Документальное оформление и учет поступления основных средств в организации

См.Приложение 4.

 

 

 

Ремонт, реконструкцию или модернизацию основных средств организация может:

• провести самостоятельно;
• поручить сторонней организации.

И в первом, и во втором случае приемка  основных средств, поступивших после  ремонта (реконструкции, модернизации), оформляется специальным актом (форма N ОС-3).

 

4.5. Акт приемки-сдачи  отремонтированных, реконструированных

и модернизированных объектов

(форма N ОС-3)

 

Для акта приемки-сдачи отремонтированных  объектов основных средств предусмотрен типовой бланк. Его форма утверждена постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. N 71а.

 

Применяется для оформления приемки-сдачи  основных средств из ремонта, реконструкции  и модернизации.

Акт, подписанный работником структурного подразделения организации, уполномоченным на приемку основных средств, и представителем организации, производившего ремонт, реконструкцию  и модернизацию, сдают в бухгалтерию  организации.

Акт подписывается главным бухгалтером (бухгалтером) и утверждается руководителем  организации или лицом, на это  уполномоченным. В технический паспорт  соответствующего объекта основных средств должны быть внесены необходимые  изменения в характеристику объекта, связанные с капитальным ремонтом, реконструкцией и модернизацией.

Если организация осуществляет ремонт (реконструкцию, модернизацию) основного средства самостоятельно, то акт составляют в одном экземпляре. Если основное средство было передано для ремонта подрядной организации - в двух:

• первый экземпляр остается в вашей организации;
• второй экземпляр передают организации, которая проводила ремонт.

 

Графы "Код вида операции" и "Код  лица, ответственного за сохранность  основных средств" заголовочной части  акта заполняют, если организация ведет  автоматизированный  учет и разработала  для этого собственные кодировки.

Однако заполнение этих строк не является обязательным.

После того как акт будет оформлен, его передают в бухгалтерию. На основании  акта бухгалтер должен отразить в  учете затраты на ремонт.

 

Так, если основное средство было получено из ремонта, бухгалтер  должен сделать соответствующие  проводки:

Дебет 20 (23, 26, 29, 44, 91-2, ...) Кредит 10 (60, 76, ...)

учтены расходы на ремонт объекта основных средств (корреспондирующий  счет выбирают исходя из того, в каком  подразделении или для каких  работ используют объект ОС);

Дебет 19 Кредит 60 (76)

учтен НДС по расходам на ремонт (в части работ, выполненных  сторонними организациями).

 

 

Расходы на ремонт основных средств  учитывают при налогообложении  прибыли в размере фактических  затрат. Эти расходы включаются в  себестоимость продукции в том  отчетном периоде, в котором они  возникли (ст.260 НК РФ).

Если вы арендовали основные средства, то расходы по их ремонту учитываются  при налогообложении только в  том случае, если обязанность по ремонту возложена на вас договором  аренды.

Затраты на модернизацию или реконструкцию  в состав расходов организации не включаются, а относятся на увеличение первоначальной стоимости основных средств.

Под модернизацией и реконструкцией принято понимать улучшение качественных характеристик объекта основных средств (например, увеличение его мощности, срока службы и т. д.).

 

Эти расходы бухгалтер  должен отразить проводками:

Дебет 08 Кредит 10 (23, 20, ...)

учтены расходы на модернизацию или реконструкцию объекта основных средств, произведенную собственными силами организации;

Дебет 08 Кредит 60 (76)

учтены расходы на модернизацию или реконструкцию объекта основных средств, выполненную сторонними организациями;

Дебет 19 Кредит 60 (76)

учтен НДС по расходам на модернизацию или реконструкцию (в  части работ, выполненных сторонними организациями);

Дебет 01 Кредит 08

 

Расходы на модернизацию или реконструкцию  объекта основных средств включены в его первоначальную стоимость.

Новую первоначальную стоимость основного  средства после реконструкции (модернизации) бухгалтер должен указать в графе 9 "Первоначальная (балансовая) стоимость  с учетом реконструкции, модернизации, руб. коп.".

Первоначальная стоимость основного  средства после реконструкции (модернизации) рассчитывается так:

 

|                  |     |  Сумма затрат  на   |     |  Первоначальная   |

|  Первоначальная  |     | реконструкцию или  |     |стоимость основного|

|    стоимость     |  +  |    модернизацию    |  =  |  средства после   |

|основного средства|     | основного средства |     | реконструкции или |

|                  |     |     (без НДС)      |     |   модернизации    |

 

По строке "Сумма износа с  учетом реконструкции и модернизации, руб. коп." указывают сумму ежемесячной  амортизации, которая будет начисляться  по основному средству.

Эта строка заполняется при условии, что амортизация по основному  средству будет начисляться линейным способом. Если нет, то в этой строке ставится соответствующая пометка (например, "По сумме чисел лет  срока полезного использования" или "Пропорционально объему выпущенной продукции").

На оборотной стороне акта по строке "Изменения в характеристике объекта, вызванные реконструкцией, модернизацией" указывают, какие  основные изменения были произведены  в результате реконструкции или  модернизации основного средства.

На заполнение этой строки нужно  обратить особое внимание. Это описание должно подтверждать, что качественные характеристики основного средства в результате произведенных работ  были улучшены.

 

Пример

10 октября 2002 года ЗАО "Актив"  передало ООО "Пассив" компьютер  (инвентарный номер 39, заводской  номер 73454) для модернизации (установки  жесткого диска 9,5 Гбайт).

