Бухгалтерського обліку

justify">       Підприємства, які складають облікові регістри на машинних носіях,

зобов'язані  забезпечити технічні засоби для  їх відтворення у зручному

для прочитання вигляді.

       Облікові регістри складаються щомісяця і підписуються виконавцями та

головним  бухгалтером або особою, на яку  покладено ведення

бухгалтерського обліку підприємства. Ведення облікових регістрів та

контирування  документів первинного обліку здійснюють із застосуванням,

щонайменше, коду класів рахунків і коду синтетичного рахунка. Аналітичні

дані  в облікових регістрах мають  узгоджуватися з даними синтетичного

обліку  на останнє число місяця.

      У бухгалтерському обліку використовують різні за формою, змістом та

способом  відображення інформації облікові регістри . За своїм зовнішнім виглядом облікові регістри поділяють на книги, картки й окремі листки.

      Бухгалтерські книги застосовують для ведення записів із синтетичного й аналітичного обліку. В них всі листки зброшуровано, пронумеровано, на

останній  сторінці вказано кількість сторінок, з підписом керівника,

головного бухгалтера, а також скріплено печаткою. До них належать:

Касова  книга, Головна книга, книга Журнал-Головна  та ін. Бухгалтерські

книги — раціональний та надійний спосіб збереження облікових регістрів.

Вони  досить широко застосовуються для ведення  обліку коштів, 

                                                            10

товарно-матеріальних цінностей тощо.

      Облікові регістри-картки. Прикладом можуть бути картки кількісно-сумового обліку матеріалів. Картки не скріплюються між собою і зберігаються у спеціальних ящиках. Картки ведуть на підприємствах, де не

застосовується  обчислювальна техніка для відображення аналітичних даних

(докладний  опис про об'єкт обліку) за кожною номенклатурою обліку (товарно-матеріальних цінностей, основних засобів тощо). Залежно від

обліковуваного об'єкта картки аналітичного обліку поділяють на картки

кількісно-сумового обліку, призначені для обліку товарно-матеріальних

цінностей, картки контокорентної форми, призначені для обліку розрахунків, та багато-графні, призначені для обліку витрат на виробництво. Крім типових форм карток, в обліковій практиці застосовують інші спеціальні форми, як наприклад, картки складського обліку, інвентарні картки тощо. Зібрані разом картки складають картотеку, яка розділяється за певними ознаками.

      Облікові регістри-листки мають стандартний формат, кожний з них

призначений для обліку певних операцій і залежно  від цього має

специфічний зміст. До таких листків належать журнали-ордери, відомості,

розроблювальні  групові таблиці тощо. У них, як правило, систематизують

інформацію, необхідну для контролю й економічного аналізу.

      За обсягом змісту облікові регістри поділяють на регістри синтетичного й аналітичного обліку та комбіновані. Такий поділ обумовлений

відмінностями і призначенням синтетичних і  аналітичних рахунків, різним

ступенем  узагальнення облікових даних та їх комбінування.

      Синтетичні облікові регістри — це регістри, в яких облік ведуть за

синтетичними  рахунками: Головна книга, Журнал-ордер, Журнал-Головна. Всі вони є матеріальними носіями синтетичного обліку.

      Аналітичні облікові регістри — це регістри, в яких облік ведеться за

аналітичними  рахунками. Дані подають у натуральних, трудових і вартісних

вимірниках. До таких регістрів належать книги, картки. У цих регістрах

враховують  специфіку обліковуваних об'єктів.

      Останнього часу значного поширення набули так звані комбіновані регістри систематичного обліку, які поєднують синтетичні й аналітичні записи.

      Застосування комбінованих регістрів дає змогу оперативно отримувати

хронологічні й систематичні дані або показники синтетичного й

аналітичного  обліку разом, що скорочує облікову роботу за реєстрації і

дає повне  уявлення про здійснені операції. Прикладом комбінованого

регістру  може бути Журнал-ордер.

      За видами бухгалтерських записів облікові регістри поділяють на

хронологічні, систематичні та змішані (комбіновані).

      Хронологічними називаються регістри, призначенням яких є реєстрація

операцій  у порядку хронологічної послідовності  їх виконання та

оформлення. Так, ведеться Касова книга, в якій рух коштів у касі  

                                                              11

відображається  за їх отриманням і видачею. До таких  регістрів належать:

Журнал  реєстрації операцій, де записують  всі господарські операції в

календарній послідовності їх здійснення, журнал обліку надходження

готової продукції, вантажів, відомість відвантаження  і реалізації

продукції; табель відпрацьованого часу та ін. Особливе значення цих

регістрів полягає в їх оперативній та контрольній  функціях, характеристиці руху об'єктів обліку.

