Бухгалтерский учёт кассовых операций организации на примере предприятия ООО «Промдетали»

1. Общие положения.
2. Основные задачи.
3. Функции.
4. Права и обязанности.
5. Ответственность.
6. Взаимоотношения.

   Положения о структурных подразделениях визируются руководителем службы кадров, юристом, заместителем руководителя организации, курирующим данное подразделение, а также руководителем других структурных подразделений, с которыми данное подразделение взаимодействует в работе.

5. Положение о коллегиальном (совещательном) органе организации - это правовой акт, устанавливающий статус, функции, права, обязанности и ответственность коллегиальных (или совещательных) органов.

      Положения о коллегиальном (или совещательном) органе могут быть типовыми и индивидуальными. При наличии типового положения  индивидуальные положения разрабатываются на его основе.

6. Регламент - правовой акт, устанавливающий порядок деятельности руководства организации, коллегиального или совещательного органа.

     Текст регламента состоит из разделов, имеющих  самостоятельные заголовки и  разбитых на пункты и подпункты, нумеруемые арабскими цифрами. Регламент коллегиального или совещательного органа определяет статус этого органа; порядок планирования работы; порядок подготовки материалов для рассмотрения на заседании; внесение материалов на рассмотрение; порядок рассмотрения материалов и принятия решений на заседании; ведение протокола заседания; оформление решений; порядок доведения решений до исполнителей; материально-техническое обеспечение заседаний.

     В процессе подготовки регламенты проходят стадию обсуждения на заседании членами коллегиального или совещательного органа, а также согласования с заинтересованными подразделениями и юридической службой.

     Регламенты  утверждаются руководителем организации  или руководителем коллегиального органа и оформляется на общем бланке организации.

7. Штатное расписание - перечень должностей в учреждении (организации) с указанием их количества и размеров должностных окладов.

        Форма штатного расписания (форма Т-3 в Альбоме форм первичной учетной документации) утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1. Эту унифицированную форму штатного расписания должны использовать все организации независимо от формы собственности, осуществляющие деятельность на территории Российской Федерации.

      Штатное расписание применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации в соответствии с ее уставом (положением) и содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц.

      Штатное расписание визируется руководителями подразделений, подписывается руководителем  кадровой службы и главным бухгалтером, утверждается приказом (распоряжением), подписанным руководителем организации  или уполномоченным им на это лицом.

Изменения в штатное расписание вносятся приказом руководителя организации "О внесении изменений в штатное расписание".

8. Инструкция - правовой акт, издаваемый или утверждаемый в целях установления правил, регулирующих организационные, научно-технические, технологические, финансовые и иные специальные стороны деятельности учреждений, организаций, предприятий (их подразделений и служб), должностных лиц и граждан.

9. Должностная инструкция - правовой акт, издаваемый в целях регламентации организационно-правового положения работника, его обязанностей, прав, ответственности и обеспечивающий условия для его эффективной работы.

      Должностная инструкция является документом, призванным содействовать правильному подбору  и расстановке кадров, разделению и кооперации труда работников. В качестве инструмента для оценки результатов деятельности должностные инструкции используются при аттестации специалистов, должностных перемещениях, формировании резерва выдвижения на руководящие должности.

     Должностные инструкции могут быть типовыми и конкретными. Типовые должностные инструкции разрабатываются для однотипных организаций и структурных подразделений (например, Типовые должностные инструкции работников федеральных государственных архивов, утвержденные приказом Росархива от 7 октября 1998 г. № 65, Типовые должностные инструкции по должностям государственных служащих Росархива, утвержденные приказом Росархива от 5 июня 1996 г. № 25), и на их основе разрабатываются конкретные должностные инструкции.

     Организационно-правовые документы оформляются на стандартном листе бумаги (формат А4) или на общем бланке (в зависимости от вида документа), при этом обязательными реквизитами являются следующие, а именно: наименование организации (также указывается наименование подразделения, если документ утверждается руководителем подразделения), наименование вида документа, дата, номер документа, заголовок к тексту, подпись, гриф утверждения.  

2.2 Учётная  политика предприятия ООО «Промдетали» 

     Учетная политика предприятия - совокупность принятых организацией способов ведения бухгалтерского учета (первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности).

     Свою  учетную политику предприятия разрабатывают  самостоятельно на основе установленных общих правил бухгалтерского учета.

     Учетная политика должна быть неизменной в  течение длительного времени, своевременно доведена до налоговых органов и  должна отвечать ряду требований.

     К способам ведения бухгалтерского учета (согласно ПБУ 1/98) относятся:

• способы группировки и оценки фактов хозяйственной деятельности, погашения стоимости активов;

•   приемы организации-документооборота, инвентаризации;

• способы применения счетов бухгалтерского учета, системы регистров бухгалтерского учета, обработки информации и иные соответствующие способы и приемы.

     Учетная политика предприятия формируется  главным бухгалтером (бухгалтером) организации на основе Положения  по бухгалтерскому учету "Учетная  политика организации" ПБУ 1/98 в действующей редакции и утверждается руководителем.

