Формирование и структура учета расчетов с покупателями и заказчиками

     По  расчетам с поставщиками проверяют, не пришли ли материалы, которые находятся  в пути, а по неотфактурованным  поставкам должны быть присланы от поставщиков счета – фактуры. Результаты инвентаризационных расчетов оформляются актом инвентаризации расчетов с покупателями и заказчиками (в одном экземпляре).

     В акте указывается наименование проинвентарных счетов, задолженность с оконченными  сроками исковой давности, суммы  непогашенной задолженности. К акту прилагается справка, в которой  отражается следующие данные: наименование и адрес дебиторов; за что числится задолженность; с какого времени; суммы  дебиторской задолженности; документы, которые подтверждают задолженность (акты сверки расчетов с печатью  и подписями руководителя предприятия  и главного бухгалтера), и особы, которые  виновны в пропуске сроков исковой давности.

     Безнадежная дебиторская задолженность списывается  по решению руководителя предприятия  на результаты финансово- хозяйственной  деятельности. Списание задолженности  вследствие неплатежеспособности должника не является причиной для аннулирования  задолженности. Эта задолженность  может отражаться за балансом на протяжении 5 лет с момента списания для  наблюдения за возможностью ее изъятия  в случае изменения имущественного состояния должника. При этом в  бухгалтерском учете на основании  акта инвентаризации расчетов с покупателями и заказчиками будет сделана  запись по списанию дебиторской безнадежной  задолженности: Дт -949; Кт-36.

2.5 Организация учета расчетов с покупателями и заказчиками в условиях применения компьютерной техники.

     Новый подход к организации бухгалтерского учета при комплексной его  механизации в условиях  использования электронно-вычислительных машин (ЭВМ) выявил новые формы бухгалтерского учета – автоматизированные.

     В основу комплексной механизации (автоматизации) бухгалтерского учета заложен принцип  непрерывности  обработки учетной информации на вычислительной установке при полном охвате механизацией всех учетных операций.

     Основным  элементом комплексной механизации  бухгалтерского учета является разработка и использование единой номенклатуры кодов, которые удовлетворили бы потребности всех звеньев учетной  работы. Эти коды обеспечивают прохождение  потока информации от первичного документа  до машинограмм, т.е. учетных регистров. Важное значение придается разработке и правильному применению кодов  синтетических счетов и объектов их аналитического учета. Как правило, коды содержат семь знаков. Первые 2 знака  кода означают номер синтетического счета в соответствии с планом счетов бухгалтерского учета. Третий знак означает субсчет или другой высший групповой знак аналитического учета  и код аналитического учета первого  порядка. Четвертый, пятый, шестой и  седьмой знаки детализируют объекты  аналитического учета.

     Создание  и внедрение в практику учета  ЭВМ привело к разработке новой  формы бухгалтерского учета –  таблично-автоматизированной. При этой форме осуществляется полной автоматизации  сбора, передачи, систематизации и обработки  информации.

     При таблично-автоматизированной форме  бухгалтерского учета на основе одновременного введения и многоразового использования  первичной информации, а также  программное группирование дебетовых  и кредитовых оборотов по счетам на основе метода двойной записи; проводится автоматизация логических операций бухгалтерского учета; решаются задачи бухгалтерского учета в двух режимах  – регламентом и запрашиваемым; выходную информацию получают в виде печатных регистров, видеограмм, а также  существует возможность расшифровки  результативных показателей по запросам пользователей.

     Автоматизация повышает не только качество учета, но и качество бизнеса предприятия. Поэтому выбор средств автоматизации  осуществляется заинтересованными  специалистами – бухгалтером  и руководителем предприятия.

     Для проведения учета, контроля и аудита расчетов с организациями и предприятиями  в главном меню предусмотрен режим  «Учет расчетных операций». Данная задача предназначена для расчетов с разными дебиторами и кредиторами.

При выборе функции «Лицевой счет» на экран  выводится информация по каждому  отдельному объекту расчетов, т.е. по предприятию, организации.

Бухгалтер анализирует каждый объект, проверяет  достоверность данных и дает предложение  по выявленным недостачам.