Первоначальная стоимость компьютера (без НДС) - 20 500 руб. Срок службы - 5 лет.

К моменту передачи компьютер эксплуатировался в организации 1 год. Сумма начисленной  амортизации составила 4 100 руб. Стоимость  работ по модернизации компьютера составила 7 500 руб.

После модернизации срок полезного  использования компьютера не изменился.

Первоначальная стоимость компьютера после модернизации составит:

20 500 + 7500 = 28 000 руб.

Годовая норма амортизации компьютера после его модернизации составит:

(100 : (5 лет - 1 год)) х 100% = 25%.

Ежемесячная норма амортизации  компьютера после его модернизации составит:

28 000 руб. х 25% : 12 мес. = 583 руб.

 

Акт будет заполнен так: см.Приложение 5

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

.

В процессе написания работы, сделан вывод, что бухгалтерский учет основных средств — очень важное направление  бухгалтерского учета вообще. Получение  достоверной информации об имуществе  предприятия обретает первостепенную важность именно сейчас, на этапе становления  и развития рыночных отношений.

В настоящее время предприятия  получают возможность проявления инициативы в области постановки и ведения  бухгалтерского учета, что требует  от бухгалтеров некоторых творческих способностей и много знаний для  оптимизации учета.

Многое затрудняет деятельность бухгалтеров: трудность перехода к современной  системе и работы в условиях развивающихся  рыночных отношений, недостаточность  опыта работы в таких условиях, отсутствие положительных примеров, несовершенство и противоречивость подзаконных актов.

Данная курсовая работа рассматривает  широкий круг вопросов, связанных  с организацией ведения учета  основных средств. В результате проделанной  работы можно сделать следующие  выводы:

• для учета основных средств вследствие их разнообразия по составу и назначению необходима классификация. Наиболее значимой является типовая классификация, на основании которой установлены нормы амортизации, в соответствие с ней ведется учет основных фондов, составляется отчетность о наличии и движении основных средств;
• независимо от организационно-правовой формы собственности предприятия, учет основных средств организуется в бухгалтерии в разрезе инвентарных объектов, каждому из которых присваивается инвентарный номер;
• основные средства могут оцениваться в стоимостных показателях. Они являются базой для составления баланса и годового отчета и могут быть следующих видов: первоначальная, восстановительная и остаточная стоимость;
• аналитический учет, организованный с применением вычислительной техники, позволяет сократить трудоемкость, затраты времени, повысить качество контроля, обеспечивает быстрый доступ к информации;
• особенность учета основных средств, в частности выбытия, является определение финансового результата по данной операции с последующим его отнесением либо на прибыль, либо на убытки;
• при составлении годовой отчетности на предприятии данные об основных средствах отражаются в балансе предприятия,
• отличительной особенностью основных средств является длительное время их использования, постепенный износ и передача их стоимости на себестоимость вновь созданного продукта (изготовленной продукции, выполненных работ и услуг).

 

Исходя из вышесказанного, правильному  и достоверному учету основных средств следует обращать особое внимание, поскольку он влияет на:

• налог на имущество;
• себестоимость выпускаемой продукции, а, следовательно, и на политику ценообразования предприятия;
• льготирование налога на прибыль;
• эффективность работы предприятия.

 

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1. Постановление Госкомстата РФ от 30 октября 1997 г. N 71а "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве" (с изм. и доп. от 25 января, 2 июля, 11 ноября 1999 г., 29 декабря 2000 г., 6 апреля 2001 г., 28 января 2002 г.)
2. Положение по бухгалтерскому учёту “Учёт основных средств” ПБУ 6/01 (Приказ Минфина от 30.03.01 № 26н)
3. Письмо Минфина РФ от 27.12.2001 № 16-00-14/573 “Об учёте основных средств”
4. Положение по ведению бухгалтерского учёта и бухгалтерской отчётности в РФ (Приказ Минфина РФ от 29.07.1998 № 344)
5. Методические указания по бухгалтерскому учёту основных средств (Приказ Минфина РФ от 20.07.1998 № 33н)
6. Безруких П.С. “Бухгалтерский учёт” М:, “Бухгалтерский учёт”   2002
7. Волков И.О. “Экономика фирмы” М:, “Инфа-М” 2001
8. Кондраков Н.П. “Бухгалтерский учёт” М:, “Инфра-М” 1997
9. Кубатай Г. Е. Смолянин А. Г. "Отражение амортизации основных средств в бухгалтерском учёте", Москва, изд. ОЛМА-пресс, 2002 г.
10. Соколов Я.В. “Основы теории бухгалтерского учёта” М:, “Финансы и статистика” 2000
11. Щадилова С. Н. "Основы бухгалтерского учёта", Москва, изд. "Дело и Сервис", 1998 г
12. СПС «Гарант» 1990-2003гг.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение 1

 

 

Приложение 2  стр.1

 

 

 

Приложение 2  стр.2

 

 

 

 

Приложение 3  стр. 1

 

 

 

 

 

Приложение 3  стр.2

 

 

 

 

 

 

Приложение 4  стр 1

 

 

 

Акт N ____

о выявленных дефектах оборудования

 

                                                               ————————— 

                                                              |  Коды   |

                                                              |—————————|

                                                 Форма по ОКУД| 0306008 |