Бухгалтерское дело

style="text-align:justify">                    отказ от возмещения ущерба при наличии письменного обязательства работника о добровольном возмещении ущерба.

Срок исковой давности для направления заявления в суд составляет три года с момента, когда стало известно о факте ущерба (ст. 196, 200 ГК РФ).

Кассовая книга должна быть верно оформлена

Пунктами 22 и 23 Порядка предусмотрено, что все поступления и выдачи наличных денег необходимо учитывать в кассовой книге. Каждая фирма ведет только одну такую книгу. Она должна быть пронумерована, прошнурована и опечатана сургучной или мастичной печатью.
Количество листов в кассовой книге заверяется подписями руководителя и главного бухгалтера.

Записи нужно вести в двух экземплярах через копировальную бумагу чернилами или шариковой ручкой. Вторые экземпляры листов должны быть отрывными и служат отчетом кассира. Первые экземпляры листов остаются в кассовой книге. Оба экземпляра должны иметь одинаковый номер.

Подчистки и неоговоренные исправления в кассовой книге не допускаются. Сделанные исправления заверяются подписями кассира, а также главного бухгалтера торговой организации или лица, его заменяющего.
В соответствии с пунктом 24 Порядка записи в кассовую книгу вносятся кассиром сразу же после получения или выдачи денег по каждому ордеру или другому заменяющему его документу. Ежедневно в конце рабочего дня кассир подводит итоги операций за день, выводит остаток денег в кассе на следующее число и передает в бухгалтерию в качестве отчета кассира второй отрывной лист (копию записей в кассовой книге за день) с приходными и расходными кассовыми документами.

Следует помнить, что одним из критериев установления факта неоприходования денежной наличности является разница между показателями контрольно-кассовой техники и кассовой книги. Поэтому отсутствие кассовой книги будет свидетельствовать о неправильном оприходовании денежных средств (например, постановление ФАС Поволжского округа от 26 июня 2008 г. по делу № А65-29513/07-СА3-44).

 

В данном случае кассиром было нарушено:

1.                  Принятие денежных средств в кассу без приходного ордера

2.                  Выдача денег без расходного ордера

Приходный и расходный ордера были выписаны лишь в конце дня!

Так же кассовая книга оформлялась не по факту получения и выдачи денег, а лишь в конце рабочего дня.

 

Таблица 1

№ п/п	Содержание операции	Сумма, руб.	Корреспондирующие счета		Первичный документ
			дебет	кредит
1	2	3	4	5	6
1	Получены денежные средства в кассу из банка	200000	50	51	-
2	Выдана из кассы денежная сумма под отчет Иванову А.А.	30 000	71	50	Заявление работника
3	Выдана из кассы денежная сумма на оплату труда работникам	130 000	70	50	Платежная ведомость
4	Остаток денежных средств сдан в банк (стр.1-стр.2-стр.3)	40 000	51	50	-
5	Выявлена недостача денежных средств в кассе	20 000	94	50
6	Решение суда о взыскании недостачи с виновного лица	20 000	76	94	Исполнительный лист
7	Решение суда о взыскании госпошлины с виновного лица	300	76	68	Исполнительный лист
8	Сумма, предъявленная к взысканию, внесена бывшим кассиром в кассу организации	20 300	50	76	Приходный кассовый ордер

 

 

 

Список литературы

 

1.            Налоговый кодекс РФ (часть вторая) от 05. 08. 2000 № 117-ФЗ.

2.            Трудовой кодекс РФ от 30.12.2001 г. № 197-ФЗ

3.            Федеральный закон РФ «О бухгалтерском учете» от 21.11.96 г. № 129-ФЗ

4.            Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/98: приказ Минфина РФ от 09.12.98 г. № 60н

5.            Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01: приказ Минфина РФ от 09.06.2001 г. № 44н

6.            Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01: приказ Минфина РФ от 30.03.2001 г. № 26н

7.            Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации» ПБУ 9/99: приказ Минфина РФ от 06.05.99 г. № 32н

8.            Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99: приказ Минфина РФ от 06.05.99 г. № 33н

9.            Положение по бухгалтерскому учету «Учет нематериальных активов» ПБУ 14/2000: приказ Минфина РФ от 16.10.2000 г. № 91н

10.        Об утверждении положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ: приказ Минфина России от 29.0798 г. № 34н

11.        Об утверждении методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств: приказ  Минфина России от 13 октября 2003 г. № 91н

12.        Об утверждении методических указаний по учету материально–производственных запасов: приказ Минфина России от 28.12.2001 г. № 119н

13.        Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово–хозяйственной деятельности организации и инструкции по его применению: приказ Минфина Российской Федерации от 31 октября 2000 г. № 94н

14.        Об утверждении порядка ведения кассовых операций в РФ: письмо Центрального банка РФ от 04.10.93 г. № 18.

15.        Бортник Н.А. Бухгалтерское дело: учеб. пособие / Н.А. Бортник, Н.Н. Бортник. – М.: «Дашков и К0», 2008. – 400 с.

16.        Климова М.А. Бухгалтерское дело: учеб. пособие / М.А. Климова. – М.: ИНФРА-М, 2005. – 200 с.

17.        Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: учеб. пособие для переподготовки и повышения квалификации бухгалтеров / Н.П. Кондраков. – М.: ИНФРА-М, 2002. – 319 с.

 

 

 

---

[1] П.2 ст. 6 Федерального закона от 21.11.1996 г. N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете"

[2] «Порядок применения унифицированных форм первичной учетной документации», утв. Постановлением Госкомстата РФ от 24 марта 1999 г. № 20

[3] Федеральный закон от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете», статья 9 пункт 2

[4]           Закон РФ от 21.11.96 №129-ФЗ «О бухгалтерском учёте»

[5] П. 17 ПБУ 20/03 "Информация об участии в совместной деятельности" (утв. Приказом Минфина России от 24.11.2003 N 105н)