     Каждое  предприятие должно в пределах установленных  законодательством способов и приемов  само определять применяемые методы и способы (например, отражения в  учете закупок, транспортировки, хранения и реализации товаров и др.).

     Принятая  организацией, учетная политика применяется  последовательно из года в год. Изменение  учетной политики может производиться  в случаях изменения законодательства Российской Федерации или нормативных  актов органов, осуществляющих регулирование бухгалтерского учета, разработки организацией новых способов ведения бухгалтерского учета или существенного изменения условий ее деятельности. В целях обеспечения сопоставимости данных бухгалтерского учета изменения учетной политики должны вводиться с начала финансового года.

     Учётная политика (согласно ПБУ 1/98) должна обеспечивать:

1) полноту отражения в бухгалтерском учете всех фактов хозяйственной деятельности - всех хозяйственных операций (требование полноты),

своевременное отражение фактов хозяйственной деятельности в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности; невозможно ускорить либо задержать регистрацию на счетах бухгалтерского учета операций (требование своевременности),

2) большую готовность к признанию в бухгалтерском учете расходов и обязательств (потерь и пассивов), чем возможных доходов и активов, не допуская создания скрытых резервов (требование осмотрительности);

3) отражение в бухгалтерском учете фактов хозяйственной деятельности исходя не только из их правовой формы, но и из экономического содержания фактов и условий хозяйствования (требование приоритета содержания перед формой),

4) тождество данных аналитического учета оборотам и остаткам по соответствующим счетам синтетического учета на первое число каждого месяца, а также на последний календарный день каждого месяца (требование непротиворечивости);

5) рациональное ведение бухгалтерского учета исходя из условий хозяйственной деятельности и величины предприятия - экономное ведение бухгалтерского учета (требование рациональности).

       Учетная политика предприятия регламентируется приказом Министерства Финансов РФ № 60 от 09 декабря 1998 года. «Об утверждение Положения по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации», Федеральным законом «О бухгалтерском учете» №129-ФЗ от 21 ноября 1996 года (в редакции последующих Федеральных законов), Планом счетов бухгалтерского учета и Инструкцией по его применению, утвержденными приказом Министерства Финансов РФ от 31 октября 2001 года №294. Организация учетных работ осуществляется в соответствие с требованиями российского законодательства, нормативных актов по вопросам бухгалтерского учета и налогообложения. На 2008 год приказом генерального директора ООО «Промдетали» утверждена  форма организации учета, которая предусматривает использование журналов – ордеров на отдельных участках бухгалтерского учета: касса, расчетный счет, валютный счет, начисление заработной платы, заполнение счетов фактур и ведение книг покупок и продаж.

       Служба  бухгалтерского учета предприятия  выполняет свои функции и задачи согласно Положению о бухгалтерии, утвержденная Приказом директора.

       Предприятия использует формы стандартных регистров  бухгалтерского учета, разработанных  Министерством Финансов РФ и составленных самостоятельно.

       Учетная политика ООО «Промдетали» разработана в соответствии с общими принципами:

        - использование метода двойной  записи;

        - неизменность принятой учётной  политики в течении всего отчётного  года;

        - полнота отражения в учете  всех хозяйственных операций  за отчетный год; 

        - строгое разделение затрат по видам деятельности.

       Перечень  лиц, имеющих право подписи первичных  учетных документов, утверждается Приказом  директора по предприятию. График документооборота предприятия утвержден  Приказом директора.

         Инвентаризация производится:

       1)   при передаче имущества предприятия в аренду, выкупе, продаже;

       2)   перед составлением годовой бухгалтерской  отчетности, ОС ежегодно;

       3)   при смене материально ответственных  лиц (на день приема – передачи  дел);

       4)   при установлении фактов хищений,  порче ценностей;

       5) при установлении фактов хищения,  порче ценностей;

       6) в случае стихийных бедствий, пожара, аварий или других чрезвычайных  ситуаций;

       7) при коллективной (бригадной) материальной  ответственности, при смене руководителя  коллектива (бригадира), при выбытии  из коллектива  (бригады) более 50 % его членов.

       Руководитель  предприятия своими приказами создаёт  комиссии:

       -   по оценке ТМЦ для последующей реализации;

       - по вводу в эксплуатацию и списанию основных средств, нематериальных активов;

       -    по списанию представительских расходов.

       Приказом  руководителя предприятия устанавливаются  нормы командировочных расходов 100 рублей в день.

       Основные  средства учитываются по первоначальной стоимости  (в   момент приобретения) и восстановительной (после переоценки)  стоимости. В балансе отражаются по остаточной стоимости. Основные средства могут изменять свою стоимость в случаях их частичного выбытия, достройки, а так же переоценке, проводимой в соответствие  с положением  по бухгалтерскому учету  Учет основных средств» ПБУ 6/01, утвержденному приказом Министерства Финансов РФ от 30.03.2001г. №26.