом разрезе и можно одновременно получать обобщенные показатели синтетического учета (журналы- ордера по счетам 60 « Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и 71 « Расчеты с подотчетными лицами», в данных счетах содержаться не только обобщенные данные, но и детальные сведения о расчетах с каждым поставщиком). 

     2.3 Классификация учетных регистров по видам учетных записей

     По видам учетных записей регистры делятся на:

     - хронологические;

     - систематические;

     - комбинированные.

     Хронологические регистры отражают данные о фактах хозяйственной деятельности по мере их совершения в хронологическом порядке, то есть в последовательности их поступления. С помощью хронологической записи обеспечивается контроль за сохранностью документов, правильностью записей в них ( регистрационный журнал, в котором фиксируются хозяйственные операции по мере оформления их бухгалтерскими записями: указываются порядковый номер записи, ее дата и сумма.) Общий итог операций, которые зарегистрированы в журнале, позволяют проверить полноту записей по счетам.

     Систематические регистры предназначены для группировки однородных операций и записи их по определенной системе на бухгалтерских счетах, то есть систематизировано. Группировка осуществляется и по аналитическим счетам, и по синтетическим счетам. Показатели синтетических регистров характеризуют состояние и движение отдельных объектов бухгалтерского учета (Главная книга, в которой обобщаются итоговые данные по всем синтетическим счетам).