Для обобщения  информации в целом по предприятию, на АРМБ формируется «Ведомость расчетов по счету 36» По данным  этой ведомости  бухгалтер определяет состояние расчетов на определенную дату по каждому объекту и в разрезе аналитического учета.

На предприятии  используется специально  разработанная программа для ведения бухгалтерского учета.

     Настроенность системы должна быть на только на специфику  отдельного предприятия, но и на возможные  изменения в законодательстве. Рекомендуется  применять на предприятиях программу 1С «Бухгалтерии».

Для бухгалтерии  переход к рыночным отношениям означает повышение требований к объему, качеству и оперативности работы. Повышаются требования к автоматизированным системам (это и возможность предоставления данных для финансового анализа, и расширения возможностей бухгалтерского делопроизводства и документооборота, и системы сводного учета и  отчетности  для многопрофильных объединений, а также системы, позволяющей автоматизировать финансово – хозяйственную деятельность и планирование.

По имеющимся  данным с помощью Microsoft Excel строим таблицу  «Ведомость 3.1 к журналу № 11 за март 2006 года». Производим при помощи программы  расчет сумму дебетового и кредитового  оборотов, сальдо на конец месяца и  итоговые суммы всех колонок таблиц.

     «1С: Бухгалтерия» - это универсальная  бухгалтерская программа, которая  работает в двух основных режимах  – режиме ведения бухгалтерского учета и режиме конфигуратора. Выполнив все задачи и задания, можно получить представление о реальной технологии ведения учета с применением  современной компьютерной технологией  бухгалтерской программы 1С: Бухгалтерия.

     Предприятие в процессе хозяйственной деятельности выступает не только в качестве покупателя товарно-материальных ценностей, но и  в качестве продавца производимой продукции  или оказываемых услуг и возникают  расчеты с покупателями и заказчиками. Возможны 2 варианта расчетов – оплата выполненных работ и поставленных товаров или авансовые платежи (предоплата) за предстоящие поставки и еще невыполненные работы. Документом для первого вида платежей являются счета, акты о приеме выполненных  работ и других, для выплаты  авансов служат договора. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

  Заключение

  Подводя краткие итоги курсовой работы, можно  следующим образом резюмировать ее содержание.

  Основными задачами бухгалтерского учета расчетов с покупателями являются:

  -своевременное  и правильное документирование  операций по движению денежных  средств и расчетов;

  -контроль  над использованием денежных  средств в расчетах исключительно  по целевому назначению;

  -контроль  над соблюдением форм расчетов, установленных в договорах с  покупателями и заказчиками; 

  -своевременная  выверка расчетов с дебиторами  для исключения просроченной  задолженности. 

  Юридической основой для проведения расчетов неденежными средствами служит ГК РФ, а налоговые обязательства участников этих расчетов определяются в соответствии с положениями НК РФ. В настоящее  время в бухгалтерском учете  при отгрузке продукции покупателям  возникающая дебиторская задолженность  отражается на счете 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». Для учета расчетов с поставщиками и подрядчиками в  рабочем плане счетов предназначен счет 62 «Расчеты с покупателями и  заказчиками». К счету 62 могут быть открыты следующие субсчета: «Расчеты с покупателями и заказчиками (в  рублях)»; 62/2 «Расчеты по авансам полученным (в рублях)»; 62/3 «Векселя полученные»  и т.д.

  Аналитический учет по счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» ведется по каждому  предъявленному покупателям (заказчикам) счету, а в порядке расчетов плановыми  платежами - по каждому покупателю и  заказчику. При этом построение аналитического учета должно обеспечивать возможность  получения данных о задолженности по расчетам с покупателями и заказчиками, обеспеченной векселями, срок поступления денежных средств по которым не наступил; векселями, дисконтированными (учтенными) в кредитных организациях; векселями, по которым денежные средства не поступили в срок.

  Счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» дебетуется в корреспонденции со счетами 90 «Продажи», 91 «Прочие доходы и расходы» на суммы отгруженных  товаров, продукции, прочих активов, выполненных  работ и оказанных услуг, по которым  в установленном порядке признан  доход.

  Счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» кредитуется в корреспонденции  со счетами учета денежных средств, расчетов на суммы поступивших платежей или при погашении дебиторской  задолженности иными способами (неденежным расчетом и т.п.). При этом суммы полученных авансов и предварительной оплаты учитываются на счете 62 обособленно.

  Основными документами при расчетах с покупателями и заказчиками являются: договор  поставки, счет, товарная накладная, счет-фактура, книга продаж, акты сверки и т.д. Сведения о расчетах с покупателями и заказчиками находят свое отражение в бухгалтерском балансе.  
 
 
 
 
 
 

  Список  использованной литературы:

  1. Гражданский кодекс Российской Федерации, ч.1 и 2 от 30.11.1994г. № 52-ФЗ и от 26.01. 1996г. № 15-ФЗ (ред. от 27.12.2009г. и 17.07.2009г.).

  2. Налоговый кодекс Российской Федерации ч. 1 и 2 (ред. от 09.03.2010г. № 20-ФЗ и от 30.07.2010г. № 242-ФЗ).

  3.  Федеральный закон Российской Федерации «О Бухгалтерском учете» от 21. 11. 1996г. № 129- ФЗ (в ред. 27.07.2010 N 209-ФЗ).

  4. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации. Утверждено приказом Минфина РФ от 29.07.1998г. № 34Н (в ред. от 26.03.2008N 26н).

  5. Положения по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ-1/2008).

  6. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий и инструкция по его применению. Утверждены приказом Минфина РФ от 31 октября 2000г. № 94н (от 18.09.2006 № 115н).

  7. Положение о безналичных расчетах в Российской Федерации. Утверждено ЦБ РФ 03.10.2002 № 2-П (ред. от 22.01.2008).

  8. Правила ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по налогу на добавленную стоимость. Утверждены Постановлением Правительства РФ от 02.12.2000 № 914 (от 26.05.2009 N 451).

  9. Астахов В.П. Бухгалтерский (финансовый) учет / Астахов В.П.- Ростов н/Д: Издательский центр «МарТ», 2003. - 832с. - (Учебное пособие).- ISBN 5-241-00082

  10. Бабаев Ю.А. Бухгалтерский финансовый учет / под ред. проф. Ю.А. Бабаева. - 2-е изд., перераб. и доп. - М.: Вузовский учебник, 2008. - 650 с. - (Учебник для вузов). - ISBN 978-5-9558-0055-4.

  11. Безруких П.С., Бакаев А.С., Врублевский Н.Д. и др. Бухгалтерский учет / под ред. П.С. Безруких. - 4-е изд.; перераб. и доп.- М.: Бухгалтерский учет, 2002.- 719с. - (Учебник).- ISBN 5-85428-147-3

  12. Каморджанова И.А., Карташова И.Б. Бухгалтерский финансовый учет / Каморджанова И.А., Карташова И.Б. - СПб.: Питер, 2008 г. - (Учебное пособие).

  13. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет / Кондраков Н.П. - 5-е изд., перераб. и доп. - М.: ИНФРА – М, 2007. - 717 с. – (Учебное пособие) (Высшие образование). - ISBN 978-5-16-002317-5 (обл.)

  14. Краснова Л.П., Шалашова Н.Т., Ярцева Н.М. Бухгалтерский учет / Краснова Л.П. и др. - М.:Юристь, 2001. - 550с. – (Учебник)

  15. Макальская М. Л., Фельдман И.А. Бухгалтерский учет / Макальская М. Л., Фельдман И.А. - М.: Высшие образования, 2005.- 443с. – (Учебник для вузов). - ISBN 5-16-01590-6

  16. Пономарева Г.А. Самоучитель по бухгалтерскому учету / Пономарева Г.А. - М.: А-Приор, 2007. 160с. - (Учебно-практическое пособие). - ISBN 978-5-384-00040-2

  17. Соколова Я.В. Бухгалтерский учет / под ред. Я.В. Соколова - М.: Проспект, 2008. - 771 с. – (Учебник)

  18. Шевчук Д.А. Бухучет, налогообложение, управленческий учет / Шевчук Д.А. - М.: Изд-во: ЭКСМО, 2009. - 750 c.