       Систематичними називаються облікові регістри, в яких виконується

групування  однорідних операцій на синтетичних  і аналітичних рахунках.

Такі  записи ведуть у Головній книзі, в  якій узагальнюються записи за

кожним  синтетичним рахунком, а також на картках і книгах, де

відображаються  і групуються дані аналітичного обліку.

        Комбінованими називаються регістри, в яких одночасно поєднуються

хронологічний і систематичний записи. Таку побудову має книга

Журнал-Головна, в якій перша частина відображає журнал реєстрації

операцій, а друга — групування операцій на синтетичних рахунках.

       За будовою облікові регістри поділяють на односторонні, двосторонні,

багатографні  та шахові.

     В односторонніх облікових регістрах подають дані про господарську

операцію, суму якої записують за дебетом або  за кредитом відповідного

рахунка. Як правило, записи за дебетом і кредитом розміщують поруч на

правій  стороні регістру, зліва розміщують інформацію щодо дати, номера,

змісту  операції тощо. Залежно від змісту обліковуваних операцій

односторонні  регістри поділяють на контокорентні, кількісно-сумового і

кількісно-сортового  обліку. Прикладом таких регістрів  є Касова книга,

картки  аналітичного обліку розрахунків, Книга  складського обліку, картки

кількісно-сумового обліку матеріалів тощо.

     Двосторонні облікові регістри складаються з двох частин: в одній подають

дані  про дебетові обороти на рахунку, а у другій — про кредитові  обороти

на цьому  рахунку. Двостороння будова регістрів  характерна для Головної

книги.

      Багатографні облікові регістри — це регістри, в яких одна з граф

(найчастіше  дебетова) поділена на кілька  граф. До такого виду облікових

регістрів належить Журнал-ордер, де окремі графи  використовують для

аналітичного  обліку за рахунками, суми яких групують за певними

показниками (наприклад, розшифрування дебетових оборотів, облік витрат

за статтями калькуляції тощо).

      Шахові облікові регістри побудовані за принципом шахової дошки. Записи в таких регістрах роблять у клітинці, що на перетині стовпчика і рядка таблиці, які відповідають дебетовому і кредитовому обороту на

відповідних рахунках. Така будова значно скорочує кількість записів,

оскільки  подвійний запис тут здійснюється в один робочий прийом, посилює

поточний  контроль відображення операцій та підвищує аналітичні 

                                                            12

можливості  бухгалтерського обліку. За таким  принципом побудовані

журнали-ордери.

      Порядок відображення господарських операцій в облікових регістрах

залежить  від форми бухгалтерського обліку, що застосовується на

підприємстві. Так, при меморіально-ордерній формі  операції спочатку

відображають  у регістрах синтетичного обліку, а потім — аналітичного.

При журнально-ордерній формі поточний облік операцій здійснюється

одночасно в комбінованих регістрах хронологічного і систематичного

обліку, а за окремими об'єктами обліку —  також синтетичного й

аналітичного  обліку (наприклад, журнали-ордери та відомості  за

операціями  розрахунків). При перенесенні інформації в обліковий регістр

з документа, в останньому роблять відповідну відмітку, що засвідчує

закінчення  облікової процедури щодо документа  і має контрольне значення.

      Наприкінці кожного місяця облікові регістри закривають. Ця процедура

включає підрахунки підсумків за дебетом  і кредитом та сальдо за кожним

синтетичним і аналітичним рахунком. Підсумкову інформацію переносять у

регістри, на основі яких складають звітність. Важливою при цьому є

система контролю записів, яка ґрунтується, як правило, на взаємозв'язках

і взаємоконтролі даних облікових регістрів. Так, загальний підсумок

оборотів  за синтетичними рахунками за звітний  період, показаних в

оборотній відомості за синтетичними рахунками, має збігатися з підсумком

журналу реєстрації операцій. У регістрах шахової форми, а це здебільшого

журнали-ордери, загальний підсумок граф по горизонталі має збігатися з

підсумком граф по вертикалі. Щодо контролю відповідності  аналітичного

обліку  рахункам синтетичного обліку, то ця відповідність  забезпечується

за допомогою  оборотних та сальдових відомостей. Сума записів за

синтетичним рахунком має збігатися із підсумками оборотної відомості за